GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS

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1 GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS CONVENTION D'AFFAIRES INTERNATIONALE DES MATERIAUX COMPOSITES 4 et 5 novembre 2015 LA CITE NANTES EVENTS CENTER 5, rue de Valmy Nantes CONTACTS PROGRAMME DE LA CONVENTION ACCUEIL SUR PLACE MONTAGE DU STAND VOTRE STAND LIVRAISON MATERIEL AUDIOVISUEL.. 5 MOBILIER COMPLEMENTAIRE COMMANDE MOBILIER COMPLEMENTAIRE... 6 DEJEUNER - PAUSE CAFE - COCKTAIL 7 INTERNET - WIFI... 7 COMMENT SE RENDRE A COMPOSITES MEETINGS... 7 PLAN D ACCES EN VOITURE... 7 PLAN D ACCES EN TRANSPORT COMMUN PARKING VENIR PAR TRAIN... 9 VENIR PAR AVION... 9 TAXIS - LOCATION DE VOITURE.. 10 HOTELS ANNEXES (Bons de commande) DECORATION FLORALE.. 11 ASSURANCE DU STAND (1/2).. 12 ASSURANCE DU STAND (2/2).. 13 HOTESSE D ACCUEIL (Français). 14 HOTESSE D ACCUEIL (Français-Anglais) 15 EVENEMENT RESPONSABLE (Tri)

2 CONTACTS Pour toute question, merci de contacter : Directeur du Projet Djamil LOUNES Tel : +33 (0) dlounes@advbe.com Contacts France Dalim MOKRANI Tel : +33 (0) dmokrani@advbe.com Axel BONNET Tel : +33 (0) abonet@advbe.com Contact International Guillaume MOUHAT Tel : +33 (0) gmouhat@advbe.com Green Composites Village Laurianne MERCIER Tel : +33 (0) lmercier@advbe.com Responsable Logistique Nadia SHEPOVALOVA Tel: +33 (0) nshepovalova@advbe.com Responsable Marketing Mariana MIU Tel : +33 (0) mmiu@advbe.com 35-37, rue des Abondances Boulogne-Billancourt Tél : Fax : Sites Internet : composites@advbe.com PROGRAMME DE LA CONVENTION Les horaires sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-vous. Mardi 3 novembre 17h00 19h30 : Accueil des exposants Mercredi 4 novembre 08h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 18h30 : Rendez-vous et/ou conférences 19h00 : Cocktail Jeudi 5 novembre 08h30 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 16h30 : Rendez-vous et/ou conférences 17h00 : Fin de la convention 2

3 ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : Votre planning définitif Votre badge Le plan de la convention MONTAGE DU STAND L accès au stand se fera le 3 novembre 2015 à partir de 17h00 et jusqu à 19h30 maximum. Le montage général a lieu le même jour. Vos stands seront montés et équipés. L espace sera ouvert le 4 novembre dès 8h00. Formule de participation standard : VOTRE STAND 1 planning de rendez-vous pré-programmés avec des donneurs d ordres, qui vous auront sélectionnés, ou avec d autres spécialistes 1 stand de 6m² équipé -1 table, 4 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots 1 page de présentation détaillée dans le catalogue COMPOSITES MEETINGS exemplaire du catalogue COMPOSITES MEETINGS 2015 (version PDF) Les déjeuners des 4 et 5 novembre 2015 et le cocktail du 4 novembre au soir Accès à la pause-café permanente les 4 et 5 novembre L assistance de l équipe COMPOSITES MEETINGS pendant toute la convention Nettoyage du stand L accès pour 1 personne Formule Plus : 1 stand de 12m² équipé - 2 tables, 8 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots 1 page de présentation détaillée dans le catalogue COMPOSITES MEETINGS exemplaire du catalogue COMPOSITES MEETINGS 2015 (version PDF) 1 planning de rendez-vous pré-programmés avec des donneurs d ordres, qui vous auront sélectionnés, ou avec d autres spécialistes Les déjeuners des 4 et 5 novembre 2015 et le cocktail du 4 novembre au soir L assistance de l équipe COMPOSITES MEETINGS pendant toute la convention L accès pour 2 personnes Formule Green Composites Ecole/Université : 1 stand de 4m² équipé - 1 table, 4 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots L accès pour 1 personne 1 page de présentation détaillée dans le catalogue COMPOSITES MEETINGS exemplaire du catalogue COMPOSITES MEETINGS 2015 (version PDF) 1 planning de rendez-vous pré-programmés avec des donneurs d ordres, qui vous auront sélectionnés, ou avec d autres spécialistes Les déjeuners des 4 et 5 novembre 2015 et le cocktail du 4 novembre au soir L assistance de l équipe COMPOSITES MEETINGS pendant toute la convention Personne supplémentaire : Accès à la convention, repas, assistance. Ne donne pas lieu à un planning supplémentaire. 3

4 Fiche de présentation additionnelle : Une seconde fiche de présentation dans le catalogue technique. C est la possibilité de présenter le savoir-faire ou la complémentarité d un partenaire ou d une division de votre entreprise. Ne donne pas lieu à un second planning. Les demandes de rendez-vous seront intégrées au premier planning. Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des chaînettes, des accroches et des pinces, pour les accrocher aux rails, et un rouleau de scotch si l'élément est léger (il est interdit de percer les parois). Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez à apporter une multiprise. LIVRAISON Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l adresse suivante, en indiquant le nom de votre société et le nom de l événement «COMPOSITES MEETINGS 2015» : La Cité Nantes Events Center 5, rue de Valmy - BP Nantes cedex 1 Tel : +33 (0) Date de livraison à partir du lundi : 3 novembre 2015 Date impérative de reprise du matériel : 5 novembre 2015 (fin de convention) 4

5 MATERIEL AUDIOVISUEL Si vous souhaitez louer des écrans plasma : - 42 pouces 107cm avec pied hauteur 1,6m et lecteur DVD - 32 pouces 82cm à poser sur une table Veuillez vous adresser à notre prestataire (la location d écrans plasma reste à votre charge) : NAPAKEO IT Support & Services 8, rue du Château d Eau BLAGNAC Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) info@napakeo.com MOBILIER COMPLEMENTAIRE Pour toute demande du mobilier complémentaire, merci d adresser directement le bon de commande ci-après à LIGN EXPO 36, chemin de Ginestous Toulouse Tél Fax Contact : Isabelle HELAYEL isabelle@lignexpo.com DATE LIMITE = 28 OCTOBRE

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7 DEJEUNERS D AFFAIRES PAUSES CAFE - COCKTAIL Déjeuners : Un déjeuner d affaires, assis, autour de table ronde vous sera servi les 4 et 5 novembre Ce déjeuner est un excellent moyen d effectuer des rencontres informelles. Pause-Café : Un espace collation (boissons chaudes et froides) sera mis à votre disposition 4 et 5 novembre 2015 de à et de à Cocktail: Un cocktail, ouvert à tous les participants, sera organisé le 4 novembre à à La Cité Nantes Events Center. INTERNET - WIFI La connexion WiFi vous sera offerte par La Cité Nantes Events Center. Les codes d accès vous seront communiqués sur place. COMMENT SE RENDRE A COMPOSITES MEETINGS PLAN D ACCES EN VOITURE 7

8 PLAN D ACCES EN TRANSPORTS EN COMMUN LES PARKINGS AUTOUR DE LA CITE NANTES EVENTS CENTER Pendant la manifestation, vous pourrez utiliser les parkings suivants (voir plan ci-dessous) : Parking Novotel Cité des Congrès en liaison direct avec la Cité Nantes Events Center (parking 1) 450 places Hauteur maximum 1,80m Parking Quai Malakoff 750m de la Cité Nantes Events Center (parking 3) 600 places Pas de hauteur maximum (parking horodateur) Parking Gare Sud 900m de la Cité Nantes Events Center 469 places Hauteur maximum 1,90m Parking Marcel Paul 900m de la Cité Nantes Events Center 469 places Hauteur maximum 2,20m Interdit aux camions, remorques et véhicules utilitaires ATTENTION : Les frais des parkings voitures sont à votre charge CLIQUEZ ICI : 8

9 VENIR PAR TRAIN Gare TGV : Nantes Gare A 2 heures du centre de Paris, à la fréquence d'un train toutes les 15 minutes soit plus de 30 liaisons quotidiennes. Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom + adresse) à Mlle Nadia SHEPOVALOVA (Mail : nshepovalova@advbe.com) qui vous les enverra par courrier. Informations TGV : Tel Les horaires de trains sont consultables sur Aéroport Nantes Atlantique VENIR PAR AVION Le trajet entre l'aéroport Nantes Atlantique et le centre-ville prend en moyenne 20 minutes. Aéroport Nantes Atlantique Bouguenais cedex Tél : (0.34 TTC la minute) voyages@nantes.aeroport.fr Site Web: 9

10 AVANTAGE AIR FRANCE : Evénement : COMPOSITES MEETINGS 2015 Code Identifiant : 23708AF Valable pour transport du 29/10/2015 au 11/11/2015 Lieu de l'événement : Nantes France Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu'à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse)**. Connectez-vous sur le lien Internet de l'événement ou sur pour obtenir les tarifs préférentiels consentis*, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique**, et choisir votre siège à bord* Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l'application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'air France et KLM permettent d'accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * soumis à conditions ** non disponible dans certains pays TAXIS LOCATION DE VOITURE COMPANIES DE TAXI Allo Taxi : + 33 (0) Espace Taxi : + 33 (0) GIE Aéroport : + 33 (0) Taxi Radio : (0) Taxi Lyonnais :. +33 (0) Taxi Villeurbannais : (0) Gare ADA 42 Quai de Gailleton LYON +33 (0) A 5 mn à pied de la Gare Perrache AVIS Gare de Perrache et Satolas TGV LYON +33 (0) LOCATION DE VOITURE Aéroport AVIS Aéroport Saint Exupéry LYON +33 (0) HERTZ Aéroport de Lyon Saint Exupéry BP LYON +33 (0) HOTELS Bénéficiez de tarifs spéciaux Composite Meetings dans plusieurs hôtels de Nantes. Consultez les disponibilités en ligne :

11 ANNEXES BON DE COMMANDE N 1 DECORATION FLORALE A nous retourner avant le 15/10/2015 Société : LA CITE NANTES EVENTS CENTER Tiphaine GARTNER tiphaine.gartner@lacite-nantes.fr Responsable :... Fonction :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Téléphone :... Responsable du stand :. Surface stand :... N Stand :... Adresse de facturation si différente :... Ref. Désignation Taille Qté P.U HT Montant HT Plantes Isolées «Collection classic» Bac maxi noir 37 ht 35cm + ficus benjamina touffe Bac maxi noir 37 ht 35cm + kentia-areca touffe 180 cm 180 cm 37, Bacs composés «Collection classic «Bac rond 43- ht 39cm + 3 plantes vertes + 1 fleurie Jardinière 80x20 cm- ht 20cm 4 plantes vertes Jardinière 80x20 cm- ht 20cm 3 plantes vertes + 2 fleuries. Location Bac pupitre + 3 plantes vertes + 2 fleuries de saison Jardinière 80x20 cm- noire + composition avec orchidées. 150 cm 40 à 60 cm 40 à 60 cm 90 cm 90cm , Collection «Design» Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 plante verte contemporaine. Bac Kabin 51x51 ht 100cm + orchidée + branchage Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 buis boule diam 50cm Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 Kentia Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 plante tropicale spécimen 150 à 160cm 150 à 160cm 150 à 160 cm 200 à 220 cm 240 à 260 cm , Pots Géants-Collection «Design» Vase one 130- ht 120 cm Gazon naturel hors signalétique. 120 cm Haies-Collection «Cloisonnant» Pack haie de 14 plantes hautes type Ficus Haie de Ficus/Bambous en bacs rectangle (Au ml) 180 cm 180 cm Cloisons Végétales sèches-collection «Cloisonnant» Cloison ouverte cannes bambous sèches-modules 200x20 cm Cloison ouverte osier ou balsa-modules 200 x 20 cm 180 à 200 cm 180 à 200 cm Cloisons Végétales sèches-collection «Cloisonnant» Mur végétal Mousse plate et jeunes plants en cornet (au m2) Mur de nature Mur végétal mobile 80 x 60 cm 200 x 150 cm Collection «Fleuriste» Petit Bouquet rond Grand Bouquet rond Petit bouquet ou composition haute Grand bouquet ou composition haute Orchidée Verrerie Centre de table Petit Modèle 20 cm 30/40cm 30/40cm 60cm 50cm 20cm Cachet et n SIRET de la Société Date : Signature : TOTAL HT TVA 20 % TOTAL TTC Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement TTC à l ordre de LA CITE DES CONGRES. Toute commande annulée à J-5 vous sera entièrement facturée. 11

12 BON DE COMMANDE N 2 ASSURANCE DU STAND (1/2) A nous retourner avant le 15/10/2015 LA CITE NANTES EVENTS CENTER Tiphaine GARTNER tiphaine.gartner@lacite-nantes.fr Société : Responsable :... Fonction :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Téléphone :... Responsable du stand :. Surface stand :... N Stand :... Adresse de facturation si différente :... Prévention : La garantie vol sans effraction est garantie sous réserve des conditions particulières : Les biens de l exposant doivent demeurer sous surveillance permanente de l exposant y compris pendant les heures de montage et de démontage. Placement des petits objets sous vitrine fermée, Fixation des ordinateurs portables ainsi que le matériel informatique et écrans plasmas par des systèmes de sécurité adaptés à ce type de matériels (filins, cadenas, boulonnage ) Désignation Base assurable P.U. HT P.U. HT MONTANT HT Avant 15/10/15 Après 15/10/15 Garantie de base (par m 2 ) de stand - m Garantie complémentaire (valeur des marchandises exposées). (maximum ) 0.75% % TOTAL HT TVA 20 % TOTAL TTC Cachet et n SIRET de la Société Date : Signature : Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement TTC à l ordre de LA CITE DES CONGRES. Toute commande annulée à J-5 vous sera entièrement facturée. 12

13 BON DE COMMANDE N 2 ASSURANCE DU STAND (2/2) A nous retourner avant le 15/10/2015 LA CITE NANTES EVENTS CENTER Tiphaine GARTNER tiphaine.gartner@lacite-nantes.fr Société : Responsable :... Fonction :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Téléphone :... Responsable du stand :. Surface stand :... N Stand :... Adresse de facturation si différente :... DESCRIPTION DU PRODUIT VALEUR INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Cachet et n SIRET de la Société Date : Signature : Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement TTC à l ordre de LA CITE DES CONGRES. Toute commande annulée à J-5 vous sera entièrement facturée. 13

14 BON DE COMMANDE N 3 HOTE(SSE) D ACCUEIL (Français) A nous retourner avant le 15/10/2015 LA CITE NANTES EVENTS CENTER Tiphaine GARTNER tiphaine.gartner@lacite-nantes.fr Société : Responsable :... Fonction :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Téléphone :... Responsable du stand :. Surface stand :... N Stand :... Adresse de facturation si différente :... Vacation minimum de 4h00 Désignation Qté P.U. HT P.U. HT MONTANT HT Avant Après 15/10/15 15/10/15 Préciser horaire 30 / heure 45 / heure Soit une vacation de 4 heures minimum Mercredi 04/11/15 - Préciser les heures de présence De. A Jeudi 05/11/15 - Préciser les heures de présence De. A Cachet et n SIRET de la Société Date : Signature : TOTAL HT TVA 20% TOTAL TTC Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement TTC à l ordre de LA CITE DES CONGRES. Toute commande annulée à J-5 vous sera entièrement facturée. 14

15 BON DE COMMANDE N 4 HOTE(SSE)S ACCUEIL BILINGUE (Français - Anglais) A nous retourner avant le 15/10/2015 LA CITE NANTES EVENTS CENTER Tiphaine GARTNER tiphaine.gartner@lacite-nantes.fr Société : Responsable :... Fonction :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Téléphone :... Responsable du stand :. Surface stand :... N Stand :... Adresse de facturation si différente :... Vacation minimum de 4h00 Désignation Qté P.U. HT P.U. HT MONTANT HT Avant Après 15/10/15 15/10/15 Préciser horaire 34 / heure 51 / heure Soit une vacation de 4 heures minimum Mercredi 04/11/15 - Préciser les heures de présence De. A Jeudi 05/11/ Préciser les heures de présence De. A Cachet et n SIRET de la Société Date : Signature : TOTAL HT TVA 20% TOTAL TTC Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement TTC à l ordre de LA CITE DES CONGRES. Toute commande annulée à J-5 vous sera entièrement facturée. 15

16 «ACCELERER LE CHANGEMENT, ORGANISER TOUS ENSEMBLE UN EVENEMENT RESPONSABLE» 16

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