Projets. Guide de démarrage rapide

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1 Projets Guide de démarrage rapide Effectuez le suivi de vos tâches Les listes de tâches SharePoint permettent de suivre toutes les opérations qui doivent être effectuées dans le cadre d un projet. Vous pouvez ajouter des dates de début et d échéance, attribuer des tâches à des personnes et afficher le projet sur une chronologie. Affichez les tâches sur une chronologie Ajoutez seulement quelques tâches à la chronologie pour que celle-ci reste simple, ou ajoutez de nombreuses tâches pour avoir un aperçu global de votre projet. Modifiez les polices et couleurs pour permettre aux autres utilisateurs de comprendre votre travail. Partagez votre projet avec d autres personnes Choisissez l option Partager pour inviter d autres personnes à collaborer sur votre projet. Passez à l action Créez rapidement des tâches ou modifiez des tâches existantes en mode Modification rapide. Essayez d autres affichages Les listes de tâches incluent plusieurs affichages. Consultez vos tâches sur un calendrier, identifiez toutes les tâches terminées, affichez les tâches qui vous ont été attribuées, etc. Marquez les tâches terminées Une fois que vous avez terminé votre travail, cochez cette case pour marquer la tâche comme terminée.

2 Ajouter une liste de tâches à mon site Les listes de tâches sont incluses par défaut sur les sites de projets. Vous pouvez également les ajouter à un site d équipe. Ajouter des détails sur une tâche 1. Sélectionnez les points de suspension ( ) pour une tâche, les points de suspension ( ) dans la boîte de dialogue qui apparaît, puis Modifier l élément. 1. Sous Mise en route de votre site, sélectionnez Un délai à respecter? 2. Sélectionnez Les ajouter pour ajouter les applications Tâches et Calendrier à votre site. Ajouter des tâches à votre projet 1. Sélectionnez Tâches > modifier. 2. Remplissez les colonnes Nom de la tâche, Échéance et Assigné à. Appuyez sur Entrée pour accéder à une nouvelle ligne. 2. Complétez les détails que vous voulez ajouter (par exemple, Date de début ou % achevé). 3. Sélectionnez Afficher plus pour ajouter une description, sélectionnez les tâches antérieures à celle-ci (Prédécesseurs), ajoutez une priorité ou mettez à jour l état de la tâche. 3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Arrêter la modification. Abaisser, hausser ou déplacer une tâche dans la liste Sélectionnez les tâches que vous voulez abaisser, hausser ou déplacer dans la liste, puis sélectionnez Tâches > Retrait négatif, Retrait, Monter ou Descendre. Vous pouvez également faire glisser une tâche pour la déplacer dans la liste. 4. Cliquez sur Enregistrer. 1. Dans la partie supérieure de la liste de tâches, sélectionnez modifier. 2. Faites glisser la tâche vers son nouvel emplacement. Une ligne bleue indique l emplacement vers lequel la tâche sera déplacée une fois l opération terminée.

3 Ajouter des tâches à la chronologie Sélectionnez chaque tâche, puis cliquez sur Tâches > Ajouter à la chronologie. Afficher une tâche au-dessus ou en dessous de la chronologie Lorsque vous affichez une tâche au-dessus ou en dessous de la chronologie, vous définissez celle-ci comme une légende. Sélectionnez la tâche, puis Chronologie > Afficher sous forme de légende. Modifier les polices et couleurs sur la chronologie Cliquez sur la barre ou le losange sur la chronologie que vous voulez modifier, puis utilisez les options Chronologie > Police pour apporter les modifications. Pour modifier la couleur d une barre, d un losange, d un trait de légende ou de l arrièreplan de la chronologie, cliquez sur cette portion de la chronologie, puis sur Couleur de surlignage. Vous pouvez faire glisser la légende vers un autre emplacement au-dessus ou en dessous de la chronologie, le cas échéant. Ajouter un jalon Un jalon est une tâche qui représente un certain point dans votre projet. Les jalons sont indiqués sur la chronologie sous la forme de losanges avec une légende. Pour définir une tâche comme un jalon : 1. Sélectionnez la tâche sur la chronologie, puis Modifier la plage de dates. Pour modifier le type, la taille, le format ou la couleur de police utilize sur une légende ou une barre de chronologie, cliquez sur cette portion de la chronologie, puis utilisez les options dans Chronologie > Police. 2. Supprimez la date de début de la tâche pour ne conserver que l échéance.

4 Modifier l affichage des dates Cochez les cases dans Chronologie > Afficher/Masquer pour choisir les dates affichées. Afficher des tâches sur un calendrier Dans la partie supérieure de la liste de tâches, sélectionnez Calendrier. Utilisez les options sous l onglet Calendrier pour modifier les dates affichées. Utilisez les mois et les flèches de l affichage Calendrier pour vous déplacer dans le temps. Afficher les tâches sur un diagramme de Gantt Un diagramme de Gantt permet de consulter les tâches dans le temps, et notamment de déterminer la relation entre les tâches au sein du projet. Dans la partie supérieure de la liste de tâches, sélectionnez les points de suspension ( ), puis Diagramme de Gantt. Vous pouvez également choisir Chronologie > Format de date pour sélectionner les modalités d affichage des dates. Les flèches sur le diagramme de Gantt indiquent si une tâche en suit une autre.

5 Marquer une tâche comme terminée Une fois que vous avez terminé de travailler sur le projet, cochez la case en regard de chaque tâche achevée. Pour afficher toutes les tâches achevées, dans la partie supérieure de la liste de tâches, sélectionnez Terminées. Supprimer une tâche de la chronologie Sélectionnez la barre ou le losange que vous voulez supprimer de la chronologie, puis Supprimer de la chronologie. Autres modes d affichage du projet D autres affichages vous permettent de consulter le projet. Sélectionnez les points de suspension ( ), puis Tâches en retard, Mes tâches ou À venir pour ouvrir ces affichages. Vous pouvez également choisir Modifier cet affichage pour modifier l affichage actuellement utilisé, ou sélectionner Créer un affichage pour personnaliser l affichage des tâches du projet. Supprimer une tâche du projet Vous pouvez supprimer des tâches de votre projet de plusieurs façons. Voici la façon la plus rapide : 1. Sélectionnez les tâches que vous voulez supprimer. 2. Sélectionnez Tâches > Supprimer l élément. Vous pouvez également cliquer sur modifier, sélectionner les tâches que vous voulez supprimer, puis appuyer sur la touche Suppr de votre clavier.