REGLEMENT LES FOULEES DU PETIT PRINCE. Dimanche 3 Septembre 2017

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1 REGLEMENT LES FOULEES DU PETIT PRINCE Dimanche 3 Septembre 2017 Art. 1- L épreuve L Association «Les Foulées du Petit Prince» de Charvieu-Chavagneux organise, en collaboration avec la Ville de Charvieu-Chavagneux, le dimanche 3 septembre 2017, une épreuve de course à pied sur route dénommée «LES FOULEES DU PETIT PRINCE» Art. 2- Les participants Les Foulées du petit Prince : MASTERS départ à 9 h 00 ouvertes aux catégories Cadets ( ) à L inscription à cette course est un engagement personnel. Le transfert d inscription ne peut se faire que si tous les éléments requis sont respectés (critère d âge, certificat médical valide, et autorisation écrite ou par mail du précédent participant). Toute personne rétrocédant ou échangeant son dossard sans accord de l organisation pourra faire l objet de poursuites. L inscription est un engagement définitif. En conséquence, aucun remboursement ne pourra être effectué et ce quel qu en soit le motif. Le nombre de participants est arrêté à 500 inscriptions. La course «Les Foulées du Petit Prince» se déroulera selon les règles édictées par la Fédération Française d'athlétisme. L épreuve est ouverte aux coureurs handisports. Le règlement officiel de référence est celui de la Fédération Française d Athlétisme (règles spécifiques Handisport). L inscription à l épreuve et la présentation du certificat médical ou licence conformes sont obligatoires pour tout participant (handisport et guide). L utilisation d un hand bike n est pas autorisée. Afin d assurer leur sécurité et de faciliter leur départ, l organisation demande aux coureurs handisports autorisés à participer de se faire connaitre lors de leur inscription. Une zone de parking proche de l aire de départ / arrivée est réservée aux coureurs handisports ainsi qu une file spécifique de retrait des dossards.

2 Les mini-foulées du Petit Prince : Des animations «enfants» sans classement et non chronométrées- départ à 11 H00 ouvertes aux enfants âgés de 3 à14 ans. Bien que l Association ait souscrit une assurance Responsabilité civile, chaque enfant est couvert par l assurance Responsabilité civile de ses parents. Art. 3- Certificat médical «Les Foulées du Petit Prince» sont ouvertes aux licenciés FFA et triathlon, sur présentation de leur licence, et aux non licenciés, sur présentation d'un certificat médical avec la mention «non contreindication de la course à pied en compétition», datant de moins de douze mois, qui devra être joint, ou sa copie, au bulletin d inscription. Art. 4 Licenciés ATTENTION : seules les licences sportives d athlétisme et triathlon valides sont acceptées, en cas de non présentation d un certificat médical. Art. 5 - Assurance Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile, auprès du Crédit Mutuel mais déclinent toute responsabilité en cas d'accident provoqué par une déficience physique et en cas de vol. Les coureurs licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance de leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement par une assurance individuelle «accidents» et responsabilité civile. Art. 6 - Récompenses Pour la course adulte : Les premiers du classement général scratch féminin et masculin seniors et masters remporteront une coupe. Tous les autres concurrents inscrits se verront remettre une médaille. Cadeau de bienvenue pour les 500 inscrits. Pour les animations enfants : Il n'y a pas de classement ni chronométrage. Chaque enfant se verra remettre un diplôme accompagné d'une médaille. Un challenge entreprise «HARMONIE MUTUELLE» récompensera l entreprise ou le club ayant le plus grand nombre de participants sur l ensemble des courses. Un trophée sera remis à l'entreprise ou l'association gagnante. L'entreprise ou l'association remportant ce Trophée s'engage à remettre en jeu ce dernier lors de la troisième édition des Foulées du Petit Prince en 2018.

3 Art. 7 - Secours Une assistance médicale est assurée par une association de secours agréée ainsi que par un médecin. Ils sont présents sur le parcours et sur l'aire de départ / arrivée. Le médecin et les membres des équipes de l assistance médicale pourront mettre hors course tout coureur présentant des signes d inaptitude à poursuivre. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. Art. 8 Engagements et retrait des dossards Le montant de l inscription est : Les Foulées du Petit Prince : 10 par voie postale posté le 24/08/2017 (cachet de la poste) : «Les Foulées du Petit Prince» au 54 i rue Saint François de Sales à Charvieu-Chavagneux au magasin Terre de Running Bourgoin rue Isaac Asimov à Bourgoin-Jallieu jusqu'au 26/08/ lors du «Forum des associations» le 2 septembre 2017 gymnase D. DOUILLET (Charvieu-Chavagneux) * par internet sur site Terre de running jusqu au le dimanche 3 septembre 2017 (jour de la course) Les mini Foulées du Petit Prince : 2 par enfant. Le montant total des inscriptions enfants sera reversé en intégralité à l'association «Le rêve des lucioles». Inscription uniquement sur bulletin d inscription la veille et le jour de la course. *Les inscriptions sur place et le retrait des dossards seront possibles lors du Forum des Associations qui aura lieu le samedi 2 septembre 2017 de 14H à 18h00, au gymnase David Douillet-avenue du Collège Charvieu-Chavagneux et le dimanche 3 septembre 2017 de 07h00 à 08h00 également au Gymnase David Douillet. Les inscriptions enfants pourront être enregistrées jusqu'à 10h30 le dimanche 3 septembre Art. 9 Limites d inscription Les inscriptions seront closes sur place une heure avant le départ. La remise des dossards s'effectuera le samedi 2 septembre 2017 de 14h00 à 18h00 et le jour de la course, au plus tard une demi-heure avant le départ, au gymnase David Douillet-avenue du Collège Charvieu-Chavagneux. Le nombre de participants est arrêté à 500 inscriptions pour le 10 kilomètres.

4 Art Enfants La participation des mineurs est subordonnée à une autorisation parentale, avec acceptation du règlement. Tous les mineurs participants sont couverts par l assurance Responsabilité civile de leurs parents. Art Responsabilité L inscription donc l'engagement de l athlète implique l acceptation pure et simple du présent règlement. Chaque coureur participe à la course «Les Foulées du petit prince» sous sa propre et exclusive responsabilité. En aucun cas, il ne pourra faire valoir, vis-à-vis des organisateurs, des droits à des dommages et intérêts ou autres indemnités au titre de dommages ou blessures résultant de sa participation à la course ou au remboursement total de son inscription en cas d'annulation de la course ordonnée par les instances administratives nationales ou locales. Art Remboursement Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d aucun remboursement, pour quelque motif que ce soit. Art. 13 Droits à l image Le coureur reconnaît et accepte que, par le seul fait de son inscription, il s engage à veiller au respect des dispositions prévues au règlement de la course. Par sa seule inscription, il autorise expressément l association organisatrice à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l occasion de sa participation aux Foulées du Petit Prince, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, pour une durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, et en renonçant à toute rémunération. Art. 14 CNIL Le club organisateur vous informe que «conformément à la loi informatique et libertés», vous disposez d un droit d accès et de rectification aux informations vous concernant. Sauf opposition de votre part, vos coordonnées pourront être transmises à des organismes extérieurs. Chaque concurrent accepte en s'inscrivant à transmettre son adresse mail à Terre de Running Bourgoin. Art. 15 Résultats Les résultats complets seront consultables en ligne sur le site Terre de Running Art.16 Respect de l environnement L Association organisatrice «Les Foulées du Petit Prince», respectueuse de l environnement, s engage en faveur du développement durable au travers de ses organisations de manifestations sportives. La participation aux épreuves associées implique l acceptation par le participant des actions mises en place. Il est strictement interdit d abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques, bouteilles ) sur le parcours. Des poubelles seront mises à disposition sur l aire de départ arrivée au gymnase David Douillet et au poste de ravitaillement au 5 ème kilomètre, elles devront être impérativement utilisées par les participants.

5 Art. 17 points particuliers Les organisateurs se réservent le droit d'apporter toutes modifications qu'ils jugeront utiles pour le bon déroulement de l'épreuve. Tout litige sera tranché à l aide du règlement FFA des courses hors stade. La course s effectuera sur des voies parfois ouvertes à la circulation et sécurisées par des barrières. La circulation s'effectuera conformément aux dispositions prescrites dans l arrêté municipal. Il sera indiqué aux coureurs de courir sur une seule voie de circulation. D autres voies seront totalement fermées durant la course. Un ravitaillement est prévu au 5 ème kilomètre ainsi qu à l arrivée. Art.19- Engagement des concurrents Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et en accepter toutes les clauses. Charvieu-Chavagneux, le 1 er Mars 2017 Jean-François RODRIGUEZ Président de l association Les Foulées du Petit Prince