Comment faire une base de données simple en Access97

Transcription

1 Comment faire une base de données simple en Access97 par l utilisation des macros Réseau de compétence en base de données - 8/11/2005 JM Batto

2 La gestion des enzymes La gestion des commandes et des stocks est centralisée gestion aval=gestion amont (interaction directe) doit fournir un tableau de bord doit faciliter l édition d un bon de commande

3 Existant Bon de commande : carnet à souches Tableau de bord = Excel Expression des besoins Faire aussi bien que l existant Inclure la codification EPH automatiquement (ex : 52.22, Produits de chimie minérale)

4 Le tableau de bord

5 Édition du bon de commande Qui a commandé Codification

6 Une base de données Un choix imposé : Access97 pas de contraintes d accès concurrents petite base de données (200 lignes commandes, 500 lignes catalogues) archivage facile, construction facile

7 Le modèle de données 1/2 Liste Fournisseur Marque 0,n le catalogue connait 1,1 0,n Catalogue Référence Nom Français PU Condt Date saisie 1,1 la commande connait article a pour code Detail de la Commande ligne cmd Date commande Quantité Qui a commandé Commande Imprime 1,1 1,1 Le détail est associé a 0,n Codes Code Intitulé 0,n Bon de Commande Numéro de cmd

8 Le modèle de données 2/2 Liste Fournisseur Marque Simplification 0,n le catalogue connait la commande connait 1,1 0,n Catalogue Référence Nom Français PU Condt Date saisie 1,1 article a pour code Commande ligne cmd numéro cmd Date commande Quantité Qui a commandé Commande Imprime 1,1 0,n Codes Code Intitulé

9 Le modèle physique LISTE_FOURNISSEUR MARQUE Text(50) CATALOGUE REFERENCE Text(20) NOM_FRANCAIS Text(75) PU Currency MARQUE Text(50) CODE Text(50) CONDT Text(12) DATE_SAISIE DateTime Autoincrémenté COMMANDE LIGNE_CMD LongInteger REFERENCE Text(20) NOM_FRANCAIS Text(75) PU Currency NUMERO_CMD LongInteger DATE_COMMANDE DateTime QUANTITE LongInteger QUI_A_COMMANDE Text(50) COMMANDE_IMPRIME YesNo CODES CODE Text(50) INTITULE Text(100)

10 Évènements & Macros Prog Evènements Vs Prog Procédurale Visual Basic Vs Macros (++) Courbe d apprentissage rapide (-) Dévolu au projet (faible réemploi) (+) Indépendance Anglais/Français (+) Migration de version facile

11 Prog.. Événementielle Définir les déclencheurs (trigger) : Qu est ce qui doit se produire Ouvrir un formulaire Afficher un message Quand? Sur ouverture Sur fermeture Sur absence

12 Les macros développées

13 La saisie d une commande 1/2 Code couleur interface : les champs verts ne sont pas éditables

14 La saisie d une commandes 2/2 Pour afficher/masquer des colonnes : onglet Formats, rubrique Largeur colonne : ex. 3cm;0cm;3cm;3cm Pour lier le champ d intérêt : onglet Données, rubrique Colonne liée : ex. 2 -> la ref est masquée par le nom

15 Un évènement : sur absence

16 Sur absence : la macro

17 Sur absence : le formulaire 1/2

18 Sur absence : le formulaire 2/2

19 Sur absence : événement à la fermeture

20 Sur absence : macro fermeture

21 Macros de ménage AnnulerEvénement -> évite avertissement Echo -> masque/affiche résultat macro Avertissements-> évite arrêt sur erreur ExecuterCommande-> interagit avec les menus

22 Macros de dialogues BoîteMsg-> un dialogue simple OuvrirFormulaire-> ouvre un formulaire OuvrirEtat -> ouvre un état OuvrirRequête-> ouvre une requête Bip->(bip) Agrandir->affiche un état Imprimer

23 Macros des enregistrements DéfinirValeur Expression : le plus simple recopier un champ Elément : la cible (objet, champ, formulaire) AtteindreEnregistrement Type objet : un formulaire Nom objet : saisie commande Enregistrement : nouveau Actualiser-> mise à jour des données

24 Exemple 1/2 : ajout ligne article Un bon de commande a des lignes articles. A chaque ligne article on associe le numéro de cmd Quand : sur click bouton ajout un produit Quoi : ajout ligne article recopie le numéro de bon de commande recopie le champ Qui a commandé

25 2/2: nouvelle commande par macro autoexec Echo -> masque les résultats Ouvrir formulaire ->le formulaire est masqué en mode ajout : on veut récupérer un numéro de bon de commande DéfinirValeur : Qui a commandé Expression BEntrée("Vous devez saisir votre nom" ;"Commande") DéfinirValeur : la nouvelle valeur de la ligne article est recopié dans bon de cmd Enfin Ouvrir formulaire en mode Boite Dialogue

26 Mes astuces Utiliser des champs cachées sur le formulaire pour les recopies. AnnulerEvénement OuvrirFormulaire en mode masqué Commencer petit, sans macros. Ne pas changer le modèle de données.