DOSSIER PARTICIPANTS

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1 DOSSIER PARTICIPANTS

2 LES FONDATEURS DE L EVENEMENT Marketing événements Evénements golf & business Club de Décideurs golfeurs Base de données décideurs LES PARTENAIRES DE L EVENEMENT Des parcours tournés vers l entreprise

3 OBJECTIF POUR LES PME : DISPOSER D UN EVENEMENT CLIENT ET DE NETWORKING Un événement client simple & efficace engager une ou plusieurs équipes pour disposer de 2 journées de RP souples et faciles à gérer Trouver 2 ou 4 clients golfeurs est facile pour tout type d entreprise Pas de décision longue ou compliquée Une formule prête à l emploi pour l entreprise Chaque journée permet un bon suivi des clients : déjeuner, partie de golf, cocktail, Le coût de l opération est compétitif / aux opération RP sport habituelles (RG, Rugby, ) La formule prévoit 2 journées, pour une relation efficace et suivie avec les clients Un événement de«networking» entre entreprises : Tous les participants et leurs invités sont des contacts intéressants pour tous. Un accompagnement est prévu pour favoriser les échanges : le speed meeting business dans l après midi Possibilité de rendez vous retenus avant l événement par l organisation Organisation des parties en fonctions des attentes business 3

4 QUELS BENEFICES POUR NOS DECIDEURS? CONVIER LEURS DECIDEURS CLIENTS CRÉER LEUR COMMUNAUTE DECIDEURS GOLFEURS PME / PMI ENGAGER UNE EQUIPE SUR LE PME GOLF TROPHY POUR : REJOINDRE LE CORPORATE GOLF CLUB BENEFICIER DES RENDEZ VOUS PERSONNNALISES «SPEED MEETING» 4

5 Nous créons LE TROPHEE et la communauté de décideurs golf & business DES PME / PMI en ILE DE FRANCE Créer un «événement phare» sur Paris / Ile de France 2 dates en 2012, 80 décideurs 200 décideurs en décideurs en 2014 Des partenaires de l univers PME : DCF,CGPME, CCIP, Médias PME, 1 ER EVENEMENT BTOB DE CETTE ENVERGURE L événement de golf de référence dédié aux Décideurs des PME / PMI, en Ile de France Compétition sur 2 tours en 2012 Compétition sur 4 tours + finale, à partir de 2013 Création du club des partenaires du Trophée Un événement pour créer un réseau de contacts golf & Business, Une occasion d inviter ses clients et de rencontrer tous les autres participants Des Décideurs invitent d autres Décideurs Des rendez vous organisés : opération «Speed Meeting» entre Décideurs L ouverture au Corporate Golf Club ( ) 5

6 2012, et après Un Evènement une communauté un travail de fond En journées événement, compétition sur 2 tours, 2 dates : 23 Mai et 13 Juin 2 parcours : Golf de Bethemont et d Apremont, En journées événement, compétition sur 4 tours! 4 dates : Mai, juin, septembre et octobre 4 parcours prestigieux 2012 : 80 à 160 Décideurs qualifiés Les partenaires s associent au trophée Nous créons la communauté des décideurs Nous créons les conditions d une relation de proximité entre partenaires et décideurs PME /PMI 2013 : 200 à 300 Décideurs qualifiés L événement passe à 4 tours La plus importante opération golf en IDF La communication médias est intensifiée Nous élargissons les actions de marketing direct Nous créons une relation «one to one» entre partenaires et Décideurs PME / PMI Une communication et un marketing ciblés avec le support de Nomination, «le 1 er service d informations sur les décideurs»

7 UNE COMMUNAUTE POUR DEVELOPPER LE BUSINESS ENTRE LES PARTICIPANTS Le golf est un fabuleux moyen de nouer des relations, Engager son équipe au PME GOLF TROPHY Pour inviter 3 à 6 clients Pour être mis en contact avec toutes les autres équipes Un dispositif pour créer le contact avant et après l événement UN BLOG DEDIE A LA COMMUNAUTE Liste des participants, accès réservé aux inscrits avec autorisation de contact Mises en relation gérées par l organisation, Présentation des sociétés sur annuaire sécurisé : fiche d identité, activité,. Actualisation permanente et fonction forum pour échanges entre les société E NEWSLETTER Infos sur les actions proposées aux participants, Invitations privées sur trophées BtoB Zoom sur les participants du PME GOLF TROPHY : profil. Offres spéciales golf : Callaway, Voyages Golf, Week ends golf. CORPORATE GOLF CLUB Accès privilégié au Corporate Golf Club : Remise sur accès membre (300 pour 5 journées business) 7

8 DOSSIER TECHNIQUE DE L EVENEMENT Fonctionnement de l événement Page 9 Présentation des golfs Page 10 Programme type de la journée Page 12 Prestations détaillées Page 13 Budget et contreparties partenaires Page 16 Synthèse des bénéfices partenaires Page 17

9 Jusqu à 80 participants Equipes de 4 joueurs, 20 équipes maximum 1 ER tour : GOLF D APREMONT SHOT GUN 23 MAI 2 nd tour : GOLF DE BETHEMONT SHOT GUN 13 JUIN

10 Bethemont Golf & Country club Situé à 15 minutes de la Défense, le Bethemont Golf and Country Club est considéré comme l un des golfs les plus authentiques d Ile de France. Subtil mélange de puissance et d élégance, le parcours long de mètres (par 72) est le seul golf hexagonal dessiné par le champion Bernard Langer. La somptueuse gentilhommière qui l accompagne vous garantit un confort et un service haut de gamme pour réussir toutes vos manifestations. A : Golf de Bethemont B : Golf d Apremont 10

11 Apremont golf & country club Inauguré en 1992, l Apremont Golf Country Club s étend sur plus de 120 hectares de verdure et d histoire. Situé en plein cœur de la forêt d Halatte, le domaine de l Oise s'ouvre sur un élégant parcours long de mètres (par 72) et dessiné par John Jacobs. Accompagné par son somptueux club house un son restaurant haut de gamme, le site dispose incontestablement du cadre idéal pour assurer la réussite de toutes vos manifestations tant professionnelles que privées. A : Golf de Bethemont B : Golf d Apremont 11

12 Programme journée UNE JOURNEE ENTIEREMENT DEDIEE A LA RENCONTRE & AUX ECHANGES ENTRE LES PARTICIPANTS & LES PARTENAIRES Golf 8h00 8h30 9h00 10h00 Accueil & Remise des cadeaux de bienvenue. Présentation des partenaires, briefing, remise des cartes de score. Départ de la compétition en shot gun pour les joueurs confirmés. Départ du Programme découverte pour les débutants (option à débattre). Voiture bar sur le parcours. & Business 14h00 Déjeuner assis, 15h00 Rendez vous «speed meeting». 16h00 Remise des prix 17H00 Fin de l événement, remerciements des partenaires. 12

13 BUDGET Cout de l équipe sur deux journées 900 HT Cout de l équipe par journée 500 HT Cout contact (4 personnes x 2 journées = 8 participants) 112,50 HT / personne Ces couts comprennent : Accueil personnalisé par Golf Connexion. Restauration : Café d accueil, déjeuner, voiture bar, Prise en charge golf : constitution des équipes, balles d échauffement, compétition, concours, commissariat, programme découverte, résultats et remise des prix. Prises de rendez vous et organisation logistique du «speed meeting». Organisation des mises en relation pendant la journée, «go to between» Mise à disposition des cadeaux d accueil et d un package de remise des prix en complément des lots partenaires *. Mise à disposition d un photographe spécialisé golf pour chaque journée. 13

14 BULLETIN DE PARTICIPATION Société invitante : Nom Prénom Société. Adresse... Code postal.. Ville N de téléphone.. N de GSM.. Licence. Index.. Bulletin à renvoyer Par Courrier : Golf Connexion (Trophée de la PME) Rue de la Villouvette Forges les bains Par mmartins@golfconnexion.fr Par Fax : Une facture d un montant de 900 HT soit 1076,40 TTC vous sera envoyée a réception de votre bulletin de participation. Société invitée 1 : Nom Prénom.. Société. N de GSM. .. Licence. Index.. 14

15 BULLETIN DE PARTICIPATION (suite) Société invitée 2 : Nom. Prénom.. Société.. N de GSM . Licence.. Index. Société invitée 3 : Nom. Prénom.. Société.. N de GSM . Licence.. Index. Les n de GSM et de vos invités sont indispensables pour les confirmations d inscription. 15

16 CONTACTS Gaëtan Petiteau Marie Agnès Martins