DÉBUT DE RÉUNION A 18H00

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1 PROCÈS-VERBAL DE RÉUNION COMITÉ DIRECTEUR du 23 octobre 2014 PRÉSENTS : MEMBRES BRASSEUR Céline (présidente) CHESSÉ Florence (secrétaire générale) DERUENNES Xavier (trésorier) GIES Benoît HUET Cyril (arrivé à 19h15) SIMON Gilles THENENY Maureen ABSENTS EXCUSÉS : POLAERT Marc-Antoine (hors-territoire) PRIOURET Charlotte TRAM KIEM Catherine (vice-présidente) ABSENTS NON EXCUSÉS : BOUSNANE-SION Patricia MEOZZI Franck ORDRE DU JOUR : *** DÉBUT DE RÉUNION A 18H00 1. Approbation PV précédent 2. Points licenciés 3. Courrier 4. Calendrier Agenda 2 ème Congrès des clubs Planning comités directeurs 2014/2015 Congrès FFN des régions 5. Bilan AGE du 20 septembre 6. CTOS Pré-sélection PNG 2015 Listes excellence Commissions 2014/ Représentants LCN aux compétitions 9. Validation règlements compétitions clubs 10. Analyse et validation des travaux des commissions Commission Water-polo du 13 octobre Commission Officiels du 21 octobre Commission Etape FINA eau libre 11. Questions diverses

2 La Présidente souhaite la bienvenue à Maureen THEVENY, membre nouvellement élue au sein du comité directeur. 1. Approbation du PV précédent 2. Points licenciés Le PV du 04/09/2014 est approuvé. Depuis le 16 septembre 2014, le serveur Extranat est ré-ouvert. A ce jour, sept des huit clubs du Territoire sont affiliés. Total des licences homologuées et oblitérées à ce jour : 1849 licences. Licences en attente de dépôt : 127 licences. Soit un total au 23/10/2014 de 1976 licences, soit 63% des licences 2013/2014. Repères 2013/2014 : 1654 licences au 3 octobre, 2136 licences au 7 novembre, soit un démarrage similaire. Le dispositif proposé en 2013/2014 de dépôt dématérialisé des licences par les clubs a été reconduit cette saison (envoi des bordereaux et des listings par et paiement par virement) et est désormais adopté par la plupart des clubs. La LCN les en remercie. 3. Courrier Courrier reçu : 11sept. FFN SG Réponse négative aux demandes de missions DTN adjoint hautniveau et PCP 18-sept. DAG NC Récépissé éligibilité mécénat er oct. FFN Officiels Appel à candidatures Officiels NCourse Liste FFN oct. FFN Equipements Certification bassin de Poindimié (NCourse : sans plaque) 20-oct. CTOS NC Listes Excellence oct. 4. Calendrier Agenda Evénements passés : FFN département NCourse Accord dérogation dates et référencement des compétitions 2014/ octobre : cérémonie de remise des récompenses des sportifs de la Province Sud (Présidente) 10 et 11 octobre : colloque sur la Haute Performance organisé par la DJSNC séances plénières (Présidente CTS entraîneur Pôle espoir) 13 et 14 octobre : colloque sur la Haute Performance organisé par la DJSNC tables rondes réservées aux entraîneurs. Pierre Andraca déplore le fait qu aucun entraîneur de club de natation ne se soit déplacé. Evénements à venir : 25 octobre : journée sprint au CARD 1 er novembre : Interclubs Benjamins Plot 1 à Rivière-Salée 1 er novembre : pass compétition natation synchronisée au Ouen Toro 5 novembre : Commission Sportive Natation course et Eau libre 8 et 9 novembre : Interclubs Toutes Catégories et Maîtres au CNC 15 novembre : Meeting Le Houillier au Mont-Dore 16 novembre : Journée demi-fond au Mont-Dore 15/16 novembre : Match 1 tournoi Water-Polo Jeunes au CAN Congrès FFN des régions : les 15 et 16 novembre à Paris au siège de la Fédération à Pantin. 24 novembre : Commission Sportive Water-Polo PV Comité Directeur du 23/10/2014 Page 2

3 2ème congrès des Clubs : reporté du fait de la réponse négative de la FFN aux demandes de missions du DTN adjoint Haut Niveau et de la délégation du PCP (programme initial calé sur ces missions) Planning comités directeurs 2014/2015 : Jeudi 27 novembre 2014 (validation compétitions qualificatives pour les jeux PNG 2015 pour les nageurs hors métropole et hors NC) Jeudi 19 février 2015 (bilan financier 2014 et budget prévisionnel 2015) Jeudi 9 avril 2015 (validation sélection NC Jeux du Pacifique pour CTOS) Jeudi 28 mai 2015 (Règlement financier 2015/2016) Assemblées Générales 2015 (dates sous toute réserve) : AGO : samedi 7 mars 2015 AGE règlement financier 2015/2016 : samedi 27 juin 2015 AGE calendrier sportif 2015/2016 : fin juillet Bilan AGE du 20 septembre L assemblée générale extraordinaire s est déroulée dans un bon climat. 6 clubs sur 8 étaient représentés, ainsi que de nombreuses institutions (les 3 Provinces, le CTOS, la Ville de Dumbéa). L essentiel des propositions du comité directeur, notamment concernant le règlement financier 2014/2015, a été validé. Seule la durée trop importante de la réunion est à regretter : il est prévu en 2015 de revenir sur le même format original que celui mis en place en 2013, avec deux AGE séparées (règlement financier d une part et calendrier sportif d autre part), mais programmées dès la fin de la saison en cours. L AGE sportive ne portera que sur le calendrier et les règlements sportifs. Le contenu détaillé des compétitions (fiches) sera élaboré en commissions sportives de mai à août et validées par le CD en septembre. 6. CTOS Jeux PNG 2015 / Listes Excellence 2015 Jeux PNG 2015 : Echanges administratifs et logistique avec le CTOS en cours. Pré-sélection pour CTOS NC : envoi au 30 septembre d une liste de nageurs hors territoire susceptibles d être sélectionnés. Une pré-liste administrative très élargie de nageurs (35 garçons et 25 filles) doit transmise au 14 novembre. Rappel du quota CTOS pour PNG 2015 : 22 nageurs. Liste excellence 2015 : courrier du CTOS reçu réponse demandée pour le 30 novembre 2014 Proposition à faire par les CTS pour le prochain CD du 27 novembre Rappel de l historique 2014 : choix sur des critères établis en novembre 2013 et complément en avril De manière unilatérale, le CTOS a rajouté en avril des 7 noms de nageurs au seul motif que ces nageurs devaient être sur les listes pour être éligibles aux Jeux du Pacifique. Ces listes sont sensé être établies sur des critères de performance. Incompréhension toatle des membres du CD. La LCN est consultée pour les listes 2015 avec de nouveaux critères CTOS qui ne sont pas clairs, voire même contradictoires (lecture du courrier en séance). Une demande de RDV au Gouvernement avec le CTOS et la DJSNC sera faite par la Présidente pour clarifier cette demande. Accord collégial. PV Comité Directeur du 23/10/2014 Page 3

4 7. Commissions 2014/2015 La présidente souhaite profiter de ce début de saison pour redéfinir les responsabilités de certaines commissions, et indique que l engagement de tous les membres du CD est vivement souhaité pour mener à bien l ensemble des actions engagées. Il est en effet nécessaire que les tâches soient partagées, tant pour répartir le travail que pour donner la place aux idées et initiatives nouvelles à débattre. Le départ du territoire non anticipé car non annoncé de Patricia BOUSNANE-SION, non démissionnaire à ce jour, pose problème dans le fonctionnement de certaines commissions : les commissions ERFAN, labellisation et water-polo sont désormais dépourvues de responsable. Maureen THEVENY, nouvellement élue, prend la responsabilité des commissions Tenues (en collaboration avec Charlotte Priouret), Récompenses (en remplacement de Florence Chessé, qui reste en suppléance). Elle intègre également la commission Pôle Espoir Océania (en suppléance de Florence Chessé et Céline Brasseur). 8. Représentants LCN aux compétitions Rappel des missions principales du délégué régional LCN lors des compétitions : Constitue et préside le jury d appel. Vérifie le bon déroulement de la compétition. Il est convenu qu un mémo de synthèse soit établi et transmis à tous les membres du CD pour les aider dans ce rôle. Il sera également transmis aux ROC pour information. Délégués Ligue pour les compétitions à venir : 25/10 - IC Journée Sprint : Céline Brasseur (matin) et Cyril Huet (après-midi) 01/11 IC Benjamins Plot 1 : Maureen Théveny (matin) et Cyril Huet (après-midi) 8 et 9/11 IC TC et Maîtres : aucune proposition (3 réunions à pourvoir absolument) 15/11 - Meeting Lehouillier : Maureen Théveny 16/11 - Meeting demi-fond : Xavier Deruennes 6/12 IC Benjamins et Minimes : Benoît Gies 9. Validation règlements compétitions clubs Challenge David Fessard (CNC Maîtres) Le règlement, reçu trop tardivement, n a pas pu être soumis en commission sportive Maîtres Des erreurs importantes sont relevées (dates, années d âge notamment) Il est convenu que Benoît GIES, responsable de la Commission des Maîtres, prenne contact avec le CNC pour faire part des remarques constatées et demander la modification du règlement. PV Comité Directeur du 23/10/2014 Page 4

5 10. Analyse et validation des travaux des commissions Commission Water-polo du 13 octobre : 4 équipes engagées -> Matchs retour du Tournoi Jeune annulés (6/7 déc 14/15 mars 30/31 mai) Cyril Huet fait part de certaines de ses remarques qui n ont pas été prises en compte ; le PV sera rectifié. Commission Officiels du 21 octobre : La répartition de la constitution des jurys des compétitions Natation course, eau libre et Maîtres entre les ROC a été faite. Liste FFN 12 : Propositions de quatre noms de la commission Officiels, mais seuls trois noms de candidats sont possibles, dont une femme. Le CD retient les officiels suivants parmi les 4 noms proposés : Julien Monot, Marianne Mondin, Peggy Descotes. Calendrier formation et recyclage (assurés par Stéphane BOULET) : Officiel B : 24 et 25 novembre, examen le 26 novembre Recyclage A : 8, 9 et 10 décembre, examen le 11 décembre Commission Etape FINA Eau libre Présentation faite par Cyril Huet : Etape de Coupe du Monde à Nouméa du 18 avril 2015 annoncée par la FFN de façon officielle. Compte-rendu détaillé (avec documents, photos et vidéos) du déplacement à Hong Kong à l étape de Coupe du Monde du 18 octobre : création d un flyer distribué aux participants et encadrants, intéressant pour se faire connaître, de nombreux contacts mails ont été pris parmi toutes les délégations présentes Observation du déroulement d une étape avec comme points de vigilance : l arrivée, très serrée entre les concurrents, les officiels et leur importance (des renforts externes seront demandés). 11. Questions diverses Sans objet. Fait à Nouméa, le 23/10/2014 *** Fin de réunion à 21h45 La Secrétaire générale Chessé Florence La Présidente BRASSEUR Céline PV Comité Directeur du 23/10/2014 Page 5