Guide d utilisation des organigrammes multinavigateurs. OrgPublisher

Transcription

1 Guide d utilisation des organigrammes multinavigateurs OrgPublisher

2 Sommaire Guide d utilisation des organigrammes multi-navigateurs OrgPublisher Sommaire... 3 Visionnage des didacticiels associés à des organigrammes multi-navigateurs publiés... 3 Conduite d une recherche dans un organigramme Silverlight publié... 3 Configuration de la vue Recherche multi-navigateurs... 5 Déplacement de la vue des résultats de la recherche multi-navigateurs... 6 Personnalisation des paramètres dans un organigramme Silverlight publié... 7 Impression de l organigramme multi-navigateurs publié... 8 Redimensionnement de la vue des résultats de la recherche multi-navigateurs... 8 Sélection de styles dans un organigramme multi-navigateurs... 9 Envoi de commentaires à partir d un organigramme multi-navigateurs... 9 Envoi d un organigramme multi-navigateurs au format PDF... 9 Consultation des profils dans un organigramme multi-navigateurs publié /09/2014 2

3 Principes d utilisation des organigrammes multi-navigateurs Lorsque vous publiez un organigramme pour utilisation multi-navigateurs avec Microsoft Silverlight, il n aura pas le même aspect que les organigrammes que vous avez publiés précédemment. Si cela est permis par l administrateur des organigrammes, vous pouvez accomplir les tâches décrites ci-après dans un organigramme Silverlight publié. Visionnage des didacticiels associés à des organigrammes multi-navigateurs publiés Vous pouvez visionner des didacticiels vidéo sur les principes d utilisation d un organigramme multi-navigateurs / Silverlight. 1. Cliquez sur le bouton Didacticiels. Si le bouton n est pas disponible dans la barre d outils, cliquez sur le bouton Plus les didacticiels dans la liste déroulante. et sélectionnez l option Afficher Figure 1. La page web OrgPublisher Silverlight s ouvre. 2. Sélectionnez le didacticiel que vous souhaitez visionner. Conduite d une recherche dans un organigramme Silverlight publié Si cela est permis par votre administrateur, vous pouvez rechercher des champs dans un organigramme multi-navigateurs / Silverlight publié. 1. Dans le champ adjacent au bouton Rechercher dans la barre d outils, saisissez le nom ou le nom partiel du champ que vous recherchez. Cliquez de nouveau sur. 12/09/2014 3

4 Les résultats de la recherche s affichent dans une boîte de dialogue Vue Liste. Figure Cliquez sur les points de suspension à côté du nom pour développer la vue. Sélectionnez le nom que vous voulez voir dans l organigramme. OrgPublisher se déplace sur l emplacement de l encadré concerné dans l organigramme et met votre sélection en évidence. Figure 3. Vous pouvez également afficher les résultats de la recherche dans une vue Panneau ( ). Figure 4. 12/09/2014 4

5 Ou bien encore dans une vue Grille ( ). Figure 5. Configuration de la vue Recherche multinavigateurs Si cela est permis par votre administrateur, vous pouvez rechercher des champs dans un organigramme multi-navigateurs / Silverlight publié. 1. Une fois que la vue des résultats de la recherche s est affichée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre bleue en haut de la vue. La liste d options apparaît. Figure 6. Figure Cliquez sur Configurer la vue Recherche. La boîte de dialogue Configuration des résultats de la recherche s affiche. Figure 8. 12/09/2014 5

6 Trois options de configuration sont disponibles. Masquer la fenêtre Résultats de la recherche après chaque sélection - il s agit de l option par défaut où la vue est masquée après avoir fait une sélection dans la liste des résultats. Vous pouvez désactiver la case à cocher si vous souhaitez que la vue reste affichée. À moins de redimensionner ou de déplacer la vue, il se peut que cette option masque la section d organigramme que vous voulez voir. Démarrer la recherche dans la partie supérieure de l organigramme actuellement affichée - cette option limite la zone de recherche à la partie supérieure de l organigramme sélectionnée et aux niveaux inférieurs. Rétablir la taille par défaut des résultats de la recherche - si vous avez modifié la taille de la vue des résultats de la recherche, cette option vous permet de rétablir la taille par défaut. Ce bouton n est pas disponible si vous n avez pas modifié la taille par défaut. 3. Sélectionnez les options voulues et cliquez sur OK. L organigramme affiche vos choix. Déplacement de la vue des résultats de la recherche multi-navigateurs Si cela est permis par votre administrateur, vous pouvez rechercher des champs dans un organigramme multi-navigateurs / Silverlight publié. Une fois que la vue des résultats de la recherche s est affichée, vous pouvez la glisser-déposer sur un autre emplacement dans l organigramme. 1. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé sur la barre bleue en haut de la vue. Figure Faites glisser la vue vers l emplacement souhaité dans l organigramme et relâchez le bouton de la souris pour la déposer. 12/09/2014 6

7 Personnalisation des paramètres dans un organigramme Silverlight publié Si cela est permis par l administrateur des organigrammes, vous pouvez personnaliser les paramètres de votre organigramme multi-navigateurs / Silverlight publié. 1. Cliquez sur le bouton Personnaliser les paramètres. Si le bouton n apparaît pas dans la barre d outils, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez l option Personnaliser les paramètres dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Personnaliser les paramètres s affiche. Figure Dans le volet Palette de couleurs, sélectionnez la palette de couleurs que vous souhaitez utiliser ou conservez la sélection par défaut, Organigramme, sous laquelle l organigramme a été publié. Un aperçu apparaît sur la droite. 3. Dans le volet Effets applicables à l organigramme, sélectionnez les effets d animation que vous souhaitez utiliser dans votre organigramme. Un échantillon de l animation apparaît sur la droite. 4. Cliquez sur Enregistrer pour conserver vos sélections et fermez la boîte de dialogue. 12/09/2014 7

8 Impression de l organigramme multinavigateurs publié Si cela est permis par l administrateur des organigrammes, vous pouvez imprimer votre organigramme multi-navigateurs / Silverlight publié en mode mural (une page affichée à la fois). 1. Cliquez sur le bouton Imprimer. Si le bouton n apparaît pas dans la barre d outils, cliquez sur le bouton Plus page dans la liste déroulante. et sélectionnez l option Imprimer cette La boîte de dialogue Imprimer cette page de l organigramme s affiche. Figure Acceptez l option par défaut Réduire l aperçu (recommandé) ou désactivez la case à cocher. 3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer les niveaux affichés dans la vue de l organigramme. Redimensionnement de la vue des résultats de la recherche multi-navigateurs Si cela est permis par votre administrateur, vous pouvez rechercher des champs dans un organigramme multi-navigateurs / Silverlight publié. Une fois que la vue des résultats de la recherche s est affichée, vous pouvez redimensionner la vue des résultats de la recherche pour qu elle soit plus petite ou plus grande que la taille par défaut. 1. Déplacez le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la vue des résultats de la recherche. 2. Lorsque le pointeur de la souris se transforme en une double flèche, sélectionnez le bouton en coin de redimensionnement de la vue des résultats de la recherche. 12/09/2014 8

9 3. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé jusqu à ce que la vue ait la taille souhaitée, puis relâchez le bouton. Sélection de styles dans un organigramme multi-navigateurs Si cela est permis par l administrateur, plusieurs styles d affichage peuvent être sélectionnés dans un organigramme multi-navigateurs. Cliquez sur un onglet de style pour accéder à un style spécifique. Figure 12. Envoi de commentaires à partir d un organigramme multi-navigateurs Si cela est permis par l administrateur des organigrammes, vous pouvez envoyer des commentaires sur votre expérience avec l organigramme multi-navigateurs / Silverlight. 1. Cliquez sur le bouton Envoyer des commentaires pour ouvrir votre messagerie électronique. Si le bouton n apparaît pas dans la barre d outils, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez l option Envoyer des commentaires dans la liste déroulante. 2. Un s affiche avec les champs À et Objet déjà renseignés. Tapez votre message et cliquez sur Envoyer. Envoi d un organigramme multi-navigateurs au format PDF Si cela est permis par l administrateur des organigrammes, vous pouvez imprimer votre organigramme multi-navigateurs / Silverlight publié au format PDF. 1. Cliquez sur le bouton Envoyer au format PDF. Si le bouton n apparaît pas dans la barre d outils, cliquez sur le bouton Plus Envoyer au format PDF dans la liste déroulante. et sélectionnez l option 12/09/2014 9

10 La boîte de dialogue Envoyer au format PDF s affiche. Figure Sélectionnez les Niveaux à afficher dans l organigramme au format PDF. 3. Activez la case à cocher Inclure l index si vous souhaitez ajouter une liste de l ensemble des encadrés et des champs associés au début du document PDF. 4. Cliquez sur OK pour envoyer l organigramme au format PDF. Une barre de progression s affiche en cours de création du document PDF, et le document s ouvre une fois l opération terminée. Consultation des profils dans un organigramme multi-navigateurs publié Si cela vous est permis, vous pouvez afficher une version animée de la vue Profil dans votre organigramme multi-navigateurs / Silverlight. Vous pouvez afficher plusieurs profils, voire tous les profils de l organigramme en même temps. Vous pouvez également imprimer l organigramme avec les profils à la place des encadrés. 1. Cliquez sur la flèche dans l encadré associé au profil que vous voulez consulter. Figure 14. L encadré bascule dans la vue Profil. 12/09/

11 Figure Cliquez sur la flèche en bas de la vue Profil pour revenir à l encadré. 12/09/