FORMATION ENDNOTE RECENSION DES ÉCRITS

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1 FORMATION ENDNOTE RECENSION DES ÉCRITS Christine Médaille Bibliothécaire en psychologie, sexologie et études féministes Catherine Lapalme Bibliothécaire en finance, économie et marketing Automne 2017

2 Objectifs de la formation Créer votre propre bibliothèque Gérer, organiser et enrichir vos références EndNote et Word: Créer une liste de références indépendantes Rédiger avec la fonction Cite While You Write Démonstration rapide (ex. G. Belleville) ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 2

3 EndNote Est un logiciel de gestion bibliographique (comme Zotero, Mendeley, etc.) Ces logiciels permettent : de créer une base de données personnelle pour y conserver toutes ses références de manière organisée d importer des références à partir de bases de données ou de catalogues de bibliothèques ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 3

4 Ces logiciels permettent : d insérer des références dans un document Word et de réaliser sa bibliographie selon un style particulier (APA, UQAM, etc.) de gérer les fichiers PDF associés aux références de gérer ses notes de lecture de partager ses références bibliographiques d organiser ses stratégies de recherche documentaire ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 4

5 ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 5

6 Éléments d une référence bibliographique Cote de la bibliothèque: Éducation Monographies LB 2369 B ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 6

7 L écran EndNote Style bibliographique Barre d outils Fenêtre des groupes Fenêtre d affichage des références Fenêtre à onglets: édition rapide, prévisualisation de la référence, affichage du PDF ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 7

8 Exemple d un bordereau Type de références Champs disponibles (auteur, titre ) ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 8

9 Créer une bibliothèque ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 9

10 Créer une référence manuellement (1) ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 10

11 Créer une référence manuellement (2) ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 11

12 Règles de saisie ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 12

13 Importation des références dans EndNote Toujours vérifier et au besoin corriger la référence ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 13

14 Importation des références dans EndNote (1) Exemple avec la base de données ProQuest Dissertations & Theses Global SAVE ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 14

15 Importation des références dans EndNote (2) Exemple avec la base de données ProQuest Dissertations & Theses Global ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 15

16 Importer des références de Google Scholar 7. Cliquez (si offert) sur l UQAM pour télécharger le PDF de l article ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 16

17 Importer des références de Google Scholar ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 17

18 Comment paramétrer Google Scholar (1) 1 1-Allez sur le site Google Scholar 2-Cliquez sur Paramètres Cliquerz sur Résultats de recherche Sous Gestionnaire des bibliographies cochez Afficher les liens permettant d importer des citations dans EndNote et cliquez Enregistrer ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 18

19 Comment paramétrer Google Scholar (2) 4-Cliquez sur Lien vers des bibliothèques Inscrivez Université du Québec à Montréal. Recherchez et Cliquez sur Enregistrer ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 19

20 Importer des références de WorldCat (livres) Ouvrez un navigateur de recherche ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 20

21 Importer des références de WorldCat (livres) ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 21

22 Importer des références de WorldCat (livres) ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 22

23 Importer des références de Virtuose (1) 1-Effectuez votre recherche dans Virtuose 2-Sélectionnez le document qui vous intéresse 3-Cliquez sur l onglet Emplacement 4-Cliquez sur Actions 5-Cliquez sur EndNote RIS ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 23

24 Importer des références de Virtuose (2) Cliquez ensuite sur OK pour envoyer la référence dans votre bibliothèque ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 24

25 Le DOI: Digital Object Identifier ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 25

26 Importer des références avec le DOI Vous pouvez importer une référence dans EndNote si vous connaissez son DOI 1. Dans EndNote, créez une référence vide avec la fonction New reference; 2. Entrez le DOI dans le champ DOI; 3. Fermez la référence pour la sauvegarder; 4. Dans la liste des références, sélectionnez la référence nouvellement ajoutée puis cliquez sur References > Find Reference Updates. La fonction est également accessible par le menu contextuel; 5. Dans la fenêtre qui s affiche, cliquez sur Update All Fields puis sur Save Updates; 6. Si une fenêtre de confirmation s'affiche, cliquez sur OK. La référence est complétée. ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 26

27 Comment ajouter le PDF de l article 1. Sélectionnez la référence pour laquelle vous voulez trouver le texte intégral. Il est déconseillé de lancer la recherche sur un grand nombre d'articles; 2. Sélectionnez References > Find Full Text > Find Full Text; 3. Si vous êtes à l'extérieur du campus, identifiez-vous puis cliquez sur Continue. Si vous êtes sur le campus, vous pouvez sauter l'étape d'authentification et cliquer Continue; 4. Les résultats de la recherche s'afficheront dans la fenêtre des groupes. Si le fichier PDF est repéré, il sera inséré dans le champ File Attachment de la référence. Si seulement un URL est disponible, il sera ajouté au champ URL. ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 27

28 Barre d outils des documents PDF ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 28

29 Identification des doublons (ou duplicates) 1. Cliquez sur le groupe All References; 2. Cliquez sur References > Find Duplicates; 3. Si des références sont détectées comme identiques, une boite de dialogue Find Duplicates s'ouvre afin de vous permettre de comparer les références et de confirmer qu'il s'agit vraiment de doublons. Il est fortement recommandé d'effectuer cette vérification pour éviter la suppression de faux doublons; 4. Pour chacune des références comparées, identifiez la référence à conserver en cliquant sur Keep this record; l'autre référence sera placée automatiquement dans la corbeille; Permet de comparer les deux notices entre elles ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 29

30 Comment chercher des références dans sa bibliothèque Sélectionner Show Search Panel pour faire apparaître le tableau de recherche Inscrivez le terme que recherché dans la boîte et cliquez sur Search ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 30

31 Évaluer ses références Il est possible d indiquer votre appréciation pour chaque référence à l aide d étoiles sur une échelle de une à cinq. Par la suite, vous pourrez rapidement identifier les documents intéressants. ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 31

32 Créer des groupes ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 32

33 Créer un groupe et y ajouter des références ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 33

34 Créer un Smart group ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 34

35 EndNote et Word ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 35

36 Barre d outils Cite While You Write dans Word Insérer des citations Ouvrir une bibliothèque Modifier le style bibliographique Modifier une citation Mise à jour des citations et de la bibliographie Retirer les codes EndNote ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 36

37 Produire une bibliographie indépendante ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 37

38 Insérer des références dans un document Word avec EndNote 1. Choisissez les références à insérer. Pour choisir une seule référence, cliquez sur celle-ci. Pour sélectionner plusieurs références, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur les références à insérer; 2. Assurez-vous que le style actif est celui que vous désirez utiliser ou choisissez-en un autre au besoin (voir la section Les styles bibliographiques); 3. Sélectionnez Tool > Cite While You Write > Insert Selected Citation(s) ou cliquez sur l'icône Insert Citation(s) pour insérer les références. ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 38

39 Présenter sa bibliographie ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 39

40 Il est possible de retirer le nom de l'auteur ou la date de l'affichage des éléments d'une référence avec la fonction Edit and Manage Citations. 1. Dans votre document, surlignez la référence à modifier. Elle apparaît sur fond gris; 2. Dans l'onglet EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations. La fonction est également accessible par le menu contextuel; 3. À l'option Formatting, vous pouvez choisir : Display as: Author (Year), qui affichera Brown (2011) Exclude author, qui affichera (2011) Exlude year, qui affichera (Brown) Exlude author and year, qui n'affichera que les options ajoutées manuellement, par exemple la page. En l'absence d'ajout, rien ne s'affichera. Show Only in Bibliography, qui retirera la référence du corps de texte. Elle sera présente seulement dans la bibliographie. ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 40

41 Modifier une référence dans le texte (1) Il est possible de retirer le nom de l'auteur ou la date de l'affichage des éléments d'une référence avec la fonction Edit and Manage Citations. 1.Dans votre document, surlignez la référence à modifier. Elle apparaît sur fond gris; 2.Dans l'onglet EndNote, cliquez sur Edit and Manage Citations. La fonction est également accessible par le menu contextuel; 3.À l'option Formatting, vous pouvez choisir : Display as: Author (Year), qui affichera Brown (2011) Exclude author, qui affichera (2011) Exlude year, qui affichera (Brown) Exlude author and year, qui n'affichera que les options ajoutées manuellement, par exemple la page. En l'absence d'ajout, rien ne s'affichera. Show Only in Bibliography, qui retirera la référence du corps de texte. Elle sera présente seulement dans la bibliographie. ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 41

42 Modifier une référence dans le texte (2) ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 42

43 Supprimer une référence dans le corps du texte ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 43

44 Retirer les codes EndNote ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 44

45 Quelques recommandations ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 45

46 Références Les captures d écran et les procédures sont tirées du site Carrefour gestion bibliographique: Aide et questions: medaille.christine@uqam.ca poste 4332 Merci et bonne fin de session! ENDNOTE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR ORGANISER SA REVUE DE LITTÉRATURE 46