Appli iphone - Rapport de présence

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1 Appli iphone - Rapport de présence Rapport de présence - Appli iphone Cette appli Paxton est disponible dans l'apple App Store. Elle est conçue pour fonctionner sur tout modèle iphone ios 5.1 ou plus récent et inclut des images à haute résolution pour les dispositifs dotés d'un affichage Retina. Démarrage de l'appli Lorsque l'appli est installée, l'icône ci-dessous est affichée sur le module d'extension du dispositif. Touchez l'icône pour afficher la vue Connexion. Saisissez les données de connexion fournies par l'administrateur. Mémoriser mes données Activez pour stocker les données de connexion et les réutiliser ultérieurement à chaque connexion. Réinitialiser toutes les données de connexion Touchez le bouton «Réinitialiser toutes les données de connexion» si vous souhaitez effacer toutes les données enregistrées. Cette fonction est utile lorsque le dispositif doit être utilisé par une autre personne. Un avertissement est affiché avant la suppression des données. Aide Touchez le bouton «Aide» pour afficher la page Paxton Apple Apps sur Safari mobile. Remarque : toutes les applis Paxton iphone nécessitent une connexion réseau. Toute perte de connexion au réseau est signalée par un avertissement. 1

2 Connexion Lorsque vous avez saisi les données de connexion, appuyez sur le bouton «Connecter». Si l'appli a déjà été utilisée par une autre organisation, un avertissement indique que les données précédemment enregistrées seront supprimées. Paramètres Touchez le bouton Paramètres pour afficher les options. Le nom du site doit être affiché. Touchez le bouton fléché pour revenir à l'écran principal. 2

3 Rapport de présence Actualiser les données locales Touchez «Actualiser les données locales» dans l'écran Paramètres pour charger toutes les données requises pour générer un Rapport de présence. Un opérateur peut ensuite marquer chaque personne comme «Trouvé» sans avoir à rester en ligne pendant une urgence. Lorsque le téléchargement est terminé, touchez «OK» pour revenir à l'écran Paramètres. Touchez la flèche «Rapport de présence». L'écran affiche les options pour créer un Rapport de présence ou sélectionnez un rapport existant. Seuls les rapports de présence créés au cours des 12 dernières heures sont disponibles. Créer un rapport de présence Touchez «Créer un rapport de présence» sur l'écran Rapport de présence pour afficher les domaines définis. Touchez le nom d'un domaine pour créer son rapport de présence. Lorsque le rapport de présence a été créé, il est automatiquement affiché. L'écran affiche deux sections. Une section pour les personnes marquées comme «Trouvé» et celles marquées comme «Manquant». 3

4 Manquants ou Trouvés Seules les personnes qui ont lu leur carte au point de rassemblement sont marquées comme «Trouvé». Cette liste est automatiquement actualisée sur le site de base chaque fois qu'une personne lit sa carte au point de rassemblement. Ce dispositif permet aussi d'effacer des personnes dans la liste «Manquants» et de les marquer dans la liste «Trouvés». Ces modifications ne sont pas répercutées dans la base de données du site. Les actualisations fournies par le site continuent de mettre à jour le rapport de présence, des personnes manquantes peuvent ainsi être inscrites dans la section des personnes trouvées, selon les besoins. Deux méthodes permettent de marquer une personne comme «Trouvé» Marquer comme Trouvé - Liste des utilisateurs Vous pouvez toucher le bouton «Trouvé», et la section des personnes manquantes sera actualisée avec un petit marqueur à côté de chaque nom. Lorsque le nom d'une personne est touché, le marqueur est coché par un signe vert. Pour retirer ce signe, touchez le marqueur. Lorsque l'opérateur a terminé de marquer les personnes trouvées, il peut toucher le bouton «Terminé». Les deux sections «Manquants» et «Trouvés» sont alors actualisées. Marquer comme Trouvé - Utilisateur individuel Sélectionnez un utilisateur dans le rapport de présence en touchant le nom requis. Les informations de l'utilisateur sont affichées. Elles permettent d'identifier ou de contacter une personne manquante. Touchez le bouton «Trouvé» pour marquer une personne qui a été localisée et pour revenir au rapport de présence. Si une personne est marquée comme «Trouvé» par erreur, sélectionnez-la dans la liste «Trouvé», puis touchez le bouton «Manquant» affiché sur la ligne de cet utilisateur. 4

5 Perte de connexion En cas de perte de connexion réseau, ou si le serveur du site ne répond plus, un avertissement est affiché, mais l'appli continue de fonctionner en utilisant les données locales. L'appli contrôle les communications pendant 30 secondes supplémentaires pour compenser l'éventuelle lenteur de la connexion. Si le serveur revient en ligne, l'appli reprend les communications normales. Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles en l'absence de connexion : - Créer un rapport de présence - Actualiser les listes de rapport de présence - Sélectionner un site de base - Actualiser le cache local Autres paramètres Les éléments suivants décrivent les autres options disponibles dans l'écran Paramètres. Protection par code de passe La sélection d'un code de passe garantit que seule une personne connaissant ce code peut utiliser l'appli. Sélectionnez la protection par code de passe en touchant l'option dans l'écran Paramètres et activez cette option. Saisissez puis confirmez un code à quatre chiffres. Le code de passe doit systématiquement être saisi pour utiliser l'application. Trois tentatives d'accès sont autorisées. Après trois codes erronés successifs, un avertissement est affiché et l'application se ferme. Envoi de commentaires aux auteurs Cette option ouvre un modèle d' qui permet à l'utilisateur d'envoyer des questions ou des commentaires à l'équipe Anywhere. 5

6 Autres applis Paxton Cette option affiche une page Safari mobile contenant une liste de toutes les applis développées par Paxton, et des liens d'accès pour les différentes applis dans la boutique. État de communication avec le site Elle affiche l'état de Anywhere sur chaque site de l'organisation utilisatrice. Le bouton Actualiser permet de confirmer l'état actuel de la communication avec le site et fournit une indication en rouge, orange ou vert qualifiant le temps de réponse obtenu. 6