LIVRET D INFORMATION EVENEMENTS PRIVES

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1 MISE A JOUR DECEMBRE 2012 LIVRET D INFORMATION EVENEMENTS PRIVES Contact : HÉLÈNE BORDES Responsable partenariats et événements privés + 33 (0) / + 33 (0) helene.bordes@maisondesmetallos.org MAISON DES METALLOS Etablissement Culturel de la Ville de Paris 94 Rue Jean Pierre Timbaud Paris Téléphone : Télécopie :

2 SOMMAIRE 1-Présentation et histoire de la Maison des métallos 3 2-Obligations légales 3 Règles de sécurité 3 Bruits et nuisances sonores 4 3-Organisation de votre événement 4 Informations générale 4 Documents obligatoires 4 Prestations techniques 4 Mobilier et décoration 5 Location d engins 5 Wifi 5 Sécurité et gardiennage 5 Nettoyage 6 Restauration 6 4-Fiches techniques des espaces.. 8 Salle noire 8 Salle claire 11 Mezzanine 12 Salles du pavillon 13 2

3 1-Présentation et histoire de la Maison des métallos Originellement, le 94 de la rue Jean-Pierre Timbaud (Paris 11e) abritait une fabrique d instruments de musique. Construite en 1881, cette manufacture est rachetée quelques années plus tard et devient la maison Couesnon, mondialement reconnue pour la qualité de ses instruments, chez qui de grands noms du jazz tels que Sydney Bechet ou Bill Coleman se fourniront. En 1936, l entreprise vend les bâtiments qui deviennent la propriété de l Union des syndicats CGT de la Métallurgie et s affirme comme haut lieu du syndicalisme, de la résistance et d actions sociales et politiques. La centrale syndicale se trouve contrainte de vendre la Maison des métallos en La lutte d associations et de riverains et le soutien des élus d arrondissement permettent le rachat des bâtiments par la Mairie de Paris. Après une phase de préfiguration, la Maison des métallos, établissement culturel de la Ville de Paris, rouvre ses portes fin La Ville de Paris a confié la maîtrise d œuvre du projet à l architecte Vincent Brossy. L établissement est dirigé depuis septembre 2009 par Philippe Mourrat et Christine Chalas. 2-Obligations légales Attention!... Tous les matériels et prestations livrés devront êtres conformes aux lois, décrets, règlements et normes en vigueur. Règles de sécurité Normes de sécurité applicables suivant la législation en vigueur de type L de 2ème catégorie. Le procès-verbal des matériaux vous sera systématiquement demandé par le directeur technique ou le régisseur général. Nous vous demanderons de nous signaler toute utilisation d élément pyrotechnique, de machine à fumée, d utilisation d appareil électrique non conforme aux normes européennes applicables et de nous faire parvenir impérativement les procès-verbaux de classement au feu des décors et accessoires qui doivent être M1. Toute dérogation ne pourra être accordée qu après accord préalable de la direction technique. Le personnel des sociétés de prestation de services participant au montage et démontage de l événement doit respecter les règles de sécurité, le code du travail et le port des Equipements de Protection Individuelle. Nous vous informons que le réglage des lumières est fait à la nacelle élévatrice et/ou à la tour Hi Way. Le personnel extérieur non habilité n est en aucun cas autorisé à les utiliser. Nous respectons scrupuleusement les règles de sécurité et les règles de l art : pas de déplacements en hauteur de pont, utilisation systématique des pieds stabilisateurs, descente complète de la génie. Nous vous demandons d en tenir compte dans vos planifications de montage et démontage. L établissement culturel de la Maison des métallos est un lieu non-fumeur conformément au décret N du 15 novembre Il y est donc strictement interdit de fumer. 3

4 Bruit et nuisances sonores En application du décret n du 15 décembre 1998 concernant la diffusion de musique amplifiée dans les ERP, vous voudrez bien noter qu à aucun moment, le public ne devra être soumis à une pression acoustique supérieure à 105 Décibels. Votre activité ne doit pas perturber les manifestations qui pourraient avoir lieu concomitamment à la Maison des métallos. Vous devez également respecter les dispositions de l Arrêté Préfectoral n réglementant à Paris les activités bruyantes afin de ne créer ni trouble, ni nuisances, au voisinage de la Maison des métallos. 3- Organisation de votre événement Informations générales La location des espaces de la Maison des métallos se fait de 9h à 22h. Toute heure au-delà de ces horaires sera facturée en heure supplémentaire. Sauf dérogation de la direction générale, la cour et le hall d accueil de la Maison des métallos ne sont pas privatisables et doivent toujours être en accès libre au public extérieur. Aux beaux jours, une buvette est installée dans la cour de la Maison des métallos et propose des consommations à la vente au grand public. Les lieux sont loués nus. Les tarifs locatifs comprennent uniquement l utilisation de l éclairage de service, l électricité, une sonorisation basique et un régisseur général. Les autres demandes techniques et le personnel font l objet d un devis complémentaire. Documents obligatoires -Plan de prévention La rédaction et la signature d un plan de prévention (article R du code du travail) avec les entreprises extérieures participant au montage, au démontage et éventuellement à la maintenance de votre manifestation est obligatoire. Celui-ci doit être complété et signé par vos soins au moment de l état des lieux d entrée dans les lieux. -Plan d implantation Un plan d implantation devra nous être fourni au moins un mois avant votre événement. Celui-ci doit être validé par notre directeur technique. Nous nous réservons le droit de vous demander de modifier le plan si celui-ci ne respectait pas toutes les mesures de sécurité. Seule l implantation validée par notre direction technique sera autorisée dans nos espaces. -Plan de feu et détail des installations techniques Que nous réalisions vos prestations techniques ou pas, nous vous demandons de nous transmettre au moins deux semaines avant votre événement votre plan de feu et le détail de vos installations techniques, afin de nous assurer que celles-ci soient compatibles avec nos espaces. Prestations techniques Nous pouvons vous fournir sur demande des devis pour de la location de matériel technique, du personnel technique ou des installations (son, lumière, vidéo, installation type conférence ) 4

5 Nous embauchons essentiellement du personnel intermittent du spectacle, ce qui implique de faire les embauches de personnel un mois et demi avant votre événement. Dans le cas où les délais seraient trop courts ou vos demandes difficiles à réaliser par nos soins, nous vous inviterons à vous adresser à notre prestataire référencé JLT Services (Groupe Novelty) dont les contacts sont les suivants : Thomas Menguy Tel Cel t.menguy@jlt.fr Fred Cranier Tel fred@jlt.fr Mobilier et décoration La Maison des métallos dispose de mobilier basique pour des ateliers ou conférences (praticables, tables et chaises ). Nous pouvons vous fournir un devis pour la mise à disposition de mobilier en fonction de nos disponibilités. Pour toute autre demande de mobilier ou décoration, nous vous invitons à contacter le prestataire de votre choix. Location d engins La Maison des métallos dispose d une nacelle élévatrice génie qui peut vous être louée pour vos montage et démontage en fonction de sa disponibilité. Attention, la nacelle ne pourra être utilisée que par une personne ayant un caces 1A valide. Vous pouvez utiliser des engins extérieurs sous certaines conditions : - leur moteur doit être diesel ou électrique et non à gaz - le chauffeur doit avoir un Caces valide correspondant à l engin qu il conduit, ainsi qu une autorisation de son employeur d utilisation du véhicule sur le site Les engins ne peuvent pas être livrés avant le premier jour de montage et doivent être enlevés le dernier jour de démontage. Il est souhaitable que les sociétés de location d engins, mandatées par nos clients, se mettent en rapport avec la direction technique avant leurs livraisons. WIFI La Maison des métallos vous met gratuitement à disposition un accès internet en mode Wifi. Cet accès est sécurisé par un mot de passe. La connexion Wifi est de 5 méga à débit garanti SDSL. Sécurité/gardiennage La Maison des métallos ne dispose pas de société de sécurité. Pour votre événement, vous devez donc faire appel directement à la société de sécurité de votre choix. La présence d un agent de sécurité incendie (à minima SSIAP1) et un agent de sécurité (ADS) pour 100 personnes est obligatoire. Au plus tard le jour de votre événement, vous devrez nous transmettre la copie des cartes professionnelles des ADS et diplômes des SSIAP. 5

6 Voici, à titre indicatif, les coordonnées des entreprises qui interviennent régulièrement à la Maison des métallos et que vous pouvez contacter : Protectim Tél : contact@protectim.fr France Protection Privée Tél : securite@francepp.com Florence Doré Sécurité Tél Nettoyage Des états des lieux contradictoires seront réalisés à l entrée et à la sortie des lieux. Ceux-ci tiendront compte des éventuelles dégradations mais également de la propreté des lieux que vous avez occupés. Nous vous fournissons des espaces propres. Vous devez donc vous assurer chaque jour et lors de votre départ que tous les travaux de nettoyage nécessaires sont réalisés. Nous pouvons vous fournir un devis pour le ménage de fin d événement, uniquement dans le cas d une configuration simple et si notre planning le permet. Notre équipe ne fait pas de permanence nettoyage. Pour les événements plus complexes ou nécessitant une évacuation de déchets et cartons, nous vous demandons de faire appel à une société spécialisée dans le nettoyage événementiel. Voici à titre indicatif les entreprises habituées à intervenir à la Maison des métallos : Acanta Soryani Henriquez Tel Cel acanta@free.fr Asteria (+ enlèvement de déchets, cartons ) Frédéric Da Fonceca Tel Cel Restauration La Maison des métallos peut vous fournir des devis sur demande pour des prestations d accueil café, petit-déjeuner jusqu à 60 personnes (100 personnes si service en salle) ou cocktail apéritifs jusqu à 150 personnes. Pour toute autre demande, nous vous invitons à contacter nos traiteurs référencés : Saint-Clair Alexandra Gaudy Tel Dir Cel Fleur de Mets Sophie Defoë Tel : Cel.: s.defoe@fleurdemets.com 6

7 Parfums et Saveurs Matthieu Croquette Tel La table de Cana Jean-Louis Michaut Tel Cel Té (Traiteur Ethique) François Bailly Tel ou Claire Bossuet Tel Les éditions délicieuses Damien Nobilé Tél Si vous souhaitez faire intervenir un prestataire non référencé, vous devrez : - obtenir l accord écrit de la Maison des métallos au préalable - nous verser un droit dit «de bouchon» de 4 HT par convive Nous vous remercions de bien veiller à ce que le traiteur protège les sols avec du polyane afin d éviter toute dégradation des espaces. 7

8 4 Fiches techniques des espaces Salle noire Nature du sol : Béton vernis noir Nature de la passerelle : Caillebotis métal Jauge maximale de la salle : 266 assises personnes debout DIMENSIONS Longueur hors tout : Largeur hors tout : Largeur entre poteaux : mètres mètres mètres GRADIN 3 options de gradin : soit totalement ouvert avec accès public par le bas et/ou par la passerelle, soit à demi ouvert avec accès public par le niveau -1 et par la passerelle, soit complètement replié avec accès public par le niveau -1. Gradin totalement déplié Places assises avec la régie : 266 personnes. 8

9 Gradin demi ouvert Places assises avec la régie : 170 personnes et 200 personnes debout. Gradin totalement replié Places debout : PASSAGE DES DECORS 400 personnes Le passage des décors se fait par l entrée principale (niveau Rue) du bâtiment avec accès à la salle noire par ascenseur. L accès des décors de l ascenseur à la salle noire (niveau -1) se fait par le couloir d entrée public jardin de plain-pied. Portes d entrée Salle Noire : Hauteur cadre : 2,25 m Diagonale cadre : 2,60 m Largeur : 1,35 m Ascenseur : Dimension (LxPxH) Diagonale cadre Charge nominale : 1,60 x 3,00 x 2,40 m : 2,60 m : 2500 Kg (32 personnes) LOGES La salle noire est équipée de deux loges individuelles et d une loge collective situées sous le gradin accessibles par le couloir d accès public du niveau -1 à l opposé de la scène. Possibilité de créer des loges rapides en coulisses. 1 Loge individuelle accès cour de 11 m² pour 3 personnes avec glace, toilette et lavabo. 1 Loge individuelle accès jardin de 11 m² pour 3 personnes avec glace, toilette et lavabo. 1 Loge collective accès par jardin et cour de 20 m² pour 6 personnes avec glaces, lavabos, douches. Toutes les loges sont équipées d un retour plateau Son. REGIE Les régies son, vidéo et lumière sont totalement mobiles. Gradin ouvert, les régies son, vidéo et lumière se situent tout en haut du gradin. Gradin fermé, les régies son, vidéo et lumière peuvent être situées soit en salle, soit en passerelle. ECLAIRAGE SALLE NOIRE Eclairage de service, éclairage par quartz 500w contrôlable par télécommande. Eclairage de salle par fluos gradués et 6 cycliodes 1kW, contrôlable par la régie lumière. PUISSANCE ELECTRIQUE L établissement est équipé de puissance électrique pour le son avec transformateurs d isolement et de puissance électrique séparée pour la lumière. 4 embases 63 A tétra répartis sur différents boîtiers de part et d autre de la salle. Directs PC 16 A et P17 32 A Mono répartis sur différents boîtiers dans la salle. 2 Armoires de distribution mobile 63 A tetra avec 3 départs 32 tetra 9

10 1 Armoire de distribution mobile 32 A tetra avec 3 départs 32 mono + 6 PC 16 A. 72 circuits de 3 kw et 3 circuits de 5 kw en baie de gradateurs fixe. PLATEAU Cadre de scène Ouverture au cadre : Hauteur au cadre : Rideau d avant-scène manuel sur patience Dimension du rideau L x H : 10,15 m 6.60 m 5 x 5,75 m Scène En praticables bois modulables 2 x 1 m réglables en hauteur (20-100cm) CMU 500 Kg / m² Largeur : 10 m Profondeur : 10 m Hauteur sous gril : 6,30 m Coulisse Largeur du dégagement jardin et cour : 2,50 m Accroches 11 Ponts triangulaires ProLyte X-30 noirs motorisés chacun par 2 moteurs Charge maximale autorisée 500 kg en charge répartie Charge maximale autorisée 41.5 kg par mètre linéaire Longueur des ponts : Hauteur sous pont : 9,75 m 6 m Passerelle de scène sur 1er niveau Hauteur sous plafond : Hauteur sous passerelle : Largeur de la passerelle : Largeur escalier : 3,87 m 2,78 m 1,97 m au plus large 1 m au plus étroit (passage escalier) 0,80 m 10

11 Salle claire La salle claire est équipée de deux murs cimaises en panneaux composites mobiles sur la longueur de la salle permettant de compartimenter l espace. La salle claire sous verrières est constituée de grandes vitres, toutes équipées de store tamisant de couleur blanche. Un jeu de tissu blanc peut occulter ces vitres, cependant, ils ne permettent pas une occultation totale de la lumière du jour. Cette occultation est facturée en supplément. Il est précisé que les velux de la salle claire ne bénéficient pas de stores motorisés mais peuvent être également occultés d un tissu blanc sur demande. Nature du sol : Béton vernis gris Nature des murs : Plâtre blanc Nature du plafond : Ossature vitrée Jauge maximale de la salle : 200 personnes assis 400 debout Puissance électrique maximale pour une activité en salle claire : 4 x 32 A Tetra DIMENSIONS : Longueur hors tout : 29,70 mètres Largeur hors tout : 14,60 mètres Largeur entre poteaux : 10,40 mètres Largeur des murs cimaises : 10,30 mètres PASSAGE DES DECORS 11

12 Le passage des décors se fait par l entrée principale (niveau Rue) du bâtiment avec accès à la salle claire par ascenseur. L accès des décors de l ascenseur à la salle claire par une rampe PMR. Mezzanine D une superficie de 120 m2 la mezzanine peut accueillir 50 personnes assises et 100 personnes debout. Le bar peut être mis à disposition pour votre traiteur en cas de privatisation de la mezzanine mais nos matériels, vaisselle, électroménager et stocks ne peuvent être utilisés par vos soins. Le mobilier se trouvant sur la mezzanine peut être retiré sur demande (coût de manutention à prévoir) sous réserve qu un espace de stockage soit disponible. Puissance électrique : 2 x 16A hors puissance électrique du bar 12

13 Salles du pavillon Salle 1 D une surface de 82 m² la salle Rol Tanguy a une jauge maximale de 50 personnes assises. Situé au rez-de chaussée et accessible aux personnes à mobilité réduite, elle est idéale pour l organisation de vos ateliers ou réunions. Elle bénéficie de stores tamisant mais ne peut pas être occultée complètement. Puissance électrique disponible : 2 x 16A 13

14 Salle 2 La salle 2, d une surface de 93 m², accueille une jauge maximale de 70 personnes assises. Elle est facilement occultable pour accueillir vos vidéoprojections. Située en rez-de chaussée, elle est accessible aux personnes à mobilité réduite. Puissance électrique disponible : 2 x 16A + 1 x 32A tetra 14

15 Salle 3 D une surface de 88 m² ; disposant de deux dégagements d 1UP dont un accessoire, la salle 3 a une jauge maximale de 50 personnes ; public et personnel confondus ou 42 personnes en cas de gradin. En aucun cas cette jauge ne pourra être dépassée PLATEAU -La salle 3 est situé au premier étage, accessible aux personnes à mobilité réduite par l ascenseur. -Le sol est recouvert de tapis de danse noirs. -Les fenêtres peuvent être occultées par des rideaux noirs équipés sur une tringle. -Le mur aveugle est recouvert de «Fibra» noir. -Les cloisons côté portes sont peintes en blanc. -La salle est équipée d un gril en structure triangulée noire, en deux parties, de hauteur 2,8m sur le pourtour et 3,6m pour la partie centrale. 15

16 LUMIERE-La salle est équipée de 12 circuits de 2kW et de 3 multipaires de 6 lignes répartis Jardin/milieu/cour. -Le jeu d orgue habituellement utilisé en salle 3 est un «ADB MINIM» 12/24 circuits -Le Parc lumière dédié se compose de : 8 PAR W 8 découpes ETC source4 Junior 575W 8 PC 650W à lentille martelée Toute demande de matériel supplémentaire devra être validée par le régisseur général SON/VIDEO -La salle n est pas équipée en son/vidéo, cependant une installation est envisageable avec l accord du régisseur général et sous réserve de disponibilité du matériel. Salle 4 D une surface de 57,24 m², la salle 4 a une jauge maximale de 50 personnes assises. Située au deuxième étage par escalier, elle n est pas accessible aux personnes à mobilité réduite. La salle dispose de stores tamisant aux fenêtres. Puissance électrique disponible : 2 x 16A 16