ACCESSIBILITÉ DES DOCUMENTS PDF

Transcription

1 ACCESSIBILITÉ DES DOCUMENTS PDF Forum Français pour la Formation Ouverte et à Distance (FFFOD) Demi-journée «accessibilité numérique et formation» Mardi 19 juin 2012 Sébastien Delorme

2 Quelques mots sur Atalan Assistance à maîtrise d ouvrage (MOA) et à maîtrise d œuvre (MOE) Transfert de compétences Domaines d expertises : Web Vidéos Word et PDF Smartphones Méthodologie de projet pour création et existant Formations à l accessibilité Déploiement Conseil en organisation et conduite de changement Référentiels et normes Groupe Sensibilisation et communication Gouvernance et animation

3 Qu est-ce que l accessibilité numérique? L accessibilité numérique, c est rendre possible l accès à l information numérique quelle que soit la nature du handicap des personnes et la façon dont on consulte l information. Elle concerne différentes technologies comme le Web, les vidéos et les documents Word et PDF, mais également la télévision numérique ou la téléphonie mobile.

4 Qu est-ce que l accessibilité numérique? Il ne s agit pas de démultiplier les supports de l information

5 Qu est-ce que l accessibilité numérique? Il ne s agit pas de démultiplier les supports de l information Mais de respecter des règles ergonomiques, graphiques et techniques Les contrastes sont-ils suffisants? Le texte peut-il être grossit correctement? Les images peuventelles être lues par des synthèses vocales? Peut-on utiliser le site Web au clavier, sans la souris?

6 Qu est-ce que l accessibilité numérique? Il ne s agit pas de démultiplier les supports de l information Mais de respecter des règles ergonomiques, graphiques et techniques Qui permettront à tous d accéder à l information quels que soient ses outils de consultation

7 De nombreux documents diffusés au format PDF

8 De nombreux documents diffusés au format PDF

9 Quelle accessibilité pour les documents PDF? Tablettes braille & synthèses vocales

10 Quelle accessibilité pour les documents PDF? Personnalisation de l affichage

11 Quelle accessibilité pour les documents PDF? Périphériques adaptés (souris, clavers )

12 Comment produire des documents PDF? Chaîne de production «industrielle» Chaîne de conception «manuelle»

13 Comment produire des documents PDF? Chaîne de production «industrielle» Chaîne de conception «manuelle» Automatisation de la chaîne de production Génération des PDF «à la volée» Mise en accessibilité des PDF à la source avec automatisation possible Documents d édition (InDesign, XPress, Scribus ) Conception par des professionnels Diffusion numérique mais également papier Intégration à la chaîne Documents bureautiques (word, powerpoint ) Conception par tous Intégration à la source possible

14 Comment produire des documents PDF? Chaîne de production «industrielle» Chaîne de conception «manuelle» Automatisation de la chaîne de production Génération des PDF «à la volée» Mise en accessibilité des PDF à la source avec automatisation possible Documents d édition (InDesign, XPress, Scribus ) Conception par des professionnels Diffusion numérique mais également papier Intégration à la chaîne Documents bureautiques (word, powerpoint ) Conception par tous Intégration à la source possible

15 Comment produire des documents PDF? Chaîne de production «industrielle» Chaîne de conception «manuelle» Automatisation de la chaîne de production Génération des PDF «à la volée» Mise en accessibilité des PDF à la source avec automatisation possible Documents d édition (InDesign, XPress, Scribus ) Conception par des professionnels Diffusion numérique mais également papier Intégration à la chaîne Documents bureautiques (word, powerpoint ) Conception par tous Intégration à la source possible

16 Un projet collaboratif réunissant acteurs du numérique, grandes entreprises françaises et plusieurs associations et grandes écoles.

17 Étapes de conception des documents d édition Étape 1 : charte graphique Étape 2 : maquettage du document Étape 3 : génération du PDF Étape 4 : balisage du PDF Mise en ligne Règles d accessibilité graphiques

18 Étapes de conception des documents d édition Étape 1 : charte graphique Étape 2 : maquettage du document Étape 3 : génération du PDF Étape 4 : balisage du PDF Mise en ligne Version non recommandée Version recommandée

19 Étapes de conception des documents d édition Étape 1 : charte graphique Étape 2 : maquettage du document Étape 3 : génération du PDF Étape 4 : balisage du PDF Mise en ligne Version non accessible Version accessible (exemple)

20 Étapes de conception des documents d édition Étape 1 : charte graphique Étape 2 : maquettage du document Étape 3 : génération du PDF Étape 4 : balisage du PDF Mise en ligne Règles de mise en page

21 Étapes de conception des documents d édition Étape 1 : charte graphique Étape 2 : maquettage du document Étape 3 : génération du PDF Étape 4 : balisage du PDF Mise en ligne

22 Étapes de conception des documents d édition Étape 1 : charte graphique Étape 2 : maquettage du document Étape 3 : génération du PDF Étape 4 : balisage du PDF Mise en ligne Règles de génération

23 Étapes de conception des documents d édition Étape 1 : charte graphique Étape 2 : maquettage du document Étape 3 : génération du PDF Étape 4 : balisage du PDF Mise en ligne

24 Étapes de conception des documents d édition Étape 1 : charte graphique Étape 2 : maquettage du document Étape 3 : génération du PDF Étape 4 : balisage du PDF Mise en ligne Balisage du PDF

25 Étapes de conception des documents d édition Étape 1 : charte graphique Étape 2 : maquettage du document Étape 3 : génération du PDF Étape 4 : balisage du PDF Mise en ligne

26 «Rendre accessibles les documents PDF avec Adobe Acrobat Pro» «Règles d accessibilité à respecter en phase de conception PAO d un PDF» Des documents en libre téléchargement et libre d utilisation en français et en anglais sur

27 Plaquettes et dépliants 4 à 6 pages : de 15 min à quelques heures Rapports annuels de 80 à 100 pages 6 à 8 jours magazines internes 20 à 40 pages : 1 à 2 jours

28 Étapes de conception des documents d édition Étape 1 : charte graphique Étape 2 : maquettage du document Étape 3 : génération du PDF Étape 4 : balisage du PDF Mise en ligne Intégrer au maximum le «balisage» à la source Microsoft Office Adobe InDesign Suite OpenOffice ou LibreOffice

29 Plaquettes et dépliants 4 à 6 pages : de 15 min à quelques heures Rapports annuels de 80 à 100 pages 6 à 8 jours 1 à 3 jours magazines internes 20 à 40 pages : 1 à 2 jours 0,5 à 1 jour Gains avec Adobe InDesign

30 Merci de votre attention! Sébastien Delorme