Il doit exister une structure administrative appropriée pour chaque programme de cytopathologie.

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1 Normes d agrément pour la cytopathologie 2013 VERSION 1.0 INTRODUCTION Le présent document a pour but de fournir aux directeurs d'un programme du domaine de compétence ciblée (DCC) de cytopathologie des normes pour l'agrément de ce domaine. Ce document complète l'information contenue dans les Exigences en matière de formation de compétences du DCC en Toute université qui aspire à l agrément d un programme de cytopathologie doit déjà parrainer un programme agréé en anatomo-pathologie ou en pathologie générale. NORME C1 : STRUCTURE ADMINISTRATIVE Il doit exister une structure administrative appropriée pour chaque programme de 1. Il doit y avoir un directeur de DCC qui exerce l'autorité et assume la responsabilité de l'activité du programme de 1.1. Le directeur de DCC doit avoir démontré son expertise en cytopathologie et disposer d'un minimum de cinq ans de pratique clinique en 1.2. Le directeur de DCC rend compte au doyen aux études postdoctorales et au directeur du département (ou son équivalent) qui parraine le programme de 1.3. Le directeur de DCC doit disposer de temps et de soutien suffisants pour administrer le programme. 2. Il doit y avoir un comité de programme de DCC pour aider le directeur de DCC dans la planification, l'organisation et la supervision du programme Les membres de ce comité doivent inclure au moins un stagiaire en cytopathologie choisi par les stagiaires du programme de DCC. 3. Le directeur de DCC, avec l'assistance du comité de DCC, doit administrer et maintenir un environnement éducatif propice à la formation des stagiaires de DCC dans le domaine de compétence ciblée. Le masculin est utilisé seulement pour simplifier le texte. Ce document peut être reproduit pour des fins éducatives seulement, et ce, à condition que la phrase suivante soit incluse dans tous les documents relatifs : 2013 Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. Cité et reproduit avec permission. Veuillez faire parvenir un exemplaire du produit final à l attention du directeur associé, Unité des spécialités du Bureau de l éducation spécialisée. Il faut obtenir l autorisation écrite du Collège royal pour toutes les autres utilisations. Pour obtenir plus de renseignements sur la propriété intellectuelle, veuillez communiquer avec nous à documents@collegeroyal.ca. Si vous avez des questions concernant l utilisation de ce document, veuillez communiquer avec nous à accred@collegeroyal.ca. Page 1 of 5

2 Le directeur et le comité de DCC doivent : 3.1. Superviser et garantir la qualité de la formation clinique et didactique dans tous les sites qui font partie du programme de 3.2. Approuver la sélection et les missions d'enseignement des membres du corps professoral du programme de manière appropriée Sélectionner les candidats admissibles au programme Mettre au point et superviser un processus d'évaluation doté d'une rétroaction régulière et documentée pour les stagiaires de DCC et comprenant un mécanisme d'appel Garantir la conformité avec les politiques de l'université pertinentes Évaluer régulièrement l'environnement éducatif global du programme de cytopathologie et chacune de ses composantes Évaluer régulièrement les professeurs enseignant au sein du programme de 3.8. Superviser l'élaboration du Portfolio de compétences du domaine de compétence ciblée en cytopathologie du Collège royal pour chacun des candidats. 4. Le programme doit promouvoir un environnement d'érudition et d'investigation, y compris une composante de recherche active, dans le(s) département(s) ou la/les division(s) qui parrainent le programme de NORMES C2: RESSOURCES Des ressources suffisantes doivent être mises à disposition, notamment au chapitre du corps professoral, du nombre et de la variété de patients, des ressources matérielles et techniques, de même que des aménagements et services d'appoint, permettant d'offrir à tous les stagiaires de DCC du programme de cytopathologie l'occasion de réaliser les objectifs éducatifs et de recevoir une formation complète, conformément aux exigences de la formation de Les expériences doivent inclure des milieux d'apprentissage qui facilitent l'acquisition des connaissances, des compétences et des attitudes relatives aux facteurs d'âge, de sexe, de la culture et d'origine ethnique pertinents à la 1. Il doit y avoir un nombre suffisant de personnel qualifié pour enseigner, superviser et évaluer les stagiaires en Au moins deux pathologistes du corps professoral doivent avoir suivi une formation officielle en cytopathologie, ou disposer d'au moins cinq années d'expérience en Le corps professoral en cytopathologie doit participer activement à l'élaboration du programme d'études, ainsi qu'à la supervision, à l'éducation et à l'évaluation des stagiaires. Le corps professoral en cytopathologie doit occuper un poste à l'université ou y être affilié. 2. Il doit y avoir un nombre et une variété suffisants de patients et de spécimens de laboratoire pour répondre aux besoins éducatifs des stagiaires de Il doit y avoir un nombre adéquat de spécimens gynécologiques provenant de programmes de dépistage de population et de colposcopies ainsi que des spécimens Page 2 de 5

3 non gynécologiques, y compris des échantillons de cytologie exfoliative, des échantillons urinaires et d'autres liquides. Il doit y avoir des nombres adéquats de cytoponctions à l aiguille fine (CAF) de sites superficiels et profonds pour offrir au stagiaire une expérience en interprétation d échantillons et en réalisation de CAF sur les sites anatomiques superficiels. 3. Les services cliniques et les autres ressources utilisées pour l'enseignement et l'apprentissage doivent être organisés de manière à atteindre leurs objectifs éducatifs. Il doit y avoir un laboratoire de cytopathologie participant aux programmes d évaluation des compétences. Le laboratoire devrait avoir accès à des installations de préparation. Le laboratoire doit offrir des services de consultation pour les spécimens cytopathologiques. Il devrait y avoir un accès à un laboratoire offrant des examens complémentaires incluant la cytométrie de flux, les techniques moléculaires et l immunocytochimie. Il doit y avoir des cliniques de consultations externes où sont effectuées des cytoponctions à l aiguille fine superficielles Les milieux d'apprentissage doivent comporter des expériences facilitant l'acquisition des compétences décrites dans les exigences en matière de formation de compétences en 4. Les ressources matérielles et techniques disponibles au sein du programme de DCC doivent être adaptées aux besoins du programme de cytopathologie, conformément aux exigences en matière de formation de compétences en 5. Les aménagements et services d'appoint doivent être accessibles pour permettre à chaque stagiaire de DCC de pouvoir répondre aux exigences de cytopathologie conformément au document sur les exigences relatives à l'acquisition des compétences en Le service de cytopathologie devrait travailler en étroite collaboration avec les départements d anatomo-pathologie ou de pathologie générale, d'imagerie diagnostique, les services médicaux et chirurgicaux, incluant, sans s'y limiter : l'oncologie, l'obstétrique et la gynécologie, la pédiatrie et l'endocrinologie. Il doit y avoir un programme d enseignement officiel pour les stagiaires de DCC en cytopathologie qui se fonde sur l expertise de l anatomo-pathologie ou la pathologie générale. Des chercheurs et des scientifiques doivent être accessibles dans le cadre du programme afin d'offrir des occasions de recherche collaborative. Les stagiaires de DCC doivent avoir accès à un espace administratif, un ordinateur avec accès à leurs courriels et à Internet, au système d information de laboratoire (LIS), aux dossiers électroniques des patients (ou l équivalent) et à un microscope. Il doit y avoir des conférences départementales ou interprofessionnelles régulières lors desquelles les résultats cytopathologiques sont abordés avec les services demandant les analyses. NORME C3 : PROGRAMME ÉDUCATIF Un programme éducatif défini doit être établi et inclure un contenu clinique, pédagogique et scientifique relatif à la Le programme doit être conçu pour assurer que chaque stagiaire de DCC soit en mesure d'acquérir toutes les compétences décrites dans les exigences en matière de formation de compétences en Page 3 de 5

4 1. Les buts et objectifs du programme de DCC dans son ensemble doivent être rédigés à l'aide du cadre CanMEDS et doivent inclure toutes les exigences en matière de formation de compétences en 2. Des objectifs éducatifs spécifiques doivent être rédigés pour chaque expérience d'apprentissage en se fondant sur les rôles CanMEDS pertinents Les objectifs éducatifs doivent être conçus pour permettre l'acquisition des compétences et doivent être reproduits dans la planification et l'organisation de l'expérience d'apprentissage Au début de chaque expérience d'apprentissage, des stratégies d'apprentissage individuel, visant à atteindre les objectifs, doivent être élaborées conjointement par le stagiaire de DCC et le membre du corps professoral chargé de le superviser. 3. Le programme de DCC doit proposer toutes les composantes de formation décrites dans les exigences en matière de formation de compétences en 4. Il doit y avoir un programme universitaire offrant des occasions d'apprentissage qui permettent d'assister à la démonstration de l'application des compétences CanMEDS pertinentes à la Ces occasions d'apprentissage doivent être suffisantes pour permettre à chaque stagiaire de DCC d'acquérir l'expertise et les compétences appropriées pour exercer en tant que médecin praticien en 5. Le programme doit être organisé de telle manière que les stagiaires de DCC bénéficient d'une supervision appropriée et qu'ils assument des responsabilités adaptées à leur niveau de formation, d'habileté, de compétence et d'expérience. 6. L'enseignement et l'apprentissage doivent avoir lieu dans un environnement qui promeut la sécurité des stagiaires et libre de toute forme d'intimidation, de harcèlement ou d'abus. 7. Les demandes de service ne doivent pas influer sur la capacité du stagiaire de DCC à suivre le programme universitaire. NORME C4 : ÉVALUATION DU RENDEMENT DU STAGIAIRE Des mécanismes doivent être mis en place pour assurer la collecte et l'interprétation systématiques des données d'évaluation pour chacun des stagiaires inscrits au programme de 1. Le système d'évaluation en cours de formation doit se fonder sur les buts et objectifs du programme de cytopathologie et doit clairement préciser les méthodes par lesquelles les stagiaires de DCC seront évalués et le niveau de rendement attendu des stagiaires à chaque étape dans l'atteinte de ces objectifs. Les méthodes d évaluation suivantes doivent être employées : Journal de bord de cytopathologie du Collège royal Page 4 de 5

5 Rapports de consultations ou fiches de rencontres du laboratoire de cytopathologie du Collège royal anonymisés Examens oraux et en cours de formation Fiches d évaluation en fin de formation (FEFF) Évaluation par rétroaction de sources multiples en cytopathologie du Collège royal Évaluations d enseignement Évaluations écrites 1.1. Le stagiaire de DCC doit recevoir une rétroaction régulière, documentée et en temps opportun concernant sa progression Les séances de rétroaction avec les stagiaires de DCC doivent inclure des réunions en personne, car cela représente un aspect essentiel de l'évaluation. 2. L'évaluation doit rassembler des preuves de l'acquisition des compétences conformément aux exigences en matière de formation de compétences en cytopathologie et au portfolio de compétences pour le diplôme en Le stagiaire de DCC doit être évalué selon un portfolio de compétences pour le diplôme en Révisé - Bureau de l'éducation - septembre 2012 Approuvé - Comité d'examen des normes de formation spécialisée - mai 2013 Page 5 de 5