Scolarité 16 Réglementation Inscriptions Sécurité sociale Mutuelles étudiantes Bourses Aides financières et sociales Stages Diplôme

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2 Sommaire Présentation de l INSTN 1 Offre de formation diplômante de l INSTN 6 Ingénieur de spécialisation Spécialisation en santé Formations professionnelles Licences professionnelles et masters Enseignements de santé sous convention Scolarité 16 Réglementation Inscriptions Sécurité sociale Mutuelles étudiantes Bourses Aides financières et sociales Stages Diplôme Informations pratiques - Cadarache 26 Accès à l INSTN Transport Formalités d accueil Hébergement Restauration Locaux d enseignement Consignes de sécurité Services sur le centre Activités sportives et culturelles Informations pratiques - Saclay 36 Accès à l INSTN Transport Hébergement Restauration Locaux d enseignement Consignes de sécurité Information scientifique et technique Les plus du CEA 44 Conférences et manifestations

3 1 Présentation de l INSTN

4 Présentation de l INSTN L INSTN est un établissement d enseignement supérieur, rattaché au CEA. Le CEA est placé sous la tutelle conjointe du ministère de l Écologie, du Développement durable et de l Énergie, du ministère de l Enseignement supérieur et de la Recherche et du ministère de la Défense. L INSTN a pour vocation de transmettre les savoirs et savoir-faire développés au sein du CEA, organisme de recherche fondamentale et technologique de renommée internationale. Diffuser ses connaissances pour maintenir son expertise et renouveler les compétences dans la recherche et l industrie est un enjeu majeur pour le CEA. Cette transmission des connaissances s appuie sur un large vivier de compétences internationales : chercheurs, ingénieurs, techniciens, universitaires, praticiens hospitaliers... Localisé principalement sur le plateau de Saclay, l INSTN a également des unités d enseignement sur les centres CEA de Cadarache, de Grenoble et de Marcoule, ainsi que sur le site universitaire de Cherbourg-Octeville. Son rattachement au CEA permet à l INSTN un partenariat étroit avec les entreprises majeures du secteur industriel (Areva, EDF, Alstom, Siemens, GDF-Suez, DCNS, Alten, Altran, Millennium ). 1 n L INSTN en quelques chiffres 114 permanents enseignants chercheurs et experts 900 étudiants par an en formations diplômantes doctorants formés dans les laboratoires du CEA stagiaires par an en formation continue 1

5 Présentation / Guide étudiant n L offre de formation diplômante Titre de technicien en radioprotection Brevet de technicien supérieur (BTS) en radioprotection Diplôme d ingénieur spécialisé en génie atomique Diplôme de qualification et enseignements sous convention dans le domaine médical Spécialités de masters à finalité professionnelle ou recherche, en cohabilitation n Les domaines d enseignement et de formation Énergie nucléaire (fission - fusion), énergies alternatives Technico-économie de l énergie et de l innovation Physique des rayonnements, chimie, radiochimie, matériaux Modélisation et simulation Micro et nanotechnologies Recherche et ingénierie nucléaires Exploitation et maintenance nucléaires, assainissement, démantèlement Sûreté et sécurité nucléaires Radioprotection Détection et mesures de rayonnements ionisants Surveillance des installations et de l environnement Médecine nucléaire, radiopharmacie, radiobiologie, imagerie moléculaire, physique radiologique et médicale Encadrement et accompagnement des doctorants Pédagogie et ingénierie pédagogique 2

6 n Les équipements pédagogiques Dans ses différentes implantations, l INSTN dispose d installations et d équipements, de tout premier plan, dédiés à la formation : des chantiers écoles : maquettes d installations pour l entraînement en grandeur réelle aux techniques d intervention ou de décontamination en milieu hostile, installations d habillage et de déshabillage pour l apprentissage de l entrée et de sortie de zones réglementées, serious games (outils de réalité virtuelle en 3D) ; des laboratoires de travaux pratiques : biologie et radiobiologie, chimie, radiochimie, métallurgie et caractérisation des matériaux, mesures nucléaires ; des équipements informatiques : simulateurs de réacteurs à eau sous pression (fonctionnement normal, fonctionnement accidentel), codes de calcul industriels et de protection... De plus, l INSTN a accès à la plupart des installations et des laboratoires du CEA : réacteurs expérimentaux, accélérateurs de la plate-forme Jannus, cluster de calcul haute performance, salles blanches, laboratoires chauds, installations de stockage et de traitement des déchets... 1 n Vie étudiante - Scolarité - Insertion professionnelle Saclay (Bâtiment ème étage) Coordination scolarité et vie étudiante : Bruno Migdal Tél Pièce 209 Coordination insertion professionnelle : Michelle Bonnin-Mosbah Tél Pièce 211 Cadarache (Bâtiment 911) Le secrétariat d enseignement est assuré par des assistantes pédagogiques : Tounsia Kacel (pour le GA) Tél Pièce 11 Nathalie Schwab (pour le TR et le BTS) Tél ou Pièce 01 3

7 Présentation / Guide étudiant Organisation des études universitaires Le système LMD de l enseignement supérieur en vigueur au niveau européen s articule autour de trois diplômes : la licence à Bac+3 (L1, L2 et L3), le master à Bac+5 (M1, M2), le doctorat à Bac+8. Les objectifs du LMD - Permettre les comparaisons et les équivalences européennes - Faciliter la mobilité étudiante - Offrir une meilleure lisibilité des diplômes sur le marché du travail Les plus du LMD - Le développement de l accompagnement de l étudiant - L accessibilité à des parcours pluridisciplinaires - La personnalisation des parcours de formation en fonction du projet personnel - La reconnaissance des diplômes au niveau international n Licence, master Domaine, mention, spécialités Les domaines traduisent les champs de compétences d un établissement et structurent son offre de formation. Un domaine est composé de plusieurs mentions correspondant aux disciplines majeures. Pour le M2, chaque mention est déclinée en spécialités, qui reflètent les compétences disciplinaires et professionnelles acquises par l étudiant. Orientation et parcours Une spécialité de master peut être déclinée en parcours type. Un parcours type est un ensemble cohérent d unités d enseignement (UE) articulées selon une logique de progression adaptée. Il comporte des UE obligatoires et des UE au choix. Les crédits : mesure européenne du travail de l étudiant Les diplômes sont composés de plusieurs UE ayant chacune une valeur en crédits européens (ECTS*) proportionnelle au travail de l étudiant. Les crédits sont capitalisables et transférables d un parcours à un autre. Une formation est organisée en semestres : un semestre est constitué de plusieurs UE comptabilisant 30 ECTS. Pour un M2, 60 ECTS doivent être obtenus. *ECTS : European Credit Transfer and accumulation System 4

8 n Doctorat Point d aboutissement des études supérieures, le doctorat correspond à un niveau bac + 8 années d études. C est le diplôme qui caractérise, à l international, un haut niveau de connaissances dans un domaine. Le contrat doctoral est proposé aux doctorants, qu ils soient recrutés par les établissements publics d enseignement supérieur ou de recherche. D une durée de trois ans, il apporte toutes les garanties sociales d un vrai contrat de travail conforme au droit public et fixe une rémunération minimale. Le doctorat est donc aussi une première expérience professionnelle. Préparer une thèse au CEA Chaque année, le CEA finance ou cofinance plus de 350 contrats de thèse attribués aux doctorants qui préparent leur thèse dans ses laboratoires ou dans des laboratoires associés. Ce contrat de thèse a pour objectif de permettre au doctorant sélectionné de mener à bien un projet de recherche dans un des nombreux domaines d expertise du CEA : recherche fondamentale en physique ou sciences du vivant, recherche technologique pour l industrie, R&D pour l énergie nucléaire, activités de défense, protection et sûreté nucléaires. La réalisation et l aboutissement du projet de recherche permettent la soutenance d une thèse et l obtention du diplôme conférant le grade de doctorat de l Université. Il existe quatre types de contrat de thèse, qui diffèrent par leurs modalités de financement : contrat de formation par la recherche (CFR) contrat de thèse sur budget unité (CTBU) contrat de thèse CEA-industrie (CTCI) contrat de thèse CEA-région (CTCR). Les conditions de candidature ainsi que les propositions de sujets de thèse sont consultables sur le site de l INSTN. Et après Après un doctorat, deux voies principales s offrent à son titulaire : une carrière académique (celle-ci se déroule de manière classique entre recherche et enseignement) ; une carrière industrielle (notamment dans les départements de R&D où les titulaires d un doctorat sont très demandés, mais également dans des fonctions d encadrement au sein de certaines entreprises). 1 5

9 2 Offre de formation diplômante de l INSTN

10 Offre de formation diplômante de l INSTN Les formations réalisées à l INSTN sont représentées en rouge DQPRM * +4 Spécialisation en Génie atomique M2 +3 M Master Ingénieur L3 L2 BTS Radioprotection L1 BTS / DUT TTR Radioprotection BAC Diplôme d accès aux études supérieures * Diplôme de qualification en physique radiologique et médicale Les enseignements proposés sont accessibles en formation initiale et/ou en formation par alternance. Tous sont ouverts aux salariés dans le cadre de la formation continue. En ce qui concerne les masters, la quasi-totalité des enseignements réalisés à l INSTN se situe au niveau M2. L INSTN est soit cohabilité soit associé avec un ou plusieurs établissements d enseignement supérieur. Dans le cadre d une association, l INSTN n est pas habilité à délivrer le diplôme. Au centre des préoccupations du CEA, la radioprotection est enseignée aux niveaux Bac+1, Bac+2 (pré-requis : diplôme d un niveau minimal Bac+2) et Bac+5. 6

11 Offre de formation / Guide étudiant Ingénieur de spécialisation Diplôme d ingénieur spécialisé en génie atomique (GA) Spécialisation dans le domaine de l énergie nucléaire, le génie atomique (GA) couvre les aspects scientifiques et techniques intervenant dans la conception, l optimisation, l exploitation puis le démantèlement des installations nucléaires, en particulier les systèmes réacteur. La formation est dispensée à Saclay et à Cadarache, au sein des unités d enseignement de l INSTN, ainsi qu à Cherbourg à l École des applications militaires de l énergie atomique (EAMEA) sous l égide de l INSTN. Seul diffère le module d enseignement appliqué consacré aux réacteurs nucléaires : à Saclay et Cadarache, il traite des réacteurs à eau pressurisée, et à Cherbourg, des réacteurs de propulsion navale. La date limite de dépôt du dossier de candidature est fixée à mi-juin. Les admissions sont prononcées sur dossier en mai et en juillet. n Contacts Joseph Safieh, directeur de la formation joseph.safieh@cea.fr - Tél Bruno Tarride, directeur des études bruno.tarride@cea.fr - Tél Mathilde Moiron, responsable de l enseignement à Saclay mathilde.moiron@cea.fr - Tél Françoise Raoult, assistante pédagogique à Saclay francoise.raoult@cea.fr - Tél Jean-Christophe Klein, responsable de l enseignement à Cadarache jean-christophe.klein@cea.fr - Tél Tounsia Kacel, assistante pédagogique à Cadarache tounsia.kacel@cea.fr - Tél Amaury Chapelle, responsable de l enseignement à Cherbourg n Orientation professionnelle Les ingénieurs diplômés en GA peuvent envisager des carrières dans les grands organismes et entreprises du secteur nucléaire (EDF, CEA, Areva, IRSN, GDF-Suez, DCNS...), ainsi que dans de nombreuses sociétés de services et de conseils spécialisés, partenaires ou sous-traitants des opérateurs nucléaires. n Liens utiles GIGA, Groupe des ingénieurs en génie atomique : SFEN, Société française d énergie nucléaire : 7

12 Spécialisation en santé Diplôme de qualification en physique radiologique et médicale (DQPRM) Le DQPRM vise à former des «personnes spécialisées en radiophysique médicale» (PSRM) dont la mission principale est de garantir la qualité et la sécurité de l utilisation médicale des rayonnements ionisants. La formation permet d acquérir des compétences en physique médicale pour la radiothérapie, en imagerie pour les services de radiodiagnostic et de médecine nucléaire, et dans les techniques de traitement ou d exploration utilisant également des rayonnements non ionisants. La sélection se fait par concours. Les dossiers de candidature sont à déposer début novembre de chaque année pour la rentrée de l année suivante. Le nombre annuel de places est défini conjointement par l INSTN et le ministère de la Santé en fonction du nombre de bourses et de places disponibles en lieux de stages agréés. 2 n Contacts Amélie Roué, responsable de la formation amelie.roue@cea.fr - Tél Marie Ménestrier, assistante pédagogique marie.menestrier@cea.fr - Tél n Orientation professionnelle La formation et les missions des PSRM sont définies dans l arrêté du 6 décembre 2011 modifiant l arrêté du 19 novembre Le DQPRM satisfait aux exigences de l article 4 de cet arrêté et permet à ses titulaires d exercer en milieu hospitalier. n Liens utiles Société française de physique médicale : Institut Gustave Roussy : 8

13 Offre de formation / Guide étudiant Formations professionnelles Titre de technicien en radioprotection (TTR) Cette formation permet d acquérir des connaissances et compétences pour exercer le métier de technicien en radioprotection : analyser des situations présentant des risques d exposition radiologique, mettre en œuvre, en routine, des mesures de prévention radiologique simples et adaptées, réaliser et interpréter des mesures courantes de contrôle radiologique. Plusieurs modes d accès à l enseignement sont possibles : formation par alternance (contrats d apprentissage ou de professionnalisation), formation initiale, formation continue. Le titre de «Technicien en radioprotection», titre à finalité professionnelle de niveau IV, est délivré par l INSTN. Il a été enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) en avril n Contacts Formation par alternance (Cadarache) Patrice Da Silva, responsable de la formation patrice.da-silva@cea.fr - Tél Nathalie Schwab, assistante pédagogique nathalie.schwab@cea.fr - Tél ou Formation initiale (Cherbourg-Octeville) Serge Perez, responsable de la formation serge.perez-instn@cea.fr - Tél Laurence Bernasconi, assistante pédagogique laurence.bernasconi@cea.fr - Tél n Orientation professionnelle Les techniciens ainsi formés peuvent envisager une carrière de technicien en radioprotection au sein de la recherche, de l industrie nucléaire (donneurs d ordre et sous-traitants), de la Marine ou d un établissement de santé. n Liens utiles ATSR, Association pour les techniques et les sciences de radioprotection : SFRP, Société française de radioprotection : ASN, Autorité de sûreté nucléaire : IRSN, Institut de radioprotection et de sûreté nucléaire : 9

14 Brevet de technicien supérieur (BTS) en radioprotection La formation permet d acquérir des connaissances et compétences pour exercer le métier de technicien supérieur en radioprotection : analyser les situations présentant des risques d exposition radiologique, mettre en œuvre des mesures de prévention radiologique adaptées et définir des protocoles de contrôles, réaliser et interpréter des mesures nucléaires, assurer le suivi sur installation nucléaire (construction, exploitation, démantèlement, interventions en situation incidentelle ou accidentelle), encadrer une équipe d intervention. Cette spécialisation, d une durée d un an, s adresse aux titulaires d un diplôme de niveau minimal Bac+2 (BTS, DUT ). La formation est organisée par alternance (contrats d apprentissage ou de professionnalisation). Elle est également proposée en formation continue. Le BTS Contrôle des rayonnements ionisants et application des techniques de protection est un diplôme du ministère de l Éducation nationale de niveau III, délivré par l INSTN. 2 n Contacts Patrice Da Silva, responsable de la formation patrice.da-silva@cea.fr - Tél Nathalie Schwab, assistante pédagogique nathalie.schwab@cea.fr - Tél ou n Orientation professionnelle Les diplômés s orientent vers les organismes de recherche ou les entreprises du secteur nucléaire (CEA, Areva, EDF...), les sociétés d intervention nucléaire, les établissements de santé, les entreprises et laboratoires (publics ou privés) utilisant des rayonnements ionisants. n Liens utiles ATSR, Association pour les techniques et les sciences de radioprotection : SFRP, Société française de radioprotection : ASN, Autorité de sûreté nucléaire : IRSN, Institut de radioprotection et de sûreté nucléaire : 10

15 Offre de formation / Guide étudiant Licences : domaine «Sciences, Technologies, Santé» Licence pro «Assainissement, gestion des déchets et démantèlement en environnement nucléaire» Contact : Serge Perez - Tél Licence pro «Métiers du démantèlement, des déchets, de la dépollution et des risques industriels» Contact : Marie-Hélène Hengé - Tél Masters : domaine «Sciences, Technologies, Santé» Les spécialités de masters citées sont cohabilitées avec un ou plusieurs établissements d enseignement supérieur. Les spécialités ouvertes à l alternance sont signalées par Pour plus d informations, consultez notre site www-instn.cea.fr Mention «Biologie, Santé» Spécialité «Ingénierie des biomolécules» Joël Cotton Contact : Martine Mury - Tél Spécialité «European Master in Radiation Protection» Paul Livolsi Contact : Laure Genevois - Tél Mention «Chimie et applications» Spécialité «Chimie séparative, matériaux et procédés : application au cycle du combustible nucléaire» Contact : Marie-Hélène Hengé - Tél Mention «Énergie nucléaire» Spécialité «Nuclear Reactor Physics and Engineering» Pascal Dannus Contact : Marie-Noëlle Claude - Tél Site web : 11

16 Mention «Imagerie moléculaire» «European Master in Molecular Imaging» (M1 + M2) Vivienne Fardeau Contact : Martine Mury - Tél Site web : Mention «Ingénierie système» Spécialité «Instrumentation des moyens d essai» Leïla Gicquel Contact : Tounsia Kacel - Tél Mention «Ingénierie traçabilité et développement durable» Spécialité «Gestion scientifique et technologique des déchets radioactifs» Contact : Marie-Hélène Hengé - Tél Spécialité «Assainissement, démantèlement des installations nucléaires» Marie-Hélène Hengé Contact : Michèle Le Roux - Tél Mention «Matériaux» Spécialité «Matériaux pour les structures et l énergie» Constantin Meis Contact : Aurélie André - Tél Spécialité «Science et génie des matériaux», parcours «Materials Science for Nuclear Energy» Contact : Servane Coste-Leconte - Tél Site web : master MaNuEn Mention «Mathématiques et applications» Spécialité «Modélisation et simulation» Contact : Edouard Audit (CEA/DSM) - Tél / Site web : 12

17 Offre de formation / Guide étudiant Mention «Nanosciences et nanotechnologies» Spécialité «Nanobiologie et nanobiotechnologies» Spécialité «Nanochimie et nano-objets» Spécialité «Nanophysique, nanostructures» Contact : Chantal Tardif - Tél Site web : Mention «Physique et applications» Spécialité «Ingénierie physique des énergies» Contact : Hubert Grard - Tél Spécialité «Ingénierie pour le nucléaire» Contact : Alain Forestier (CEA/DEN) - Tél Spécialité «Noyaux, particules, astroparticules et cosmologie» Contact : Bijan Saghai (CEA/DSM) - Tél Spécialité «Sciences de la fusion» Guy Bonnaud Contact : Aurélie André - Tél Site web : Mention «Physique médicale» Spécialité «Imagerie médicale» Contact : Akli Hammadi - Tél Spécialité «Radiophysique médicale» Contact : Amélie Roué - Tél Spécialité «Génie biomédical» Akli Hammadi Contact : Martine Mury - Tél Mention «Sciences de l environnement» Spécialité «Radioecology» Contact : Pascale Romanetti - Tél

18 Mention «Technico-économie de l énergie et de l innovation» Spécialité «Management de la technologie et de l innovation» Lionel Montoliu Contact : Christine Laslandes - Tél Site des étudiants : Spécialité «Économie du développement durable, de l énergie et de l environnement» Nidhal Ouerfelli Contact : Jeanne Davy - Tél Site web : Spécialité «Droit et gouvernance des énergies» Nidhal Ouerfelli Contact : Jeanne Davy - Tél Mention «Technologies de l information et systèmes» Spécialité «Conception et management des systèmes informatiques complexes» Christine Parey Contact : Christine Laslandes - Tél Spécialité «Systèmes embarqués et informatique industrielle», parcours recherche «Systèmes embarqués et traitement de l information» Christine Parey Contact : Christine Laslandes - Tél

19 Offre de formation / Guide étudiant Enseignements de santé sous convention L INSTN assure la maîtrise d oeuvre complète d enseignements théoriques inscrits dans des cursus du domaine médical. Exclusivement dispensés à l INSTN, ils intéressent les professionnels de santé qui, à des fins diagnostiques ou thérapeutiques, mettent en œuvre des techniques fondées sur l utilisation des rayonnements ionisants. Diplôme d études spécialisées (DES) en médecine nucléaire La formation permet d acquérir des connaissances et compétences pour exercer le métier de médecin nucléaire dans les grands établissements hospitaliers ainsi qu en médecine libérale. Les étudiants en internat de spécialités médicales peuvent, avec l autorisation de leur coordonnateur interrégional, s inscrire au DES en médecine nucléaire dans une université habilitée. Ils doivent également s inscrire à l INSTN pour y suivre les enseignements théoriques. n Contacts Christine Jimonet, responsable de la formation christine.jimonet@cea.fr - Tél Patricia Charton, assistante pédagogique patricia.charton@cea.fr - Tél Diplôme d études spécialisées complémentaires (DESC) en radiopharmacie et radiobiologie La formation permet d acquérir des connaissances et compétences pour exercer le métier de radiopharmacien dans les établissements hospitaliers et en secteur libéral, notamment dans un service de médecine nucléaire. Il incombe en particulier au radiopharmacien de préparer, contrôler et dispenser les médicaments radiopharmaceutiques prescrits par les médecins nucléaires. Les internes en pharmacie qui préparent un DES en pharmacie peuvent, avec l autorisation de leur coordonnateur interrégional, s inscrire au DESC en radiopharmacie et radiobiologie dans une université habilitée. Ils doivent également s inscrire à l INSTN pour y suivre les enseignements théoriques. n Contacts Akli Hammadi, responsable de la formation akli.hammadi@cea.fr - Tél Patricia Charton (UV 1 et UV 2) patricia.charton@cea.fr - Tél Martine Mury (UV 3 et UV 4) martine.mury@cea.fr - Tél

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21 Réglementation Suivre des études implique de respecter un certain nombre de règles. D une manière générale, le comportement des personnes doit être conforme aux règles communément admises en matière de respect d autrui et de civilité, ainsi qu aux lois et règlements en vigueur. Dans le cas contraire, l étudiant risque de compromettre ses études et donc son avenir. À titre d exemple, «tout acte non conforme au règlement intérieur ou aux règles d utilisation du système informatique de l institut, toute atteinte à la sécurité des personnes ou à des biens (agressions, dégradation de matériels ), tout fait de nature à porter atteinte à l ordre ou au bon fonctionnement de l institut, toute fraude ou tentative ou complicité de fraude commise à l occasion d une inscription, d une épreuve de contrôle continu, d un examen ou d un concours relèvent en principe du régime disciplinaire prévu par le décret n du 13 juillet 1992.» En outre, l assiduité aux cours est de rigueur. Toute absence non justifiée à un cours ou une activité obligatoire pourra être sanctionnée. n Acquittement des droits Une fois l admission prononcée, les étudiants sont effectivement inscrits à l établissement lorsqu ils se sont acquittés : des droits et des frais de scolarité, de l affiliation à la sécurité sociale. Sera considéré comme acquitté le paiement effectif et encaissé des droits. Le diplôme ne sera remis qu après l accomplissement de ce paiement. Le remboursement des droits d inscription ne pourra plus avoir lieu une fois les premiers cours suivis. 3 16

22 Scolarité / Guide étudiant Inscriptions Tout étudiant qui s inscrit administrativement à l INSTN pour l année universitaire doit, auprès de son interlocuteur privilégié, en l occurrence l assistante pédagogique : fournir les informations utiles à la délivrance de la carte d étudiant , notamment n INE et photo (de qualité) ; retirer et remplir au plus tôt le dossier d inscription SISE destiné au ministère de l Enseignement supérieur. La carte étudiant ne sera délivrée qu après la remise du dossier SISE dûment rempli. Puis, le jour de la rentrée : S acquitter du paiement des droits d inscription : DQPRM : e (pour la 1 ère année), e (pour la 2 ème année) - Licences : 181 e (en 2012) - Masters : 250 e (en 2012) - TTR : 350 e (formation initiale) e (formation continue) - Génie atomique : 596 e ( e : formation professionnelle e : auditeur libre) S acquitter le cas échéant des frais de scolarité : 600 e pour le Génie atomique S affilier à la sécurité sociale étudiante : 211 e Retirer sa carte de cantine (se reporter à la rubrique «restauration» de Cadarache ou de Saclay) Et selon le lieu d enseignement : Cadarache Retirer son autorisation provisoire d accès au centre CEA (se reporter à la rubrique «formalités spécifiques d accueil») Saclay Retirer son laissez-passer de transport CEA (se reporter à la rubrique «formalités spécifiques pour accéder à la gare routière») n Formalités administratives pour les étudiants étrangers hors Communauté Europénne Depuis le 1 er juin 2009, l obtention d un titre de séjour dès l arrivée en France n est plus nécessaire pour tout étudiant muni d un visa «étudiant long séjour» de plus de 3 mois et de moins d un an. Chaque étudiant devra simplement, dans les 3 mois suivant sa date d arrivée en France, présenter à l Office français de l immigration et de l intégration (OFII - les indications relatives à son état civil et à son domicile en France, et effectuer un contrôle médical réglementaire (coût 55 e). Des informations détaillées sont consultables sur le site de l INSTN à la rubrique «Formalités d entrée et conditions de séjour en France». 17

23 n Pour les étudiants de Cadarache Des antennes du Crous d Aix-Marseille ont été mises en place pour l accueil des étudiants étrangers. Service accueil des étudiants étrangers (ACEE) Direction de la vie étudiante Cité Les Gazelles - Avenue Jules Ferry Aix en Provence Cedex 01 acee.aix@crous-aix-marseille.fr Tél Maison aixoise de l étudiant* 3, rue de Cuques Aix en Provence Tél maisonetudiant@mairieaixenprovence.fr * Structure municipale, animée par l Association des étudiants du Pays d Aix (ADEPA), aidant les étudiants dans la préparation de la rentrée universitaire (offres de logements, jobs ). n Pour les étudiants de Saclay Le Bureau d accueil des étudiants en mobilité (BAEM) de la Cité internationale universitaire de Paris est ouvert toute l année, les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 9h00 à 17h00, les jeudis de 14h00 à 17h00. Moyennant une inscription (gratuite), le BAEM conseille et informe des démarches pour l obtention de logements, de titre de séjour en cas de prolongation du séjour, d une autorisation de travail, d allocation logement, de la sécurité sociale, de cours de français... Il oriente ensuite vers les différents services publics compétents. D autre part, le BAEM élargit son offre par la mise en place de septembre à décembre du Service d accueil des étudiants étrangers (SAEE). Ce service est destiné à faciliter l accueil des étudiants arrivant pour la 1 ère fois en France, leur permettant d effectuer en un même lieu l ensemble de leurs démarches administratives. 3 Cité internationale universitaire de Paris Maison internationale 17, boulevard Jourdan Paris Tramway T3 ou RER B Tél /

24 Scolarité / Guide étudiant Sécurité sociale étudiante Les établissements d enseignement supérieur ont la responsabilité d affilier leurs étudiants à la sécurité sociale. Le paiement de la cotisation est donc obligatoire le jour de l inscription administrative, pour tous les étudiants de moins de 28 ans (sauf étudiants salariés - voir ci-après - ou rares cas dérogatoires). Tarif sécurité sociale (part obligatoire) : 211 e. En sont exonérés, les étudiants bénéficiant d une bourse Crous, dont le volet définitif d obtention sera demandé à l inscription. La sécurité sociale étudiante est gérée par deux mutuelles étudiantes agréées : LMDE et SMEREP. L étudiant choisit son centre payeur, c est-à-dire l une de ces deux mutuelles pour la gestion de sa sécurité sociale étudiante (part obligatoire). Même s il est vivement recommandé de le faire, il n y a aucune obligation à souscrire une garantie complémentaire proposée par les mutuelles étudiantes agréées. n Cas des étudiants salariés Les étudiants salariés peuvent être dispensés d affiliation au régime étudiant de sécurité sociale sous réserve de présentation : d un contrat d apprentissage (étudiant-apprenti), d un contrat de travail à durée déterminée ou indéterminée couvrant l intégralité de l année universitaire de référence et à condition que ce contrat présente un nombre d heures supérieur ou égal à 60 h/mois. Attention : Si le contrat de travail - à durée déterminée ou indéterminée - vient à être interrompu au cours de l année, l affiliation et le paiement de la cotisation au régime étudiant deviennent impératifs. En effet, dès la fin du contrat de travail, l étudiant salarié perd sa couverture sociale et recouvre son régime d étudiant. 19