Dossier de l endurance moto de Suzannecourt

Transcription

1 1

2 Team Enduro Passion Maginot Moto ZAC du chêne Saint Amand Saint Dizier Contact : Président Mr BINETRUY Tel : Coordinateur Dossier Mr CHANGENET Tel : Mail : laurent.changenet@orange.fr Dossier de l endurance moto de Suzannecourt Sommaire : -Page 1 : Présentation de la manifestation -Page 2 : L accès au site -Page 3 : Zone spectateurs -Page 4 : Photos des différentes zones du circuit -Page 6 : Plan du circuit -Page 7 : Règlement de la course -Page 10 :Annexe : Attestation ADPC 52 Attestation d assurance GRAS SAVOYE Attestation du Medecin (en cours) Attestation ambulance Haut-Marnaise (en cours) Autorisations des propriétaires (en cours) 2

3 La manifestation. Pour la 3eme fois, Team Enduro Passion, organise le dimanche 13 Septembre 2015, l «Endurance de Suzannecourt», une course Moto et course Quad. Le circuit : Le circuit d une longueur de 8kms passera sur : -une prairie appartenant à Mr Florentin, -un terrain privé type «moto cross» appartenant à Mr Lavocat, - des bois privés Mr Barbier et Mr Vichard - des bois et chemin communaux : commune de Suzannecourt et Poissons. L endurance quad : 1 manche de 3 heures par équipage de deux pilotes avec un ou deux quads, ou d un pilote en solo sur 1x2h. Cette épreuve est inscrite aux championnats de champagne ainsi qu au Grand Est d endurance quad Le départ type le Mans aura lieu à 8h30h et la manche finira à 11h30h. Le nombre d équipage quad sera au maximum de 150 équipages / solo L endurance moto: 1 manche de 5 heures par équipage de deux pilotes avec une ou deux motos ou d un pilote en solo sur 1x3h. Cette épreuve est aux championnats de champagne ainsi qu au Grand Est d endurance moto Le départ type le Mans aura lieu à 13h pour finir à 18h. Le nombre d équipages / solo sera au maximum de 200 équipages / solo Les spectateurs. Pour cette 3eme édition nous prévoyons 800 visiteurs sur la journée, lesquels auront accès à un parking gratuit situé à l entrée de la prairie. (Champ de Mr Vichard Marc) et à une zone ouverte au public. Prés de la buvette et de la zone de franchissement. Le programme du Week-end : Samedi 12 Septembre 14h à 19h : Vérifications administratives et techniques Dimanche 13 Septembre 6h30 à 7h45 : Vérifications administratives et techniques QUAD 7h45 à 8h15: Tour de reconnaissance QUAD 8h15 : Mise en grille QUAD 8h30 à 11h30 : Départ manche QUAD de 3h 7h45 à 12h : Vérifications administratives et techniques MOTO 12h à 13h : Pause repas 12h15 : Remise des Prix QUAD 12h15 : Tour de reconnaissance MOTO 12h45 : Mise en grille Moto 13h à 18h : Départ manche MOTO de 5h 19h : Remise des prix MOTO 1

4 L accès au site L endurance de Suzannecourt se déroulera sur la commune de Suzannecourt ainsi qu une petite partie sur celle de Poissons. Suzannecourt, commune de Haute-Marne, se situe à côté de la N67, axe Saint-Dizier / Chaumont. Pour accéder au site depuis la N67, il faut prendre la sortie «Thonnance-LesJoinville», Traverser Suzannecourt direction Poison. Le site se situe a la sortie du village au niveau du dépôt de la Société Vichard Freres. La sortie du site du site s effectuera par le même Parcours. Une signalisation sera mise en place. Détail de l organisation des diverses zones ainsi que des zones publiques. Le circuit devra coupé un ruisseau l aller et au retour, pour ne pas passer dans l eau nous allons construire 2 ponts d une longueur de 7m pour le passage des moto et quad, un dispositif sera installé en garde de corps pour éviter une éventuelle chute, (planche de bois plus bottes de pailles) Le passage se fera a une vitesse réduite grâce a une chicane avant le pont et une à la sortie. Le pont sera d une largeur réduite pour empêcher le passage de plusieurs véhicules Modélisation : 2

5 Sécurité La manifestation est assurée par Gras Savoye La présence du médecin sera assurée par le Dr Herrmann de Doulevant le Chateau Une équipe de 12 secouristes de L ADPC52 sera disposé par groupe de 2 tout au long du parcours (En plus d une quarantaine de commissaires de piste qui seront disposé par groupe de 2 tout au long du parcours. qui pourront prévenir le PC course pour l intervention des secours) Le service d ambulance sera assuré par 2 ambulances médicalisées des «Ambulance Haut Marnaise» avec 4 ambulanciers Les accès ambulances se feront : -pour celle présente sur la prairie par le même chemin que les spectateurs -pour celle présente sur le terrain de cross par la D247 direction poisson puis par l ancienne voie de chemin de fer Le médecin se trouvera en permanence au PC Course. Au besoin il sera déplacé à l aide d un quad qui permettra un accès rapide à toutes les portions du circuit. La Zone spectateurs Les limites seront définies par une rubalise de couleur verte à 11 métre de la piste dans un premier temps avec comme inscription «Limite à ne pas franchir» puis une seconde rubalise de couleur rouge sera placée a un mètre de celle-ci, (coté piste) avec comme inscription «Interdit au public». Le parc coureur sera quand à lui séparé de la piste et du chemin d accès par du grillage de chantier orange, plus de la rubalise rouge «interdit au public» côté chemin. 3

6 Photos des différentes zones du circuit Prairie Suzannecourt Spéciale typé «cross» Liaison «ancien chemin de fer» 4

7 Zone Spectacle avec distance de sécurité Parc coureurs Zone de relai Départ type le mans 50 commissaires de piste par groupe de 2 5

8 6

9 MOTO CLUB TEAM ENDURO PASSION ENDURANCE TT MOTO «5h de Suzannecourt Moto et 3h Quad» Règlement particulier Définition : Le MOTO CLUB TEAM ENDURO PASSION organise une épreuve d Endurance tout terrain le 13 SEPTEMBRE 2015, sur la commune de Suzannecourt (52300) Epreuve inscrite au calendrier du championnat Grand Est et Champagne d endurance TT 2015 Moto et Quad Circuit : La ligne de départ fait 300 mètres de long sur une largeur de 25 mètres. Le circuit est de type Endurance TT, une partie prairie, une partie boisée et une partie cross, il a une longueur de 8km et une largeur de 3 à 10 mètres Pilotes admis : Tous les pilotes âgés de plus de 15 ans, titulaires d une licence délivrée par la FFM. Possibilité de faire un équipage avec 1 pilote de plus de 15 ans avec un pilote de 13 à 15 ans, sur une 125cc maximum, avec 1h de pilotage consécutif maximum et obligation d observer un temps de repos de 45min. Equipage : Nombre de pilotes roulant maximum admis : 150 quad et 200 moto. Un équipage compte pour 1 pilote roulant et il comprend 2 pilotes avec 1 ou 2machines. Catégories : QUAD : NCO ; Licence à la journée ; Vétéran ; Féminine ; 4x4 MOTO : NCO; Licence à la journée ; Vétéran ; Féminine ; 50cc (Possibilité Inter si présence de pilotes inter) Engagements : Les droits d engagements sont fixés à 57 euros pour les solos et à 114 euros pour les duos. La clôture des engagements est fixée au 30 Aout Passé cette date, majoration de 10 et aucun engagement ne sera remboursé sans présentation d un certificat médical. Les Engagements dûment complétés sont adressées à TEAM ENDURO PASSION, Laurent Changenet, 9 chemin du Hautmont Sermaize les Bains accompagnés du chèque et d une enveloppe timbrée au tarif en vigueur à votre nom et adresse. ( Demande de Licence pour licence à la journée a rapporté le jour de la course avec règlement et signature du médecin) Chronométrage : Le chronométrage sera assuré par la ligue de champagne. Le relai sera matérialisé par le transfert de transpondeur. Durée de l épreuve : Pour les Quad, 1 manche de 3h en DUO et 2h pour les SOLO Pour les Moto, 1 manche de 5h en DUO et 3h en SOLO Horaires : Samedi 12 Septembre 14h à 19h : Vérifications administratives et techniques Dimanche 13 Septembre 6h30 à 7h45 : Vérifications administratives et techniques QUAD 7h45 à 8h15: Tour de reconnaissance QUAD 8h15 : Mise en grille QUAD 8h30 à 11h30 : Départ manche QUAD de 3h 7h45 à 12h : Vérifications administratives et techniques MOTO 12h à 13h : Pause repas 12h15 : Remise des Prix QUAD 12h15 : Tour de reconnaissance MOTO 12h45 : Mise en grille Moto 13h à 18h : Départ manche MOTO de 5h 19h : Remise des prix MOTO Vérifications administratives : -Le pilote devra se présenter avec sa licence 2015+confirmation engagement + autorisation parentale pour les mineurs - Pour les licences une épreuve, vous devez fournir un certificat médical de moins de 6 mois, présenter un CASM ou PERMIS de conduire et régler 85 euros de frais de licence avec un chèque à l ordre de TEAM ENDURO PASSION et la demande de licence «une manifestation» complétée impérativement sur le site FFM 7

10 Vérifications techniques : - Le pilote devra se présenter au contrôle technique avec son casque homologué obligatoire (étiquette ECE02205) ainsi qu un gilet intégral homologué norme EN ou EN ou EN Tear-off INTERDIT car espace NATUREL. Il est Recommandé d utiliser les roll-off. - Les Motos doivent être conformes au règlement technique du Championnat de France d endurance moto sans oublier : -présenter des numéros conformes - pot d échappement ne devra excéder 112 décibels maxi - elle devra être équipée d un dispositif «coupe circuit» - une protection de guidon type mousse - les béquilles sont interdites - Les Quads doivent être conformes au règlement technique du Championnat de France d endurance quad sans oublier : -équipés d un nerf barre -d'un coupe circuit obligatoire -d un protège chaîne enveloppant la chaîne -d un feu arrière en état de marche (allumage obligatoire en cas de poussière). -Le bruit ne devra pas excéder 112dB/A à 2 mètres. -Tous les quads auront un numéro vertical à l avant et à l arrière sous le grab-bar perpendiculaire à la piste - Toute machine ou équipement non conforme, empêchera le départ du pilote et le droit d engagement ne sera pas remboursé Equipement : Les pilotes devront être équipés d un équipement minimum : casque et protection dorsale homologué (voir homologation dans paragraphe vérification technique ), bottes de protection typé cross, gants de protection, pantalon et maillot de protection typé cross.. Environnement : Pour le respect de l environnement, il est interdit de jeter les détritus sur place. Les tapis environnementaux sont obligatoires au parc coureur et au stand. Un bidon de récupération des huiles usagées sera mis à disposition sur le parc coureur Caution : Une caution de 100 sera demandée pour le prêt du drossart, du transpondeur et des supports de transpondeur. La caution ne sera pas rendu si le pilote ne rend pas le matériel et si il ne respecte pas les cultures aux abords de la piste où en cas de Hors piste (non-respect du tracé délimité) Les autorisations pour la manifestation ne sont pas facile à obtenir donc respecter les organisateur et les propriétaires. Il en va de la survie de notre sport. Essais : Des essais libres obligatoires seront organisés à 8h15 pour les Quad et 13h15 pour les motos. Ils ne seront ouverts qu aux machines ayant été acceptées au contrôle technique. Chaque pilote devra parcourir au minimum un tour de reconnaissance sans lequel la participation à la course sera refusée et le droit d engagement ne sera pas remboursé Départ : Les machines devront être mises en place 15 minutes avant le départ aux emplacements prévus La mise en grille se fera suivant l ordre de réception des engagements. Le départ sera donné de façon LE MANS et se fera moteur arrêté. Zone de relai: Des stands de 3mx3m pour les moto et 3mx6m pour les quad serons mis a disposition. Ils seront séparé du parc coureurs. Prévoir chariot pour transporté votre matériel sur 50 à 100m. Il sera distribué 2 bracelets par équipage pour l assistance autorisée aux stands. La présence d enfants sera interdite dans la zone des stands. Ravitaillements : Le ravitaillement se fera impérativement moteur arrêté, sur un tapis environnemental et avec l assistance d une personne maximum. Fin de course : Une fois le temps de la durée réglementaire de la catégorie en compétition écoulé, la course sera considérée comme terminée et l abaissement du drapeau à damier se fera sur le premier pilote classé Réclamations : Les réclamations doivent être posées conformément à la disposition du code sportif FFM dans les 15min après l affichage des résultats. Le jury fera appliquer le règlement de la compétition concernée et prendra la décision qui s impose en accord avec les règlements fédéraux. Sanctions : -Exclusion : fumer dans les stands, couper ou sortir volontairement de la piste - Départ refusé : machine non conforme avant l épreuve, essais non effectué - 2 tours de pénalité : si mise en route non effectuée au départ par le pilote, démarrage à la poussette avant autorisation, non respect du signal par un des commissaires, vitesse excessive dans le parc coureur, assistance dans la zone de relai. Tout pilote qui ne respecte pas le tracé sans autorisation sera pénalisé 8

11 Prix et coupes : Une coupe aux 3 premiers NCA DUO Une coupe aux 3 premiers NCB DUO Une coupe aux 3 premiers VET DUO Une coupe aux 3 premiers Licence à la Journée DUO Une coupe aux 3 premiers SOLO Sécurité : Seront présents un médecin, une équipe de secourisme (12 personnes), deux ambulances, téléphones portables, extincteurs et commissaires de piste en nombre suffisant. Officiels : Directeur de course : M CHANGENET laurent Commissaires sportif : BINETRUY Nicolas ; LALOUETTE Virgile ; PIROLLEY Pascal Commissaires de piste : en nombre suffisant Commissaire technique : FERRAND Jean Sébastien Organisateur technique : M MAGINOT Sylvain LE MOTO CLUB SE RESERVE LE DROIT DE MODIFIER LES HORAIRES EN CAS D INTEMPERIES OU CAS DE FORCE MAJEURE. VISA DU MOTO CLUB VISA LIGUE VISA FFM 9

12 Attestations et autorisations -Protection civile -Assurance -Médecin -Ambulances -Mairies -Propriétaires 10

13 11