QU EST-CE-QUE LASER? POUR QUI?

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2 QU EST-CE-QUE?, Logiciel Actuariel de Simulation et d Evaluation de Retraites, est un logiciel d évaluation des engagements au titre des Indemnités de Départ en Retraite, des Prestations d Ancienneté et des régimes à prestations et à cotisations définies. est la référence des logiciels d évaluation et de financement des passifs sociaux des sociétés d assurance et des entreprises de toutes tailles. permet de répondre aux contraintes de reporting comptable de la norme IAS19, en intégrant des modules d évaluation des régimes concernés par ces normes : Indemnités de Départ en Retraite Prestations d Ancienneté (médailles du travail, congés d ancienneté, etc.) Retraite à cotisations définies Retraite additionnelle à prestations définies permet notamment : la production de tableaux de financement de l engagement via un fonds collectif l exploitation de graphiques : statistiques, pyramides (âges, salaires, anciennetés) l exploitation (import / export) de données et de résultats (Excel, CSV, etc.) l édition (Word, Excel, PDF) via des modèles personnalisables l exploitation d un référentiel complet et mis à jour des Conventions Collectives et autres hypothèses d évaluation (mortalité) POUR QUI? est destiné aux services administratifs et financiers, comptables ou Compensation & Benefits des entreprises et des sociétés d assurances. permet le calcul des coûts des régimes et la simulation des modalités de leur financement dans le respect des normes comptables en vigueur. équipe un parc d environ 200 clients parmi lesquels : des entreprises pour lesquelles les engagements sociaux réalisés sont visés par les Commissaires aux Comptes ou des actuaires conseil, des assureurs commercialisant des contrats pour l externalisation des passifs sociaux.

3 LES POINTS FORTS DE Dans son évolution, capitalise sur ses points forts historiques (calculs efficaces, variété des régimes évalués, richesse du paramétrage) et s enrichit de nouveaux avantages décisifs. Consolidation hiérarchique Nouveauté majeure de, la consolidation hiérarchique des études permet de produire des évaluations aux différents niveaux structurant un groupe de plusieurs sociétés, que celles-ci soient réparties par secteurs, départements ou divisions. Au-delà de l agrégation (pondérée par évaluation et par collège) et de l exploitation des résultats, la consolidation permet de gérer le paramétrage, le lancement des calculs et d utiliser les diverses fonctionnalités de à des niveaux hiérarchiques définis pour le groupe étudié. Édition de rapports facilite la production de rapports ou d états comptables adaptés aux besoins et à la charte graphique de chaque utilisateur en permettant de gérer des modèles de rapport alimentés par les données issues du logiciel. Au format Excel, Word ou directement PDF, ces rapports et états à vocation technique, commerciale ou comptable, deviennent de puissants outils de communication que ce soit en interne ou auprès des intervenants externes. Analyse des écarts actuariels Autre nouveauté importante de, l analyse des écarts actuariels permet de décomposer le plus facilement possible les écarts entre des évaluations successives. On distingue ainsi : les écarts d expérience (avec une analyse détaillée de leur origine : entrants, sortants, évolution des communs), les écarts d hypothèses (avec une ventilation pour chaque hypothèse dans un ordre défini). Les écarts d expérience et d hypothèses sont identifiés automatiquement par à partir de la comparaison entre 2 études successives. Un rapport d analyse est produit à un format Excel adaptable en fonction des besoins et de la charte graphique des utilisateurs. Gestion du pays L association d une étude avec un pays dans permet de gérer plusieurs devises et plusieurs plafonds de référence afin de traiter des évaluations pour des structures de différents pays. La gestion simple des taux de conversion permet de consolider dans une unité monétaire unique choisie des études exprimées dans différentes devises. Gestion des valeurs par défaut Dans, les valeurs par défaut (taux d actualisation, tables de turnover, etc.) présentes dans les nouvelles études sont issues et contrôlées par une étude modèle.

4 Authentification et mode de fonctionnement, reprise et échanges d études est une application dite client/serveur ; le logiciel est installé sur le poste de chaque utilisateur. est conçu pour fonctionner dans 2 modes différents : Mode autonome* Les données sont stockées sur chaque poste client. Mode serveur* Les données sont stockées sur un serveur commun. Serveur de base de données SQL Fichier d échange Base locale Base locale Import / Export Flux de données * Ces différents modes peuvent coexister au sein d une même structure. Fichier d échange Fichier d échange Dans les différents modes de fonctionnement, la reprise des dossiers de l ancienne version est possible via une fonctionnalité spécifique très simple, en quelques clics à partir des bases Access historiques. Il est possible pour un utilisateur de choisir son mode de fonctionnement au lancement de l application et d adopter par exemple le processus suivant : création d une étude en mode serveur afin de pouvoir la partager avec les autres utilisateurs, modification de l étude en mode autonome sur un PC portable déconnecté du réseau d entreprise, partage des modifications effectuées en mode autonome lors de la reconnexion sur le réseau d entreprise. Avec, les échanges de données (études, référentiels) hors serveur sont possibles via des fonctionnalités permettant d importer/exporter ces éléments sous la forme de fichiers. Gestion des droits, rôles et accès propose des fonctionnalités permettant de gérer des accès différenciés aux différents utilisateurs ou groupes d utilisateurs. Etude par étude, l affectation de ces droits en consultation ou en modification, avec ou sans accès aux données sensibles, offre la possibilité de sécuriser la production des évaluations et de répartir les tâches (exécution, vérification) en fonction du profil des utilisateurs. Selon les accès, le statut des études et des évaluations peut être suivi pour contrôler l avancement des travaux d évaluation.

5 ERGONOMIE GÉNÉRALE est divisé en un ruban d actions et quatre volets, chacun pouvant être affiché, masqué ou redimensionné : Volet d accès rapide aux fenêtres ouvertes et aux études récemment consultées Ruban d actions Volet d affichage central pour ouvrir plusieurs éléments (études, évaluations, import de population, données du référentiel) en même temps afin de les garder disponibles pour un accès rapide dans la liste des fenêtres ouvertes Volet de consultation des études et du référentiel Volet de compte rendu pour les interactions entre le logiciel et l utilisateur Cette interface graphique repensée facilite la visibilité et l accès à l information. Dans un environnement convivial, elle garantit une meilleure efficacité pour la réalisation des évaluations.

6 PRÉSENTATION DES GAMMES, Logiciel Actuariel de Simulation et d Evaluation de Retraites, est un logiciel d évaluation des engagements au titre des Indemnités de Départ en Retraite, des Prestations d Ancienneté et d autres régimes. Pour répondre au mieux aux besoins des différentes typologies de clients et proposer une tarification adaptée, se décline en un catalogue de 4 gammes. Si les évaluations Indemnités de Départ en Retraite et Prestations d Ancienneté (médailles du travail, congés d ancienneté, etc.) sont intégrées sur l ensemble des gammes, celles-ci se distinguent : par des limitations en nombre d individus traités ; et par l activation de certaines fonctionnalités spécifiques. 1 Gamme «Pastel» Idéale pour les utilisateurs ponctuels avec une efficacité maximale! Cette gamme est dédiée aux petites structures qui souhaitent uniquement calculer le montant de leur provision au titre des engagements sociaux, Indemnités de Départ en Retraite et Prestations d Ancienneté. Le mode d affichage restreint privilégie la simplicité de réalisation des traitements. 2 Gamme «Indigo» Une gamme évoluée mais accessible au plus grand nombre! Cette gamme est idéale pour les PME et pour les experts comptables avec un usage ponctuel. Pour les évaluations Indemnités de Départ en Retraite et Prestations d Ancienneté, elle permet également l édition des états comptables, aux formats standards proposés dans le logiciel. La gamme «Indigo» propose également une fonctionnalité particulièrement innovante : l analyse détaillée des écarts actuariels. 3 Gamme «Azur» Le meilleur des évaluations d engagements sociaux à un tarif très compétitif! Cette gamme reprend l ensemble des modules de la gamme Indigo. Elle s adresse essentiellement aux grandes entreprises ou aux experts comptables pour une utilisation régulière et permet d évaluer des régimes de retraite supplémentaires additionnels à prestations définies. Les utilisateurs peuvent adapter eux-mêmes les modèles d édition (rapports, états comptables). 4 Gamme «Cobalt» Gamme idéale pour répondre aux besoins des grandes entreprises, des sociétés d assurances ou des courtiers! Cette gamme intègre l évaluation des régimes à cotisations définies et propose l ensemble des fonctionnalités spécifiques disponibles dans. En particulier, cette gamme permet aux groupes organisés en différentes structures hiérarchiques de consolider leurs évaluations (avec différentes devises le cas échéant). Les utilisateurs peuvent consulter les plans de financement construits pour les différents régimes et gérer la taxation des régimes dits L Évaluations Fonctionnalités spécifiques activées Gamme Pastel Indigo Azur Cobalt Nombre d individus traités Illimité Illimité IDR : Indemnités de Départ en Retraite PA : Prestations d Ancienneté ADD : Régime Additif COT : Régime à Cotisations définies Mode d affichage uniquement et Complet et Complet Édition des rapports standards Édition des états comptables standards Analyse des écarts actuariels Adaptation des modèles de rapport Traitement des évaluations et des consolidations dans différentes devises Gestion des consolidations Analyse de la trésorerie (plans de financement) Gestion de la taxation des régimes dits L et Complet L ensemble de nos gammes sont disponibles sur notre site

7 est la référence des logiciels d évaluation et de financement des passifs sociaux des entreprises de toutes tailles et des sociétés d assurance. LES PRINCIPAUX ATOUTS DE? Une ergonomie générale intuitive et conviviale au service de l efficacité Plus de 400 conventions collectives nationales mises à jour régulièrement L innovation pour la gestion des états comptables avec l analyse des écarts actuariels à la norme comptable IAS19 Une veille réglementaire permanente pour un logiciel évolutif Un support métier assuré par des actuaires réalisant plus de 300 évaluations annuelles dans le cadre d une activité certifiée ISO 9001 : 2008 PAR QUI? est le fruit d une expérience de plus de 20 ans dans la conception d applications informatiques pour l évaluation des passifs sociaux et bénéficie d un savoir-faire métier et d un retour d expérience unique en évaluation des passifs sociaux en norme IAS 19. Optimind Winter, société certifiée ISO 9001 : 2008, dispose de l offre la plus large du marché capable de couvrir l ensemble de vos problématiques et de vous permettre la prise en charge de chacune des étapes de la vie de vos régimes de protection sociale. laser@optimindwinter.com Optimind Winter, leader de l actuariat conseil et de la gestion des risques en France 28 M CA ans d expérience 180 collaborateurs Actuariat Conseil Protection Sociale Risk Management Finance & Performance Projets & Maîtrise d Ouvrage Tél rue la Boétie PARIS 55 avenue René Cassin / CS LYON CEDEX rue du dôme STRASBOURG