ZADIG HYPERVISION. Formation Gestion de la Paie et des Ressources Humaines. Accélérateur de compétences RH

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1 ZADIG HYPERVISION Accélérateur de compétences RH Formation 2011 Gestion de la Paie et des Ressources Humaines

2 Aujourd hui, quelques signes annoncent la reprise. Bien sûr, la rigueur a conduit certaines entreprises à multiplier le recours aux outils de transmission du savoir. Ils sont utiles en période de crise. Mais la formation en présentiel, c est d abord faire comprendre avant de transmettre. Et la formation-action, c est encore plus que cela. Réalisée dans vos locaux, dans votre environnement de travail, son contenu est conçu avec vous, selon vos besoins et vos disponibilités. Un formateur est présent à vos côtés aux moments clés de l utilisation de votre SIRH. Avec la formation-action vous capitalisez sur l expérience de nos formateurs : ils maîtrisent l ensemble de votre SIRH et toutes les problématiques liées à la Paie, la GTA et les RH; vous renforcez l expertise de vos équipes en complétant leur formation par une mise en pratique en environnement réel; vous déployez les meilleures pratiques dans votre entreprise avec l adoption des bons réflexes d utilisation du SIRH et de sécurisation de ses accès. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller et vous aider à gérer les ressources de vos collaborateurs par des formations ciblées et performantes. Hubert de Crémiers, directeur France Formation clients 2 ZADIG HYPERVISION - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

3 SOMMAIRE Voici, selon votre profil, les cursus indispensables à la maîtrise de votre SIRH. Il est important de respecter la progression pédagogique de chaque cursus, en suivant la chronologie proposée des stages. Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l intitulé du stage et le renvoi de la page qui correspondent au programme détaillé. Chef de projet et gestionnaire Paie > Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1)... p. 4 > Connaître les charges sociales et fiscales (PAI2)... p. 5 > Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (PAI3)... p. 6 > Découvrir le système d information (HYPMEP)... p. 6 > Pratiquer l application paie (HYP102)... p. 7 > Optimiser l utilisation de l application paie (HYP105)... p. 7 > Contrôler efficacement sa paie (CTR01)... p. 8 > Maîtriser les procédures particulières du calcul de la paie (Z20)... p. 8 > Réussir la migration SEPA (SEPA)... p. 8 > S initier aux requêtes (HYP11)... p. 9 > Consolider les connaissances de base des requêtes (HYP12)... p. 9 > Se perfectionner aux requêtes (HYP13)... p. 10 > Se perfectionner aux requêtes : préparer le bilan social (HYP13BS)... p. 10 > Optimiser vos requêtes avec la bureautique (HYP16)... p. 11 > Administrer la station de travail : les habilitations (HYPCDF1)... p. 11 > Administrer la station de travail : les requêtes de mise à jour (HYPCDF2)... p. 11 > Gérer la DADS-U (DADSU)... p. 12 > Maîtriser la DADS-U 2010 (DADSUM)... p. 12 > Gérer les attestations IJ-EDI (IJEDI)... p. 13 > Utiliser l application AUDIT EXPERT (AUDIT)... p. 13 > Gérer les déclarations sociales DUCS-EDI (DUCS)... p. 14 > Pratiquer l application gestion des engagements (norme IFRS) (GDE1)... p. 14 > Connaître l application gestion des engagements (version 5) (GDE2)... p. 15 Gestionnaire Temps > Pratiquer l application gestion des temps au quotidien (ZT01)... p. 15 > Pratiquer l application gestion des temps : informations collectives (ZT02)... p. 16 > Analyser les temps (ZT10)... p. 16 Gestionnaire Masse salariale > Pratiquer l application masse salariale (HYPSMS)... p. 17 > S initier aux requêtes (HYP11)... p. 17 > S initier aux requêtes d analyse et de suivi de la masse salariale (HYPSMSR)... p. 17 Chef de file - Bureau Virtuel RH > Utiliser le Bureau Virtuel RH (BVE)... p. 18 > Administrer le Bureau Virtuel RH (BVCDF)... p. 18 Gestionnaire et chef de projet Carrières & compétences > Pratiquer l application gestion des carrières (HYPCAR).. p. 19 > Se perfectionner aux requêtes : gérer les carrières (HYP13CAR)... p. 19 > Optimiser vos requêtes avec la bureautique (HYP16)... p. 19 Gestionnaire et chef de projet Postes & emplois > Pratiquer l application gestion des postes et emplois (HYPGPE)... p. 20 > S initier aux requêtes de la gestion des postes et emplois et des carrières (HYPREQGPEC)... p. 20 Gestionnaire et chef de projet Formation > Pratiquer l application formation (HYPFO1)... p. 21 > Consolider les connaissances de la gestion des stages (HYPFO2)... p. 21 > S initier aux requêtes du module formation (HYPFORQA)... p. 22 > Préparer votre déclaration fiscale 2483 (HYP2483)... p. 22 Externalisation de fonction > Découvrir les dossiers (HYP101)... p. 23 > S initier aux requêtes (HYP11)... p. 23 > Consolider les connaissances de base des requêtes (HYP12)... p. 23 > Se perfectionner aux requêtes (HYP13)... p. 23 > Optimiser vos requêtes avec la bureautique (HYP16)... p. 23 FORMATION

4 CHEF DE PROJET ET GESTIONNAIRE PAIE ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie. Prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. Durée : 3 jours Référence : PAI1 Estimation des connaissances des stagiaires en droit du travail QCM / Connaissance du droit du travail - Le contenu du bulletin - Le contrat de travail - Les horaires de travail La documentation nécessaire au bon suivi de la législation Présentation des principales revues et ouvrages spécialisés La législation sur le contenu du bulletin de paie Les mentions obligatoires Les mentions interdites La structure de la paie Présentation des différentes rubriques composant le salaire brut Présentation des différentes rubriques interférant sur le salaire net Le schéma d un bulletin Le vocabulaire nécessaire à la bonne compréhension de la paie Les notions de jours calendaires, ouvrables et ouvrés Les notions d heures normales, complémentaires, supplémentaires et exceptionnelles Les différents taux journaliers et horaires La différence entre primes et indemnités Le réglementaire de paie La législation sur le salaire La notion de salaire de base La législation sur le Smic Les minima conventionnels Les compléments de salaire La prime d ancienneté Les primes faisant l objet d un usage Les primes à caractère annuel Les primes de sujétion La législation sur les avantages en nature La législation réglementant les frais professionnels La législation sur les tickets restaurant La législation sur le temps de travail Les heures supplémentaires Les repos compensateurs La valorisation des heures supplémentaires Le calcul des heures supplémentaires en cas de jours fériés, CP, formation, délégation, JRTT, journée de solidarité La valorisation des absences non rémunérées Les différents cas possibles Les congés payés L acquisition, l étude du Code du travail, les congés conventionnels Les événements pouvant perturber la durée des CP Les jours ouvrables et/ou jours ouvrés Les CP des salariés à temps partiel La règle d équivalence Le fractionnement des CP La valorisation des CP L indemnité de CP Le maintien de salaire Présentation des bulletins de paie L indemnité compensatrice de CP Exercices d application de calculs d ICP et d ICCP en ouvrables et en ouvrés Les saisies-arrêts, les oppositions sur salaire Les acomptes, les avances, les prêts La gestion du départ d un salarié L inventaire des différents cas de départs possibles et leurs incidences en paie Les indemnités de licenciement et de départ en retraite Tous ces points sont abordés sous forme d exercices pratiques de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes. 4 ZADIG HYPERVISION - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

5 CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES Objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légales et des déclarations obligatoires. Prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. Durée : 3 jours Référence : PAI2 Estimation des connaissances des stagiaires en matière de charges QCM sur les charges sociales et fiscales Les charges sociales et fiscales Le plafond de la Sécurité sociale et sa législation La mécanique de tranches de salaire Les assiettes de cotisations Les différents organismes collecteurs Examen détaillé de la réglementation de chacun des organismes Urssaf Pôle emploi et Garp Les caisses de retraite complémentaire non-cadres et cadres : valeurs de point, salaire de référence, GMP La prévoyance Les impôts Pour chacun d eux, assiettes et taux, exonérations et allégements potentiels. Exercice de calcul de charges salariales et patronales pour un non-cadre et un cadre Les bordereaux de cotisations, les dates de versement des cotisations Les régularisations des assiettes de cotisations La régularisation annuelle La régularisation mensuelle progressive TrA et TrB La régularisation mensuelle progressive TrC Les contrats de travail particuliers Les contrats d apprentissage Les contrats et périodes de professionnalisation CIE, etc. Pour chacun de ces contrats, rémunération minimale, assiette des cotisations, allégements potentiels. Les plafonds réduits, les prorata de plafonds Les salariés à temps partiel Les embauches et sorties en cours de mois Les paies irrégulières Les salariés à employeurs multiples L indemnisation des absences maladie, maternité et accidents Par la Sécurité sociale : calcul des IJ, carences et durée des indemnisations Par l employeur : durée légale et/ou conventionnelle L incidence en paie de ces événements La garantie du salaire au net La reconstitution du brut Exercice récapitulatif Tous ces points sont abordés sous forme d exercices pratiques de rédaction partielle ou totale de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes. FORMATION

6 MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul de la paie, de l embauche jusqu au départ d un salarié. Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états et documents de paie. Prérequis : notions de législation de la paie. Merci de vous munir d une calculatrice. Profil : praticien de la Paie Durée : 3 jours Référence : PAI3 La législation sur le contenu du bulletin de paie Les composants du salaire brut Le salaire de base et les minima légaux et conventionnels Le temps de travail - La valorisation des heures supplémentaires - Les différentes méthodes de valorisation des absences Les congés payés - La législation sur l acquisition des CP (ouvrables / ouvrés) - La valorisation de l indemnité : méthode du 10 e / maintien de salaire - L indemnité compensatrice de CP Les absences indemnisées par la Sécurité sociale - Le calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale - Le complément de salaire employeur et les garanties conventionnelles - Le principe de régularisation du salaire net - La gestion de la subrogation de l employeur - Les autres absences : maternité, accidents Les compléments de salaire - Les primes inhérentes à la fonction ou à l activité - La législation sur les avantages en nature, sur les tickets restaurant Les charges sociales et fiscales Le calcul des assiettes - Définition des tranches et des assiettes de cotisations - Les prorata de plafond : temps partiel, turnover - La régularisation mensuelle progressive de tranches A et B - Les différents organismes collecteurs Le détail des cotisations de chaque organisme de protection sociale - Urssaf, Pôle emploi et Garp - Les caisses de retraite complémentaire Arrco, Agirc - La retraite surcomplémentaire, la prévoyance, les mutuelles - Les taxes fiscales Les exonérations de cotisations - Les cotisations des contrats d apprentissage et de professionnalisation - Les exonérations liées aux heures supplémentaires Les remboursements de frais Les retenues : saisies sur salaire, acomptes, avances Les calculs liés au départ d un salarié Les différents motifs de départ : l incidence en paie Le calcul des indemnités : licenciement, retraite, fin de contrat Exercice de calcul récapitulatif d un bulletin de paie DÉCOUVRIR LE SYSTÈME D INFORMATION Objectif : présenter le système d information, les fonctionnalités des différents modules et de leurs interdépendances. Préparer les réponses au questionnaire d analyse. Référence : HYPMEP Présentation de la solution Le cursus de formation Présentation du projet Le système d information Les objectifs de la station de travail Les modules opérationnels Le système de paie et le circuit d information L organisation de la station de travail L analyse de votre système d information paie et GRH : le questionnaire d analyse L organisation de l entreprise Les informations collectives Les informations individuelles contractuelles Les périodes de paie et horaires de rémunération La rémunération de base Les diverses primes Les incidents de présence Les garanties conventionnelles et les congés payés Les indemnités Les autres règles de paie Questions / Réponses 6 ZADIG HYPERVISION - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

7 PRATIQUER L APPLICATION PAIE Objectif : savoir consulter et mettre à jour les informations du dossier des salariés. Enregistrer, contrôler les données de paie et valider les résultats. Durée : 3 jours Référence : HYP102 La base d information La consultation et l actualisation des dossiers individuels Les mouvements du personnel L embauche, la réembauche, le départ, la suppression de dossier La création de documents Les attestations IJSS maladie et accident du travail Le bordereau d accès à la formation La déclaration mensuelle des mouvements de main-d œuvre La déclaration unique d embauche Les fonctions particulières La gestion des filtres de population, des tables et des échéances Le système d information de la paie La consultation et la mise à jour des informations collectives Les événements de la paie Les éléments du fichier La saisie de la paie Les données variables et les données de rappel Les absences et les pointages Les éléments de paie et les imputations La consultation et l édition de la saisie La transmission des données au moteur de paie Le contrôle et le principe de correction de la paie Le résultat de la paie Les états et les résultats dans la station de travail Les procédures particulières La paie de réglé, la paie de test, le télévirement L import des données liées à l application gestion des temps OPTIMISER L UTILISATION DE L APPLICATION PAIE Objectif : compléter la formation initiale en utilisant de manière optimale les données issues de la station de travail paie et administration du personnel. Avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (HYP102). Référence : HYP105 Les outils des dossiers paie Le bloc-notes et la gestion de l agenda Le paramétrage de l environnement La gestion du chrono La gestion des copies d écrans L analyse des rubriques L augmentation collective La gestion des filtres La création et la modification de filtres de population L utilisation des filtres dans les dossiers La création et l utilisation de filtres sur listes multiples La saisie collective Les différentes saisies collectives L utilisation des filtres L import de la saisie et la vérification des données La gestion des tables La création de documents individuels en liaison avec un traitement de texte Les principes de base de la fusion et du publipostage La création de la source de données La création du document principal - De type lettre - De type étiquettes L utilisation de mots clés L utilisation des documents de fusion Exemples de documents - L attestation d embauche - Le certificat de travail - Le solde de tout compte - Le relevé de carrière - La fiche de compétences FORMATION

8 CONTRÔLER EFFICACEMENT SA PAIE Objectif : optimiser et maîtriser le contrôle de votre paie à partir des outils de la station de travail et des états de paie. Prérequis : avoir suivi les stages Pratiquer l application paie (HYP102) et S initier aux requêtes (HYP11). intra-entreprise Référence : CTR01 Le circuit de l information Conseils méthodologiques Les plannings La gestion des tâches périodiques Le cycle de la paie Utiliser les outils de la station de travail La création et le positionnement de filtres par population et par nature Les requêtes d analyse permettant de contrôler la saisie du mois Analyser les états de paie Le contrôle des anomalies Le contrôle de masse Le contrôle individuel Cas pratiques MAÎTRISER LES PROCÉDURES PARTICULIÈRES DU CALCUL DE LA PAIE Objectif : comprendre le fonctionnement du moteur de paie et les procédures particulières de calcul. Prérequis : avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (HYP102). Référence : Z20 Mettre à jour les valeurs de référence Lire les tables de valeurs de référence Mettre à jour les tables de valeurs de référence Comprendre et utiliser la table des rubriques Les procédures de calcul des garanties conventionnelles Les régularisations et les requalifications des garanties conventionnelles Les procédures de calcul et les régularisations des congés payés Le calcul des cotisations Le principe de la régularisation progressive Les régularisations des caisses RÉUSSIR LA MIGRATION SEPA Objectif : comprendre la nouvelle norme SEPA, analyser les impacts au sein de son entreprise et préparer de manière concrète son entrée dans le projet SEPA. et RH Référence : SEPA Présentation du projet SEPA Le projet SEPA Les enjeux Les acteurs et activités concernés Les délais à respecter Les impacts dans votre entreprise Les impacts sur les virements et sur le nouveau portail Web ADP Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / SEPA Le processus de migration SEPA La phase d initialisation et de mise à niveau de la station de travail La phase de préparation et de planification des étapes du projet La phase de modification de la personnalisation du SI client La phase de conversion des références bancaires salarié en BIC IBAN La phase de validation et de correction La phase de bascule en virement SEPA La répartition des tâches entre ADP et le client Le tableau récapitulatif des actions à mener par ADP et le client à chaque étape du processus de migration : quiz L analyse du SI de façon interactive : questionnaire à remplir Le recensement des spécifiques client Les outils de communication Les lettres d information Le livret de conduite du projet Le triptyque d information salarié La fiche d identité bancaire salarié au format SEPA Le portail de gestion des flux financiers La nouvelle procédure de télévirement Présentation des fonctions de validation des ordres de virement 8 ZADIG HYPERVISION - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

9 S INITIER AUX REQUÊTES Objectif : appréhender la logique de fonctionnement du requêteur afin d élaborer des listes appropriées. Avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (HYP102) ou Découvrir les dossiers (HYP101). et RH Durée : 2 jours Référence : HYP11 La découverte de l application requêtes Présentation générale de l applicatif requêtes La construction et la mise en page d un état Les statistiques sur colonnes Les tris et regroupements La sélection de populations Définition d une population Les différents opérateurs de comparaison L utilisation de la date de positionnement Les notions à date / à date sortie L export vers un tableur La création de tableaux à double entrée La gestion des listes multiples Reconnaître et utiliser une donnée multiple La sélection de lignes dans une liste Les statistiques sur lignes L analyse des rubriques - La présentation en lignes - La présentation en colonnes (gestion de plusieurs listes) La création de données calculées simples Les formules statistiques et zones de travail simples L addition de colonnes, conditions, totaux individuels Première approche des données historisées L affichage d un historique à des dates différentes La sélection de lignes dans un historique CONSOLIDER LES CONNAISSANCES DE BASE DES REQUÊTES Objectif : permettre par une revue des points clés d appréhender la logique de fonctionnement du requêteur afin d élaborer des listes appropriées. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (HYP11). et RH Référence : HYP12 L analyse des acquis Rappel sur les fonctions simples - La mise en forme et la mise en page - Les statistiques en colonnes - Les tris et regroupements La sélection de populations Revue de l ensemble des opérateurs de comparaison Les opérateurs logiques Et / Ou avec parenthèses Revue des notions à date / à date sortie L utilisation de la date de positionnement Les listes multiples Reconnaître une donnée multiple La sélection de lignes dans une liste L impact sur la sélection de populations Le travail avec plusieurs listes : présentation en colonnes Les formules statistiques et zones de travail simples L addition de colonnes, conditions, totaux individuels L export vers un tableur Les données historisées L affichage d un historique à des dates différentes La sélection de lignes dans un historique L appréhension des changements de situations du salarié FORMATION

10 SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES Objectif : optimiser l utilisation des requêtes en approfondissant la gestion des historiques et en découvrant des fonctions élaborées. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (HYP11) et pratiquer régulièrement l outil requêtes ou avoir suivi le stage Consolider les connaissances de base des requêtes (HYP12). et RH Durée : 2 jours Référence : HYP13 Attention : un test de niveau de connaissance est proposé pour ce stage L analyse des acquis (rappel) Perfectionnement aux données multiples Casser un multiple Les opérateurs et fonctions Si(), Alors(), Sinon(), Entrerdate, Entrernombre, Change, Précédent, Transcode L étude approfondie des historiques Le choix de positionnement d une donnée historisée La sélection de lignes dans un historique Les alignements d historiques L élaboration d états sur l analyse des données historisées - L analyse des évolutions de salaire, etc. - Les évolutions de l individu dans la structure de l entreprise, etc. L export vers le tableur - Les tableaux à double entrée - Les graphiques L automatisation du lancement des requêtes SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES : PRÉPARER LE BILAN SOCIAL Objectif : optimiser l utilisation des requêtes pour l analyse des grands indicateurs du bilan social. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (HYP11) et pratiquer régulièrement l outil requêtes, ou avoir suivi le stage Consolider les connaissances de base des requêtes (HYP12). Connaissance législative du bilan social. et RH Durée : 2 jours Référence : HYP13BS L analyse des grands indicateurs des chapitres L emploi (effectifs, embauches, départs, promotions, absentéisme) Les rémunérations Maîtriser les fonctionnalités suivantes La gestion des données uniques et historiques à date - La sélection de population - La notion à date / à date sortie - La date de positionnement - Les fonctions avancées si / alors / sinon - L export vers un tableur La gestion des historiques - La sélection de lignes dans un historique - Les opérateurs et fonctions avancées sur historique La gestion des données multiples - La sélection de lignes dans une liste multiple - Les fonctions avancées d entrée de paramètres - Les formules statistiques 10 ZADIG HYPERVISION - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

11 OPTIMISER VOS REQUÊTES AVEC LA BUREAUTIQUE Objectif : utiliser de manière optimale les données issues de la station de travail paie et administration du personnel dans un tableur. Avoir des notions de tableur. Avoir suivi au moins un des cursus suivants : - Pratiquer l application paie (HYP102) ou Découvrir les dossiers (HYP101) et S initier aux requêtes (HYP11); - S initier aux requêtes du module formation (HYPFORQA); - Pratiquer l application gestion des carrières (HYPCAR). et RH Référence : HYP16 La construction et l ouverture d une requête L export des données vers un tableur Révisions sur la gestion d une base de données - Figer les en-têtes de colonnes - Les déplacements et les sélections - Les manipulations des lignes et des colonnes Présentation du menu [Données] - La grille - Les tris - Les filtres automatiques et élaborés - Les sous-totaux Les tableaux croisés dynamiques - La création et les modifications - La manipulation des valeurs - Le champ page / afficher le détail - Les formats de la zone données - Les options des tableaux croisés Les graphiques - La création et les modifications - Les sélections ADMINISTRER LA STATION DE TRAVAIL : LES HABILITATIONS Objectif : maîtriser l environnement technique de la station de travail en vue de gérer les habilitations. Avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (HYP102). Référence : HYPCDF1 Présentation de l organisation interne et du rôle du chef de file Le système d information (rappel) La maintenance de la base La gestion des containers La gestion des batchs La gestion des utilisateurs et des habilitations La création d un profil utilisateur : restriction générale aux applications La création d un profil d accès - La restriction partielle aux données - La restriction de population - La restriction dans les requêtes ADMINISTRER LA STATION DE TRAVAIL : LES REQUÊTES DE MISE À JOUR Objectif : maîtriser l environnement technique de la station de travail en vue de gérer les requêtes de mise à jour. Avoir suivi les stages Pratiquer l application paie (HYP102) et S initier aux requêtes (HYP11). Référence : HYPCDF2 L analyse de la base par requêtes d analyse La création de requêtes de mise à jour pour modifier, créer, supprimer des données de type Unique Multiple Historique Cas pratiques La suppression de données du quai La modification des tables et les impacts sur les dossiers FORMATION

12 GÉRER LA DADS-U Objectif : découvrir la norme DADS-U. Savoir contrôler mensuellement les données DADS-U dans la DADS-U progressive. Connaître les procédures de correction dans le SIRH (Système d Information des Ressources Humaines). Avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (HYP102). Durée : 2 jours Référence : DADSU La norme DADS-U Présentation de la norme Les principales structures Les valeurs de référence DADS-U Les impacts sur la station du client Les saisies collectives : les tables Les saisies individuelles : les écrans de saisie, les informations à saisir en temps réel Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / DADS-U Le planning Les échéances Le calendrier de traitement des différentes phases L accès à la base déclarative en ligne L accès aux données déclaratives Le détail des différentes structures Les états de contrôle paie et DADS-U progressive Présentation des états de paie servant au suivi et au contrôle mensuel des données déclaratives Le référentiel : plan de déclaration entreprise (PDE) L extraction mensuelle des données DADS-U Les contrôles mensuels de la DADS-U progressive Les principes et fonctions du contrôle La vérification des données DADS-U à partir des états de paie La constitution d outils de suivi mensuel des bases à partir des états de paie Les cas de corrections DADS-U sur la station de travail Les corrections des éléments individuels Les corrections des données historiques Le traitement définitif après la dernière paie Les états DADS-U, les principes généraux des états métiers, les états de production Les cas de corrections Les corrections des éléments individuels Les corrections de données historiques La définition des pseudo-rubriques La saisie collective DADS-U Les assistants Les honoraires Les imports de fichiers La production du fichier DADS-U La consultation des envois Le suivi des accusés de réception La gestion des accusés de réception KO MAÎTRISER LA DADS-U 2010 Objectif : appliquer les méthodes recommandées de correction. Savoir contrôler les cas particuliers. Avoir suivi les stages Pratiquer l application paie (HYP102) et Gérer la DADS-U (DADSU). Référence : DADSUM Les cas complexes rencontrés par les utilisateurs Le plan de déclaration entreprise - La validation du plan de déclaration - La liste des organismes - La liste des salariés exclus - La liste des salariés inclus Les contrôles nominatifs Les processus de corrections (salariés inactifs, mois non traités, désactivation de structures, dates entrées-sorties, etc.) Nos recommandations Le processus pour mieux contrôler sa DADS-U - Les tableaux de suivi à partir des états de paie, Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite Les particularités de la structure S41.G30 Les cas particuliers - Les apprentis - Les stagiaires - Les expatriés Rappel Les nouvelles codifications de périodes La S45 à l image de la future N4DS (portabilité) Les sommes isolées Les indemnités de départ Les imports de données (Excel ) vers la DADS-U Les frais professionnels Les honoraires L intéressement La participation La duplication d un salarié La DN-AC (Pôle emploi) Les structures Le circuit de production Validation de vos acquis par 10 exercices 12 ZADIG HYPERVISION - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

13 GÉRER LES ATTESTATIONS IJ-EDI Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d informations et télétransmission des attestations à la Cnam). Prérequis : utilisation d Internet et connaissance des attestations de salaire. Référence : IJEDI Intervention CPAM Le système d information Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / IJ-EDI Le portail IJ-EDI Les habilitations L accès au portail Les différents onglets La gestion des utilisateurs La gestion des arrêts en cours Les arrêts à compléter Les arrêts en anomalie Les arrêts prêts à produire La reprise suite à un arrêt La validation d un arrêt en individuel et en masse Les déclaratifs Produire une déclaration Télécharger un déclaratif Consulter les déclaratifs émis Le dossier salarié Interroger les arrêts d un salarié Consulter les garanties conventionnelles Contrôler les IJSS à percevoir La consultation Le journal Les statistiques UTILISER L APPLICATION AUDIT EXPERT Objectif : comprendre et maîtriser les fonctionnalités de l application AUDIT EXPERT. Savoir traiter les écarts à justifier et statuer sur ces écarts. Savoir identifier les écarts pour la mise en œuvre du référentiel. Prérequis : utilisation d Internet. Connaissance des déclaratifs (DUCS, DADS-U). Connaissance du réglementaire de paie. et/ou Comptabilité Référence : AUDIT Le système d information Le circuit des échanges Le vocabulaire Le catalogue des données comparées La typologie des écarts Le portail Identifier les utilisateurs sur D-UMA Les acteurs dans le processus L accès au portail Le contenu et les fonctionnalités L analyse et le processus de validation Le rapprochement des bases - Paie - Paie et DUCS - Paie et DADS-U - Paie et comptabilité - DUCS / DADS-U Identifier et comprendre les écarts Justifier les écarts Neutraliser les écarts Les outils de contrôle CEL DUCS DADS-U progressive DTR 120 ou 121 (état comptable) et 195 La gestion des commentaires Justifier une validation Créer un commentaire Le suivi des commentaires FORMATION

14 GÉRER LES DÉCLARATIONS SOCIALES DUCS-EDI Objectif : appréhender et maîtriser le mécanisme et les outils DUCS-EDI. Validation, télépaiement et télétransmission des déclarations mensuelles Urssaf et/ou Pôle emploi. Élaborer et transmettre le TRA (1) et/ou le BDA (2). Prérequis : utilisation d Internet et connaissance des déclarations sociales papier. Référence : DUCS (1) Tableau récapitulatif annuel (2) Bordereau déclaratif annuel Le principe de fonctionnement Le circuit des échanges Les acteurs du processus La gestion des alertes Les états paie pour contrôler les DUCS L état de déclaration aux organismes sociaux L état de paiement des charges L état récapitulatif des rubriques L état récapitulatif de déclaration aux organismes sociaux Le portail DUCS-EDI L accès au portail La modification d un utilisateur Le cycle mensuel standard Les différentes étapes du processus périodique Les intervenants, leur rôle La validation des DUCS La gestion des paiements - Le virement - Le prélèvement - Sans télépaiement La validation par l organisme Les procédures exceptionnelles La correction L insertion de ligne La réinitialisation Les modifications du montant à régler La répartition du règlement sur plusieurs RIB Les cumuls annuels Les différentes étapes du processus annuel Les intervenants, leur rôle L alimentation des cumuls La validation L envoi des bordereaux L administration Le mode de gestion des DUCS, du télévirement La vue filtrée Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / DUCS-EDI PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l application gestion des engagements (IDR et MDT) et les processus associés avec la norme IFRS. Prérequis : utilisation d Internet. Profil : Finance ou RH Référence : GDE1 Le cadre réglementaire L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les scénarios de calculs Le scénario courant Le scénario du coût des services passés La balance carrée IFRS L état de reporting IFRS L état de comptabilisation Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements 14 ZADIG HYPERVISION - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

15 CONNAÎTRE L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l application gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS. Prérequis : utilisation d Internet. Profil : Finance ou RH Référence : GDE2 Le cadre réglementaire L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les calculs de l engagement Comparer les différents calculs d un environnement Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Notions sur la comptabilisation en IFRS L état de reporting IFRS L état de comptabilisation Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements GESTIONNAIRE TEMPS PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES TEMPS AU QUOTIDIEN Objectif : acquérir les connaissances générales de la gestion des temps en vue de l utiliser dans ses principes fondamentaux. et GTA Durée : 2 jours Jour 1 : tout public Jour 2 : gestionnaire de populations badgeantes Référence : ZT01 Jour 1 Présentation du système d information La gestion du dossier salarié dans la station paie L embauche d un salarié La mise à jour des informations GTA La gesti on du dossier salarié dans la GTA La recherche et les sélections : rechercher un salarié et sélectionner une population L organisation de l information La gestion des affectations et des événements Les affectations de cycles - La gestion des affectations permanentes - La gestion des affectations temporaires - La gestion des affectations réelles La saisie des événements Le contrôle des affectations et des saisies d événements par la consultation d états La visualisation des éléments de paie, cartons de pointage La consultation rapide de compteurs et de journées La gestion des imports GTA vers la station paie Les demandes d import des événements et des compteurs Le traitement d une paie de test Jour 2 La gestion des affectations de badges Le traitement journalier La gestion des différents types de recueil de la présence L impression des anomalies La correction des anomalies - La recherche de journées et/ou d anomalies - L analyse d une journée - La saisie de pointages - La saisie d événements - La consultation individuelle de compteurs Le contrôle journalier par la consultation d états Les cartons de pointage La consultation rapide de compteurs et de journées FORMATION

16 PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES TEMPS : INFORMATIONS COLLECTIVES Objectif : acquérir les connaissances générales de la gestion des temps en vue d administrer la station de travail. Avoir suivi le stage Pratiquer l application gestion des temps au quotidien (ZT01). Profil : chef de file et/ou experts Paie et GTA Référence : ZT02 Le système d information La gestion des horaires et des cycles La gestion des horaires - Fixes - Postés - Variables - Mobiles La gestion des cycles Les événements compteurs La gestion des populations La création de populations - La consultation d un critère - L utilisation de variables prédéfinies - L utilisation de données gérées en historique La création des cartons de pointage Les traitements particuliers Les demandes d import des événements et des compteurs La notion de recalcul ANALYSER LES TEMPS Objectif : élaborer des états d analyse des journées et des compteurs. Prérequis : avoir suivi les stages Pratiquer l application gestion des temps au quotidien (ZT01) et Pratiquer l application gestion des temps : informations collectives (ZT02). et GTA Durée : 2 jours Référence : ZT10 La maîtrise de la notion de journées et de compteurs Les différentes natures d heures La gestion d un compteur - Définition, fonctionnement - La liste des compteurs de votre réglementaire GTA La gestion des listes de natures et de compteurs La maîtrise des cartons de pointage La création d états via le générateur de tableaux La consultation de journées et de compteurs - La gestion des classements - La gestion des périodes d analyse (fixes ou variables) - La recherche de natures, listes ou compteurs - La création de formules - La gestion des graphiques La gestion des exports La création d un rapport d état La méthodologie de création d un rapport La création d un rapport - Les différents modèles de rapports existants en standard Le paramétrage d un rapport - Les différents onglets - La définition du rapport - Le classement - Le détail des colonnes - La présentation du rapport La visualisation et l impression du rapport Le lancement et la consultation Le paramétrage d options L écran de paramétrage des fenêtres 16 ZADIG HYPERVISION - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

17 GESTIONNAIRE MASSE SALARIALE PRATIQUER L APPLICATION MASSE SALARIALE Objectif : élaborer votre budget pour une période donnée, suivre la réalisation, constater les écarts et utiliser les requêtes types. Profil : gestionnaire SMS Durée : 2 jours Référence : HYPSMS Présentation de l application Les composantes du plan budgétaire La découverte des applicatifs de gestion du plan L élaboration du budget initial La gestion des tables L élaboration du pied de budget - L initialisation - La projection globale - Les modifications et la mise en référence Le montage du budget - La saisie des hypothèses individuelles et agrégées - L édition des hypothèses - La projection et la mise en référence Le suivi du budget La constitution du suivi La consultation des résultats et des écarts Les notions de révision et actualisation du budget initial Les analyses du plan budgétaire Les états budgétaires et le transfert v ers Excel L utilisation des requêtes types SMS S INITIER AUX REQUÊTES (RÉF. HYP11) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 9. S INITIER AUX REQUÊTES D ANALYSE ET DE SUIVI DE LA MASSE SALARIALE Objectif : mettre en forme des listes et tableaux pour l analyse des résultats du plan budgétaire, en termes de budget initial, budget actualisé et suivi. Avoir suivi les stages Pratiquer l application masse salariale (HYPSMS) et S initier aux requêtes (HYP11). Profil : gestionnaire SMS Durée : 2 jours Référence : HYPSMSR Présentation de l applicatif requêtes Les domaines d analyse L exploitation des données du dictionnaire selon le domaine L exécution de requêtes existantes - Les informations du paramétrage SMS - Le contrôle du suivi Les sélections d un budget, d un niveau de structure et de nature Définition des données indispensables aux sélections La sélection de lignes dans une liste Rappel des mises en forme (police, tris, regroupements, états) Les zones de travail et formules statistiques L export vers un tableur La construction de requêtes - Le budget trimestriel des CDI par établissement - Le total général du budget, tous contrats confondus - L évolution mensuelle et les variations des effectifs - Les hypothèses : embauches, départs et mutations La construction de la structure budgétaire La procédure de construction de l arbre budgétaire La gestion de listes affichées en colonnes, sélections multiples Les fonctions avancées d automatisation de requêtes La construction de requêtes - Les analyses trimestrielles du budget - Les résultats du budget initial à chaque niveau de la structure - Le détail des salariés avec prise en compte des mutations et imputations - Le comparatif budget initial et suivi FORMATION

18 CHEF DE FILE - BUREAU VIRTUEL RH UTILISER LE BUREAU VIRTUEL RH Objectif : connaître l environnement légal de la dématérialisation des documents et l organisation du Bureau Virtuel RH. Profil : expert RH, Finance, Comptabilité Référence : BVE La notion de coffre-fort virtuel La notion de longue conservation Les prérequis de l offre Les conseils pratiques autour du Bureau Virtuel La gestion des documents à l intérieur du coffre-fort L organisation du Bureau Virtuel L organisation du plan de classement Les fonctions du Bureau Virtuel Les paniers Les dossiers numériques Les thématiques et les processus Le scan et les imports L ajout de filtres particuliers (sélection de population) Les affichages ADMINISTRER LE BUREAU VIRTUEL RH Objectif : connaître l environnement légal de la dématérialisation des documents et l organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du Bureau Virtuel RH et attribuer les droits utilisateurs. Profil : chef de file RH, Finance, Comptabilité Référence : BVCDF La notion de coffre-fort virtuel La notion de longue conservation Les prérequis de l offre Les conseils pratiques autour du Bureau Virtuel La gestion des documents à l intérieur du coffre-fort L organisation du Bureau Virtuel L abonnement de l entreprise Commande du livrable D-UMA (rappel) Le portail applicatif Le module administration Définition des règles aux experts - Le filtre applicatif - Le filtre sur population Les statistiques - La quantité des fonctions - La quantité des documents - Les entrants documents - Les entrants ADP - Le nombre d utilisateurs - Le type de consultation - L export Excel L organisation du plan de classement Les fonctions du Bureau Virtuel Les paniers Les dossiers numériques Les thématiques et les processus Le scan et les imports L ajout de filtres particuliers (sélection de population) Les affichages 18 ZADIG HYPERVISION - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

19 GESTIONNAIRE ET CHEF DE PROJET CARRIÈRES & COMPÉTENCES PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES CARRIÈRES Objectif : découvrir l organisation et les caractéristiques des informations de la base de données, réaliser des analyses ayant trait à la gestion des carrières. Profil : RH Durée : 2 jours intra-entreprise Référence : HYPCAR Présentation du système d information La consultation des dossiers individuels Les données de la fiche signalétique Les données du thème parcours Les résultats de paie L actualisation des dossiers carrières Les diplômes et l expérience antérieure Les compétences (savoir-faire et savoir-être) Le bilan des entretiens individuels La mise à jour des tables d informations collectives Le suivi de carrière des salariés Le paramétrage et la consultation du calendrier et du chrono Le paramétrage des fiches d évaluation La saisie des résultats de l évaluation individuelle Le suivi de l historique formation Les fonctions particulières Le contexte et l environnement La gestion des filtres de population Le transfert de données vers des outils bureautiques La production de lettres et documents L initiation aux requêtes d analyse de la carrière La construction et la mise en forme d une requête Le regroupement et le tri de données La sélection de populations La gestion des listes SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES : GÉRER LES CARRIÈRES Objectif : optimiser l utilisation des requêtes en maîtrisant les fonctions élaborées, l utilisation des exports vers les outils bureautiques ainsi que le nuage de points. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (HYP11) ou Pratiquer l application gestion des carrières (HYPCAR) et pratiquer régulièrement l outil requêtes. Profil : RH intra-entreprise Référence : HYP13CAR Analyser les acquis Revue de la démarche de construction d une requête - La mise en page et la mise en forme - Les statistiques - Les tris - Les regroupements - La sélection de populations Le travail sur les données multiples Préparer les entretiens Créer une fiche carrière avec l export vers un traitement de texte - L historique des rémunérations - La liste des diplômes et compétences Constituer un nuage de points Analyser les carrières dans l entreprise Les évolutions professionnelles - Les opérateurs Précédent / Suivant / Change - L alignement d historiques et dates - L export vers un tableur Les profils de compétences - Le tableau à double entrée par type de compétence - L effectif relatif OPTIMISER VOS REQUÊTES AVEC LA BUREAUTIQUE (RÉF. HYP16) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 11. FORMATION

20 GESTIONNAIRE ET CHEF DE PROJET POSTES & EMPLOIS PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES POSTES ET EMPLOIS Objectif : définir une nomenclature des emplois et un livre des postes afin de faire coïncider les ressources actuelles et potentielles de l entreprise avec ses besoins et ses missions. Profil : RH Durée : 2 jours intra-entreprise Référence : HYPGPE L enregistrement des emplois Définition d un emploi La recherche d un emploi Les différents sous-thèmes La création d un emploi L enregistrement des postes Définition d un poste La recherche d un poste Les différents sous-thèmes La création d un poste Les fiches bureautiques des emplois et des postes La création d une fiche La mise à jour d une fiche La consultation du dossier carrière L affectation d un salarié à la gestion des postes et des emplois La recherche d un salarié Les différents sous-thèmes L actualisation du dossier carrière La modification de données L enregistrement des données Les outils d adéquation L adéquation du profil L adéquation des compétences L utilisation des matrices S INITIER AUX REQUÊTES DE LA GESTION DES POSTES ET EMPLOIS ET DES CARRIÈRES Objectif : savoir mettre en forme les différents tableaux de bord liés à la GPEC. Prérequis : avoir suivi le stage Pratiquer l application gestion des postes et emplois (HYPGPE). Profil : RH intra-entreprise Référence : HYPREQGPEC Les différents domaines Les postes, emplois, carrières L identification des spécificités de chaque dictionnaire Les outils de mise en forme appliqués aux postes et emplois La nomenclature des emplois Le livre des postes Le référentiel des compétences Le référentiel des diplômes La gestion des multiples et des historiques Les emplois sans remplaçant Les postes à fort turnover La liste des occupants d un emploi La liste des compétences nécessaires pour un emploi Les écarts de rémunération Les grilles de profils Le transfert des données vers des outils bureautiques Le transfert des données vers un outil d aide à la réalisation d organigrammes 20 ZADIG HYPERVISION - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

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