Programme de Formation Office 2011 pour Mac Word, Excel, PowerPoint et Outlook 2011 pour Mac

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1 L'ENVIRONNEMENT Lancer/quitter une application Office 20 Utiliser/gérer le ruban Annuler/rétablir/répéter les manipulations Personnaliser les barres d outils FONCTIONS COMMUNES AUX APPLICATIONS Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un fichier Exploiter les fichiers des versions antérieures à Office 11 Enregistrer un fichier au format PDF Envoyer un fichier par Déplacer le point d'insertion Modifier/supprimer du texte Mettre en forme des caractères Modifier la police/la taille des caractères Changer la couleur des caractères Appliquer un thème INTERFACE WORD Découvrir l écran de travail Afficher/masquer les marques de mise en forme Modifier le zoom d affichage Changer le mode d affichage SAISIES ET MODIFICATIONS DE TEXTE Saisir/supprimer du texte Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique Utiliser les taquets de tabulation Insérer la date système Insérer des symboles dans le texte Utiliser une insertion automatique Provoquer un saut de page Rechercher du texte Remplacer un texte par un autre Vérifier l orthographe/la grammaire d un document Utiliser le dictionnaire des synonymes Traduire du texte Insérer des traits d union/espaces insécables Effectuer des coupures sur les mots Page 1

2 DEPLACEMENTS ET SELECTIONS DANS UN DOCUMENT Sélectionner du texte Utiliser le volet Explorateur de documents COPIE/DEPLACEMENT DE TEXTE Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers) Déplacer/copier une partie de texte MISE EN FORME DU TEXTE Appliquer un contour aux caractères Appliquer un dégradé au texte Appliquer une ombre aux caractères Appliquer un effet de réflexion aux caractères Appliquer un effet de lumière aux caractères Appliquer un effet 3D aux caractères Modifier l alignement des paragraphes Provoquer des retraits de paragraphe Modifier l interligne Modifier l espacement entre les paragraphes Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes Tracer des bordures autour des paragraphes Appliquer une couleur au fond d un paragraphe Copier des mises en forme Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros Appliquer un style de caractères Appliquer un style de paragraphe Afficher la mise en forme d un texte Sélectionner tous les textes ayant une mise en forme identique Poser un taquet de tabulation Gérer les taquets de tabulation MISE EN PAGE DE DOCUMENT Insérer une page de garde Supprimer une page de garde Insérer une page vierge Modifier les marges d un document Modifier l orientation des pages Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé Gérer les en-têtes et les pieds de page Modifier le format des numéros de page Page 2

3 IMPRESSION DE DOCUMENT Utiliser l aperçu Imprimer un document CREATION D'UN TABLEAU DANS WORD Insérer un tableau Sélectionner dans un tableau Insérer une colonne/ligne Supprimer des lignes/colonnes/cellules Fusionner des cellules Fractionner des cellules Trier un tableau PRESENTATION D'UN TABLEAU DANS WORD Mettre en forme un tableau en appliquant un style Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes Modifier l alignement du texte dans les cellules Modifier les bordures d un tableau Appliquer une couleur au fond des cellules Positionner un tableau dans la largeur d une page Modifier la taille d un tableau Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement INTERFACE EXCEL Découvrir l écran de travail Modifier le zoom d affichage DEPLACEMENTS ET SELECTIONS DANS UN CLASSEUR Se déplacer dans une feuille de calcul Atteindre une cellule précise Activer une feuille Sélectionner des cellules Sélectionner des lignes/des colonnes Page 3

4 SAISIE ET MODIFICATION DANS LES CELLULES Saisir des données constantes (texte, valeurs...) Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule Créer une série de données Modifier le contenu d une cellule Vérifier l orthographe Effacer le contenu des cellules Remplacer un contenu de cellule Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie Trier les données d un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d icônes Trier les données d un tableau selon plusieurs critères Activer le filtrage automatique Filtrer selon certaines valeurs de la colonne Filtrer selon un critère personnalisé Filtrer selon plusieurs critères Effacer un filtre Copier un contenu vers des cellules adjacentes Copier/déplacer des cellules Copier des cellules vers d autres feuilles CALCULS SIMPLES Découvrir le principe des formules de calcul Créer une formule de calcul simple Additionner un ensemble de cellules Rendre absolue une référence de cellule dans une formule Insérer la date/l heure système dans une cellule Utiliser les fonctions statistiques simples Créer une formule contenant une fonction LIGNES ET COLONNES Insérer des lignes/des colonnes Supprimer des lignes/des colonnes Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne Page 4

5 FEUILLES Insérer/ajouter des feuilles Renommer une feuille Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles Supprimer des feuilles Modifier la couleur des onglets ZONES NOMMEES Nommer des plages de cellules Gérer les noms de cellules Utiliser des zones nommées dans une formule MISE EN VALEUR D UN TABLEAU EXCEL Aligner le contenu des cellules Appliquer un retrait au contenu des cellules Modifier l orientation du contenu des cellules Formater le contenu de cellules Appliquer des bordures aux cellule Appliquer une couleur de fond aux cellules Appliquer un motif dans le fond des cellules Appliquer un style de cellule Fusionner des cellules Copier une mise en forme IMPRESSION DE CLASSEUR Utiliser l aperçu avant impression Imprimer un classeur/une feuille/une sélection MISE EN PAGE DE CLASSEUR Modifier les options de mise en page Insérer/supprimer un saut de page manuel Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page Page 5

6 GRAPHIQUE Créer un graphique Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique Supprimer une série de données du graphique Sélectionner les éléments d un graphique Modifier le type du graphique/d une série Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique Afficher/masquer les éléments du graphique Modifier le format des valeurs numériques dans un graphique Appliquer un style rapide au graphique Créer/supprimer des graphiques sparkline Modifier un graphique sparkline INTERFACE POWERPOINT Découvrir l écran de travail de PowerPoint 2011 Changer le mode d affichage Modifier le zoom d affichage Afficher les règles Activer l alignement sur la grille/sur la forme Utiliser les repères Accéder au mode Masque PRESENTATIONS Créer une présentation de base Créer une présentation basée sur un modèle/un thème DIAPOSITIVES Faire défiler les diapositives Sélectionner des diapositives Supprimer des diapositives Copier/déplacer des diapositive Modifier la disposition appliquée aux diapositive Utiliser les sections Page 6

7 SAISIE ET MISE EN VALEUR DU TEXTE DES DIAPOSITIVES Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce Saisir un texte à puces Modifier l espacement des caractères Appliquer un style WordArt sur les caractères Modifier le remplissage des caractères Modifier le contour des caractères Appliquer un effet spécial sur des caractères Gérer les puces des paragraphes Modifier l alignement horizontal des paragraphes Modifier l orientation d un text MULTIMEDIA Insérer un fichier vidéo Lire une vidéo Modifier la taille du cadre de la vidéo Modifier le contour du cadre de la vidéo Modifier la forme du cadre de la vidéo Rogner le cadre de la vidéo Appliquer un style à la vidéo Appliquer un effet spécial à la vidéo Modifier la couleur d une vidéo Modifier la luminosité et le contraste d une vidéo Supprimer les mises en forme appliquées à une vidéo Modifier l image d aperçu de la vidéo Insérer un fichier audio Enregistrer un son Modifier les caractéristiques de lecture d un objet son Afficher/masquer les contrôles de lecture d un clip audio ou vidéo ANIMATIONS Appliquer un ou plusieurs effets d animation Choisir une option d effet Afficher un aperçu des animations Sélectionner un ou plusieurs effets d animation Supprimer un ou plusieurs effets d animation Modifier l ordre des effets d animation Modifier le déclenchement d un effet d animation Minuter un effet d animation Répéter un effet d animation Page 7

8 DIAPORAMA Lancer un diaporama Provoquer le défilement des animations/diapositives Définir le minutage du diaporama Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives Enregistrer le diaporama Enregistrer le diaporama en tant que vidéo IMPRESSION D UNE PRESENTATION Modifier l orientation des pages à l impression Utiliser l aperçu avant impression Imprimer une présentation IMAGES Insérer une image clipart Insérer une image à partir d un fichier Dimensionner une image insérée Appliquer un style et/ou un effet à une image Appliquer un effet artistique à une image Supprimer l'arrière-plan d'une image CREATION D'OBJETS GRAPHIQUES Tracer une forme Créer une zone de texte Créer un objet WordArt Modifier un objet WordArt Insérer un objet diagramme (graphique SmartArt) GESTION DES OBJETS GRAPHIQUES Gérer les objets Modifier l'habillage d une image/d'un objet dans Word Faire pivoter un objet (une image) Grouper/dissocier des objets Modifier l'ordre de superposition des objets Page 8

9 PRESENTATION DES OBJETS GRAPHIQUES Appliquer un style à un objet Appliquer un effet à un objet Modifier le contour d'un objet (une image) Modifier le fond d'un objet INTEGRATION DES APPLICATIONS OFFICE Copier des données Excel dans Word Insérer une feuille de calcul Excel dans Word Copier des données d'une application vers Excel Insérer un lien hypertexte OUTLOOK Qu est-ce que Microsoft Outlook? Découvrir l écran de l application Outlook 2011 Le volet de navigation Utiliser l'affichage Conversation Créer et envoyer un message Consulter un message reçu Répondre à un message Transférer un message reçu Insérer un fichier Recevoir un message comportant une pièce jointe Imprimer le contenu des messages Déplacer des éléments dans un autre dossier Créer un groupe de contacts Page 9

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