Réunion d information - départ Le 17 octobre 2015

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1 Réunion d information - départ Le 17 octobre 2015

2 Principes généraux La 3 e année du cursus de Sciences Po Lille se déroule à l étranger : soit en université partenaire (2 semestres) soit en mobilité mixte (1 er semestre en université et 2 ème semestre en stage de mobilité internationale) C est une année du diplôme, elle doit donc être validée par 60 crédits ECTS. Au retour des étudiants, un jury de 3 ème année délibère sur la validation, les éventuels rattrapages, le redoublement ou, cas extrême, l exclusion des étudiants. Au retour les étudiants entrent en Master, dont ils choisissent la spécialité durant l année de mobilité.

3 Sommaire I. Conditions générales II. Conditions de validation III. Informations pratiques

4 Conditions générales A. La forme du séjour B. Le classement C. Quelques statistiques D. Le coût des études

5 A. La forme de séjour Il existe deux sortes de mobilité : L année universitaire complète dans la même université et dans le même pays La mobilité mixte : semestre universitaire (S1) + stage de 4 mois au minimum (S2) (ordre imposé)

6 Le séjour d études Titre chapitre Sous-titre

7 Le séjour d études L étudiant ayant fait le choix de partir en Université doit dresser une liste de cinq vœux d universités à l étranger, dans au moins deux pays, classés par ordre de préférence.

8 Le séjour d études La liste des Universités partenaires et le nombre de places pour 2016/17 sera disponible sur le site Internet de Sciences Po Lille en novembre. Cette liste est composée d Universités: du réseau Erasmus+ (28 pays de l UE + Pays de l Espace Economique Européen et la Turquie) et hors Erasmus (Argentine, Australie, Azerbaïdjan, Brésil, Canada, Chili, Chine, Corée du Sud, Costa Rica, Colombie, Etats-Unis, Inde, Israël, Japon, Liban, Maroc, Malaisie, Mexique, Pérou, Russie, Sénégal, Suisse, Taiwan, Thaïlande, Ukraine, Uruguay).

9 Le séjour d études Des réunions par zone géographique seront organisées en novembre avec la participation d étudiants français de retour de mobilité et d étudiants internationaux actuellement à Sciences Po Lille. Pensez à consulter le fonds documentaire à la bibliothèque (la documentation officielle et les questionnaires remplis par nos étudiants). Contactez les professeurs invités

10 Le séjour d études Attention: Les échanges avec les universités non partenaires ne sont pas autorisés. Tout départ non autorisé par la Direction de Sciences Po Lille sera sanctionné par une exclusion définitive de l établissement. Aucun changement d universités (ou de campus) au cours de l année académique n est autorisé.

11 Le séjour d études Le choix des universités doit être conforme avec les exigences linguistiques de celles-ci et une maîtrise de la langue d usage du pays. Pour les séjours Erasmus+, il est nécessaire de passer un test linguistique. Pour certaines universités, il est nécessaire de prouver ses compétences linguistiques à l aide du TOEFL, certificat de japonais ou chinois (La liste des universités partenaires demandant le TOEFL est disponible sur le site. En choisissant l université de cette liste, l étudiant doit fournir la preuve de son score au TOEFL).

12 Le séjour d études A prendre en compte que : les calendriers universitaires diffèrent selon les pays Les listes des cours sont disponibles sur le site Internet des universités partenaires (voir les départements ou facultés partenaires, les cours correspondant à votre niveau d études - premier cycle) Logement : faire la demande auprès de l université d accueil

13 Le séjour d études Pour plus d informations concernant le séjour en université, veuillez contacter Mme Katarzyna Czernicka katarzyna.czernicka@sciencespo-lille.eu Bureau B.3.4 lundi, mardi, mercredi, jeudi de 10h à 12h

14 La mobilité mixte Titre chapitre Sous-titre

15 La mobilité mixte L étudiant souhaitant partir en mobilité mixte : doit dresser une liste de 5 vœux parmi les universités partenaires (dans au moins 2 pays, classés par ordre de préférence). doit indiquer aussi les idées/pistes de stage pour le S2.

16 La mobilité mixte Les étudiants choisissant la mobilité mixte doivent effectuer toutes les démarches de recherche de stage permettant de faire aboutir ce projet. Le stage de (minimum) 4 mois doit être effectué à l étranger soit : - dans une entreprise, - une association, une ONG - une administration La demande de stages au Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International s effectue directement sur le site du MAEDI Les stages de mobilité mixte devront être «obtenu et validé» au plus tard le 1 er octobre 2016

17 La mobilité mixte Pour tout stage, l étudiant aura : un tuteur de stage dans la structure d accueil et un responsable-enseignant à Sciences Po Lille Les étudiants effectuent toutes les démarches migratoires. Pour tout stage, l étudiant devra nous fournir : - un document d'assurance couvrant le lieu et la période de votre stage (de prise en charge en cas d'accident, maladie, rapatriement) - une attestation de responsabilité civile.

18 La mobilité mixte Le Directeur des Relations Internationales peut, au nom de Sciences Po Lille, refuser un stage pour les raisons suivantes : Incompatibilité entre le contenu du stage et les exigences pédagogiques Stage MAEDI: selon le contenu du stage Stage en ONG, associations, entreprises: Sciences Po Lille prend en compte les critères de dangerosité niveau 1 et 2 Pour connaitre la dangerosité d un pays, consultez :

19 La mobilité mixte Attention: Tout départ non autorisé et/ou non conventionné pourra être sanctionné par une exclusion définitive de l établissement

20 La mobilité mixte Pour plus d informations concernant les stages, veuillez contacter Mme Catherine LEBAS Catherine.lebas@sciencespo-lille.eu Mme Fabienne Zelent-Clairis fabienne.zelent@sciencespo-lille.eu Permanences mardi et vendredi matin Entretiens sur rendez-vous

21 Le classement des étudiants Titre chapitre Sous-titre

22 B. Le classement des étudiants Sont pris en compte : Le classement de la session d examen de juin 2015 des étudiants entrés en 1 ère année Le classement au concours des entrées directes en 2 ème année La moyenne générale en fin d année, première ou deuxième session pour les redoublants de deuxième année Le projet de mobilité (2 pages)

23 B. Le classement des étudiants Le classement sera publié en Novembre Remise des choix de destinations par les étudiants le 4 décembre 2015 avant 14h (via un formulaire téléchargeable sur le site de Sciences Po Lille) La répartition des étudiants se fait sur la base du schéma 6 étudiants de 1A + 4 étudiants ED + 6 1A + 4 ED, etc. Les étudiants redoublants sont classés à la fin. Les attributions et nominations dans les universités partenaires seront communiquées en février 2016.

24 Statistiques 2014/2015 Répartition des étudiants en mobilité mixte/université Mobilité mixte 15 % Mobilité en université 85%

25 Statistiques 2014/ ,70 % 47,30 % Etudiants dans les pays Erasmus Etudiants hors des pays Erasmus

26 Les choix de 10 premiers étudiants pour le départ 2014/ er : Michigan State University 2 e : stage 3 e : Stony Brook 4 e : Reed College 5 e : Michigan State University 6 e : China Foreign Affairs University 7 e : Northeastern Illinois University 8 e : San José State University 9 e : Northeastern Illinois University 10 e : Humboldt Universität États-Unis États-Unis États-Unis États-Unis Chine États-Unis États-Unis États-Unis Allemagne

27 Les choix de 10 premiers étudiants pour le départ 2015/ er : Northeastern Illinois University 2 e : University of Aberdeen 3 e : Stony Brook 4 e : Michigan State University 5 e : Aston University 6 e : Lund University 7 e : University of Uppsala 8 e : College of William and Mary 9 e : Université de Montréal 10 e : Northeastern Illinois University États-Unis Royaume-Uni États-Unis États-Unis Royaume-Uni Suède Suède États-Unis Canada États-Unis

28 Les choix de 10 derniers étudiants pour le départ 2014/ e : stage 243 e : Université de Pavie 244 e : stage 245 e : stage 246 e : Universidad de Zaragoza 247 e : stage 248 e : National Chengchi University 249 e : stage 250 e : stage 251 e : stage Italie Espagne Taiwan

29 Les choix de 10 derniers étudiants pour le départ 2015/ e : mobilité mixte 243 e : mobilité mixte 244 e : Tallinn University 245 e : University of Wroclaw 246 e : mobilité mixte 247 e : mobilité mixte 248 e : Universidad Autonoma de Madrid 249 e : mobilité mixte 250 e : ITAM 251 e : mobilité mixte Estonie Pologne Espagne Mexique

30 Le coût des études et les aides financières Titre chapitre Sous-titre

31 Informations générales Les droits d inscription en 3 ème année sont payés à Sciences Po Lille Les universités partenaires vous fourniront un récapitulatif des dépenses courantes d un étudiant Les frais de passeport, visa et assurance sont à prévoir Possibilités d obtention de bourses pour la mobilité internationale Certaines universités exigent les frais de dossier (p.ex. UACH), l adhésion à la Student Union (pays scandinaves), le paiement d une contribution (certaines régions de l Allemagne) ou l assurance de l université (Australie, Argentine, Etats Unis, certaines universités canadiennes)

32 Le coût des études et les aides financières Il existe différentes bourses de mobilité (sous réserve) : - Les bourses d aide à la mobilité pour les étudiants boursiers du Ministère de l Enseignement Supérieur (anciennement Lang) - Les bourses Erasmus+ - Les bourses sur fonds propres de Sciences Po Lille - Les bourses d aide à la mobilité du Nord Pas de Calais (bourse Blériot) - Les bourses de votre région d origine (vous devez voir directement avec elle)

33 Bourses du Ministère de l Enseignement Supérieur Environ 400 /mensualité attribuée ( ) en plus de la bourse CROUS habituelle Exclusivement réservée aux boursiers du CROUS, Pièces à fournir pour candidater (date limite : 20 avril 2016) : Avis définitif de bourse CROUS de votre 2A Lettre de motivation RIB au nom de l étudiant Pièces à fournir une fois en mobilité si vous êtes séléctionné(e) : Avis définitif de bourse CROUS Attestation de présence

34 Bourse Erasmus+ (université) Destinée aux étudiants partant dans le cadre du Programme Erasmus+, elle couvre la totalité du séjour Le montant de la bourse dépend du pays d accueil: GROUPE 1 (Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, UK) 200 /mois GROUPE 2 (Allemagne, Belgique, Croatie, Chypre, Espagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays Bas, Portugal, République Tchèque, Slovénie, Turquie) 150 /mois GROUPE 3 (Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie) 150 /mois

35 Bourse Erasmus+ (stage) Destinée aux étudiants partant dans le cadre du Programme Erasmus+ Le montant de la bourse dépend du pays d accueil GROUPE 1 (Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, UK) 350 /mensualité GROUPE 2 (Allemagne, Belgique, Croatie, Chypre, Espagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays Bas, Portugal, République Tchèque, Slovénie, Turquie) 300 /mensualité GROUPE 3 (Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie) 300 /mensualité

36 Bourse Erasmus+ (stage) Un stage de 4 à 5 mois = 4 mensualités Un stage de 6 à 9 mois = 5 mensualités Un stage de 10 à 12 mois = 6 mensualités

37 Bourse Erasmus+ (université) Pièces à fournir avant de partir: Contrat de mobilité, Contrat d études signé par l étudient, l université d envoi et l université d accueil Un RIB au nom de l étudiant Passer le test de langue Pièces à fournir une fois sur place : «Attendance Certificate» STEP 1 Modifications au contrat d études s il y en a Pièces à fournir une fois de retour : «Attendance Certificate» STEP 2 Test de langue Questionnaire Erasmus +

38 Fonds de Sciences Po Lille (université et stage) Pour tous les étudiants, boursiers et non boursiers, sous conditions Pièces à fournir ( date limite : 20 avril 2016) : Avis d imposition 2015 sur les revenues de 2014 (des deux parents s ils sont divorcés ou séparés), RIB au nom de l étudiant Lettre de motivation Toute autre document justifiant votre demande

39 Fonds de Sciences Po Lille(université et stage) Trois critères pour les 3A en mobilité universitaire : Social Coût de la vie Coût du transport Ces critères sont cumulables. Des critères propres à la mobilité mixte seront votés en CA cette année L examen des dossiers est fait lors de la Commission de bourse composée du directeur de Sciences Po Lille, du Directeur des relations internationales, de deux élus enseignants au CA et de quatre élus étudiants au CA.

40 Bourse Régionale de Mobilité Internationale (Blériot) Environ 400 /mensualité attribuée ( ) Pour les boursiers et non boursiers (quotient familial inférieur à ) Durée du séjour comprise entre 3 et 6 à 9 mois Pièces à fournir pour candidater (date limite : 20 avril 2016) : Lettre de motivation Non boursier : Avis d imposition 2015 sur les revenues de 2014 Boursier : Avis définitif de bourse CROUS de 2A

41 Bourse Régionale de Mobilité Internationale (bourse Blériot) Si vous êtes sélectionné(e) par la Commission, il faut : une lettre de motivation S inscrire sur le plateforme Scribe et effectuer toutes les démarches qui y sont demandées Attendance Certificate

42 La prise en charge de l inscription TOEFL Pour les étudiants boursiers demandant en 1 er choix les universités qui exigent le TOEFL Les modalités de la prise en charge sont : - boursiers échelons 5 et 6 : boursiers échelons 3 et 4 : boursiers échelons 0,1 et 2: 70 Pièces à fournir à Mme Marine Carneiro avec la fiche de choix et le projet de mobilité avant le 4 décembre La photocopie de la carte d étudiant - L'attestation nominative de participation au test, avec la note obtenue - L attestation définitive de bourse 2015/ Le RIB au nom de l étudiant

43 Les documents et dossiers tels que contrats Erasmus+, contrats d Etudes, charte de mobilité, bourses du Conseil Régional sont téléchargeables sur le site. Pour plus d informations concernant les bourses, veuillez contacter : Mme Marine Carneiro marine.carneiro@sciencespo-lille.eu Bureau B.3.7 Tous les jours sauf mardi après-midi

44 II. CONDITIONS DE VALIDATION A. Le séjour en Université B. Le séjour en mobilité mixte

45 A. Le séjour en Université Le choix de cours Le choix des cours doit être effectué et soumis à l approbation du responsable des relations internationales : - avant le départ à l étranger - au début de chaque semestre - en cas de changement (quelque soit la raison)

46 A. Le séjour en Université Le choix de cours Dans vos choix de cours vous devez respecter les accords signés entre Sciences Po Lille et l Université d accueil. La plupart des accords sont signés au niveau «undergraduate» (niveau licence), donc vous ne pouvez pas accéder aux cours de niveau Master. Les accords sont signés avec certains départements, donc vous n avez pas la possibilité de choisir les cours dans un autre département ou faculté.

47 A. Le séjour en Université Le choix de cours Dans votre choix de cours vous pouvez prendre des cours de langues, mais dans une certaine limite : Un cours de langue par semestre aux Etats-Unis, au Canada et dans les universités hors du réseau Erasmus (sauf à Reed Collegeet JMC). Pas plus de 10 crédits ECTS validés comme cours de langue dans le réseau Erasmus.

48 A. Le séjour en Université Le choix de cours Vous devez lier vos choix de cours de mobilité avec votre orientation future, en particulier le choix du Master pour votre retour. La sélection dans les Masters de Sciences Po Lille se fera, aussi, en fonction de vos résultats et des cours suivis.

49 A. Le séjour en Université Dans les universités du réseau Erasmus Vous devez valider 60 ECTS de manière équilibrée entre deux semestres (30 crédits pour les étudiants en mobilité mixte) Consultez la liste des cours sur les sites des universités partenaires.

50 Dans les universités hors Erasmus A. Le séjour en Université Vous devez valider 10 cours par an: Argentine, Brésil, Canada (Moncton, Huron College, Wilfrid Laurier, St. Francis Xavier), Chili, Chine, Colombie, Corée du Sud, Costa Rica, Inde, Israël, Liban, Japon, Mexique, Russie, Taiwan, Uruguay. 9 cours par an : Canada (Laval, UDM, UQAM) 8 cours par année : Australie, Canada (Calgary, McMaster, Dalhousie University, Victoria, Calgary, McMaster, Fraser Valley), Etats-Unis (SJSU, William and Mary, NEIU, Stony Brook). 6 cours par an : Etats-Unis (Reed College, James Madison College à MSU) Spécificités : Argentine: Cuyo à Mendoza (7 cours/an pour 400 à 420 heures de cours), l Inde: TISS (40 crédits TISS)

51 A. Le séjour en Université En cas d échec Tout étudiant n ayant pas validé un nombre suffisant de crédits ECTS ou de cours devra prendre des cours du campus virtuel : Au retour du réseau Erasmus : de 1 à 5 crédits manquants, 1 cours; de 6 à 10 crédits manquants, 2 cours; etc. Au retour d une université hors réseau Erasmus : en fonction du volume horaire du cours pour lequel étudiant a échoué à l examen il sera demandé de prendre des cours de rattrapage du campus virtuel. Si le nombre de crédits ou de cours validés à l étranger est trop faible (inférieur au deux tiers des crédits ou des cours exigés), le jury peut proposer le redoublement ou l exclusion.

52 B. Le séjour en mobilité mixte Les mêmes règles s appliquent pour les étudiants passant un semestre en université (le nombre de cours ou crédits moins important) 30 crédits ECTS en Erasmus+ 5 cours. 4 cours Etc.

53 B. Le séjour en mobilité mixte Un rapport de stage de mobilité internationale d un volume approximatif de mots +/- 10 % maximum hors annexes sera remis à la direction RI et au Responsable enseignant avant la fin septembre 2017 (la date exacte sera fixée plus tard). Passé ce délai, une note de 0/20 sera attribuée. La soutenance obligatoire du rapport doit avoir lieu au premier semestre de la 4éme année. La note finale du stage est calculée à partir de la note du rapport, la note de soutenance et l avis du tuteur

54 B. Le stage En cas de non validation du stage Si échec de la soutenance ou mauvais rapport : nouvelle rédaction + soutenance Si échec du stage à l international (interruption, renvoi de l étudiant, etc.) : un nouveau stage doit être accompli au cours de l année de mobilité si possible, sinon redoublement de la troisième année.

55 III. Informations pratiques A. L indispensable avant le départ B. Pendant le séjour C. Au retour

56 A. L indispensable avant le départ Documents à remettre à Sciences Po Lille Pour les étudiants partant en université : Charte de mobilité signée, Contrat d Etudes avec choix des cours, État des vaccinations pour les destinations à risque. Pour les étudiants partant en stage : Conventions de stage signées, Nom du Responsable Enseignant Justificatifs d assurance et de responsabilité civile Prévoyez également votre réinscription à Sciences Po Lille. La non réinscription est un motif de non validation de l année.

57 A. L indispensable avant le départ La couverture sociale Pour les pays du réseau Erasmus : Demander à la LMDE ou à la SMENO la carte européenne d assurance maladie (Attention aux délais d obtention et à la durée de validité). Pour les pays hors réseau Erasmus : Prendre une assurance complémentaire Pour le Québec, se munir du formulaire SE 401-Q- 106 remis par Sciences Po Lille; Consultez la rubrique ASSURANCE des universités partenaires (notamment Australie, Argentine, USA)

58 A. L indispensable avant le départ Précautions sanitaires Pour certaines destinations à risque en matière sanitaire, il sera demandé une copie du carnet de vaccinations, que ce soit pour un départ en stage ou en université : Asie (Inde, Chine, Cambodge ) Amérique latine (certaines vaccinations sont recommandées) Cas particulier : Inde : La copie du carnet de vaccination ne suffit pas, il faut également fournir avant votre départ, une lettre de décharge des parents et de l étudiant. Consulter la liste des vaccinations à effectuer sur le site Internet de l Institut Pasteur, 1 rue professeur Calmette, tél

59 A. L indispensable avant le départ Documents administratifs requis par le pays ou l administration d accueil Chaque Université demandera à l étudiant de se munir de documents spécifiques pour son inscription: photos format passeport, certificat de naissance (le cas échant traduit en anglais ou autre langue) L étudiant est tenu de s informer avant son départ auprès du coordinateur de l Université. Pensez également à vous munir d assez d argent en liquide pour les premiers jours (caution de logement, nourriture etc.)

60 A. L indispensable avant le départ Immigration Pour tous les étudiants se rendant dans des pays hors Union Européenne, certaines règles d immigration devront être respectées : Passeport en cours de validité (il faut que sa validité s étende jusqu au moins trois/six mois après la fin du séjour) Les demandes de visa sont faites par l étudiant grâce à la lettre d acceptation. Renseignez-vous rapidement auprès des Ambassades et Consulats. Un étudiant stagiaire doit se renseigner au plus vite sur la nature du visa à demander (travail, études )

61 B. Pendant le séjour Respecter les lois en vigueur dans le pays d accueil, S inscrire auprès des autorités françaises dans le pays d accueil Avoir un comportement correct envers l administration et les professeurs de la structure d accueil et ne pas nuire à l image de Sciences Po Lille, Informer le service des relations internationales de tout problème dans le déroulement de ses études, Informer son responsable enseignant du déroulement de son stage, Informer Sciences Po Lille et sa famille en cas d événements graves ou imprévus.

62 Attention Pas de changements d université une fois les places attribuées, Pas de changement d université pendant l année de mobilité, Pas de changements de campus, Vous êtes responsable de nous rapporter les relevés de notes.

63 Les dates à retenir Octobre, novembre les réunions d information Novembre- la publication du classement et la liste avec les places disponibles dans les universités partenaires Les réunions : Lundi 2 novembre 2015 de 9h à 11h la réunion traitant les aspects administratifs (passeport, assurance, etc.) (salle B4.14) Lundi 9 novembre 2015 de 9h à 11h la réunion présentant nos partenariats Erasmus+ (première partie) (Amphi A) Vendredi 13 novembre 2015 de 16h à 17h la réunion présentant nos partenariats Erasmus+ (suite) (Amphi A)

64 Les dates à retenir Lundi 16 novembre 2015 de 9h à 11h la réunion présentant nos partenariats aux Etats-Unis, au Canada et en Australie (Amphi A) Vendredi 20 novembre 2015 de 16h à 17h la réunion présentant nos partenariats en Inde, au Sénégal, au Liban et en Israël (salle B4.13) Lundi 23 novembre 2015 de 9h à 11h la réunion présentant nos partenariats en Asie (Chine, Japon, Corée du Sud, Taiwan) (Amphi A) Vendredi 27 novembre 2015 de 16h à 17h la réunion présentant nos partenariats en en Russie, Ukraine et Azerbaïdjan (salle B4.13) Lundi 30 novembre 2015 de 10h à 12h la réunion présentant nos partenariats en Argentine, Brésil, Chili, Colombie, Costa Rica, Mexique, Uruguay (Amphi A)

65 Les dates à retenir 4 décembre la date limite pour l envoi de la fiche de choix et de projet de mobilité Février la publication de la liste avec les attributions dans les universités Février- juin la préparation et l envoi des dossiers d inscription dans les universités d accueil Avril-juillet la réception des lettres d acceptation 20 avril la date limite pour le dépôt des dossiers de bourse

66 C. Au retour Fournir les relevés de notes, Fournir le rapport de stage et l avis du tuteur Remplir la fiche d appréciation sur l Université d accueil (sur le site).

67 Pour assurer le succès de votre année de mobilité internationale en 3 ème année, n attendez pas le dernier moment pour vous y préparer: - préparation pédagogique - choix de l université - préparation linguistique - préparation administrative : assurance, passeport, titres de séjour, bourses, etc.

68 NOUS VOUS SOUHAITONS UN BON SÉJOUR D ÉTUDES. Le Directeur, M. Benoît Lengaigne Le Directeur des RI, M. Patrick Mardellat Toute l équipe des Relations internationales