REGLEMENT DE LA COURSE

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1 REGLEMENT DE LA COURSE Article 1 : ORGANISATION Le Comité Départemental du Tourisme de l Orne, avec le soutien du Conseil Général de l Orne organise le Dimanche 06 juillet 2014 la quatrième édition des «Foulées de la Voie Verte». Deux courses sur route et deux marches/randonnées pédestres sont proposées aux participants : EPREUVES DEPART Semi-marathon (21.1 Km) 9h30 - Hauterive (61) 10 Km 11h30 - Les Ventes de Bourse (61) Marche / Randonnée pédestre (6 et 12 Km) 10h00 - Lac du Pays Mêlois Article 2 : PARCOURS Les tracés du semi-marathon (21,1 Km) et du 10 Km sont mesurés conformément au règlement en vigueur par un Officiel Fédéral Hors Stade. Les arrivées des deux épreuves sont jugées au lac du Pays Mêlois, après un parcours empruntant principalement la Voie Verte. Un marquage vertical indiquera tous les kilomètres de la course. Les deux randonnées pédestres partiront et arriveront au Lac du Pays Mêlois. Les différents parcours sont visibles sur le site internet de la course Article 3 : PARTICIPTION DES COUREURS Distances autorisées par catégories d âge Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés de nationalité française ou étrangère, en fonction du respect des catégories d âge pour chaque épreuve : EPREUVES Semi-marathon CATEGORIES D AGE Né en 1996 et avant Deux Marches / randonnées pédestres (6 et 12 Km) Ouverte à tous 10 Km Né en 1998 et avant Toute inscription d un mineur (papier et internet) devra être expressément autorisée par les parents en adressant par courrier à l organisation une autorisation parentale sur papier libre. Pour les deux randonnées, les mineurs devront être accompagnés d un adulte. L organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de participation d une personne ne respectant pas ces catégories d âge. Aucune personne physique et morale ne pourra se retourner contre l organisateur en cas de problème survenant auprès d un individu n ayant pas respecté le principe des catégories d âge.

2 Article 4 : INSCRIPTIONS Droits d engagement DROITS D ENGAGEMENT SEMI-MARATHON 10 KM Marche/Randonnée Jusqu au 09 juin 2014 (cachet de la poste faisant foi) Gratuit A compter du 10 juin 2014 (cachet de la poste faisant foi) Gratuit Inscription par courrier Les inscriptions sont prises en compte si les bulletins sont correctement remplis, signés par le concurrent inscrit, accompagnés du chèque et de la photocopie de la licence ou du certificat médical (Voir Art. 5). Toute inscription d un mineur (papier et internet) devra être expressément autorisée par les parents en adressant par courrier à l organisation une autorisation parentale sur papier libre. Inscription par internet Tout concurrent peut s inscrire en ligne, avec paiement sécurisé en euros ( ) depuis le site internet Ce service est proposé et géré directement par l organisateur. Les frais de transaction sont offerts aux coureurs. Dès l inscription effectuée, le coureur reçoit un de confirmation précisant la validité de sa préinscription. L inscription sera complète et considérée valide à réception d un justificatif d aptitude autorisé et valide (photocopie de licence ou certificat médical de moins d un an au 06 juillet 2014) ainsi que d une autorisation parentale pour les mineurs. L organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de dysfonctionnements intervenant dans le processus de paiement en ligne. Clôture des inscriptions Date limite des inscriptions par courrier et par internet : le samedi 28 juin 2014 (cachet de la poste faisant foi). Les inscriptions pour la marche/randonnée seront ouvertes le dimanche 06 juillet sur le village du lac du Pays Mêlois. Non cumul des inscriptions L inscription est limitée à une seule course par coureur. Tout coureur inscrit sur plusieurs épreuves se verra automatiquement disqualifié. L inscription est ferme et définitive sur l une ou l autre des épreuves. L organisation ne prendra pas en compte les demandes de changement de distance. Modification des inscriptions Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Le dossard est nominatif. Toute personne autre que celle ayant fait l action de s inscrire ne peut prétendre à être classée et à recevoir un lot. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. Confirmation d inscription

3 Aucune confirmation d inscription ne sera envoyée à domicile. Pour vérifier votre inscription, rendezvous sur le site internet dans la rubrique «Liste des inscrits». Article 5 : CERTIFICAT MEDICAL Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité édictées par l article L du Code du sport, les participants adultes et mineurs devront fournir à l organisation : - Une copie de leur licence Athlé Compétition, ou Licence Athlé Santé Loisir option Running, ou d un Pass Running délivrés par la Fédération Française d Athlétisme. - Ou une copie de leur licence délivrée par la FSCF, FSGT, FFTRI ou UFOLEP. Dans ce cas, la mention de non contre-indication à la pratique de l athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition doit apparaître de façon précise sur la carte Licence. - Ou, pour les autres participants, un certificat médical (original ou photocopie) de non contre-indication à la pratique de l athlétisme ou de la course à pied en compétition datant de moins d un an au 06 juillet Le document sera conservé par l organisation en tant que justificatif en cas d accident. Article 6 : RETRAIT DES DOSSARDS ET DES PUCES DE CHRONOMETRAGE Les dossards et les puces de chronométrage seront à retirer, contre présentation d une pièce d identité : - Le vendredi 04 juillet 2014 de 13h00 à 19h00 au Comité Départemental du Tourisme de l Orne (86, rue Saint Blaise à Alençon), - Le samedi 05 juillet 2014 de 16h00 à 18h30 au Lac du Pays Mêlois - Le dimanche 06 juillet 2014 à partir de 7h00 au Lac du Pays Mêlois. Pour tout dossard retiré par une tierce personne, cette dernière devra présenter une pièce d identité et être munie de la photocopie de la pièce d identité de la personne pour laquelle le dossard est retiré. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste ni remis sur les aires de départ des deux courses (Hauterive et Ventes de Bourse). Article 7 : NAVETTES, CAMION VESTIAIRES Navettes Les Foulées de la Voie Verte en partenariat avec le Conseil Général de l Orne mettent en place un système de navettes gratuites, qui transportent les coureurs du site d arrivée (Lac du Pays Mêlois) vers les sites de départ (Hauterive et Les Ventes de Bourse). Horaires des navettes : - Semi-marathon : tous les quarts d heure entre 7h30 et 8h km : tous les quarts d heure entre 9h30 et 10h45. Passé ce délai les concurrents devront rejoindre les sites de départ par leurs propres moyens et ne pourront tenir l organisateur pour responsable du retard. Camion-vestiaires Sur chaque site de départ un camion vestiaire sera à la disposition des concurrents qui pourront étiqueter leur sac (étiquette fournie avec le dossard) et le déposer. Il sera ainsi acheminé sur le site d arrivée au Lac du Pays Mêlois. Article 8 : REGLEMENT FEDERAL - POINTS DE RAVITAILLEMENT Sur les parcours du semi-marathon et du 10km, des points de ravitaillement sont installés tous les 5 kilomètres à partir du KM 5 ainsi qu'à l'arrivée. Des points d eau sont également installés entre chaque point de ravitaillement. Article 9 : CHRONOMETRAGE

4 Le chronométrage sera effectué par un chronométreur officiel (ALP Création) via un dispositif à puce. Un concurrent n'empruntant pas l'ensemble du tracé de l'épreuve ne pourra être classé à l'arrivée. Les puces devront être rendues à l organisation à l issue de la course. Article 10 : TEMPS LIMITE Les participants au semi-marathon disposent d'un temps maximum de 2h30 après le départ pour effectuer le parcours. Tout coureur mettant plus de 1h30 pour effectuer la moitié du parcours sera mis hors course par l organisation. Les participants au 10 km disposent d un temps maximum de 1h30 après le départ pour effectuer le parcours. Un dispositif de ramassage par voiture balai sera mis en place par l'organisation pour les 2 courses. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l'épreuve le fera sous son entière responsabilité et l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas d'accident. Article 11 : ABANDON Tout concurrent souhaitant abandonner devra impérativement en informer un membre de l'organisation présent sur le parcours. Des voitures balai à l arrière de la course, se chargeront du rapatriement des concurrents ayant abandonné, sur le village arrivée situé au Mêle sur Sarthe (près du lac). Article 12 : CLASSEMENT ET GRILLES DE PRIX (Semi-Marathon et 10 Km) Il sera établi uniquement un classement Scratch Homme et un classement Scratch Femme. Les concurrents ont connaissance par le bulletin d inscription ou par le site internet de la grille de prix proposée par l organisation. La remise des récompenses a lieu au Lac du Pays Mêlois à 12h45 pour le semi-marathon et à 13h00 pour le 10 km. Seuls les concurrents présents à la remise des récompenses pourront prétendre à leurs lots. Article 13 : RECOMPENSES (Semi-Marathon et 10 Km) Un cadeau-souvenir sera remis à chaque participant. Article 14 : SECURITE - SANTE ET SECOURS La sécurité routière est assurée par des signaleurs en concertation avec la Préfecture de Police. Le service médical est coordonné par un médecin assisté par une association de secours agréée. Les équipes de secours sont réparties sur le parcours en concertation avec le médecin et les associations de secours. Le médecin de course pourra décider de la mise hors course d'un concurrent pour raison médicale. Article 15 : CONTRÔLE ANTI-DOPAGE Des contrôles anti-dopage peuvent être effectués sur les concurrents désignés par le médecin habilité par les autorités de tutelle (FFA ou Ministère de la Jeunesse et Sports).

5 Article 16 : CIRCULATION SUR LE PARCOURS Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours hormis les véhicules d'organisation et de sécurité - santé et secours. Article 17 : ASSURANCES L organisation est couverte par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres concurrents de s assurer personnellement. Article 18 : AUTORISATION DU DROIT A L IMAGE Par sa participation aux Foulées de la Voie Verte, chaque concurrent, partenaire, prestataire, et toute personne présente sur les parcours, autorise expressément le Comité d Organisation des Foulées de la Voie Verte (ou ses ayants droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire son nom, son image, sa voix, sa prestation sportive et sa marque dans le cadre des Foulées de la Voie Verte en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée des épreuves et ce, sur tout support dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tous pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Article 19 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTE Conformément à la loi informatique et liberté, tout concurrent dispose d un droit d accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Sauf opposition du concurrent (ou de celle du représentant pour les mineurs), ces informations pourront être transmises à des organismes extérieurs, partenaires de l événement. Article 20 : MODIFICATIONS, ANNULATIONS, NEUTRALISATIONS En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de conditions climatiques, de problèmes sanitaires (ex : pandémie) ou de toute autre circonstance, notamment celle mettant en danger la sécurité des concurrents, l organisateur se réserve le droit de modifier l horaire des navettes, l horaire de départ d une ou des courses, d annuler ou de neutraliser une ou des courses sans que les concurrents, les partenaires et les prestataires puissent prétendre à un quelconque remboursement. Article 21 : APPROBATION Par sa participation aux Foulées de la Voie Verte, tout concurrent et le représentant légal pour les mineurs reconnaissent expressément avoir pris connaissance du présent Règlement et en accepter toutes les clauses. «Les Foulées de la Voie Verte» Comité Départemental du Tourisme de l Orne 86, rue Saint Blaise BP ALENCON Tél.: evenement@ornetourisme.com