Journe e des Master Paris Saclay

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1 Journe e des Master Paris Saclay 14 mars 2015 Campus de l ENSTA ParisTech. Contexte Cette consultation est lancée dans le cadre de l'organisation de la 1ère édition de la Journée des masters de l Université Paris-Saclay. Cette journée aura lieu le 14 mars 2015 à l ENSTA ParisTech (Palaiseau, 91) de 10h à 18h. L Université Paris-Saclay est une ComUE, une Communauté d Universités et Etablissements composée de 19 membres fondateurs et de plusieurs membres associés et partenaires. (cf. annexe jointe) Elle est le fruit d'une ambition partagée par plusieurs établissements d enseignement supérieur d organismes de recherche et d instituts. L objectif est de développer une université de recherche de renommée internationale en unissant les meilleurs atouts de chaque école, partenaire et associé au bénéfice de tous les élèves et de leur futur emploi. L université Paris-Saclay articule une large gamme de formations, au sein de 8 schools disciplinaires avec l objectif d assurer l emploi de tous grâce à des filières métiers adaptées. Chaque étudiant a la possibilité de construire son parcours de formation en fonction de son projet de vie : Sciences fondamentales Ingénierie, Sciences et technologies de l information Sciences sociales Biologie, Médecine, Pharmacie Biodiversité, Agriculture et alimentation, Société et Environnement Sciences du sport et du mouvement Humanités Droit et Science politique L Université Paris-Saclay offre aux étudiants des formations prestigieuses permettant d accéder à un emploi et de valoriser leurs connaissances dans des secteurs scientifiques et économiques variés, tant dans les laboratoires académiques que dans le monde socio-économique ou des secteurs professionnels spécifiques (enseignement, carrières juridiques, professions de santé, services, ).

2 Objectif de «La journée des masters» : Les premiers étudiants diplômés par l Université Paris-Saclay feront leur rentrée en septembre Cette journée est donc primordiale pour l université : d une part pour se faire connaitre et d autre part pour faire connaitre les masters, les doctorats et attirer les étudiants. Ce salon est le 1 er organisé à ce jour mais l Université Paris-Saclay a pour ambition de le réorganiser chaque année. Il va témoigner à la fois de la diversité et de la lisibilité de l offre de formation de l Université. Il faut donc qu il se déroule dans un espace à la fois convivial et où la signalétique facilite la découverte des informations présentées. Cibles : étudiants en licence et Master / Nombre attendu : entre 500 et 800 participants Les lieux Une visite préalable des lieux est conseillée et peut être organisée sur demande (Cf plan en annexe). ENSTA ParisTech 828, Boulevard des Maréchaux Palaiseau Plus d'informations sur l'accès au site : La journée se déroulera principalement dans le grand hall de l ENSTA avec des présentations dans l amphi attenant. La demande Matériel spécifique - 49 stands de 5m² (1 par mention) divisés en 8 pôles (1 pôle par school) - 1 stand relations internationales (entre 10 et 15m²) - 1 stand Université Paris-Saclay (20m²) - 1 stand pour les écoles doctorales (20m²) - 1 stand pour le pôle orientation et formation (entre 10 et 15m²) - une borne d accueil - un vestiaire Chaque pôle aura une couleur associée, basée sur les couleurs des schools (charte graphique fournie) Les stands seront équipés de : éclairage. support pour poster (au minimum 1 support par stand permettant aux participants d afficher une affiche au format A0).

3 une alimentation électrique avec au minimum 3 prises (raccordée à une source d énergie fournie par l ENSTA ParisTech) un affichage au nom de la mention, indiquant les partenaires et les laboratoire une moquette assortie aux couleurs des 8 schools accueillant les 49 stands, une moquette aux couleurs de l Université Paris-Saclay pour les autres pôles. Les stands de 5m² dédiés aux mentions : nous pensons privilégier des tables/mange-debout et assises adaptées mais d autres solutions peuvent être proposées Les stands de 10-15m² : idem Les stands de 20m² : idem. La scénographie de la manifestation est laissée à l appréciation du prestataire qui devra développer et produire un concept adapté à l objectif et à l enveloppe nécessairement inférieure à 20k TTC Le prestataire devra : Proposer un concept simple et convivial pour mettre en valeur chaque espace : accueil, les 8 espaces schools, les différents pôles, espace associations Aménager les lieux (décoration, mobilier, équipement, signalétique) Assurer le montage et le démontage des lieux Assurer la coordination entre les différents prestataires (ex : traiteur, hôtesses d accueil) et parties prenantes (ex : ENSTA) et l assistance sur place. Options : Le soumissionnaire pourra organiser la venue de camions «foodtruck» pour permettre aux visiteurs de disposer d une restauration sur place L Université Paris-Saclay encourage le prestataire à proposer tout matériel qui lui semble pertinent pour remplir les objectifs de la journée des masters. Cependant, un mobilier sobre est souhaité. Contraintes L Université Paris-Saclay disposera des lieux le 13 mars à partir de 10h pour le montage. Le démontage pourra se faire le 14 mars de 18h à 1h du matin ou le 15 mars à partir de 9h à 15h. Respecter les contraintes techniques liées au grand hall (laisser des passages de circulation, des points d alimentation électrique d environ 20 ampères sont positionnés tous les 5-6 mètres dans le grand hall, etc.). Prévoir l aménagement d un espace ou de stands «Association» (nombre à venir, possibilité de le faire en extérieur) Le prestataire devra également prévoir la signalétique extérieure depuis les gares de Massy- Palaiseau et Lozère. Budget La proposition financière devra faire apparaître de manière distincte les postes suivants (Enveloppe maximale : 20k TTC) :

4 la conception/réalisation/fabrication le montage/démontage/ l'assistance sur place la location du mobilier/matériel ainsi que le transport l'assurance (si non incluse) Critères d évaluation : dimension conseil de la proposition ; cohérence de la proposition scénographique avec les objectifs visés. Votre réponse La réponse à cette consultation devra être envoyée par mail à au plus tard le 15 février 2015.

5 Annexe 1 : les membres fondateurs et partenaires de l Université Paris- Saclay AgroParisTech Centrale Supélec ENS Cachan ENSAE ParisTech ENSIIE ENSTA ParisTech Ecole Polytechnique HEC Institut Mines-Télécom (Télécom ParisTech/Télécom SudParis) Institut d optique Graduate School Université d Evry Val d Essonne Université Paris-Sud UVSQ CEA-INSTN CNRS IHES INRA INRIA INSERM ONERA Soleil

6 Annexe 2 : les pantones des schools PMS Schools 265 Humanités 2725 Sciences sociales 2602 Droit et sciences politiques 3115 Biologie, médecine, pharmacie RVB Sciences fondamentales 1665 Ingénierie, STI 355 Sciences du sport et du mouvement humain 340 Biodiversité, agriculture et alimentation, société, environnement

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