Création du site web de l Université Paris- Saclay

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1 FCS Campus Paris-Saclay Création du site web de l Université Paris- Saclay Cahier des charges Service Communication FCS Campus Paris-Saclay 17/12/2013

2 Table des matières 1. Présentation du projet L IDEX Paris-Saclay Description générale La problématique La phase préalable Le site de la future Université Paris-Saclay Les cibles Les échéances Les objectifs L organisation des contenus Environnement technique Hébergement Nom de domaine Affichage et ergonomie Navigateurs Langage et norme W3C Contraintes de sécurité Nature des prestations demandées Poste Proposition de la solution Les prestations attendues Formation des personnels Intégration des types de contenus Poste Identification des modèles de pages Création des maquettes ergonomiques semi-fonctionnelles Définition de l identité graphique et création des maquettes Production des gabarits Poste Maintenance préventive Maintenance corrective Évolutions du site Fonctionnalités demandées Fonctionnalités principales attendues Fonctionnalités du back-office Création, modification des types de contenus Gestion des contenus Organisation taxonomique CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 1

3 Création/modification de gabarits Affichage et paramétrage des informations Mises en relations réseaux sociaux Mise en relation avec les flux RSS ou XML des établissements partenaires Générateur de PDF Gestion multilingue de l outil Cas particuliers Présentations vidéos Galerie photos Calendrier des événements Modules d'impression Flux RSS Moteur de recherche Mesure d audience Création de sous-sites Glossaire Générateur de formulaires Organisation de la prestation Cadre de réponse Délais de remise de l offre Livrables attendus Planning Synthèse des coûts Engagement par fonctionnalité Garantie Qualification et références de la maîtrise d œuvre Annexes Annexe 5 Benchmark Annexe 6 Guide développement PHP Annexe 7 Listes contrôlées Annexe 8 Brief idendité visuelle Contexte Objectifs et enjeux Le cas du site web CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 2

4 1. Présentation du projet 1.1. L IDEX Paris-Saclay Description générale L IDEX Paris-Saclay est le programme piloté par la Fondation de coopération scientifique Campus Paris- Saclay pour la création de la future Université Paris-Saclay. Ce projet regroupe à ce jour : 23 acteurs majeurs, grandes écoles, universités et centres de recherche qui s unissent pour créer un campus dans les métiers de l enseignement supérieur, de la recherche et de l innovation. Les acteurs : AgroParisTech CEA CNRS École Centrale Paris ENS Cachan École Polytechnique ENSAE ParisTech ENSTA ParisTech HEC Paris IHES INRA INRIA En résumé : Dès 2015, ce campus de Paris-Saclay représentera : plus de étudiants dont doctorants plus de chercheurs et enseignants-chercheurs publics Et demain ce sera : près de 20% des effectifs de recherche en France La cible du Campus (et donc à terme du site internet) regroupe : les étudiants, enseignants et chercheurs, les personnels Il existe deux autres cibles externes : Les entreprises et les centres de recherche Les membres fondateurs et leurs personnels La problématique INSERM Institut Mines Télécom (Télécom ParisTech, Télécom SudParis) IOGS ONERA Supélec Systematic Synchrotron Soleil Université d Evry Val d Essonne Université Paris-Sud Université Versailles-Saint-Quentin En savoir plus : Le projet de l Université Paris-Saclay est né de la volonté de l État d augmenter la visibilité et l attractivité du potentiel du territoire et de mettre en valeur ses atouts. Cette université aura pour ambition de rivaliser avec des universités renommées existant en Angleterre ou aux États-Unis par exemple. Il manque aujourd hui un moyen essentiel de faire connaître cette future université. Aussi le Campus Paris Saclay souhaite recourir au média le plus utilisé aujourd hui partout dans le monde, à savoir Internet. Le Campus Paris Saclay souhaite dès à présent créer le futur site de l Université Paris Saclay. CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 3

5 Un site informatif du processus en cours existe déjà et bénéficie d un bon référencement et d une bonne notoriété : Ces atouts devront être conservés afin de continuer sur un existant fort et acquis suite à des mois de travail. L objectif est de proposer aux cibles principales de l Université Paris-Saclay une plate-forme d information, de mise en contact, de services sur tous les segments qui lui sont attachés et plus particulièrement : Enseignement, Formation continue, Recherche, Valorisation de la recherche, Fundraising, communication corporate (en particulier Internationale), vie de campus. Ce site devra s appuyer sur une plate-forme technique et logicielle répondant aux exigences du web 2.0 et de l implantation croissante des communications et conversations via les réseaux sociaux dans les communautés qui intéressent l Université Paris-Saclay. Les outils fonctionnels proposés par le site devront être facilement utilisables par les candidats qui souhaitent consulter les formations proposées ou s inscrire en ligne. Ces fonctionnalités ne sont qu un exemple parmi celles qui devront être développées et qui sont précisées plus loin. Le site de l Université devra bien évidemment s adapter au plus grand nombre de support (ordinateurs, tablettes, mobiles, surfaces). Afin d être vu par le plus grand nombre, le site sera en plusieurs langues. Enfin le référencement naturel devra occuper une place prépondérante dans la conception technique, la configuration et la rédaction de ce futur site afin d être présent en tête de liste dans les moteurs de recherche La phase préalable Une phase d avant-projet a été menée entre septembre et décembre Ses objectifs ont été les suivants : Établir un benchmark à partir des sites de quelques université de référence dans le monde (cf annexe 5 ; benchmark réalisé) ; Recueillir et analyser les besoins fonctionnels, les attentes pour le nouveau site ; Définir les fonctionnalités clés pour la nouvelle solution ; Faire ressortir les points forts et les voies d amélioration par rapport à l existant ; Définir la future organisation des contenus au travers d une arborescence claire et l élaboration de types de contenus. Cette analyse a fait ressortir quelques règles fonctionnelles, ergonomiques et éditoriales à prendre en compte pour la conception du futur site de l Université Paris-Saclay. Une profondeur et largeur d arborescences limitée pour faciliter l accès aux informations. Des logiques d accès aux contenus sur la page d accueil qui soient immédiatement identifiables et n entrent pas en concurrence les unes avec les autres Un vocabulaire homogène, direct et signifiant sans équivoque Des contenus résolument transversaux et jamais enclavés dans une rubrique ou sous rubrique Des formulaires ergonomiques et sécurisés 1.2. Le site de la future Université Paris-Saclay Les cibles Chacune des cibles a un intérêt et un regard différent sur l Université et devra être abordée différemment. La diversité des cibles devrait permettre au site de bénéficier d un trafic très important. Plusieurs cibles sont à atteindre Les étudiants et leur famille (français et étrangers) CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 4

6 Les enseignants-chercheurs et les personnels (français et étrangers) Les intervenants extérieurs Les entreprises et partenaires Les recruteurs La presse Les anciens élèves Le grand public Les échéances Le présent cahier des charges comprend les éléments afin que les agences candidates puissent répondre le plus précisément possible aux besoins de l Université Paris-Saclay. Il propose en complément : Benchmarks réalisés Liste et descriptifs des fonctionnalités Contraintes techniques Compte-tenu du nécessaire calendrier en étapes de création d une université de cette envergure, le site Internet doit être évolutif et se déploiera, lui aussi, en plusieurs étapes : 15 avril 2014 ETAPE 1 : L Université Paris-Saclay sera créée officiellement et réglementairement ; sa communication en tant que telle commencera donc dès le premier jour de parution du décret de création. Dans un dispositif global, le site web sera une des principales vitrines à la fois des valeurs et de l ambition de l Université en même temps que le portail des services qu elle proposera. Le site devra être mis en production, les recettes faites et les éventuels bugs solutionnés à la date du 15 avril. Il sera donc à la fois un outil d image et d information. Des fonctionnalités seront néanmoins à implémenter au fur et à mesure que les structures d enseignement et de recherche de l Université seront effectives. 15 septembre 2014 ETAPE 2 : 1 ère rentrée de l Université Paris-Saclay. L objectif de ce site, en plus d être informatif, sera également d attirer et de prospecter les différentes cibles. À plus long terme, le site intégrera un portail de services intégrés ou non à l outil. Le prestataire sélectionné devra donc être capable de travailler en méthode agile sur ce projet et devra également savoir répondre à un maximum de problématiques. Le choix du CMS sera primordial afin que chacune des évolutions soient correctement implémentées. Le design ne sera pas forcément évolutif mais devra intégrer les nouvelles fonctionnalités, en particulier pour répondre aux besoins des premiers étudiants accueillis au sein de l Université Les objectifs Le site du l Université Paris-Saclay devra répondre à trois principaux objectifs : Un objectif d image de l Université. Vitrine de l Université, de son projet, de ses ambitions, de ses partenaires, des services qu elle propose et de ses résultats, le site s appuiera pour ce faire sur : Une logique et un sentiment de modernité ; Des outils web d affichage et de référencement sinon innovants tout au moins au meilleur niveau : par exemple, le responsive web design permettra de bénéficier d une navigation, d un design et d une ergonomie moderne ; Un graphisme inspirant une tonalité éditoriale directe et dynamique ; La mise en avant d actualités : site dynamique reposant sur différents types de contenus et permettant de mettre en avant des actualités des membres ou partenaires via remontées de flux RSS ou toute autre technologies de syndication de contenus ; La mise en valeur des personnes qui animent et vivent au sein de cette université et qui en font sa valeur. CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 5

7 Une «boite à outils» pour ses cibles principales Une offre de formation lisible et facilement accessible de France et de l étranger ; Une organisation et une dynamique de recherche immédiatement perceptible ; Les atouts proposés à l écosystème (partenaires, industriels, recruteurs potentiels, anciens élèves) ; Le lien avec la société civile (sciences et société, citoyens, presse, familles ) ; Un lieu d information pour bien vivre ses études : logement, vie associative, transports Un outil de communication évolutif Il s adressera à plusieurs cibles et des fonctionnalités viendront l agrémenter en fonction de l avancée du projet. Multilingue, le site répondra à deux logiques différentes : - site miroir en français et en anglais - site accessible mais en une seule page en au moins trois autres langues : l idée est de souhaiter la bienvenue à tous les étudiants, chercheurs ou partenaires internationaux, de les encourager à poursuivre et de les guider ensuite vers le site en anglais ou en français. Il présentera et tissera un lien avec les sites des établissements membres de l université. Créer un maillage de liens internes et externes avec les partenaires afin de développer le Page Rank et le référencement du site et de celui des partenaires L organisation des contenus Description de l'organisation des contenus Une nouvelle organisation des contenus a été définie durant la phase de pré-projet. Elle a donné lieu à la création : - d une arborescence, - d une douzaine de types de contenus - à la définition de listes de termes pour la création de listes contrôlées (cf. annexe 7). Outre cette organisation, le souhait est de disposer d un site majoritairement composé de pages dynamiques qui permettront d afficher les informations selon de multiples critères afin de rendre les contenus vivants, transversaux et contextualisés. D une façon générale, il est essentiel que les contenus du futur site, et notamment les actualités, ne soient pas réduits à une logique d accès unique. L arborescence définie pourra être développée au cours de la vie du site par la création de nouvelles sousrubriques et pages dans une limite souhaitée de 4 niveaux en profondeur et de 7 à 8 items pour la largeur arborescente Description des futures pages Le tableau suivant liste et décrit les attentes pour les principales pages du prochain site. Ce tableau a notamment pour but de permettre au candidat d estimer le nombre de modèles de pages à concevoir lors de la mise en production du site. La description ci-dessous s arrête au niveau 2 de l arborescence. Le nombre de pages est indicatif et sera complété si nécessaire à partir des modèles de pages définis pour le site aux différents niveaux de l arborescence. L objectif est que l internaute accède à du contenu signifiant à chaque niveau de l arborescence sans multiplier les pages de sommaire et de soussommaires. CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 6

8 Rubrique Sous-rubriques Pages Description a minima Page d accueil L université présentation 1 seule page très mobilisatrice et décrivant le projet de l université - Menu de navigation principal - Derniers événements et calendriers - Dernières actualités - Focus sur une ou deux actualités - Formulaire d abonnement à la newsletter - Liens d accès directs vers rubriques - Liens vers les réseaux sociaux de l Université - Moteurs de recherche - Dons en ligne - Contacts - Blog (Media/EPPS) - Multilingue - Espace appels à projets - Témoignages, citations de personnalités impliquées - Liens croisés à l intérieur des autres rubriques Gouvernance Deux pages donnant accès à des services ou présentant des schémas simplifiés - organigrammes - lien vers annuaire - instances académiques Établissements Une page par établissement membre ou partenaires - fiche descriptive - Fil twitter partenaires 1 Page - articles offres d 'emploi 1 Page - liens marchés 1 Page - liens documents 1 Page - Liens vers docs - docs à télécharger avec liste contrôlée CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 7

9 Rubrique Sous-rubriques Pages Description a minima Recherche Les départements Un ou plusieurs pages par départements permettant d accéder aux thématiques phares et aux laboratoires - Ensemble des contenus indexés avec le nom du département Les appels à projets en cours Une page descriptive - Page lié à un calendrier permettant d identifier tout de suite les appels en cours et ceux à venir - Courte description des appels Formation Les actualités Page portail vers des articles, des portraits, des événements - Derniers événements - Dernières actualités - Focus sur une ou deux actualités - Formulaire d abonnement à la newsletter «recherche» - Liens d accès directs vers autres rubriques - Liens vers les réseaux sociaux de L Université Paris-Saclay Les projets LABEX, EQUIPEX, IRT, LIDEX - Ensemble des contenus indexés avec le nom du projet Les laboratoires (~300) Une page de mise en relation - classement par thématiques (liste contrôlée) - liens - reprise actualités distinctions et autres Les écoles doctorales Une page de mise en valeur Texte de présentation + liens Le potentiel de formation de l'upsaclay et de ses partenaires Page de présentation Les schools Liste des schools + formations liées/rattachées - texte - liens - contacts Les licences idem - texte - liens - Type de formation et mise en relation CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 8

10 Rubrique Sous-rubriques Pages Description a minima Inscriptions - contacts Les masters idem - texte - liens - contacts Les écoles doctorales idem - texte - liens - contacts actualités Les appels à bourses Les appels à projets en cours Les idefi Une seule page type «tableau de bord» pour comprendre pourquoi, où et comment s inscrire Vie de campus événements Liste des événements qu'on organise : informer sur les événements de l'upsaclay, récupérer les ppt, bios, posters - Lien vers base de données inscription - Lien vers les informations liées à la formation et à la recherche - Dernier témoignage «d ancien» - Liens vers articles du calendrier - Liens vers PPT - Liens vers portraits aménagement Page type newsletter - Lien vers EPPS - lien vers «missions campus - liens vers pages des partenaires Logements Page de mise en relation Crous ou autre transports Page cartographe : «venir à...» BDE Page portail CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 9

11 Rubrique Sous-rubriques Pages Description a minima restauration Page de services Listes + liens Services Pages de mise en relation Liste + liens + contacts bibliothèque Page portail vers application Innovation Les outils Page descriptive + sous-pages SATT, IRT PEEPS Instituts Carnot Les appels à projets Page descriptive + agenda Monter un partenariat Page descriptive Témoignage Actualités contact International Page descriptive + sous-pages Monter un partenariat Page descriptive Témoignage Actualités contact Les appels à projets Page descriptive + agenda Etudiants (espace) Page d accueil Page portail vers toutes les infos du site qui peuvent intéresser la cible Remontées de tous les articles/contenus concernant cette cible + Liens vers : inscriptions CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 10

12 Rubrique Sous-rubriques Pages Description a minima Entreprises (espace) Chercheurs (espace) Page d accueil Page d accueil Page portail vers toutes les infos du site qui peuvent intéresser la cible Page portail vers toutes les infos du site qui peuvent intéresser la cible Presse (espace) Page d accueil Page portail vers toutes les infos du site qui peuvent intéresser la cible Les personnels (espace) Page d accueil Page portail vers toutes les infos du site qui peuvent intéresser la cible alumni (espace) Page d accueil Page portail vers toutes les infos du site qui peuvent intéresser la cible (à définir) logements contacts schools actualités. Remontées de tous les articles/contenus concernant cette cible Remontées de tous les articles/contenus concernant cette cible Contacts, Derniers actualités Derniers communiqués de presse Fil twitter Inscription aux flux RSS Remontées de tous les articles/contenus concernant cette cible Contacts, Derniers actualités Derniers communiqués de presse Fil twitter Inscription aux flux RSS Médiathèque page portail d'accès ressources Galerie photos CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 11

13 Rubrique Sous-rubriques Pages Description a minima (espace) glossaire Annuaire/contacts Plan du site Tvweb documents slideshare... CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 12

14 1.3. Environnement technique Hébergement L hébergement de l infrastructure digitale du site de l Université Paris-Saclay, sa sécurité et sa maintenance seront délocalisées et assurées, dans un premier temps, au CNRS. Un document précis sera fourni au prestataire sélectionné Nom de domaine Le nom de la marque sera Université Paris-Saclay, le nom de marque complet étant est un peu long, il faudra préconiser une URL claire, lisible et impactant. A ce stade, les préférences vont à «univ-paris-saclay.fr» Affichage et ergonomie Le site devra être en responsive design. Il dispose d une optimisation de l impression des pages depuis le navigateur (feuille de style particulière pour l impression, permettant d avoir un rendu «propre» sur une feuille de papier A4, sans les menus de navigation). Avec la montée en puissance des téléphones portables, smartphones, tablettes, le site doit être pensé aussi pour ces supports sans avoir à développer de site spécifique d où la nécessité du responsive design. De manière générale, le site doit être développé avec des technologies et un design graphique respectant les règles de l art actuelles, permettant la plus grande modularité et facilitant la prise en main des contributeurs et des utilisateurs. La charte graphique pour le site, affirmée sur la page d accueil, sera déclinée soit sur l ensemble du site soit selon les rubriques et selon les cibles Code source Au niveau de l affichage et du code, le texte devra être structuré à l'aide de paragraphes et de titres de différents niveaux, clairement identifiables (et codés à l aide de balises H1, H2, Hn), afin d'en faciliter la lecture. Le titre (balise Title) des pages devra toujours être du type : Mot clé principal Titre H1 de la page nom du site Les éléments d'information doivent être hiérarchisés par niveau d'importance. Le titre de niveau 1, H1, doit systématiquement être le premier élément, affiché en haut de page (hors menus de navigation) Ergonomie À tout moment le visiteur doit pouvoir être en mesure de se repérer dans le site. Le site comprendra un plan et un fil d Ariane ainsi qu un moteur de recherche. L'URL de la page en cours doit être constamment visible et suffisamment explicite pour permettre à l'utilisateur de se repérer afin de pouvoir revenir facilement. Les URL seront réécrites selon le chemin et le titre principal de la page affichée. Les éléments de navigation doivent être situés au même endroit sur toutes les pages Navigateurs Le site devra être compatible avec les versions d'ie version 9 et 10, 11 (interface utilisateur classique et modern UI), Firefox 15 à 25, Safari (OSX 10.9) et Chrome 31 sous Windows, Mac et Linux, ainsi qu avec les navigateurs mobiles du marché (Android, ios, IE for Windows Phone). CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 13

15 Langage et norme W3C Le site devra être développé en PHP version 5.5 (sans utilisation de fonctions dépréciées), avec base de données MySQL avec une stratégie d évolution vers la version open source. Il est admis que certaines fonctionnalités nécessitent l utilisation de la technologie AJAX. L intégration doit être conçue pour : respecter des règles W3C du html. s assurer que le site utilise des CSS valides optimisé pour le référencement naturel et l ergonomie l application fournie doit donc être compatible avec la norme bronze d Accessiweb : o Compatibilité de l applicatif source (CMS, ) : fournir le certificat ou encore la fiche de compatibilité ; o Conformité des développements spécifiques réalisés. L accessibilité pourra faire l objet d un contrôle (audit accessiweb). NB : Les recommandations Accessiweb sont accessibles à cette adresse : Autre document de référence : «Accessibilité», au RGAA et standard WCAG ( [loi 11 février 2005, article 47] Contraintes de sécurité Le futur Titulaire devra se conformer aux critères de sécurité suivants : - C1 Pas d inclusion de code actif externe à l université dans les contenus ; - C2 Backoffice séparé du front office, accessible seulement de la MOA en mode HTTPS ; - C3 Les informations d authentification sur le front office en mode extranet transitent par un tunnel chiffré (HTTPS) ; - C4 Le back office permet de déclarer des contenus comme non indexables par les moteurs de recherche publics ; - C5 Masquage des informations techniques de type et de version des logiciels employés (notamment CMS) ; - C6 Gestion des exceptions et des erreurs de navigation (erreurs http 4xx et 5xx) : renvoi d une page d erreur standard, sans fuite d informations techniques ; - C7 Nécessité de traçabilité des activités utilisateur (consultation FO) et webmasters (modifications BO) ; - C8 Tout formulaire de saisie est assorti d un dispositif «captcha» permettant de lutter contre les saisies automatisées ; - C9 Le téléchargement (upload) de fichiers est réalisé dans un dossier hors de l arborescence web ; chaque upload est soumis à un contrôle strict de format et de taille attendue du fichier, ainsi qu à un contrôle antiviral ; - C10 Obligation de respect des dispositions décrites dans les bulletins suivants de l ANSSI Concernant le développement de code spécifique, le titulaire se conformera aux recommandations du guide de développement PHP joint (annexe 6). Le respect de ces dispositions sera validé par un audit du code par la MOA, en boîte blanche et noire, faisant partie intégrante du processus de recette. CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 14

16 2. Nature des prestations demandées La prestation demandée est une prestation forfaitaire. Le soumissionnaire doit indiquer l'ensemble des coûts inhérents. Le schéma ci-dessous représente l allotissement envisagé des prestations. Chacun des trois postes est présenté de façon détaillé dans la suite de ce cahier des charges. Le soumissionnaire doit impérativement répondre aux 3 postes suivants : Poste 1 Poste 2 Poste 3 - Mise en place du système de gestion de contenus - Découpage - Intégration - Intégration des types de contenus - Développement Front Office - Développement BackOffice - Remise du site en preprod - Formation au BO et FO - Orientations graphiques - Création ergonomique et graphique - Définition de l arborescence - Modélisation - Production des gabarits - Création de la page d accueil - Création des déclinaisons - Tests - Recette - Remise du site et passage live - Maintenance du site Toutes les étapes de validation et de retour attendu par le Campus Paris Saclay devront également être définies Poste Proposition de la solution Choix du CMS Le soumissionnaire devra expliciter d une façon détaillée quel est ou quels sont les CMS recommandés au regard des besoins fonctionnels et techniques exprimés dans le présent document. Dans tous les cas, la solution retenue devra allier les performances d une solution de portail d entreprise et les qualités et la souplesse d un CMS pour la gestion, l organisation et la publication des contenus. A noter que le choix d un CMS sous licence libre sera favorisé 1 à performances égales au détriment d un logiciel propriétaire. Dans tous les cas, le choix du CMS devra être justifié par rapport au projet, et des garanties devront être données sur l évolutivité de la solution et l indépendance de l équipe communication de la FCS Paris-Saclay par rapport à l éditeur de la solution. S agissant d un projet de communication, le cœur de la réponse à ce cahier des charges réside dans la capacité de la solution proposée à permettre à l Université Paris-Saclay d atteindre, d informer et de convaincre ses cibles. De nombreux CMS sont utilisés par les partenaires de l université, certains ont un bilan mitigé et d autres présentent de nombreux points forts mais aucun ne fait spontanément l unanimité. 1 Conformément aux dispositions de CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 15

17 L agence sélectionnée devra donc proposer un CMS agile à la fois dans son interface administrateur et dans les ajouts possibles de fonctionnalités au fur et à mesure de l extension du besoin. Le CMS à choisir doit être : Open source ; Bénéficiant d une forte communauté (forum de développeurs internationaux, communauté d utilisateurs importante ) ; Évolutif ; Administrable facilement ; Disposant en natif des principales fonctionnalités demandées Les prestations attendues Mise en place d un système de gestion de contenus et des fonctionnalités demandées Création et mise en place de l architecture (arborescence, rubriques, pages) Création des types de contenus Paramétrage de l interface d administration Mise en production des sites Formation des personnels (voir point suivant) Formation des personnels Les formations suivantes devront être dispensées sur site : Niveau administrateurs : 4 personnes Webmastering : 1 personne Contributeurs : 5 à 10 personnes Le prestataire fournira également un document de formation Intégration des types de contenus Il a été défini à ce jour 12 types de contenus. Ces types de contenus sont encore en cours d évolution. Ils sont donnés à titre indicatif et pourront faire l objet de modifications pendant la phase de pré production et doivent pouvoir évoluer «in house». Des recommandations peuvent être émises par Le soumissionnaire afin de mieux rationaliser ces types de contenus dans un souci de simplicité d utilisation pour les contributeurs. a) Article b) Image c) Formulaire offre d emploi d) Fiche descriptive établissement e) Fiche descriptive annuaire personne f) Événements d'agenda g) FAQ h) Fiche descriptive d un laboratoire i) Fiche descriptive d un projet j) Fiche portrait k) Marchés l) Organigramme Le type de contenu «page libre ou de base» Ce type de contenu est spécifique car c est le seul qu il sera possible de rattacher à un endroit de l arborescence en tant que nouvelle page. Sa création ne sera autorisée que par un utilisateur avancé comme le webmaster ou l administrateur. Les autres types de contenus sont appelés à gérer des contenus fréquemment mis à jour. CDC Site Web Université Paris-Saclay communication@campus-paris-saclay.fr 16