Générez votre fichier PDF avec XPRESS 8

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1 Ce Guide vous explique les procédures informatiques à suivre pour générer votre fichier au format PDF à partir du logiciel. Le format PDF est le meilleur moyen de transmission de votre ouvrage à CPI, votre imprimeur pour permettre l impression de votre livre dans des conditions idéales. Une vérification et un contrôle doivent être effectués par vos soins avant la transmission de votre fichier PDF, afin de vous assurer qu il correspond parfaitement à votre objectif. Le site internet firmin-didot.fr vous permet de faire tester et certifier imprimable votre fichier PDF, gratuitement et en temps réel. En suivant les procédures ci-dessous, vous vous donnez toutes les chances pour que votre fichier PDF soit certifié imprimable par firmin-didot.fr ce qui vous donne l assurance de son respect lors de la fabrication de votre livre. En cas d erreur, le rapport généré par firmin-didot.fr vous conseillera utilement pour la résoudre. En outre, le rapport vous signalera les doutes éventuels de manière à ce que vous puissiez contrôler la page concernée, corriger l erreur s il y a lieu ou simplement confirmer que le doute en question est sans objet réel ou sérieux. Firmin-didot.fr vous apporte ainsi toutes les solutions, en temps réel et en ligne, pour être pleinement rassuré sur la qualité de vos fichiers PDF afin que vous puissiez confirmer votre Bon à Tirer en ligne en toute confiance. Sommaire Vérifications préalables Règles de nommage des fichiers Enregistrement du document Page Métadonnées Hyperlien Compression Couleur Polices Marques Fond perdu Calques Transparence OPI JDF Résumé Annexe - Format Fini Page 1 sur 15

2 Vérifications préalables Uniformiser les pages du fichier Choisissez votre format, l orientation (à la française ou «portrait», à l italienne ou «paysage»), la disposition des pages (recto/recto-verso) et le positionnement de l oeil de page (ou empagement) dans le format fini (voir l annexe). N hésitez pas à consulter notre guide «Comment mettre en page votre couverture et vos hors textes» pour plus d information concernant les règles à suivre Pages blanches Fournissez l intégralité des pages, y-compris toutes les pages blanches. Vous pouvez nous fournir l achevé d imprimer ou bien nous laisser le soin de l intégrer. Un modèle standard est à votre disposition sur firmin-didot.fr, il ne vous reste qu à y placer votre N d éditeur, le cas échéant. Adopter une structure «page à page» Le fichier doit être composé comme le livre, chacune de ses pages correspond à une page physique du livre. La mise en page doit être faite impérativement en pages simples (et non pas en planches ou double pages). Trait et police L épaisseur de trait doit être supérieure à 0,3 pt et la taille de la police ne doit pas être inférieure à 4 pts. Les fonds perdus Le fond perdu est une zone dans laquelle une image, de la matière ou de la couleur, déborde du format fini de l ouvrage (voir l annexe). Cette notion est indispensable pour les pages qui contiennent des images ou des bandeaux de couleurs pour lesquelles vous ne voulez pas laisser apparaitre de blanc sur un ou plusieurs côtés. Cela peut tout particulièrement concerner votre couverture et vos hors textes. (voir l annexe). Ajoutez, si besoin est, des fonds perdus de 5 mm (cf rubrique repères et fond perdu fond perdu). En présence de fonds perdus, il est nécessaire d ajouter les traits de coupe (les traits de coupe sont des petits traits verticaux et horizontaux qui figurent en dehors du format imprimable afin d indiquer précisément le format fini de la page, autrement dit, l endroit où la lame du massicot coupera la page). Conseils En l absence de fonds perdus si vous n avez ni couleur, ni image, ni illustration qui les nécessite, préparez un fichier directement au format fini avec les marges que vous avez choisies. Page 2 sur 15

3 Utilisez de préférence des polices PostScript Type 1, les polices TrueType ou Open- Type ne sont pas toujours reconnues par les RIP des systèmes d impression. De préférence, ne pas utiliser les styles gras ou italiques des applications (icones : Italic ) mais la police dans la graisse souhaitée, par exemple Helvetica Bold Enregistrement du document Après avoir contrôlé et vérifié votre document, vous pouvez commencer l enregistrement de votre document au format PDF. Dans le menu «fichier», sélectionner : «Exporter» Dans la nouvelle fenêtre, Enregistrer sous : document.pdf voir «règle de nommage» Sélectionner le dossier de votre choix. Pour l onglet page(s) : sélectionner Toutes ou série de pages désirées. Ne pas cocher planche, afin de générer le PDF page par page. Sélectionner : «Options» Page 3 sur 15

4 Une nouvelle fenêtre apparaît. Vous allez pouvoir sélectionner les bonnes options dans les rubriques correspondantes. Dans ce guide, chaque image-écran correspond à une étape que vous devez suivre. A droite de chaque image figurent les instructions pour remplir les différents onglets. Page Ne pas mettre en «planches». «Inclure les pages blanches» de votre document, pour avoir le nombre total de pages qui doit être identique à celui du devis réalisé sur firmindidot.fr Page 4 sur 15

5 Métadonnées Changer le «titre» par celui de votre fichier. Page 5 sur 15

6 Hyperlien Décocher «inclure les hyperliens». Compression Options de compression Images en couleurs Compression : Néant Résolution : conserver résolution sinon souséchantillonner avec réduction à 300 ppp (dpi en anglais) pour les images au dessus de 350 ppp Images en gris Réglages IDEM images couleur Images monochrome Compression : Néant Résolution : conserver résolution sinon souséchantillonner avec réduction à 800 ppp pour les images au dessus de 1200 ppp Page 6 sur 15

7 Couleur 3 choix sont possibles : Choisissez cette configuration si votre fichier doit être imprimé en Quadrichromie. Sortie couleur Type : Composite Couleurs d impression : CMJN Choisissez cette configuration si votre fichier doit être imprimé en Noir et Blanc. Sortie couleur Type : Composite Couleurs d impression : Niveaux de gris Page 7 sur 15

8 Choisissez cette configuration si votre fichier doit être en pantone(s). Sortie couleur Type : Composite Couleurs d impression : Composite CMJN et accompagnement Polices Cocher : «Tout sélectionner» Page 8 sur 15

9 Marques Repérage Centré Epaisseur 0,1 mm Longueur 5mm Décalage 6 mm Cocher «Inclure marques de fond perdu» Fond perdu Fond perdu Symétrique 5 mm Cocher «Détourer au bord du fond perdu» Page 9 sur 15

10 Calques Cocher «Tout sélectionner» Transparence Cocher : «Suréchantillonner rotations» Page 10 sur 15

11 OPI Cocher «OPI Active» TIFF Cocher «Inclure images» EPS Cocher «Inclure images» Cette disposition permet d imprimer des images en Haute résolution JDF Ne rien cocher Page 11 sur 15

12 Résumé Ne rien cocher Cliquez sur «OK». Vous retournez sur la page principale pour exporter votre fichier. Cliquez maintenant sur «Enregistrer». Votre fichier PDF est maintenant imprimable. Vous pouvez dès maintenant nous communiquer votre fichier PDF via le site firmin-didot.fr afin d avoir en temps réel le résultat du test. Vous saurez rapidement si votre fichier PDF est bien certifié imprimable, afin que vous puissiez confirmer votre Bon à Tirer en ligne en toute confiance. Page 12 sur 15

13 Règles de nommage des fichiers Caractères Interdits Afin d éviter tout risque de dysfonctionnement, il est nécessaire d éviter l utilisation de certains caractères dans les noms de fichier. Convention de nom des fichiers Le tableau ci-dessous dresse les règles à observer pour tous les éléments constituant l ensemble d un ouvrage. L idée principale étant que chaque ouvrage est référencé par son titre et le composant (couverture, intérieur ) par un code. Page 13 sur 15

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15 Annexe - Format Fini Page 15 sur 15