Société québécoise de phytotechnologie (SQP) PROCÈS-VERBAL DE LA 7 E ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Transcription

1 Société québécoise de phytotechnologie (SQP) PROCÈS-VERBAL DE LA 7 E ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Date : 29 mai 2014 à 11 h 30 Lieu : Auditorium Henry-Teuscher, Jardin botanique de Montréal Sont présents 215 des membres de la SQP assistant au colloque. 1. Ouverture de la séance L ouverture de la séance a lieu à 11 h 40 M. Michel Rousseau, président du CA souhaite la bienvenue aux membres. Présentation de la secrétaire d assemblée, Mme Claire Lemieux. 2. Lecture de la convocation et preuve de sa publication Michel Rousseau rappelle que la convocation a été faite via le site Internet de la société. 3. Lecture et adoption de l ordre du jour SQP-AG 7-1 Il est proposé par Danielle Dagenais, appuyée de Jean-Sébastien Grenier, d adopter l ordre du jour tel que présenté à l écran. La proposition est adoptée à l unanimité. 4. Rappel de la mission de la SQP et de la définition des phytotechnologies Michel Rousseau rappelle la mission de la SQP qui est de : Informer le public, les professionnels et les décideurs sur les approches de phytotechnologie ; Favoriser les échanges entre les différents intervenants en phytotechnologie; Promouvoir la poursuite de l excellence et de l innovation en phytotechnologie par la formation, la recherche et la diffusion des connaissances; Il donne la définition des phytotechnologies telle qu elle figure sur le site Internet de la société : Les phytotechnologies comprennent toute utilisation de plantes vivantes pour solutionner des problèmes d ordre environnemental. Quelques exemples de phytotechnologies : Toits verts, murs végétaux, marais filtrants, phytoremédiation, haies brise-vent, systèmes végétalisés de gestion des eaux pluviales, restauration de sites dégradés par les végétaux, îlots de verdure pour contrer les îlots de chaleur, etc. 1 P a g e

2 5. Présentation du procès-verbal de l assemblée annuelle du 30 mai 2013 SQP-AG 7-2 Le compte-rendu de l Assemblée générale annuelle du 30 mai 2013 a été déposé sur le site Internet de la SQP pour être accessible aux membres. 6. Administrateurs Michel Rousseau présente les administrateurs de la SQP pour l année : Patrick Boivin (Secrétaire) Isabelle Dupras (Vice-présidente) Jean-Sébastien Grenier Marie-Claude Limoges Michel Rousseau (Président) Claude Vallée (Trésorier) 7. Rapport d activités Organisation du colloque 2014 Obtention du certificat d activité admissible de formation (Loi du 1%) Visites de terrain (3 octobre 2013) Biosphère (Montréal) Marais filtrant, toit végétalisé et mur végétal intérieur Planétarium (Montréal) Toit végétalisé, gestion des eaux pluviales Informations sur les phytotechnologies Mise à jour du site web Infolettres (7) Élaboration de deux (2) fiches techniques sur les phytotechnologies Chronique trimestrielle «Phytotechnologie» dans la revue Quatre-Temps Cinq (5) chroniques «Phytotechnologie» dans le magazine Québec Vert Un article dans le magazine Bâtivert Organisation de conférences au salon des Technologies environnementales du Québec (TEC) Conférence dans le cadre du colloque de l Association québécoise de la maîtrise de l énergie (AQME) 2 P a g e

3 Bourse SQP Présence dans les médias Bâtivert Gestion et technologie agricole Le Devoir Le Journal de Montréal Québec Vert Collaborations FIHOQ Salon des TEC Formation continue ITA Plan de financement, commanditaires Cahier des normes graphiques Devis pour la réforme du site web 8. Présentation des fiches techniques Michel Rousseau présente à l écran les 2 nouvelles fiches techniques de la SQP intitulées : «Les lits de séchage de boues» et «Les toits végétalisés». 9. Rapport financier Michel Rousseau invite Claude Vallée, trésorier de la SQP, à présenter les états financiers ainsi que le rapport des transactions. M. Vallée annonce que l année financière de la Société se termine au 31 mars et présente les principaux résultats financiers des deux derniers exercices. Ces résultats démontrent la santé financière de la Société et que cette dernière a les moyens de réaliser sa mission. 10. Chantiers Colloque 2015, mise à jour du site web, infolettres, etc. Visites de terrain Collaboration avec Espace pour la vie (Jardins de pluie) Collaboration avec la FIHOQ (Espace phytotechnologie lors de l Expo-FIHOQ 2015) Collaboration avec le salon des TEC 3 P a g e

4 Fiches techniques sur les phytotechnologies: Jardins de pluie Permanence à la SQP Représentations pour les définitions 11. Élection des administrateurs Michel Rousseau présente le président et le secrétaire d élection nommés par le CA de la SQP : agira à titre de président des élections conformément à l article 18 des règlements généraux. agira à titre de secrétaire des élections conformément à l article 18 des règlements généraux. Jacques Brisson présente les administrateurs de la SQP pour l année et indique que cinq administrateurs sont au terme de leur mandat de deux ans : Patrick Boivin* (Secrétaire) Isabelle Dupras* (Vice-présidente) Jean-Sébastien Grenier* Marie-Claude Limoges* Michel Rousseau* (Président) Claude Vallée (Trésorier) *au terme de leur mandat Le membre suivant a indiqué qu il ne désirait pas renouveler son mandat : M. Patrick Boivin. Cinq postes sont ouverts pour les élections. Jacques Brisson indique qu un membre sortant du CA a le droit d être candidat à l élection. 4 P a g e

5 Mises en nomination L assemblée propose les mises en nomination suivantes à titre d administrateurs de la Société. Candidat Michel Rousseau Isabelle Dupras Jean-Sébastien Grenier Marie-Claude Limoges Lise Gobeille Proposé par Daniel Boudreau Claude Vallée Jacques Brisson Isabelle Dupras Marie-Claude Séguin Le président d élection demande à deux reprises à l assemblée s il y a d autres candidatures. Fin de la période de mise en nomination. Le président demande aux candidats, dans l ordre inverse à leur mise en candidature, s ils acceptent cette dernière ; tous acceptent. Puisqu il y a cinq candidatures pour cinq postes à combler. Les candidats sont élus par acclamation. Jacques Brisson invite Mme Dupras à lire la lettre d intérêt que Mme Lise Gobeille a fait parvenir à la SQP démontrant son intérêt à siéger au CA. Présentation du nouveau conseil d administration Pour la prochaine année, le conseil sera composé de : Isabelle Dupras (Vice-présidente) Lise Gobeille Jean-Sébastien Grenier (Trésorier) Marie-Claude Limoges (Secrétaire) Michel Rousseau (Président) Claude Vallée 12. Levée de la réunion Isabelle Dupras propose, secondée par Marie-Claude Séguin la levée de l assemblée à 12h15. 5 P a g e