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1 Compte rendu de la 5 e assemblée générale annuelle de l AFFESTIM Le 7 mai 2008 de 9h30 à 11h Université Laval, pavillon Adrien-Pouliot, local Ave. de la Médecine, Québec, G1V 0A6 Directrices présentes Anne Roy Aurelia Dalbera Claire Deschênes Duygu Kocaefe Ève Langelier Francine Couture Jeanne d Arc Gaudet Communication skype non établie avec Monique Frize Adjointes Hélène Guay Pascale Dubé Membres Maryse Fortin Pauline Provencher Membre du CA ayant motivé leurs absences Anne-Marie Laroche Élisabeth Varin Louise Lafortune Marcela Cid Marie-Claude Williamson Nadia Ghazzali 1. Ouverture de l assemblée par la présidente de l assemblée Ouverture de la réunion à 9h31. Quorum non atteint. Claire Deschênes agit à titre de présidente de l assemblée. 2. Nomination d une secrétaire pour la réunion Hélène Guay accepte d agir à titre de secrétaire de la réunion. 3. Adoption de l ordre du jour Claire Deschênes propose l ajout d un point à l ordre du jour, soit Acfas Claire propose l adoption de l ordre du jour et Pauline Provencher l appuie. L ordre du jour est adopté à l unanimité. Page 1 sur 8

2 4. Adoption du compte rendu de la réunion du 7 mai 2007 Duygu Kocaefe propose l adoption du procès-verbal du 7 mai Anne Roy l appuie. Adopté à l unanimité avec correction mineure. 5. Rapport de la présidente Claire Deschênes, présidente de l AFFESTIM, fait part de ce qui a été réalisé depuis la dernière assemblée générale annuelle. Quelques membres viennent compléter les propos de la présidente. - A) Trois CA ont eu lieu cette année; soit les 7 mai 2007, 17 novembre 2007 et le 15 mars B) L AFFESTIM a été très active lors de l évènement Les filles et les sciences, un duo électrisant! tenu le 16 février 2008 à Montréal, Québec, Sherbrooke et Rimouski. Nadia Ghazzali et Ève Langelier ont participé à l organisation de l évènement à Québec et à Sherbrooke. Claire Deschênes, Aurelia Dalbera, et Hélène Guay y ont participé à titre d accompagnatrices à Québec et à Sherbrooke. Élisabeth Varin est membre du CA du duo Les filles et les sciences à Montréal. Une remarque est faite à l effet qu il serait intéressant d entrer en communication avec les organisatrices du duo à Rimouski. - C) Le collectif sur le leadership est terminé et en processus de publication aux Presses de l Université du Québec. Claire Deschênes posera la candidature de Louise à titre de personnalité de la semaine dans La Presse lors du lancement du collectif avec l appui de Pauline Provencher. Pauline Provencher suggère de participer au Salon du livre de Montréal. - D) Un bulletin infoaffestim a été produit durant cette période bien qu il ait été diffusé en avril Deux articles sont déjà en préparation pour le prochain infoaffestim. Aurelia Dalbera demande à Francine Couture de lui fournir un texte la présentant comme directrice de l AFFESTIM et un autre texte présentant son association en tant que membre collectif de l AFFESTIM. Les mêmes types de textes seront demandés à Marcela Cid, directrice des Scientifines. Duygu remet de l information à Hélène Guay sur les deux bourses de 250$ décernées par l UQAC, l AFFESTIM et Rio Tinto à l Expo science Bell et le défi génie inventif en collaboration avec le conseil du loisir scientifique du Saguenay Lac St-Jean. Plusieurs membres et directrices suggèrent de diffuser en version papier ou électronique, le bulletin infoaffestim, à d autres personnes ou regroupements de femmes. Le Conseil consultatif sur la condition de la femme au Nouveau-Brunswick est un Page 2 sur 8

3 organisme qui pourrait être intéressé à traduire et publier des articles de l infoaffestim. La personne ressource est Rosella Melanson, Présidente. Nous pourrons lui faire parvenir la prochaine édition de l infoaffestim. - E) Claire Deschênes et Maryse Fortin ont assisté au lancement de la Chaire CRSNG / Industrielle Alliance pour les femmes en sciences et en génie au Québec dont Nadia Ghazzali est titulaire. Elles ont apprécié les conférences de Mme Sandrine Michard, Vice-présidente des communications corporatives chez l Oréal Canada et de Mme Ghinwa Naja, Récipiendaire d'une Bourse internationale L'Oréal-UNESCO dont le sujet de recherche portait sur la dépollution des eaux. Étant donné le manque de francophones, Claire Deschênes suggère de proposer des candidates (scientifiques et étudiantes) aux prix décernés par l Oréal en F) La présentation PowerPoint a été révisée et commentée. Anne Roy questionne son titre de représentation au sein de l AFFESTIM, stipulé représentante du milieu scolaire. Elle n agit pas directement dans le milieu scolaire, mais bien à la formation universitaire des enseignantes et enseignants. Jeanne d Arc Gaudet demande à corriger le terme difficulté d insertion pour défi d insertion qui apparaît beaucoup plus constructif. Certaines fautes d orthographe sont notées. Aurelia apportera les correctifs à la présentation PowerPoint. Une attention particulière est portée aux privilèges offerts aux membres. Claire Deschênes et Hélène Guay mentionnent que ceux-ci font l objet d une réflexion quant à savoir ce qui servirait le mieux les membres tout en respectant la mission de l AFFESTIM. L idée de rendre disponibles sur le site Web les bibliographies ou les publications en version électronique des membres universitaires est proposée. Cette mesure permettrait aux membres de faire connaître au public leurs recherches et ainsi contribuer à la diffusion du savoir. - G) Jeanne d Arc Gaudet mentionne la mise en candidature d une recherche qu elle a dirigée pour un prix international. - H) Le prochain congrès de ICWES aura lieu à Lille, en France du 15 au 18 juillet Vérificatrice Les états financiers et la nomination d une vérificatrice font l objet de ce point à l ordre du jour. Page 3 sur 8

4 6.1. États financiers et rapport de la vérificatrice pour 2007 Claire Deschênes fait un bref survol des états financiers (mission d examen) de l AFFESTIM, produits par Lucie Drouin, pour l année Un document est remis sur place. Francine Couture propose d adopter les états financiers tels que présentés. Pauline Provencher l appuie. Vu qu il n y a pas quorum, Hélène fera un suivi auprès des directrices absentes afin d entériner la proposition par courriel Nomination d une vérificatrice pour Jeanne d Arc Gaudet propose de nommer le bureau de comptables agréés, Dessureault, Leblanc et Lefebvre de Trois-Rivières, pour effectuer la mission d examen de la comptabilité de l AFFESTIM pour une période d un (1) an ( ). Pauline Provencher appuie la motion. Unanimité. 7. Rapport des différentes activités des membres Hélène Guay a assisté Claire Deschênes dans le développement de l association, (trousse nouvelle adhérente, présentation PowerPoint, liste d envoi) et à la coordination des activités usuelles (colloques, CA, AGA, communication aux membres, etc.) Elle a participé à l évènement le duo Les filles et les sciences à Sherbrooke. Elle est directrice Femme en ingénierie pour la régionale des Cantons-de-l Est de l Ordre des ingénieurs et a collaboré au programme future ingénieure à l hiver Aurelia Dalbera a travaillé à titre bénévole aux finances et à la comptabilité de l association, au renouvellement des membres, et à l organisation physique des réunions. Elle a participé à l évènement le duo Les filles et les sciences à Québec. Maryse Fortin a collaboré à l été-automne 2007 en effectuant les travaux suivants : mise à jour du budget, mise à jour du tableau des membres, transfert du site Web et mise à jour de celui-ci, ménage et déménagement du Centre de documentation, suivi avec le CA, les membres et le MDEIE, prévisions pour le bulletin infoaffestim, corrections des 2 comptes rendus (CA ET AGA, mai 2007), préparation de la réunion CA du 17 nov, transfert des dossiers à Hélène Guay et Aurelia Dalbera. À l hiver 2008 : atelier Mini Baja dans le cadre de l événement Les filles et les sciences, un duo électrisant! 16 février Dans le cadre de Page 4 sur 8

5 son travail régulier au service des communications : organisation du lancement de la Chaire CRSNG-Industrielle Alliance pour les femmes en sciences et génie au Québec, de la conférence grand public de l Oréal Canada (Le monde a besoin de science La science a besoin des femmes) et de l exposition Physique de femmes du CNRS présentée par le MELS 30 avril Pascale Dubé a finalisé l affiche de l AFFESTIM, produit l édition du bulletin infoaffestim et assisté Claire Deschênes pour les associations INWES et AFFESTIM. Jeanne d Arc a travaillé à l organisation du colloque de Moncton. Elle demande aux participantes de l AFFESTIM à la table ronde de lui fournir les titres et un court résumé (50 mots) de leur intervention dès que possible. Ceci dans le but de finaliser le texte publicitaire du colloque. Elle a fait un voyage au Burkina Faso et y a rencontré des groupes de femmes. Un de ses articles est en nomination pour un prix international. Ève Langelier a collaboré à l organisation du duo Les filles et les sciences à Sherbrooke. Elle a fait des conférences dans les écoles pour démystifier ce qu est le génie. Elle prépare deux portraits de femmes en sciences dont la carrière n est pas traditionnellement scientifique. Anne Roy a tenu une conférence à l AMQ à l automne Une trentaine de personnes y ont participé. Pour faire suite à une demande de subvention auprès du MDEIE tel que stipulé dans le compte rendu de la 4 e assemblée générale annuelle du 7 mai 2007, Anne Roy a déposé la demande le 30 mars Madame Legendre du MDEIE lui a suggéré d y joindre un autre partenaire financier, en l occurrence le FQRSC. Ce dossier est à suivre. Pauline Provencher a fait divers travaux de révision de texte pour l AFFESTIM dont celui de l ouvrage collectif de l AFFESTIM. Duygu Kocaefe a remis deux bourses de 250$ décernées par l UQAC, l AFFESTIM et Rio Tinto à l Expo science Bell 2008 et le Défi génie inventif 2008 en collaboration avec le Conseil du loisir scientifique du Saguenay-Lac-St-Jean. Elle s allie aussi au concours de rédaction scientifique tenue par celui-ci. Page 5 sur 8

6 Francine Couture travaille auprès des femmes techniciennes de St-Jean à Terre- Neuve. Son organisme fait la promotion des valeurs d égalité et d équité. Elle a fait la traduction de certains articles de l AFFESTIM au bénéfice de ses membres. Claire Deschênes a tenté d appeler Monique Frize via Skype. La communication n a pas pu être établie. Claire Deschênes et Monique Frize ont participé au symposium d INWES de juillet 2007 en Pologne pour lequel elles ont obtenu une subvention de l ACDI pour financer les déplacements de femmes de pays en voie de développement, d Europe de l Est et de Russie. Elles agissent respectivement en tant que présidente et secrétaire d INWES. Claire Deschênes a agi en tant que présidente de l AFFESTIM en Elle a rencontré Anne Pépin et Geneviève Hatet-Najar du CNRS France le 4 mai Elle mentionne son implication récente dans le programme de mentorat collégial, MIRES, qui vient de déposer son rapport final. 8. Questions des membres Aucune question n est posée. 9. Élections des administratrices Claire Deschênes propose Marcela Cid, Directrice, les Scientifines, Francine Couture, Program analyst, Women in Resource development committee et Aurelia Dalbera, Étudiante en génie mécanique à l Université Laval comme nouvelles directrices sur le CA de l AFFESTIM. Le mandat régulier est de 3 ans. Pauline Provencher appuie la proposition. Les membres entérinent la proposition à l unanimité. 10. ACFAS 2009 L ACFAS aura lieu à Ottawa en L AFFESTIM y tiendra un colloque. La journée préférentielle est le mercredi. Claire confirmera l intérêt de l AFFESTIM à participer à l organisation d un Colloque de l ACFAS auprès de Ruby Heap. Le sujet reste encore à déterminer. 11. Autres affaires Aucun autre point n est discuté. Page 6 sur 8

7 Levée de l assemblée L assemblée est levée à 11h31. Tableau des suivis AG Suivi 5.1 (réf. section 5C) Claire Deschênes posera la candidature de Louise à titre de personnalité de la semaine dans la Presse lors du lancement du collectif. AG Suivi 5.2 (réf. section 5D) Marcela Cid, directrice des Scientifines, et Francine Couture présenteront deux textes chacune, qu elles remettront à Aurelia Dalbera; le premier portant sur leur implication en tant que directrice de l AFFESTIM et le second présentant leur association en tant que membre collectif de l AFFESTIM. Hélène enverra à Aurelia Dalbera les références à la bourse AFFESTIM UQAC et RIOTINTO remis par Duygu Kocaefe lors du défi génie inventif.textes à paraître au bulletin infoaffestim no 5. AG Suivi 5.3 (réf. section 5D) L AFFESTIM fera parvenir à Rosella Melanson, la présidente du Conseil consultatif sur la condition de la femme au Nouveau-Brunswick, la prochaine édition de l infoaffestim. AG Suivi 5.4 (réf. section 5E) L AFFESTIM proposera des candidates (scientifiques et étudiantes) aux prix décernés par l Oréal l année prochaine, en 2009, étant donné le manque de francophones. AG Suivi 5.5 (réf. section 5F) Aurelia apportera les correctifs à la présentation PowerPoint. AG Suivi 5.6 (réf. section 5F) L AFFESTIM rendra disponibles sur le site Web les bibliographies ou les publications en version électronique des membres universitaires. AG Suivi 5.7 (réf. section 6.1) Les directrices absentes à l AGA du 7 mai 2008, Anne- Marie Laroche, Louise Lafortune, Élisabeth Varin, Marcela Cid, Monique Frize, Marie- Claude Williamson et Nadia Ghazzali feront part de leur approbation/désapprobation du budget 2008 dans le but d entériner les états financiers (mission d examen) de Hélène Guay prendra contact avec elles par courriel. AG Suivi 5.8 (réf. section 7) Anne Roy fera le suivi auprès du FQRSC pour l obtention d une subvention. AG Suivi 5.9 (réf. section 10) Claire confirmera l intérêt de l AFFESTIM à participer à l organisation d un Colloque de l ACFAS auprès de Ruby Heap. Sujet à déterminer. Page 7 sur 8

8 Granby, le 9 mai 2008 Hélène Guay, secrétaire de la réunion Claire Deschênes, présidente de l AFFESTIM Page 8 sur 8

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