Bulletin publié par l Association des directeurs Volume 22 No 1 février 2008 et directrices d établissement d enseignement retraités

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1 Mot du président Le bénévolat est une des valeurs de base de notre société. Plusieurs membres de l AQDER le pratiquent et actualisent ainsi notre devise, «S unir pour s entraider». Que ce soit au niveau de la jeunesse, jeunes en difficulté ou support aux handicapés, au niveau de la communauté ou encore auprès de leurs pairs comme aidants naturels, les retraités répondent de leur présence. Durant plusieurs années, nos sociétés ont évolué dans un contexte qui ne valorisait pas toujours l action bénévole comme valeur importante de la vie communautaire. Le bénévolat nous fait redécouvrir, ensemble, ses vertus et ses bienfaits sur le tissu social ainsi que sur nos propres valeurs. Une association comme la nôtre permet de participer au mieux-être des autres et contribue à procurer une vie meilleure à ceux et celles que l on aide, et ce dans un climat de fraternité humaine. «S unir pour s entraider» s applique non seulement à nos membres mais aussi aux personnes qui nous entourent. Bravo à tous ceux et celles qui, chacun à leur manière, mettent en pratique notre devise. Cordiales salutations, Jean-Paul Sarrazin, président NOUVELLES Bulletin publié par l Association des directeurs Volume 22 No 1 février 2008 et directrices d établissement d enseignement retraités SOMMAIRE Message du Président 1 Les dossiers en marche 2 Cheminement du dossier des assurances 3 Affaires économiques - Rencontre annuelle 4 Avis d élection - Voyage 5 Projet de loi no 52 - Reconnaissance - Noël 2007 Capitale 6 Changement d assureur - 90e anniversaire - Prix Dollard-Morin 7 Publicité de La Capitale 8 1

2 LES DOSSIERS EN MARCHE DANS VOTRE ASSOCIATION Principales décisions du conseil d administration Par Alain Guilbert, directeur général Réunions du 12 décembre 2007 et du 22 janvier 2008 Projet de loi 52 sur le retour au travail des retraités Le président, Monsieur Jean-Paul Sarrazin, dépose une copie du document «Amendements au projet de loi no 52», loi modifiant diverses dispositions législatives concernant le retour au travail des retraités. Le président fait un résumé de ce projet dans les pages qui suivent. Police d assurance collective no Vous avez reçu votre brochure concernant la nouvelle police d assurance collective no Même si formulée dans un langage quelque peu différent de celle de la SSQ, la nouvelle entente contient les mêmes protections. Un document d information permettant de comparer différents programmes d assurance collective sera déposé aux présidents. Les programmes des associations suivantes apparaissent sur le document : Association des cadres retraités de l enseignement du Québec (ACREQ), Association des retraités de l enseignement du Québec (AREQ) et AQDER. Considérant que quelques personnes semblaient inconfortables avec le numéro des premiers certificats émis en décembre par l Industrielle Alliance, de nouveaux certificats avec numéro neutre ont été produits pour tous les assurés. Ils ont été envoyés à tous les assurés de l AQDER. Après quelques vérifications d usage, la signature de la nouvelle police no a été officialisée par les deux parties pour les trois prochaines années. Police d assurance vie À la demande du conseil d administration, des négociations ont été effectuées entre notre courtier, monsieur Éric Levert, et la compagnie La Capitale pour le renouvellement du contrat de l assurance vie qui rejoint plusieurs de nos membres. Ces négociations ont été très satisfaisantes. Sur la recommandation de notre courtier, le conseil a renouvelé le contrat avec La Capitale au même taux pour les deux prochaines années. Assurance auto habitation Le programme de l assurance auto habitation se poursuit également avec La Capitale. D intéressantes économies peuvent être disponibles pour les membres de l AQDER. Cette assurance optionnelle atteint un taux de pénétration de 38 % de nos membres et elle rapporte à l AQDER une commandite importante pour le journal AQDER Nouvelles et pour la rencontre annuelle. Politique de gouvernance de l AQDER Le conseil a adopté une politique de gouvernance qui vient définir les rôles et responsabilités des personnes et instances de l organisme, pour un fonctionnement harmonieux de notre association. Elle est inspirée du livre «La Gouvernance stratégique d un organisme sans but lucratif». Ouverture aux autres associations Quelques communications ont eu lieu entre l AQDER, l Association des cadres retraités de l enseignement du Québec (ACREQ) et l Association des cadres des collèges du Québec (ACCQ). Un rapprochement est-il possible avec l AQPDE, section Québec, et l ADERM, section Montréal. Un sous-comité de l AQDER s est penché sur les avantages et inconvénients possibles d un tel rapprochement. Des facettes légales doivent être analysées en regard de la législature actuelle. Le conseil est ouvert aux échanges mais il attend des demandes officielles de ces organismes avant de prendre position. Réflexion sur le mentorat Faisant suite au plan d action de l AQDER, le conseil a amorcé une réflexion sur le mentorat. Une définition vient clarifier les termes mentorat, coaching, consultation. Deux volets sont suggérés pour une implication possible des directeurs et directrices d établissement d enseignement retraités qui pourraient être intéressés : 1.mentorat auprès des directeurs actifs de sa région; 2.mentorat auprès des jeunes entrepreneurs de sa communauté. Le dossier sera présenté à la FQDE pour connaître leur vision. À suivre. Ordre de la reconnaissance Le conseil revoit l échéancier suggéré pour la présentation de candidats qui pourraient être honorés lors de l assemblée générale annuelle du 12 juin 2008, à Joliette. Il fera appel au conseil des présidents du 27 mars pour la suggestion de candidats. Rencontre annuelle 2008 En cohérence avec le plan d action , la rencontre annuelle 2008 viendra bonifier l assemblée générale annuelle d activités culturelles, sportives et d enrichissement. Elle se veut aussi un moyen privilégié pour raffermir le sentiment d appartenance des membres. Le programme sera moins élaboré que celui des congrès antérieurs mais tout aussi stimulant pour les participants. Budget prévisionnel des trois prochaines années et orientations Le conseil se penche sur un document de réflexion portant sur les orientations de l AQDER pour les trois prochaines années et les impacts budgétaires possibles. Ces orientations sont en lien direct avec la mission de l AQDER qui est de FAVORISER LE MIEUX ÊTRE DES MEMBRES. La réflexion se poursuivra au conseil des présidents qui sera consulté sur un mieux devenir, voire une vision de développement à long terme de notre association et sur les attentes des membres de la base envers l AQDER. 2

3 CHEMINEMENT DU DOSSIER DES ASSURANCES L un des dossiers majeurs de l AQDER est sans aucun doute celui de nos assurances collectives. À l instar de l AREQ, du Conseil du Trésor et de quelques autres organismes, nous avons le privilège de pouvoir négocier nousmêmes avec un assureur les conditions de nos régimes d assurance maladie et vie. Tout en étant sous sa responsabilité immédiate, le CA de l AQDER a mis en place, depuis plusieurs années, un Comité des assurances pour suivre le dossier, en étudier les implications et lui faire des recommandations appropriées aux moments stratégiques. Le mandat de ce comité est entre autres de «valider, en terme de qualité/prix, si les couvertures et les garanties actuelles du contrat collectif en assurance maladie et vie répondent aux attentes des membres». Ce comité se réunit environ 5 fois par année. À chaque réunion, il fait le point sur le suivi du contrat d assurance et analyse trimestriellement le rapport d expérience soumis par la compagnie. Nous retrouvons dans ce rapport le bilan trimestriel des primes versées par les membres et les montants des prestations versées aux membres par la compagnie tant en médicaments qu en soins complémentaires et en assurance voyage. Il est donc aisé de suivre le cheminement du dossier, de voir les variations positives ou négatives des réclamations des membres et de prévoir les surplus ou les pertes éventuelles à la fin de chaque année contractuelle. Et de constater en passant l impact majeur de l augmentation du coût des médicaments. L année qui précède le renouvellement de la police d assurance, le comité procède à une analyse plus exhaustive des coûts inhérents rattachés aux couvertures offertes et fait des recommandations en ce sens au CA. Comme on le sait par ailleurs, nous avons avec notre assureur une police d assurance à ristourne. Ce qui signifie que si nous avons un surplus à la fin de l année, des primes sur les prestations versées, ce surplus appartient aux membres. Mais, s il y a déficit, ce déficit est à combler par les membres l année suivante. Le surplus accumulé, s il y a lieu, n appartient pas à la compagnie mais bien aux membres et permet ainsi une possible diminution les primes pour la ou les années suivantes. L important est donc de négocier le plus étroitement possible avec la compagnie les frais d administration et les frais d obtention de l assurance voyage. Ainsi, en juin 2007, après étude du dossier, le comité en venait à la conclusion que les frais de rétention ou d administration et les frais reliés à l assurance voyage était trop élevés. Il a donc fait une recommandation au CA de négocier à la baisse ces frais avec la SSQ.. Au mois d août suivant, la proposition de la SSQ était plutôt d augmenter ces frais. Devant ce fait et dans le sens de la recommandation du comité, le CA décidait d aller en soumission publique. Au début d octobre, le dépôt des soumissions fut étudié par le comité qui recommanda au CA le choix d un assureur pour le prochain contrat. Le CA consulta ensuite, à la mi-octobre, le Conseil des Présidents sur le choix de cet assureur. Après acceptation largement majoritaire des membres du Conseil, le CA décida de choisir comme nouvel assureur L Industrielle Alliance: des économies appréciables de plus de 3 % sur les frais actuels de rétention et d assurance voyage et la garantie que ces frais seront fixes pour les trois prochaines années. Pour de plus amples informations concernant les frais et le montant de nos primes actuelles et futures, je vous invite à lire l article de M. Éric Levert. La décision d aller en soumission et, éventuellement, de changer d assureur n est jamais facile à prendre pour les membres du CA. Mais c est là notre responsabilité si nous voulons offrir à nos membres, en assurance maladie et vie, les meilleures garanties au meilleur coût possible. Et cette décision, nous l avons prise en sachant que cela pourrait peut-être insécuriser certains de nos membres, surtout ceux qui s accordent un long séjour à l extérieur du pays. Un contrat conforme. Des frais d administration diminués. Une prime qui s ajuste selon les prestations versées aux membres. En tant que répondant du dossier auprès du Comité des assurances, je voudrais remercier les membres de ce comité qui ont effectué un travail plus que productif, mais souvent caché, et qui continueront à le faire dans l avenir : M. Antonio Lavigne (section Laurentides) Mme Denise Desjardins Labelle (section Outaouais) Mme Ginette Pépin, présidente (présidente de la section Estrie) M. René Desjarlais, président (section Montréal mandat terminé en juillet 2007) M. Robert Mercier (section Affluents) M. Ronald Aubin (section Laval mandat terminé en juillet 2007). Merci également à M. Jean-Paul Sarrazin, président et à M. Alain Guilbert, directeur général, qui participent d office au comité et à M. Éric Levert, courtier, qui à l occasion participe sur demande comme expert conseil. Maurice Bouchard Vice-président CONVENTION DE LA POSTE-PUBLICATIONS NO RETOURNER TOUTE CORRESPONDANCE NE POUVANT ÊTRE LIVRÉE À L ASSOCIATION QUÉBÉCOISE DES DIRECTEURS ET DIRECTRICES D ÉTABLISSEMENT D ENSEIGNEMENT RETRAITÉS 7855, BOUL. L.-H.-LAFONTAINE, BUREAU 100 MONTRÉAL, QUÉBEC H1K 4E4 COURRIEL 3

4 AFFAIRES ÉCONOMIQUES Rappels Dans les prochaines semaines chacun d entre nous fera parvenir ses déclarations de revenu tant au fédéral qu au provincial. À cette fin nous vous rappelons que de nouvelles mesures fiscales s appliqueront pour la déclaration de revenu Les deux principales nouveautés annon cées depuis plusieurs mois concernent : - le fractionnement du revenu de rentes entre conjoints ; la mesure est disponible autant au fédéral qu au provincial ; - le remboursement du crédit d impôt pour le maintien à domicile en faveur des citoyens âgés de 70 ans et plus ; au provincial seulement. Ces 2 aspects ont été présentés dans leurs grandes lignes dans le numéro 1 volume 21 de l AQDER NOUVELLES. Frais médicaux N oubliez pas! Votre contribution à l assurance maladie, médicaments et voyage de même que la franchise et la co-assurance font partie de la liste des frais médicaux qui donnent droit au montant pour les frais médicaux ainsi qu au crédit d impôt remboursable pour frais médicaux. Nouveauté: crédit d impôt pour relève bénévole En février 2007, le ministre des Finances de l époque, monsieur Audet, a intégré une annexe à la présentation de son budget Cette annexe s intitulait Stratégie d action en faveur des aînés et elle comprenait une nouvelle mesure fiscale soit un crédit d impôt remboursable. En mai de la même année, la nouvelle ministre des Finances, madame Monique Jérôme Forget a maintenu l initiative de son prédécesseur. Quelles sont les conditions pour obtenir ce crédit? Des informations obtenues récemment précisent les conditions d obtention de la mesure fiscale : 1- L aidant naturel (proche-aidant) doit vivre sous le même toit que le bénéficiaire de soins. 2- Le bénéficiaire de soins dispose d un plan de services individualisé élaboré par un C.S.S.S. 3- L aidant naturel doit avoir un lien de parenté avec le bénéficiaire de soins. 4- L aidant naturel doit compléter un formulaire sommaire 23 du support bénévole d un citoyen. 5- L aidant naturel doit confirmer que le bénévole a accompli au moins 400 heures durant l année. 6- Le maximum de crédit par bénéficiaire de soins est de 1000 $ et un bénévole ne peut obtenir plus de 500 $. 7- Le bénévole demande son crédit d impôt en l accompagnant d une copie du sommaire 23 que lui aura remis l aidant naturel. La documentation donne la définition suivante du service de relève bénévole : service à domicile non rémunéré qui consiste à prodiguer des soins à un bénéficiaire, à effectuer des tâches normalement accomplies par un aidant naturel auprès du bénéficiaire, à libérer l aidant de certaines tâches quotidiennes pour qu il puisse assurer une présence constante auprès du bénéficiaire, ou à rendre tout autre service semblable pour accorder un répit à l aidant naturel. Ce crédit s applique seulement au provincial. Marcel Lebel LA RENCONTRE ANNUELLE 2008 Elle aura lieu à Joliette, les 10, 11 et 12 juin. Elle regroupera différentes activités s adressant aux membres, aux conjoints, aux présidents et aux délégués. Rencontres de travail, activités sportives et culturelles, mets régionaux, soupers, prestations diverses, assemblée générale, campagne électorale et élection, tout un programme d activités variées que le comité organisateur de la section Lanaudière travaille à peaufiner et dont on vous informera de façon précise dans le prochain numéro des Nouvelles. Entre-temps, il suffit de réserver ces dates à votre agenda et d en parler à vos collègues et conjoints. Publication de l AQDER Nouvelles : Composition et mise en pages : Réal Lemay Comité de rédaction et de révision: Responsable de la rédaction: Les membres du CA Louise Meunier Paul Famelart 4

5 AVIS D ÉLECTION Madame, Monsieur, Membre de l AQDER En tant que Président d élection pour l année 2008, il est de mes prérogatives de vous informer que trois postes d administrateurs viendront en élection en juin Ces postes sont présentement occupés par Madame Francine Rivard, Monsieur Paul Famelart et Monsieur Jean- Paul Sarrazin. Les règlements de notre Association précisent que tout membre régulier peut poser sa candidature à un poste d administrateur de l AQDER. Toutefois, celui ou celle qui pose sa candidature à titre d administrateur accepte implicitement d occuper éventuellement un poste de dirigeant au sein du Conseil d administration s il y est élu par les membres du Conseil des présidents (amendement 9-1,09). Si vous souhaitez poser votre candidature, vous devrez vous procurer auprès de Madame Louise Meunier, ou par courriel un bulletin de mise en candidature. Ce bulletin devra être retourné, à mon attention, au secrétariat de l AQDER et être parvenu au bureau avant 12 h, le lundi 14 avril Une courte lettre de présentation de deux pages au maximum, qui servira d introduction auprès des délégués votants, et une photo format passeport devront accompagner votre bulletin de mise en candidature. Agréez, Madame, Monsieur, l expression de mes salutations distinguées. Bernard Bilodeau Président d élection Voyage au Vietnam/Cambodge: le 13 novembre ou le 16 novembre 2008 VOYAGE AU VIETNAM ET CAMBODGE Le «Groupe voyages circuits des directeurs d école retraités et leurs amis» propose un voyage de 23 jours au Vietnam/Cambodge, comprenant 8 excursions et petites croisières, 8 spectacles et repas spéciaux, une soirée d adieu à Bangkok. Un guide parlant français durant tout le voyage. Tout est inclus, même les pourboires sauf le coût des visas et la taxe de départ du Cambodge. Actuellement nous recevons les inscriptions pour le groupe du 13 novembre au 5 décembre et pour le 2 e groupe du 16 novembre au 7 décembre places sont encore disponibles pour chacun des groupes. Pour plus d informations, adressez-vous à : Pierre St-Germain Lise Harnois André Leclerc Léo Monfette

6 PROJET DE LOI NO 52 MODIFIANT DIVERSES DISPOSITIONS LÉGISLATIVES CONCERNANT LES RÉGIMES DE RETRAITE DU SECTEUR PUBLIC Voici les principaux points à retenir : Les personnes retraitées qui ont cotisé après 1982 pourront effectuer un retour au travail sans pénalité. Tout pensionné qui occupe de nouveau une fonction continue de recevoir les prestations, sans égard à l âge et surtout sans pénalité, à l exemple de ce qui se fait à la Régie des rentes du Québec. Les retraités de retour au travail doivent s assurer de signer un contrat avec l employeur afin d être couvert par leur plan d assurances. Jean-Paul Sarrazin, président ORDRE DE LA RECONNAISSANCE AU BAS-DU-FLEUVE Lors de son assemblée générale du 30 septembre 2007, la section du Bas-du-Fleuve a honoré madame Christine Rioux en lui conférant le titre de l Ordre de la Reconnaissance locale de l AQDER. Madame Rioux a assumé la fonction de secrétaire durant 9 ans avec la responsabilité de la réalisation du bulletin d information de la section. La cérémonie a été coordonnée par Jean-Claude Roussel, administrateur à la section et le témoignage de gratitude était accompagné d un tableau d une peintre de sa région, celle de la Mitis. Tous nos remerciements à madame Rioux. Marcel Lebel, président de la section Marcel Lebel Christine Rioux Bertrand Ross Yvonne Chrétien Jean-Claude Roussel NOËL 2007, SECTION LA CAPITALE Ce n est pas une rumeur. Le Père Noël a été vu, à la Citadelle de Québec, remettre 72 bas de Noël lors d un dîner où la section La Capitale recevait ses plus émérites enfants d autrefois. Sur la photo, on reconnaît les membres du c.a. et du comité organisateur: Théo Roy, Nicole Vézina, Denis Vachon, Nicole Fortin, Madeleine Trudel, Carol Bédard (Père Noël), Yves Carrier (Lutin), Jean-Guy Gobeil à l accordéon ainsi que M. Mark O Brien, directeur protocole et logistique à la Citadelle de Québec. 6

7 CHANGEMENT D ASSUREUR EN ASSURANCE SANTÉ Lors d une présentation concernant l assurance faite aux membres à la dernière assemblée générale, le constat suivant avait été établi: en santé, selon les données du rapport d expérience et en tenant compte de l inflation, les réclamations pour l AQDER évoluaient avec une progression d environ 12 % annuellement, et ce, depuis le début de l entente renégociée avec la SSQ au 1er janvier En se basant sur ces résultats, on devait s attendre à une majoration de l ordre de 25 % au 1er janvier 2008, si la tendance était maintenue. Bien que cette tendance ne se soit pas détériorée, une augmentation initiale de 34 % était demandée par la SSQ au 1er janvier 2008 incluant, entre autres, des modifications au niveau des frais d administration. Je vous invite à lire l article de monsieur Maurice Bouchard qui décrit les différentes étapes du travail effectué dans votre dossier. La décision prise par le conseil d administration nous a amené à un appel d offre auprès de quatre assureurs incluant la SSQ, avec pour résultat le changement d assureur. L Industrielle Alliance a été retenue, avec une entente de 3 ans. Le bilan final de ce changement aura eu pour effet une augmentation de 15 % avec des frais d administration réduits. Simultanément, le renouvellement des assurances-vie avec La Capitale venait à échéance à la même date, soit le 1er janvier Après négociation, une entente a été conclue pour, non seulement maintenir les tarifs en vigueur depuis 2 ans mais, également, pour qu ils se maintiennent à nouveau pour 24 mois. Je tiens à souligner le travail colossal que ces changements ont et vont représenter pour les intervenants de l AQDER à tous les niveaux, comité des assurances, C.A., etc. et ce, durant toute la durée du processus. Éric Levert Conseiller en assurances et rentes collectives Vice-président, Groupe financier AGA 90e ANNIVERSAIRE M. GILL ROBERT, EX-PRÉSIDENT Le 26 janvier, parents et amis se sont réunis pour souligner le 90e anniversaire M. Gill Robert, ex-président de la DE et de DEM. Dans l ordre habituel : Jean-Paul Sarrazin, président actuel de l AQDER, M. Gill Robert et Mme Carmen Viel, son épouse. Bons vœux de santé à Gill. DE LA RECONNAISSANCE AU BAS-DU-FLEUVE - PRIX DOLLARD MORIN En octobre dernier, Monsieur Yves Lévesque, de Rimouski, trésorier de la section du Bas-du-Fleuve, s est vu remettre par la ministre de l Éducation, du Loisir et du Sport, madame Michèle Courchesne, une plaque souvenir comme lauréat du Prix de bénévolat en loisir et en sport Dollard Morin pour la région Bas-Saint-Laurent. La cérémonie s est déroulée à l Assemblée nationale de Québec. Cet honneur lui a été reconnu pour ses 40 ans de bénévolat dans le monde sportif, particulièrement du tennis de table et du base-ball. Il fut aussi administrateur pendant plusieurs années au Conseil des Loisirs de l Est du Québec et à l U.R.L.S. du Bas-Saint-Laurent. Toutes nos félicitations au récipiendaire. 7

8 Programme privilège d assurance exclusivement réservé aux membres Un partenariat de choix L AQDER a porté son choix sur La Capitale assurances générales afin de développer ensemble un programme privilège d assurance unique qui vous en offre plus pour vos assurances automobile et habitation. Économisez sur vos assurances 15 % pour votre automobile 15 % pour votre habitation Offrez-vous l assurance de la qualité Les meilleures protections sans frais supplémentaires CAP, un programme novateur d assistance offert à tous nos assurés Choisissez d en avoir plus pour votre argent Demandez-nous une soumission gratuite et sans aucune obligation. Sans frais : Montréal : Québec : AQDE CABINET EN ASSURANCE DE DOMMAGES 8

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