REFERENTIEL REPRISE XML EN PICARDIE

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1 AVANT LA REPRISE I. Corrections des dossiers électroniques produits avec Renabl Il est recommandé de faire le maximum de corrections avant la reprise, soit dans Renabl, soit dans les tables Access. Contrôler tables et liens avant de commencer les corrections puis ne plus faire de contrôles (les modifications nécessaires à la reprise dans Gertrude étant considérées comme des erreurs par Renabl). Attention, Renabl génère à l'export XML 2.6 un "auteur inconnu" qui est ensuite intégré comme un auteur dans Gertrude. Nous avons modifié les modules ExportNOTIARCHInXML26 et ExportNOTIOBJTInXML26 dans Renabl, afin de ne plus avoir cette génération automatique (voir annexe). Champ A faire Exemple et /ou remarque DENO (Mérimée, Mettre les dénominations au calices (2) ; patènes (2) Palissy) singulier et enlever les affixes de nombre. => Certains termes doivent rester au pluriel (bains douches, ) PART (Mérimée) Mettre au singulier et supprimer les parties constituantes étudiées : ne doivent rester dans le atelier de fabrication ; cité ouvrière (étudiée) => Certains termes doivent rester champ que les parties au pluriel (communs ) constituantes non étudiées. PARN (Palissy) TICO Palissy) (Mérimée, COPY (Illustration) LIEU, ADRS (Mérimée, Palissy) Mettre au singulier et supprimer les affixes de nombre (en vérifiant que l'information figure dans la description ou dans une annexe dans le cas des dossiers sommaire objets mobiliers). Profiter de la reprise pour les normaliser Correction facultative Compléter si possible en fonction de LIEUCOR Correction facultative Profiter de la reprise pour rajouter des tirets, revoir formulation des anciennes adresses. PARN : chandeliers d'autel (6) DESC : Sur le maître-autel, reposent six chandeliers d'autel (non étudiés). Nous avons par exemple, mis tous les chiffres en lettres (ensemble des six verrières du chœur), enlevé des points-virgules (dans le patrimoine industriel notamment). Archives départementales de la Somme, Amiens = > rajouter le copyright (c) département de la Somme Bassure-du-Moulin (la) Philippe-Louis (rue) 10 ; Amiens (ancienne rue d') ADRS (Palissy) Correction facultative Rajouter le nom de l'édifice dans ADRS afin de rendre plus parlante la localisation des objets) Correction facultative Eglise paroissiale Saint-Léger ; Eglise (impasse de l') Version 1 (mise à jour 09/05/2012) 1

2 DIMS (Palissy) Transférer le contenu de PDIM en DIMS. Cette étape demande un certain temps, surtout si on décide de fusionner vraiment les informations. DIMS : h = 65 PDIM : Hauteur approximative de la statue. Hauteur approximative du socle : h = 15. =>Nouveau champ DIMS Hauteur approximative de la statue : h = 65. Hauteur approximative du socle : h = 15. INSC (Palissy) Mettre les affixes au masculin Le féminin et le pluriel ne sont plus autorisés. STRU (Palissy) Mettre les affixes au masculin Le féminin et le pluriel ne sont plus autorisés. MATR (Palissy) Supprimer affixes de technique Ces affixes de technique ne sont plus autorisés. TYPO (Mérimée) Enlever la majuscule initiale et le point final. EMPL (Palissy) Enlever la majuscule initiale, le point et quand cela est possible les virgules, les parenthèses car Gertrude les considère comme un séparateur. NART (Palissy) Transférer les baies en EMPL baie 0 ; choeur LIEUCOR (Illustration) AUTOR, COTECOR, LIEUCOR (Illustration) TYPDOC (Illustration) DIFFC/DIFFR (Illustration) SENS (Illustration) COPY (Mérimée, Palissy, Illustration) NOMS photographes des Nef, première travée => première travée de la nef Mettre aux nouvelles normes. AD Somme = >: Archives départementales de la Somme, Amiens Supprimer le point final. Mettre figures, quelque soit l'illustration, sinon les notices ne sont pas récupérées. Ne conserver qu un seul des deux champs avec les nouvelles valeurs. -reproduction interdite -reproduction soumise à l autorisation des droits d exploitation -tous droits réservés Remplacer V par vertical, H par horizontal, C pour carré. Supprimer l'année. (c) Ministère de la culture, 2001 ; (c) Région Picardie Inventaire général, 2001 Mettre aux nouvelles normes : Phot. Inv., Repro. Inv. ne doivent plus figurer. Lefébure, Thierry Monnehay-Vulliet, (reproduction) Remarque : la plupart de ces corrections concernent également la filière notice. II. Introduction de termes dans les thesaurus Gertrude Marie-Laure Lister précisément le contenu de certains champs afin de rentrer les termes dans les thesaurus de Gertrude avant l'intégration des données, pour éviter d'avoir trop de messages d'erreurs après l'import. Vous pouvez vérifier également le contenu des fichiers TXT dans le répertoire Thesaurus de Renabl. Champ A faire Exemple et /ou remarque ETUD Dresser la liste des affixes Un thesaurus existe dans Gertrude Version 1 (mise à jour 09/05/2012) 2

3 AIRE Spécificité Picardie : le nom des pays est indiqué dans le champ AIRE mais les termes récemment créés n'y figurent pas (études non encore envoyées au MCC, comme Val-de- Nièvre) Rajouter le nom des pays dans le thesaurus Gertrude (Soissonnais, Grand Amiénois ) CANT Dresser la liste des cantons Ce thesaurus est vide dans Gertrude COPY (Mérimée, Dresser la liste des copyrights Ce thesaurus est vide dans Gertrude Palissy) dossiers. mais le thesaurus Illustrations a été fourni par le MCC. III. Préparation des lots Nous avons déterminé trois lots : Lot 1 (très urgent) : dossiers électroniques en cours Les chercheurs doivent pouvoir poursuivre leur travail dans Gertrude, dès le début de la phase pilote. Lot 2 (urgent) : dossiers électroniques publiés sur Ces lots doivent pouvoir être très rapidement republiés sur le site de diffusion Gertrude. Lot 3 (moins urgent) : dossiers électroniques non validés ou à compléter Ces dossiers électroniques, en cours de corrections-validation ou mis de côté provisoirement, seront à reprendre dans Gertrude. En complément, un lot 4 comprend les notices Mérimée et Palissy au format TXT (études antérieures au dossier électronique). - Faire les exports XML 2.6. Penser à vérifier leur validité (outils possibles : xmlstarlet ). Vérifier également par rapport au typage de l'étude, le type des dossiers produits (DOSARCH, CLASTOPO etc.) Afin de déterminer rapidement s'il n'existe pas des dossiers ayant le même numéro IA ou IM dans des études différentes, il suffit de copier tous les XML dans un même répertoire VERIF- REF. S'il y a le message : "Ce dossier contient déjà un fichier nommé IA xml, voulez vous le remplacer?", noter la référence et vérifier s'il s'agit d'une erreur ou d'un véritable doublon (usine étudiée dans le patrimoine industriel dont la notice est reprise dans une étude d'inventaire topographique ). Déterminer quel dossier XML est prioritaire pour la reprise et supprimer l'autre. - Vérifier qu'il n'existe pas de photos orphelines ou de photos manquantes et comparer le nombre de fichiers images dans vos répertoires Vignettes, Images et Photos. S'il y a une différence, il vaut mieux recréer toutes les vignettes et plein écran. => Attention, il faut que l'extension jpg du fichier soit en minuscules (comme indiqué dans le XML*). - Organiser vos lots de cette manière : HTML Vignettes Images XML IAnnnnnn1.xml IAnnnnnn2.xml etc. Version 1 (mise à jour 09/05/2012) 3

4 => si les images ne se trouvent pas dans un répertoire HTML (comme indiqué dans le XML*) Gertrude ne trouvera pas les images à accrocher. => ne pas mettre le fichier HTML dans le répertoire où se trouvent les XML * Contenu du XML <ILLUSTRA ILLUSTRV="../HTML/Vignettes/IVR22_ VA_V.jpg" ILLUSTRP="../HTML/Images/IVR22_ VA_P.jpg" ID="ILLUSTRA_ E" Version 1 (mise à jour 09/05/2012) 4

5 Annexe Contenu de ExportNOTIARCHInXML26 (avant modification) ExportOK = ExportOK And ExportLOCAARCInXML26(TheFileID, TheRecordset, isetudie) If Nz(TheRecordset![SCLE]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<SCLE>" + ProcessXMLString(TheRecordset![SCLE]) + "</SCLE>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![SCLD]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<SCLD>" + ProcessXMLString(TheRecordset![SCLD]) + "</SCLD>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![DATE]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<DATE>" + ProcessXMLString(TheRecordset![DATE]) + "</DATE>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![JDAT]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<JDAT>" + ProcessXMLString(TheRecordset![JDAT]) + "</JDAT>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![AUTR]) = "" Then If isetudie Then PrintString = PrintString + "<AUTR>" + ProcessXMLString("auteur inconnu") + "</AUTR>" + vbnewline Else PrintString = PrintString + "<AUTR>" + ProcessXMLString(TheRecordset![AUTR]) + "</AUTR>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![JATT]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<JATT>" + ProcessXMLString(TheRecordset![JATT]) + "</JATT>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![PERS]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<PERS>" + ProcessXMLString(TheRecordset![PERS]) + "</PERS>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![REMP]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<REMP>" + ProcessXMLString(TheRecordset![REMP]) + "</REMP>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![DEPL]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<DEPL>" + ProcessXMLString(TheRecordset![DEPL]) + "</DEPL>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![HIST]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<HIST ID=" + Chr(34) + ProcessXMLString("HIST" + PrintString = PrintString + ProcessXMLString(TheRecordset![HIST]) PrintString = PrintString + "</HIST>" + vbnewline Après modification : ExportOK = ExportOK And ExportLOCAARCInXML26(TheFileID, TheRecordset, isetudie) If Nz(TheRecordset![SCLE]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<SCLE>" + ProcessXMLString(TheRecordset![SCLE]) + "</SCLE>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![SCLD]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<SCLD>" + ProcessXMLString(TheRecordset![SCLD]) + "</SCLD>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![DATE]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<DATE>" + ProcessXMLString(TheRecordset![DATE]) + "</DATE>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![JDAT]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<JDAT>" + ProcessXMLString(TheRecordset![JDAT]) + "</JDAT>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![AUTR]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<AUTR>" + ProcessXMLString(TheRecordset![AUTR]) + "</AUTR>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![JATT]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<JATT>" + ProcessXMLString(TheRecordset![JATT]) + "</JATT>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![PERS]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<PERS>" + ProcessXMLString(TheRecordset![PERS]) + "</PERS>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![REMP]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<REMP>" + ProcessXMLString(TheRecordset![REMP]) + "</REMP>" + vbnewline Version 1 (mise à jour 09/05/2012) 5

6 If Nz(TheRecordset![DEPL]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<DEPL>" + ProcessXMLString(TheRecordset![DEPL]) + "</DEPL>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![HIST]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<HIST ID=" + Chr(34) + ProcessXMLString("HIST" + PrintString = PrintString + ProcessXMLString(TheRecordset![HIST]) PrintString = PrintString + "</HIST>" + vbnewline Contenu de ExportNOTIOBJTInXML26 avant modification ExportOK = ExportOK And ExportLOCAOBJTInXML26(TheFileID, TheRecordset, isetudie) If Nz(TheRecordset![CATE]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<CATE>" + ProcessXMLString(TheRecordset![CATE]) + "</CATE>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![STRU]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<STRU>" + ProcessXMLString(TheRecordset![STRU]) + "</STRU>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![MATR]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<MATR>" + ProcessXMLString(TheRecordset![MATR]) + "</MATR>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![DESC]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<DESC ID=" + Chr(34) + ProcessXMLString("DESC" + PrintString = PrintString + ProcessXMLString(TheRecordset![DESC]) PrintString = PrintString + "</DESC>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![REPR]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<REPR>" + ProcessXMLString(TheRecordset![REPR]) + "</REPR>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![PREP]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<PREP>" + ProcessXMLString(TheRecordset![PREP]) + "</PREP>" + vbnewline 'Gaffe : obligatoire pour les étudiés If Nz(TheRecordset![DIMS]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<DIMS>" + ProcessXMLString(TheRecordset![DIMS]) + "</DIMS>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![PDIM]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<PDIM>" + ProcessXMLString(TheRecordset![PDIM]) + "</PDIM>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![ETAT]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<ETAT>" + ProcessXMLString(TheRecordset![ETAT]) + "</ETAT>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![PETA]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<PETA>" + ProcessXMLString(TheRecordset![PETA]) + "</PETA>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![INSC]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<INSC>" + ProcessXMLString(TheRecordset![INSC]) + "</INSC>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![PINS]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<PINS>" + ProcessXMLString(TheRecordset![PINS]) + "</PINS>" + vbnewline If PrintString <> "" Then If isetudie Then Print #TheFileID, "<DESCOBJE>" + vbnewline + PrintString + "</DESCOBJE>" Else Print #TheFileID, "<DESCOBJR>" + vbnewline + PrintString + "</DESCOBJR>" If Nz(TheRecordset![AUTR]) = "" Then If isetudie Then PrintString = PrintString + "<AUTR>" + ProcessXMLString("auteur inconnu") + "</AUTR>" + vbnewline Else PrintString = PrintString + "<AUTR>" + ProcessXMLString(TheRecordset![AUTR]) + "</AUTR>" + vbnewline Version 1 (mise à jour 09/05/2012) 6

7 Contenu après modification ExportOK = ExportOK And ExportLOCAOBJTInXML26(TheFileID, TheRecordset, isetudie) If Nz(TheRecordset![CATE]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<CATE>" + ProcessXMLString(TheRecordset![CATE]) + "</CATE>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![STRU]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<STRU>" + ProcessXMLString(TheRecordset![STRU]) + "</STRU>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![MATR]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<MATR>" + ProcessXMLString(TheRecordset![MATR]) + "</MATR>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![DESC]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<DESC ID=" + Chr(34) + ProcessXMLString("DESC" + PrintString = PrintString + ProcessXMLString(TheRecordset![DESC]) PrintString = PrintString + "</DESC>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![REPR]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<REPR>" + ProcessXMLString(TheRecordset![REPR]) + "</REPR>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![PREP]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<PREP>" + ProcessXMLString(TheRecordset![PREP]) + "</PREP>" + vbnewline 'Gaffe : obligatoire pour les étudiés If Nz(TheRecordset![DIMS]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<DIMS>" + ProcessXMLString(TheRecordset![DIMS]) + "</DIMS>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![PDIM]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<PDIM>" + ProcessXMLString(TheRecordset![PDIM]) + "</PDIM>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![ETAT]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<ETAT>" + ProcessXMLString(TheRecordset![ETAT]) + "</ETAT>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![PETA]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<PETA>" + ProcessXMLString(TheRecordset![PETA]) + "</PETA>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![INSC]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<INSC>" + ProcessXMLString(TheRecordset![INSC]) + "</INSC>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![PINS]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<PINS>" + ProcessXMLString(TheRecordset![PINS]) + "</PINS>" + vbnewline If PrintString <> "" Then If isetudie Then Print #TheFileID, "<DESCOBJE>" + vbnewline + PrintString + "</DESCOBJE>" Else Print #TheFileID, "<DESCOBJR>" + vbnewline + PrintString + "</DESCOBJR>" If Nz(TheRecordset![AUTR]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<AUTR>" + ProcessXMLString(TheRecordset![AUTR]) + "</AUTR>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![AFIG]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<AFIG>" + ProcessXMLString(TheRecordset![AFIG]) + "</AFIG>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![ATEL]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<ATEL>" + ProcessXMLString(TheRecordset![ATEL]) + "</ATEL>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![PERS]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<PERS>" + ProcessXMLString(TheRecordset![PERS]) + "</PERS>" If Nz(TheRecordset![EXEC]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<EXEC>" + ProcessXMLString(TheRecordset![EXEC]) + "</EXEC>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![ORIG]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<ORIG>" + ProcessXMLString(TheRecordset![ORIG]) + "</ORIG>" + vbnewline If Nz(TheRecordset![STAD]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<STAD>" + ProcessXMLString(TheRecordset![STAD]) + "</STAD>" + vbnewline Version 1 (mise à jour 09/05/2012) 7

8 If Nz(TheRecordset![SCLE]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<SCLE>" + ProcessXMLString(TheRecordset![SCLE]) + "</SCLE>" If Nz(TheRecordset![DATE]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<DATE>" + ProcessXMLString(TheRecordset![DATE]) + "</DATE>" If Nz(TheRecordset![HIST]) <> "" Then PrintString = PrintString + "<HIST ID=" + Chr(34) + ProcessXMLString("HIST" + PrintString = PrintString + ProcessXMLString(TheRecordset![HIST]) PrintString = PrintString + "</HIST>" + vbnewline Version 1 (mise à jour 09/05/2012) 8

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