ASSEMBLEE GENERALE DU GESMA

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1 Le président Jean Delpy ouvre la séance à 20h20. Le secrétaire Jean-Marie Noël après décompte des bulletins de présence annonce que le quorum (37) est atteint puisque 50 adhérents avec droit de vote sont présents et 13 pouvoirs. Le Président : A l occasion de son troisième mandat, le président annonce dédier cette AG aux filles : Sonia Barthelet et Angélique Gaumont qui ont accompli un formidable travail pour mener à bien le bilan de la trésorerie, et Isabelle Demonchaud et Nadine Delpy qui rejoignent Carole Gilbert en tant que initiatrices de plongée. Jean Delpy adresse ses remerciements au comité EDF pour le prêt de la salle, à Nautilis pour la piscine, à la mairie d Angoulême pour le prêt de la salle Montauzier et pour les subventions, au CODEP qui permet d acheter du matériel à prix réduit et qui fait le lien avec la FFESSM pour tous litiges juridiques ou autres et enfin au CNDS qui a favoriser la formation des filles au brevet d initiateur et son aide participative à l été actif. En 2013, le club fêtera ses 50 ans le 30 Novembre. Pour cette occasion, la salle de Champniers a été louée sur deux jours, une invitation sera envoyée aux anciens, ainsi qu aux représentants de la FFESSM. Jean Delpy annonce la présentation des commissions et annonce le retrait de Jean-Marie Noël en tant que secrétaire après huit années à servir le club, il continuera toutefois à faire partie du bureau. Le tiers du bureau est à renouveler comme chaque année, il y a un démissionnaire : Pierre François Lapeyre, et un nouveau candidat : Eric Glappier. Il y aura donc cinq candidats pour quatre places, mais il est possible d intégrer toute bonne volonté avec voix consultative. Le secrétaire : Jean-Marie Noël présente les chiffres clés de l activité du club pour l année : 152 licenciés dont 39 femmes et 113 hommes, 6 passagers et 8 étudiants. Il présente également l activité du bureau et rend hommage aux bénévoles pour leur implication dans les activités du club. Le tiers sortant est composé de Jean-Luc Maroyer, Jean-Jacques Elion et Eric Jourdain. Il explique sa démission en tant que secrétaire par le volume de son travail professionnel et souhaite de belles plongées à l assistance. Règlement intérieur : Le président présente deux projets de modification du règlement intérieur : Insertion de l article 200 du code des impôts autorisant la transformation de défraiements en dons. Le projet est approuvé à l unanimité. Insertion d une phrase permettant au comité directeur de refuser une adhésion. La discussion fait ressortir le besoin de cadrer le projet au niveau juridique. Le projet est approuvé avec trois voix contre et sept abstentions. Page 1 sur 5

2 Membre d honneur : Le bureau renouvelle le statut de membre d honneur à Jean-Claude Julien. Le président : La cotisation 2013 est augmentée de 19 euros mais en contrepartie, l assurance Loisir 1 est offerte, une assurance sports à risques étant obligatoire. Approuvé à l unanimité. Article 8 concernant les frais de déplacement : montant calqué sur la pratique de la fédération. Approuvé à l unanimité. Activités : La convention avec la mairie de La Couronne à été à nouveau signée pour l utilisation de leur piscine pendant l été. La convention avec la CMCAS a été reconduite pour l occupation de leur salle. Participation du Gesma aux 10 ans de Nautilis, bonne entente avec les gérants de la piscine. Accompagnement d un caméraman par Pascal Giraud à Nautilis. Participation de Christian Jouin, Kevin Jouin et Fred Devie pour le tournage d un épisode de section de recherche. Participation du club à l été actif organisée par Pascal Giraud. Participation au forum du sport. Baptêmes pour l UNICEF lors de la nuit de l eau et pour la mucoviscidose. Les commissions fonctionnent bien : Photo-vidéo avec Eric Jourdain, apnée avec Jean-Christophe Danton, La souterraine avec Jean-Jacques Elion, la nage avec palmes avec Claude Pelletier, Philippe et Sonia Barthelet. La fosse de plongée tant attendue est un excellent outil pour la formation. Nouveau directeur technique en la personne d Olivier Louarme qui a brillamment obtenu son brevet MF2. Vincent Brechbiehl assume pleinement sa gestion de la commission convivialité, aidée par Angélique Gaumont. A noter la participation à l organisation des activités par de nombreux bénévoles. Le président Jean Delpy rend hommage aux anciens qui ont fait vivre le club : Jean-Claude Julien, Claude Pelletier, Pascal Giraud, Michel Marot, et Michel Delage qui a modernisé le fonctionnement du club, Philippe Tisseuil qui veille de son œil averti. Le rapport du président est approuvé à l unanimité. Trésorerie : Sonia Barthelet et Angélique Gaumont présentent le bilan. Celui-ci fait apparaitre un déficit de 180,06 euros. Angélique décrit les bilans des commissions, du camion, ainsi que les différentes lignes comptables. A noter les frais de compresseur de Nautilis pour un montant de 734 euros qui n apparaissaient pas dans les frais généraux les années passées. Jean Delpy a proposé à la directrice que le GESMA s occupe de l entretien du compresseur. Celle-ci doit se renseigner si c est légalement possible. Au niveau des commissions, les budgets non entièrement utilisés compensent ceux qui ont été dépassés. Le vérificateur propose le quitus, le rapport est approuvé à l unanimité. Page 2 sur 5

3 Les trésorières présentent le bilan prévisionnel. Le montant du compte courant est de 6000 euros et celui du livret A s élève à euros, celui-ci tend à représenter le montant des provisions aux amortissements et l achat prévisionnel pour la plongée souterraine. Le budget prévisionnel des commissions a globalement été revu à la baisse, en fonction de l historique des 3 dernières années. Sonia fait remarquer que c est un prévisionnel et que toute demande particulière sera étudiée par le bureau. Le budget est serré, calculé sur la base de 140 licenciés. Les budgets respectifs des commissions sont : Apnée 400 euros, Bio 0 euros (organisée au niveau du CODEP), budget camion équilibré grâce au barème kilométrique et à l été actif, commission sortie loisirs 0 euros (les recettes doivent s équilibrer avec les dépenses), commission matériel 4000 euros, commission nage avec palmes 600 euros (équivalent à la consommation des deux dernières années. Claude Pelletier intervient sur son budget qui est diminué, le bureau lui explique que c est un prévisionnel, prenant en compte l historique et les projets, et que toute demande particulière sera étudiée), Photo-vidéo 370 euros (achat d une caméra), Souterraine 1200 euros, Prévention-secours 200 euros, Technique 3000 euros, Vie du club 900 euros. Ce prévisionnel fait ressortir un solde positif de 3100 euros qui est absorbé par les amortissements (2945 euros). Le prévisionnel est approuvé avec une abstention. Commission technique : Olivier Louarme présente le bilan de l année passée : 12 niveaux 1 validés, 8 niveaux 2, 4 initiateurs (2 E1 et 2 E2), 10 plongeurs nitrox et 6 plongeurs nitrox confirmés. Pour la saison /2013, les responsables de formation pour les niveaux 1 seront, Michel Marot et Pascal Giraud, pour les niveaux 2 et les PE 40 Christian Jouin et Renaud Rameaux. Olivier explique l intérêt d intégrer la formation PE 40 et les modalités de cette particularité. Au niveau du CODEP, il devrait y avoir des formations nitrox encadrées par Jean-Christophe Dubois. Olivier parle également de la fiche de sécurité qui doit être remplie avant la plongée, y compris lors de l ouverture de la fosse à Nautilis. Courant Décembre sera organisée une réunion des E2 pour une présentation du MF1. Valorisation des heures de bénévolat : Olivier propose que les bénévoles lui communiquent leurs heures une fois par mois ou par trimestre afin de faciliter le décompte. Celui-ci fait apparaitre un nombre de 3760 heures de bénévolat, ce qui représente un montant de euros. Prévention secours : Nadine Delpy présente le bilan de sa commission : formation de 2 RIFAP. Il n y a pas eu de formation PSC1 faute de temps, une formation est prévue pour la saison à venir. Il y a eu 2 soirées recyclage secourisme pour les cadres. Le budget utilisé s élève à 2,48 euros. Commission nage avec palmes : Les entrainements, légèrement perturbés par les travaux de Nautilis, ont bénéficié aux trois niveaux de nageurs : débutants, loisir confirmés et compétiteurs, soit une trentaine de participants. Rencontres et compétitions : la commission a participé à 7 épreuves. Le palmathlon a été organisé pour sa 3 ème édition, on peut noter une bonne évolution des inscriptions. Il y a eu 3 réunions en piscine au niveau régional (Pessac, Talence et Mérignac). En milieu naturel, il y a eu St Jean d Angely, Angoulême (palmathlon), Rochefort et Bordeaux. Il y a eu un Page 3 sur 5

4 stage de formation à la nage en Novembre 2011 (CODEP). Le prochain palmathlon se déroulera le 13 Avril Commission Apnée : Jean-Christophe Danton présente l activité de la commission. Une quinzaine de participants réguliers avec une pointe à 25. Le budget utilisé s élève à 499,90 euros. Lors de la compétition inter clubs Le 18 Mars à Cognac, il y a eu 12 participants, le 18 Avril lors de la compétition inter régionale organisée par le CODEP, Pierre François Lapeyre a été sacré champion départemental. La sortie Civaux a été annulée cause de neige. Un adhérent a été formé niveau 2. Une formation RIFAA et une formation cadres par équivalence ont été organisées avec la validation de 7 cadres. Plusieurs stages ont été organisés à Civaux au niveau du CIALPC auxquels plusieurs adhérents ont participé. Un week-end araignées a également été organisé dans l Ile d Oléron qui a réuni 18 apnéïstes et 15 accompagnants. Programme des prochaines manifestations : une journée à Bordeaux organisée par le CIALPC, un stage mer à Hendaye le 1 er Juin organisé par Alain Archambaud, des stages apnée organisés par le CIALPC qui se dérouleront à Cerbère, une compétition à Cognac le 8 Février, une manche de la coupe de France le 13 Janvier organisée par le CODEP à Nautilis. Il y aura une formation niveau 1 et 2 en Février mise en place par le CODEP, en ce qui concerne les niveaux 3 et 4 qui se déroulent en mer, il y a pour le moment des problèmes de bateau, Jean-Christophe donnera l information dès qu il l aura en sa possession. Commission souterraine : Jean-Jacques Elion donne la définition de l activité de plongée souterraine. Au niveau formation des adhérents, 5 plongeurs sont validés PS1, 2 plongeurs validés PS2, et 2 plongeurs ont participé au stage d initiation. Jean-Christophe Dubois en formation FPS2 devrait obtenir son diplôme début La commission a prévu de se doter d un compresseur autonome et capitalise donc son budget sur plusieurs années, en accord avec le bureau. Afin de faciliter l information des adhérents sur l activité de plongée souterraine, un site a été créé. Le lien sera présent sur le nouveau site du GESMA sur lequel travaille Isabelle Demonchaud. La pratique de la plongée souterraine est ouverte à tout adhérent possédant le niveau 2 de plongeur et une assurance loisir 2. Commission photo vidéo : Eric Jourdain présente l activité de la commission. Huit réunions ont eu lieu au cours de la saison au cours desquelles ont participé jusqu à 14 adhérents. Un appareil photo Canon G12 et son caisson ont été achetés pour un montant de 700 euros. Ce matériel a été utilisé lors des baptêmes été actif ou autres, pour les sorties en plus de l initiation à la photo numérique. Une fiche de prêt a été rédigée ainsi qu une charte d utilisation. Une 2eme carte SD a été achetée. Une formation au montage a été organisée et sera réitérée. Un clip sur la fosse de Nautilis a été présenté lors du forum des sports et a attiré les curieux. Un clip de présentation du GESMA est en cours de réalisation. L achat d une caméra est programmé cette année. Page 4 sur 5

5 Commission matériel : Jean-Luc Maroyer présente l activité. Treize détendeurs et onze octopus ont été vérifiés à Poitiers et huit bouteilles ont été ré-éprouvées. Il a été décidé l achat de trois bouteilles de 15l et dix octopus à Procèan, ainsi que la ré-épreuve de onze détendeurs et onze octopus. Le matériel prêté lors des sorties doit réintégrer le club au retour de ces sorties. Il est prévu de remettre en place le principe du chèque de caution pour l emprunt du matériel. Jean-Philippe Guionneau s occupe du moteur du compresseur qui présentait un défaut de conception par un appel en garantie auprès du fournisseur, il s occupe également de faire bobiner un nouveau moteur. Commission sortie loisirs : Christian Jouin présente l activité de la commission. Il fait remarquer que du fait du démarrage tardif de la saison dû aux travaux à Nautilis, de nombreuses structures affichaient déjà complet. Huit sorties ont été proposées aux adhérents : Sauerland, Costa bava (76 participants dont 47 plongeurs), Ile d Oléron, Estartit, Lorient, Brest. Les projets pour 2013 : Cerbère, Canaries. Commission communication : Isabelle Demonchaud présente l activité de la commission : le dépliant a été remis au gout du jour, le camion a été décoré, il y a eu 5 articles de presse. Une banderole et des autocollants sont en cours de réalisation. Un flash code sera intégré à tous les documents. Isabelle présente le nouveau site internet qui est en préparation. Elle demande aux adhérents qui ne seraient pas en photo sur le trombinoscope de prendre contact avec elle. Corinne Thomas intervient au nom du CODEP : Elle rappelle que le CODEP intervient au niveau organisation dans de nombreuses manifestations et sollicite la participation du plus grand nombre. Il intervient également dans la formation et l achat de matériel. L AG du CODEP se tiendra le 18 Janvier. Celle du CIALPC se tiendra les 2 et 3 Février. Il est procédé au vote des membres du bureau : 61 votes exprimés dont 12 nuls. Sont élus : Jean Delpy, Jean-Marie Noël, Jean-Christophe Dubois, Jean-Jacques Elion, Jean-Christophe Danton, Eric Jourdain, Jean-Luc Maroyer, Philippe Barthelet, Sonia Barthelet, Angélique Gaumont, Isabelle Demonchaud, Christian Jouin. Eric Glappier, non élu, est invité à participer aux réunions avec voix consultative. Le nouveau bureau se compose de la manière suivante : Président Jean Delpy, vice président Jean- Marie Noël, secrétaire Jean-Christophe Dubois, secrétaire adjoint Jean-Jacques Elion, trésorière Angélique Gaumont, trésorière adjointe Sonia Barthelet. Les nouveaux vérificateurs aux comptes sont Joël Moreau et Patrick Louchart. Fin de séance à 23h30 Le président Jean Delpy Le secrétaire J. Christophe Dubois Page 5 sur 5