Compte rendu Réunion Comité Directeur Samedi 13 avril 2013

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1 Compte rendu Réunion Comité Directeur Samedi 13 avril 2013 Sommaire : 1 Présents Absents Approbation PV de la réunion du 09/02/ Finances Réorganisation de la comptabilité du comité Point sur les impayés / Prélèvements automatiques Appel d offres banques Evolutions des licences Point sur les actions en cours Site Internet Actions en cours : Projets d évolution du site Compte Rendu réunion Tourisme Pays de Loire Projet CLE Salon de la Plongée Ligne de vêtements BPL Retours AGN Bilans Coupe de France des Clubs NAP Points à traiter Plan de communication Tourisme Projet de voyages de presse Aménagement salle de réunion Colloque des élus Groupe de travail piscines Opérationnalisation du plan de développement Présentation du programme de travail DD Sport et Santé Validation décisions des commissions : Collège technique : Méthode de travail Questions diverses Point sur les concertations en cours sur les projets Eoliens du 22 et du Demande de coordination par CIBPL des formations d'escortes Article/ lettre info Résumé des principales décisions pour validation... 6

2 Compte Rendu de séance réunion du 13 avril 2013 Début de la séance : 9h30 Fin de séance prévue : 17h00 Destinataires : membres du Comité Directeur, Codep, salariés, CTS Copie pour info : présidents de commissions Cf annexe1 1 Présents Absents 2 Approbation PV de la réunion du 09/02/13 Approuvé à l unanimité 3 Finances 3.1 Réorganisation de la comptabilité du comité Présentation du ppt de Nadine (Cf annexe 2) : Organisation comptable du Comité. Remarque en complément du document : - Optimiser la comptabilité (gestion budgétaire, maîtrise des dépenses etc.) - Nécessité pour les commissions de rendre des comptes régulièrement (mensuellement) - La comptabilité est tenue par le siège, les documents originaux doivent être au siège. - Limitation des écritures en réorganisant le système de facturation : facturation mensuelle (fournisseurs, notes de frais, commissions etc) - Mise en concurrence : meilleurs prix/meilleure qualité - Diminution des frais de fonctionnement en s assurant de l utilité des dépenses Laurence s occupe de la comptabilité, le travail des élus est de s assurer que les procédures sont respectées et de faciliter la tâche. Question d Henri Dutasta : «où va la ristourne d un club qui n est pas adhérent?» Réponse : s il s agit de l adhésion à un Codep ou au comité, la ristourne est versée à l entité territoriale où est déclaré le siège du club (département et région). 3.2 Point sur les impayés / Prélèvements automatiques Support suite du ppt de Nadine «Organisation comptable du comité» (Cf annexe 2) - Nécessaire implication des CODEPs sur le dossier, chaque département aura la répartition quant aux moyens de paiement utilisés par ses clubs - Accès facilité aux documents pour prélèvements (mis à disposition lors des réunions de CODEPs aux présidents des clubs par ex) _CR-CDR._ docx 1/7

3 - Elaboration d un outil de communication afin de sensibiliser les clubs au prélèvement : groupe de travail Jean-Yves, Thiebaud, bureau, écriture d un argumentaire - Les membres du CDR en assurent la promotion auprès des CODEPs et des clubs : favoriser le contact et le dialogue. - Solutions possibles si les problèmes persistent (non votées à ce jour) : les clubs systématiquement en retard pourraient se voir refuser le paiement par chèque au profit du virement ou du prélèvement. Des frais de gestions pourraient également être imposés à ces clubs (cf fédération de Basket). Le comité directeur remercie Nadine pour le travail qu elle réalise, tant sur le plan qualitatif que sur le plan quantitatif, pour réorganiser les finances du comité. 3.3 Appel d offres banques Rien de nouveau 3.4 Evolutions des licences (Cf annexe 3) Jean-Yves rappelle que l évolution du nombre des licenciés est un indicateur du fonctionnement de l inter région. Remarque : la baisse du nombre des licences dans le Codep49 est due au départ de 3 clubs pour la FSGT. Question soumise à JL Blanchard : les équivalences entre les qualifications techniques FFESSM et FSGT sont-elles toujours fondées? 4 Point sur les actions en cours 4.1 Site Internet Thiébaud présente le dossier (cf annexe 4) 1 millions de pages vues en 2 ans, une augmentation de 25%, visiteurs! 53 comptes de webmasters Actions en cours : Mise à jour du site, suite enquête d Anthony Morin, objectif : Simplification, meilleure accessibilité, meilleure lisibilité des contenus : devis signés Sauvegardes : augmentation de la capacité serveur (1 terra) et sauvegarde automatique externalisée des données Projets d évolution du site Création d un mini site : 1 page d entrée sur un thème précis en lien avec le reste du site, favorise l interactivité. Le choix de créer des mini sites permet, tout en restant chez 6tm, d introduire de nouveaux prestataires afin de garder une certaine indépendance et d éviter d éventuels dérapages dans les devis. Thiébaud élabore le cahier des charges avec le groupe d experts : Henry, Philippe et Sylvie Une formation Passer au HTML5, CSS3, JavaScript aura lieu du 13 au 15 mai au siège, sont inscrits Willy, Philippe, Thiébaud (proposer la formation à Sylvie?) 4.2 Compte Rendu réunion Tourisme Pays de Loire Thiébaud présente le compte rendu de la réunion avec le service tourisme des Pays de la Loire : _CR-CDR._ docx 2/7

4 Nouvelle méthode de travail plan de développent quadriennal autour des axes (en début d Olympiade) : tourisme, environnement, sport, autres. Les projets du CIBPL sont dans cette logique de transversalité. Fiches d objectifs opérationnels à construire : réunion de travail prévue au siège le 25 avril (bureau+ Thiébaud) Important de développer des projets en PDL Présentation au conseil régional en juin. Le CIBPL va proposer la même démarche de travail à la région Bretagne 4.3 Projet CLE A ce jour, pas de réponse de Daniel Gilles, élu en charge des Sports. JYR doit prendre contact avec Yvon Grall, responsable du service des sports à la ville de Lorient pour relancer le dossier. Une autre piste à étudier : l inspection académique (attente infos de Stéphane Dardoize). 4.4 Salon de la Plongée 2014 Recherche de solutions afin de réduire les coûts. Devis en cours avec des standistes pour se limiter à la seule location de l espace. Problème de TVA : les SCA peuvent récupérer la TVA mais pas le CIBPL, étudier la possibilité d une facturation détaillée aux SCA et une facturation pour le CIBPL. 4.5 Ligne de vêtements BPL - T-shirts NAP : présentation par Thiébaud de la ligne «Moi je nage à l ouest» - Ligne de vêtements «officiels» : présentations des modèles de chemises, coupe homme et femme? Véronique s occupe de la finalisation des choix 4.6 Retours AGN - Peu de participation mais peu d enjeu - Organisation des votes compliquée - 2 représentants de l inter région élus : Claudine QUERIC et Glenn VITRY et aux commissions nationales PSM : Joël BRECHAIRE, NAP : Claude PHILIPPE 4.7 Bilans Coupe de France des Clubs NAP Compte rendu de Thiébaud. (Cf annexe 4 et annexe 5) - Concrétisation du brevet de NAP - Concrétisation du tee shirt «moi je palme à l ouest» - Diffusion d un direct sur Internet - Projet de bonnet de piscine Cette manifestation a permis à la commission régionale de fédérer les clubs et les nageurs et de lancer une dynamique interrégionale. Le CIBPL, dans le cadre d évènement régionaux, réalise à la demande des outils de promotion. Les demandes doivent être réalisées en respectant les procédures disponibles dans le document «fiche organisation évènement» en annexe _CR-CDR._ docx 3/7

5 5 Points à traiter 5.1 Plan de communication Tourisme Présentation des dépliants à destination des offices de tourisme (Cf annexe 7 et 8) Les offices de tourisme sont demandeurs de flyers. Ne sont représentées que les structures avec Brevet d Etat et qui en font la demande lorsqu il s agit de structures associatives. Tirage prévu semaine prochaine pour diffusion début de saison. 5.2 Projet de voyages de presse Cf annexe 9 En test pour cette année, seuls les centres affiliés et à jour de leurs cotisations sont concernés. Provisionnement Aménagement salle de réunion Henri présente le projet (cf annexe 10) Objectifs : réorganiser la salle de réunion du CiBPL et permettre différentes configurations de réunions, améliorer la circulation des personnes Mobilier actuel : 12 tables trapèze : b0.6xb1.18xh0.52, 4 tables 1.2x0.6, écran vidéo, tableau, frigo, imprimante/copier, meuble pour prospectus. Préconisations : tables rectangulaires permettant différentes dispositions et meubles pour le rangement fournitures copieur, et documents de communication. Aménagements (voir plan) Fixation du tableau, déplacement du vidéo projecteur, et de l écran Déplacement du frigo Suppression du meuble pour prospectus actuel et du petit meuble côté gauche Ajout d une étagère dans le placard (kakémono) Propositions initiales Tables rectangulaires 1.20mx 0.60m, armoire basse, armoire haute, budget ~2500 Propositions du CDR choix mobilier (fournisseur CAMIF) dans la mesure du possible Ecolabel Tables rectangulaires 1.20mx0.80m colori gris, piétement rouge 2 armoires basses coloris gris Budget max 3000 Les chaises actuelles sont conservées Les tables actuelles seront revendues sur le site LeBonCoin, mini 30 Compte tenu des souhaits, une nouvelle proposition sera lancée par Henry pour validation et commande rapide (livraison souhaitée pour le 25 avril!!!) _CR-CDR._ docx 4/7

6 Consultation en cours via DOODLE 3 propositions (CAMIF) N 1 16 tables universalis gris/rouge, 2 armoires basses colori gris (2328 ttc) N 2 16 tables empilables merisier/anthracite, 2 armoires basses colori gris (2558 ttc) N 3 16 tables empilables merisier/anthracite, 2 armoires basses merisier/anthracite (2574 ttc) 5.4 Colloque des élus 2013 Cf annexe 11 Objectifs : Réunir un maximum de gens autour de thèmes fédérateurs, convivialité, répondre aux attentes des personnes ciblées. Groupe de travail : Bernard, Henry, Fred, Véronique Non fait 5.5 Groupe de travail piscines 5.6 Opérationnalisation du plan de développement Présentation du programme de travail DD Voir en question diverses, paragraphe 6.1 Laurent prépare un document pour présenter les actions fédérales. Travail avec Julie Sport et Santé Présentation du ppt de Valérie et Anne qui ne pouvaient être présentes : cf annexe 12 Bien dans l eau, bien dans son corps «grand» public ciblé Bien dans son corps, bien dans l eau Licenciés ciblés 5.7 Validation décisions des commissions : Collège technique : Cf annexe 13 Cursus d instructeur régional stagiaire : Cédric PEPIN Délégué du collège des instructeurs régionaux CTR BPL, Pascal YAN Méthode de travail Les commissions doivent envoyer leurs PV de réunion à Claude Colombano pour vérification du bienfondé des contenus avant validation. 6 Questions diverses 6.1 Point sur les concertations en cours sur les projets Eoliens du 22 et du 44 Concernant les projets d'éoliennes off-shore qui doivent être implantées au large de Saint-Brieuc et du Croisic, des Commissions Particulières du Débat Public (CPDP) ont été mises en place, une dizaine de réunions publiques auront lieu sur les deux départements d'ici fin juillet pour présenter les projets et entendre les interrogations du Grand Public et des Associations _CR-CDR._ docx 5/7

7 Pour plus d'informations sur ces réunions et les dossiers techniques, vous pouvez consulter les sites Internet qui ont été mis en place. Stéphane Dardoize pour le 22 et Laurent Dubost pour les 44 interviendront dans les réunions thématiques "Usages" pour faire état des interrogations et des attentes des plongeurs et pêcheurs sous-marins. Pour le projet du Croisic qui sera établi sur un banc rocheux situé entre -15 et -25 m, au-delà des demandes de précisions sur les restrictions possibles, nous ferons état de notre souci que tout soit fait pour préserver le milieu et limiter les impacts sur la faune et la flore pendant la période de travaux tant sur le banc de Guérande que sur les plateaux du Four et de la Banche qui sont contigus. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site Internet suivant : Afin de compléter le courrier adressé par le président de la FFSSM au préfet maritime de Brest, Laurent prépare un courrier à la signature de Jean-Yves pour faire état de nos interrogations et de notre engagement à suivre ces projets d'éoliennes off-shore mais aussi d'hydroliennes. 6.2 Demande de coordination par CIBPL des formations d'escortes Concernant la formation d'escorte et compte tenue de l'absence d'alix il est proposé de reporter cet échange à un prochain Comité Directeur sachant que l'objectif est celui d'une formation réellement transversale à toutes les commissions sportives et dans un lieu moins excentré que Quimper. 6.3 Article/ lettre info Il est demandé à chacun des membres du CDR d écrire quelques lignes en introduction à la lettre info : objectif permettre aux lecteurs de mieux connaitre chaque membre du CDR. 7 Résumé des principales décisions pour validation Budget rénovation mobilier : 3000 Voyage Presse : 1000 Symposium élus enquête club : détail Mobilier actuel : revente via BonCoin _CR-CDR._ docx 6/7

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