SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS. Guide d'administration

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1 SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS Guide d'administration

2 2012 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TEC.

3 Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur TOSHIBA. Ce manuel fournit des instructions aux administrateurs pour paramétrer et gérer les systèmes multifonction noir et blanc ou couleur. Lisez-le attentivement avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-studio. Les séries e-studio456 et e-studio856 proposent la fonction de scan/impression en option. Toutefois, cette fonction de scan/ impression en option est déjà installée sur certains modèles. Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés par les symboles ci-dessous. Veillez à en prendre connaissance avant d'utiliser le système. AVERTISSEMENT ATTENTION Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner le décès, des blessures graves, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins. Nom du modèle et de la série utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, chaque nom de modèle est remplacé par le nom de série présenté ci-dessous. Nom du modèle e-studio5540c/6540c/6550c e-studio2040c/2540c/3040c/3540c/4540c e-studio206l/256/306/356/456, e-studio256se/306se/356se/456se e-studio556/656/756/856, e-studio556se/656se/756se/856se e-studio2050c/2550c e-studio2051c/2551c e-studio2555c/3055c/3555c/4555c/5055c, e-studio2555cse/3055cse/3555cse/4555cse/5055cse Options Nom de série utilisé dans ce manuel Série e-studio6550c Série e-studio4540c Série e-studio456 Série e-studio856 Série e-studio2550c Série e-studio2551c Série e-studio5055c Pour connaître les options disponibles, reportez-vous à la section "Options" du Guide de prise en main rapide de votre système. Préface 1

4 Explication concernant le tableau de bord et l'écran tactile Les illustrations du tableau de bord et de l'écran tactile présentées dans ce manuel correspondent à un des systèmes e-studio2550c. La forme et l'emplacement de certaines touches du tableau de bord et la dimension de l'écran tactile des systèmes e-studio4540c, e-studio6550c, e-studio456, e-studio856, e-studio2551c et e- STUDIO5055C diffèrent des systèmes e-studio2550c. Toutefois, les noms et fonctions des touches et des pièces sont identiques. Les détails des menus de l'écran tactile peuvent différer selon l'environnement d'exploitation, par exemple si des options sont installées. Les écrans d'illustration utilisés dans ce manuel correspondent à un papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté dans les illustrations peut être différent de celui de votre équipement. Marques Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7. Le nom officiel de Windows 8 est Système d'exploitation Microsoft Windows 8. Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server Le nom officiel de Windows Server 2008 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server Le nom officiel de Windows Server 2012 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, et TrueType sont des marques d'apple Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader et PostScript sont des marques d'adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques de Mozilla Foundation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. IBM, AT et AIX sont des marques d'international Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation. D'autres noms de sociétés et de produits présentés dans ce manuel ou affichés dans le logiciel peuvent être des marques de leurs sociétés respectives. 2 Préface

5 TABLE DES MATIERES Préface... 1 Chapitre 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Accès au menu Utilisateur... 8 GENERAL... 9 Changement de la langue d'affichage... 9 Paramétrage du mode d'affichage inversé Réglage de l'affichage Paramétrage du calibrage automatique Paramétrage du calibrage Paramétrage du calage des couleurs COPIE FAX SCAN E-FILING LISTE CASSETTE ADRESSE Gestion des contacts du répertoire téléphonique Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique VERIFICATION MODIF. MDP UTILIS Chapitre 2 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (ADMIN) Accès au menu Admin GENERAL Paramétrage du système Paramétrage de la fonction de notification Modification du mot de passe administrateur et réinitialisation du mot de passe de service52 Réglage de l'horloge Paramétrage du mode d'économie d'énergie Paramétrage du niveau d'affichage du calibrage et du calage des couleurs Paramétrage du calibrage Modification de l'épaisseur des lignes de l'impression Paramétrage du calage des couleurs Paramétrage du message d'état Paramétrage de la fonction d'effacement automatique Gestion des licences d'option Ajout ou suppression de langues d'affichage Mise à jour de votre système Création ou installation de fichiers clones Paramétrage du calibrage de l'écran tactile Exportation des journaux Réglage de la fonction de saut de travaux Modification de la présentation du clavier Nettoyage des chargeurs principaux et des têtes d'impression à DEL Paramétrage des messages contextuels Paramétrage de l'option TABLE DES MATIERES 3

6 RESEAU Paramétrage du protocole TCP/IP IPv Paramétrage du protocole TCP/IP IPv Paramétrage du protocole IPX/SPX Paramétrage de NetWare Paramétrage du protocole SMB Paramétrage du protocole AppleTalk Paramétrage du support réseau HTTP Paramétrage de la vitesse Ethernet Paramétrage des services LDAP et des fonctions de filtrage Paramétrage du protocole IPsec (sécurité IP) Vérification du réseau...94 COPIE FAX Paramétrage des options d'abandon et de réduction pour l'impression RX FICHIER FAX INTERNET SECURITE Gestion des certificats Paramétrage du PDF sécurisé Vérification d'intégrité LISTES/RAPPORT Paramétrage du rapport Impression des listes IMPRIMANTE/e-FILING PARAMETRES SANS FIL MODIF. MDP UTILIS PARAMETRES 802.1X Paramétrage de l'authentification IEEE 802.1X Messages d'erreur PARAMETRES D'USINE Chapitre 3 GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR) COMPTEUR TOTAL IMPRESSION DE TOUS LES COMPTEURS COMPTEUR DEPARTEMENTAL GESTION PAR CODES DEPARTEMENTAUX Connexion en tant qu'administrateur Impression de la liste des codes départementaux Activation des codes départementaux Enregistrement d'un nouveau code départemental Modification des codes départementaux Suppression de codes départementaux Réinitialisation des compteurs de chaque département Paramétrage des limitations d'impressions pour tous les départements Paramétrage de la fonction Noir illimité TABLE DES MATIERES

7 Paramétrage du quota enregistré Réinitialisation de tous les compteurs départementaux Suppression de tous les codes départementaux Chapitre 4 ANNEXE Clavier tactile Clavier à l'écran Pavé numérique à l'écran Format d'impression des listes LISTE DES COMPTEURS GLOBAUX LISTE DES CODES DEPARTEMENTAUX REPERTOIRE TELEPHONIQUE LISTE DES NUMEROS DE GROUPE LISTE DES FONCTIONS (utilisateur) Page de configuration de la carte réseau LISTE DES FONCTIONS (Administrateur) Liste des polices PS Liste des polices PCL INDEX TABLE DES MATIERES 5

8 6 TABLE DES MATIERES

9 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Accès au menu Utilisateur... 8 GENERAL... 9 Changement de la langue d'affichage...9 Paramétrage du mode d'affichage inversé...10 Réglage de l'affichage...10 Paramétrage du calibrage automatique...10 Paramétrage du calibrage...10 Paramétrage du calage des couleurs...11 COPIE FAX SCAN E-FILING LISTE CASSETTE ADRESSE Gestion des contacts du répertoire téléphonique...20 Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique...31 VERIFICATION MODIF. MDP UTILIS... 44

10 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Accès au menu Utilisateur Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au menu UTILISATEUR à partir de l'écran FONCTIONS UTILISATEURS Appuyez sur la touche [FONC. UTIL.] du tableau de bord pour accéder au menu FONCTIONS UTILISATEURS. Appuyez sur l'onglet [UTILISATEUR]. Le menu UTILISATEUR apparaît. Exécutez l'opération souhaitée. L'écran FONCTIONS UTILISATEURS contient les touches suivantes. Pour plus de détails sur chaque touche, reportez-vous à la page correspondante. P.9 GENERAL P.17 LISTE P.12 COPIE P.18 CASSETTE P.13 FAX P.20 ADRESSE P.14 SCAN P.43 VERIFICATION P.16 E-FILING P.44 MODIF. MDP UTILIS. [MODIF. MDP UTILIS.] est disponible uniquement lorsque la fonction d'authentification MFP LOCAL est activée. Lorsque la fonction de gestion des utilisateurs est activée, l'onglet [ADMIN] est indisponible pour un utilisateur qui se connecte au système multifonction sans droits d'administrateur. [E-FILING] s'affiche uniquement lorsque le disque dur est installé sur le système. 8 Accès au menu Utilisateur

11 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) GENERAL Vous pouvez modifier les réglages initiaux (par défaut) du système. Pour plus d'informations sur l'affichage du menu GENERAL, reportez-vous à la page suivante : P.8 Accès au menu Utilisateur Ce menu permet d'effectuer les opérations suivantes : P.9 Changement de la langue d'affichage P.10 Paramétrage du calibrage automatique P.10 Paramétrage du mode d'affichage inversé P.10 Paramétrage du calibrage P.10 Réglage de l'affichage P.11 Paramétrage du calage des couleurs Les touches affichées varient en fonction du modèle. Changement de la langue d'affichage Il est possible de modifier la langue affichée dans l'écran tactile. Pour ce faire, sélectionnez la langue d'affichage souhaitée et appuyez sur [OK]. Pour ajouter une langue d'affichage, reportez-vous à la page suivante : P.63 Ajout ou suppression de langues d'affichage GENERAL 9

12 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Paramétrage du mode d'affichage inversé Il est possible d'activer le mode inversé si vous trouvez que l'écran tactile est trop clair ou pas assez net. Appuyez sur [MARCHE] pour activer le mode d'affichage inversé ou sur [ARRET] pour le désactiver. Ecran en mode d'affichage inversé Réglage de l'affichage Vous pouvez régler la luminosité de l'écran tactile. Dans l'écran PARAM AFFICHAGE, réglez la luminosité en appuyant sur ou sur. Appuyez sur [REINI.] pour restaurer les paramètres d'affichage définis par défaut en usine. Paramétrage du calibrage automatique Vous pouvez calibrer automatiquement les nuances de couleurs si les ombres et nuances ne sont pas correctement rendues dans les images numérisées sur la machine. Procédez au calibrage en suivant les instructions affichées à l'écran. s Ce menu est disponible uniquement sur certains modèles. Pour régler plus précisément les ombres et nuances, utilisez la fonction CALIBRAGE. Paramétrage du calibrage Vous pouvez calibrer automatiquement les nuances de couleurs si les ombres et nuances ne sont pas correctement rendues dans les images numérisées sur la machine. Cette fonction permet de procéder à un réglage plus précis que la fonction CALIBRAGE AUTOMATIQUE. Les instructions de calibrage sont identiques lorsque l'opération est exécutée via le menu ADMIN. Reportez-vous à la section suivante : P.58 Paramétrage du calibrage [CALIBRAGE] figure dans le menu UTILISATEUR uniquement lorsque la fonction [CALIBRAGE] est définie sur [UTILISATEUR] dans l'écran NIV. AFFICHAGE du menu ADMIN. Pour plus d'informations sur la modification du niveau d'affichage, reportez-vous à la page suivante : P.58 Paramétrage du niveau d'affichage du calibrage et du calage des couleurs 10 GENERAL

13 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Paramétrage du calage des couleurs Il est possible d'aligner la position de chaque couleur lorsque l'enregistrement des couleurs est erroné. Cette touche est disponible uniquement sur certains modèles. Les instructions d'enregistrement sont identiques lorsque l'opération est exécutée via le menu ADMIN. Reportez-vous à la section suivante : P.59 Paramétrage du calage des couleurs [ENREG.] figure dans le menu UTILISATEUR uniquement lorsque la fonction [ENREGISTREMENT] est définie sur [UTILISATEUR] dans l'écran NIV. AFFICHAGE du menu ADMIN. Pour plus d'informations sur la modification du niveau d'affichage, reportez-vous à la page suivante : P.58 Paramétrage du niveau d'affichage du calibrage et du calage des couleurs GENERAL 11

14 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) COPIE Vous pouvez modifier les réglages initiaux (par défaut) des travaux de copie. s Le nombre de pages et d'options figurant dans l'écran COPIE varie en fonction du modèle. Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran COPIE, reportez-vous à la page suivante : P.8 Accès au menu Utilisateur Pour plus d'informations sur la fonction de copie, reportez-vous au Guide de la copie. Cet écran se compose de plusieurs pages. Appuyez sur ou sur pour passer à la page suivante ou revenir à la page précédente. Option EXPOSITION EXPOSITION POUR COULEUR EXPOSITION POUR NOIR MODE COULEUR ORIENTATION IMAGE ALIMENTATION MANUELLE (BYPASS) MODE ORIGINAL MODE ORIGINAL POUR COULEUR MODE ORIGINAL POUR NOIR UNITE D'INSERTION/ INVERSER COUVERTURE ARRIERE EXTENSION ONGLET MODE ORIGINAL COULEUR AUTO REGLAGE DE L'OPTION IGNORER PAGES BCHES REGLAGE ACS Description Option de configuration réservée aux modèles monochromes. Sélectionnez l'exposition souhaitée pour les travaux de copie. AUTO Appuyez sur cette touche pour régler automatiquement le contraste en fonction de l'original. MANUEL Appuyez sur cette touche pour régler manuellement le contraste. Option de configuration réservée aux modèles couleur. Sélectionnez l'exposition souhaitée pour les copies couleur. AUTO Appuyez sur cette touche pour régler automatiquement le contraste en fonction de l'original. MANUEL Appuyez sur cette touche pour régler manuellement le contraste. Option de configuration réservée aux modèles couleur. Sélectionnez l'exposition souhaitée pour les copies en noir et blanc. AUTO Appuyez sur cette touche pour régler automatiquement le contraste en fonction de l'original. MANUEL Appuyez sur cette touche pour régler manuellement le contraste. Option de configuration réservée aux modèles couleur. Appuyez sur la touche correspondant au mode couleur souhaité pour les travaux de copie. Seule la touche [NOIR] est disponible si la fonction de noir illimité ( P.148) est activée. Indiquez si vous souhaitez utiliser ou non la fonction ORIENTATION IMAGE. ACTIVER Appuyez sur cette touche pour utiliser cette fonction. DESACTIVER Appuyez sur cette touche pour ne pas utiliser cette fonction. Appuyez sur la touche correspondant au type de papier souhaité pour l'alimentation manuelle. Les types de papier affichés varient en fonction du modèle. Pour plus d'informations sur les types de papier, consultez le "Chapitre 1 : AVANT D'UTILISER LE SYSTEME" du Guide de la copie. Option de configuration réservée aux modèles monochromes. Appuyez sur la touche correspondant au mode d'original souhaité. Option de configuration réservée aux modèles couleur. Appuyez sur la touche correspondant au mode d'original souhaité pour les copies couleur. Option de configuration réservée aux modèles couleur. Appuyez sur la touche correspondant au mode d'original souhaité pour les copies en noir et blanc. Lorsque cette option est activée, l'alimentation de la couverture arrière est inversée au niveau de l'unité d'insertion, ce qui s'avère utile pour imprimer la couverture arrière en mode inversé lorsque vous utilisez du papier dont le recto et le verso ne sont pas identiques pour la quatrième de couverture et la page de garde. Cette option de configuration permet de définir la position des onglets sur le papier à onglet placé dans les cassettes ou le bac d'alimentation manuelle. Cette option permet également de définir le décalage de la marge afin de placer l'image copiée dans la position souhaitée sur l'onglet. Option de configuration réservée aux modèles couleur. Appuyez sur la touche correspondant au mode d'original souhaité pour les copies couleur. Sélectionnez la sensibilité souhaitée parmi les sept niveaux proposés pour détecter et supprimer les pages vierges de l'original numérisé durant le travail de copie. Plus le niveau est élevé (en appuyant sur ), plus le système est capable de détecter les pages blanches. Pour plus de détails sur cette fonction, consultez le "Chapitre 4 : FONCTIONS D'EDITION" du Guide de la copie. Option de configuration réservée aux modèles couleur. Sélectionnez la sensibilité parmi les sept niveaux proposés pour détecter si l'original numérisé en mode de copie couleur automatique est en couleur ou en noir et blanc. Plus le niveau est élevé (en appuyant sur numérisé comme étant en couleur. Plus le niveau est bas (en appuyant sur comme étant en noir et blanc. ), plus le système est capable de détecter l'original ), plus le système est capable de détecter l'original numérisé 12 COPIE

15 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) FAX Vous pouvez modifier les réglages initiaux (par défaut) des travaux de fax et de fax Internet. Pour envoyer et recevoir des télécopies, il faut installer l'unité fax. En l'absence d'unité fax, vous pouvez définir uniquement les fonctions [RESOLUTION], [MODE ORIGINAL], [EXPOSITION], [PARAMETRAGE DE L'APERCU] et [TYPE APERCU INITIAL]. Pour plus d'informations sur les autres options de configuration, consultez le "Chapitre 6 : PARAMETRAGE DES ELEMENTS" du Manuel Utilisateur de la fonction Fax. s Si l'unité fax n'est pas installée, les options définies dans ce menu s'appliquent aux travaux de transmission de fax Internet. Selon le modèle, la fonction [FAX] est disponible uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran FAX, reportez-vous à la page suivante : P.8 Accès au menu Utilisateur Cet écran se compose de plusieurs pages. Appuyez sur ou sur pour passer à la page suivante ou revenir à la page précédente. Option RESOLUTION MODE ORIGINAL EXPOSITION PARAMETRAGE DE L'APERCU TYPE APERCU INITIAL Description Paramétrez la résolution en fonction de la précision de l'original. STANDARD Cette option est adaptée à un original contenant du texte de taille normale. FIN Cette option est adaptée à un original contenant du texte de petite taille et des illustrations détaillées. ULTRA-FIN Cette option est adaptée à un original contenant du texte de petite taille et des illustrations d'une grande précision. Sélectionnez le mode de scan en fonction du type de l'original. TEXTE Cette option est adaptée à un original contenant du texte et des dessins au trait. TEXTE/PHOTO Cette option est adaptée à un original contenant du texte et des photos. PHOTO Cette option est adaptée à un original contenant des photos. Sélectionnez l'exposition souhaitée pour l'original. Pour régler manuellement le contraste, appuyez sur ou sur. Pour régler automatiquement le contraste en fonction de l'original, appuyez sur [AUTO]. Si vous activez la fonction d'aperçu, vous pouvez prévisualiser l'image numérisée avant d'envoyer le travail de fax/fax Internet. ON Appuyez sur cette touche pour activer la fonction. OFF Appuyez sur cette touche pour désactiver la fonction. Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran d'aperçu. Les options disponibles sont [AJUST. PAGE] et [AJUST. LARG]. Les fonctions [PARAMETRAGE DE L'APERCU] et [TYPE APERCU INITIAL] sont disponibles sur certains modèles uniquement. FAX 13

16 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) SCAN Vous pouvez modifier les réglages initiaux (par défaut) des travaux de scan. s Selon le modèle, la fonction [SCAN] est disponible uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran NUMERISATION, reportez-vous à la page suivante : P.8 Accès au menu Utilisateur Cet écran se compose de plusieurs pages. Appuyez sur ou sur pour passer à la page suivante ou revenir à la page précédente. Option MODE COULEUR COMPRESSION NUMERISATION RECTO VERSO ROTATION Description Appuyez sur la touche correspondant au mode souhaité. Appuyez sur la touche correspondant au mode souhaité pour les travaux de numérisation en mode Niveaux de gris, Couleur ou Couleur automatique. Appuyez sur la touche correspondant au mode souhaité. RECTO Appuyez sur cette touche pour définir le mode de numérisation des pages recto comme mode par défaut. LIVRE Appuyez sur cette touche pour définir le mode de numérisation Livre comme mode par défaut. Ce mode active la numérisation recto verso des originaux dans le même sens. BLOC-NOTES Appuyez sur cette touche pour définir le mode de numérisation Bloc-notes comme mode par défaut. Dans ce mode, les pages recto sont numérisées selon l'orientation générale et les pages verso selon l'orientation opposée. Appuyez sur la touche correspondant au mode souhaité. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux sans modifier leur orientation. Sélectionnez cette option pour faire pivoter les scans de 90 degrés vers la droite. Sélectionnez cette option pour faire pivoter les scans de 180 degrés. Sélectionnez cette option pour faire pivoter les scans de 90 degrés vers la gauche. PARAMETRAGE DE L'APERCU TYPE APERCU INITIAL REGLAGE DE L'OPTION IGNORER PAGES BCHES REGLAGE ACS Si vous activez la fonction d'aperçu, vous pouvez prévisualiser les images numérisées avant de les enregistrer ou de les envoyer par . ON Appuyez sur cette touche pour activer la fonction. OFF Appuyez sur cette touche pour désactiver la fonction. Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran d'aperçu. Les options disponibles sont [AJUST. PAGE] et [AJUST. LARG]. Sélectionnez la sensibilité souhaitée parmi les sept niveaux proposés pour détecter et supprimer les pages vierges de l'original numérisé durant le travail de numérisation. Plus le niveau est élevé en appuyant sur, plus le système est capable de détecter les pages blanches. Pour plus de détails sur la fonction d'omission des pages blanches, consultez le "Chapitre 3 : FONCTIONS UTILES" du Guide du scan. Sélectionnez la sensibilité parmi les sept niveaux proposés pour détecter si l'original numérisé en mode couleur automatique est en couleur ou en noir et blanc. Plus le niveau est élevé en appuyant sur numérisé comme étant en couleur. Plus le niveau est bas en appuyant sur numérisé comme étant en noir et blanc., plus le système est capable de détecter l'original, plus le système est capable de détecter l'original QUALITE DES IMAGES N/B EN MODE ACS REGLAGE N/B STANDARD Appuyez sur la touche correspondant au mode de qualité d'image souhaitée pour la numérisation d'originaux en noir et blanc en mode couleur automatique. Les options disponibles sont [STANDARD] et [HAUTE QUALITE]. Sélectionnez l'exposition pour numériser des originaux en noir et blanc en mode couleur automatique. Plus l'exposition est élevée en appuyant sur, plus les parties noires de l'original sont claires. Plus l'exposition est faible en appuyant sur, plus les parties noires de l'original sont sombres. 14 SCAN

17 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Les fonctions [PARAMETRAGE DE L'APERCU] et [TYPE APERCU INITIAL] sont disponibles sur certains modèles uniquement. Définissez les éléments suivants pour chaque mode couleur (Couleur/Couleur auto, Niveau de gris ou Noir et blanc). Option RESOLUTION MODE ORIGINAL EXPOSITION REGLAGE DE L'ARRIERE-PLAN Description Appuyez sur la touche correspondant à la résolution (en dpi) souhaitée pour les scans. Appuyez sur la touche correspondant au mode souhaité pour les scans. ([MODE ORIGINAL] non disponible en mode Niveaux de gris.) Sélectionnez l'exposition souhaitée pour les scans. Pour régler manuellement le contraste, appuyez sur ou sur. Pour régler automatiquement le contraste en fonction de l'original, appuyez sur [AUTO]. Sélectionnez l'exposition d'arrière-plan souhaitée pour les scans. Plus l'exposition est élevée en appuyant sur, plus la couleur de l'arrière-plan est claire. Plus l'exposition est faible en appuyant sur, plus la couleur de l'arrière-plan est sombre. SCAN 15

18 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) E-FILING Vous pouvez définir le type de qualité d'image à appliquer à l'impression des documents couleur enregistrés dans l'e- Filing à l'aide de la fonction Scan vers e-filing. La fonction e-filing est disponible uniquement lorsque le disque dur est installé sur le système. Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran E-FILING, reportez-vous à la page suivante : P.8 Accès au menu Utilisateur Option GENERAL PHOTO PRESENTATION TRAIT Description Appuyez sur cette touche pour appliquer la qualité de couleur adaptée à l'impression d'un document couleur standard. Appuyez sur cette touche pour appliquer la qualité de couleur adaptée à l'impression de photos. Appuyez sur cette touche pour appliquer la qualité de couleur adaptée à l'impression de présentations. Appuyez sur cette touche pour appliquer la qualité d'image adaptée à l'impression d'un document contenant de nombreux caractères ou dessins. 16 E-FILING

19 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) LISTE Vous pouvez imprimer les listes ci-dessous. s Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran LISTE, reportez-vous à la page suivante : P.8 Accès au menu Utilisateur La liste est imprimée sur le papier qui se trouve dans la cassette LT-R/A4-R et l'impression est envoyée vers le bac de réception. Option REPERTOIRE TELEPHONIQUE NUMEROS DE GROUPE FONCTION Description Appuyez sur cette touche pour imprimer le REPERTOIRE TELEPHONIQUE, dans lequel figurent tous les contacts enregistrés dans le système. TRI ID Appuyez sur cette touche pour imprimer le REPERTOIRE TELEPHONIQUE classé par numéro d'id. TRI NOM Appuyez sur cette touche pour imprimer le REPERTOIRE TELEPHONIQUE classé par nom de famille. Pour obtenir un exemple d'impression de la liste des données du REPERTOIRE TELEPHONIQUE, reportez-vous à la page suivante : P.158 REPERTOIRE TELEPHONIQUE Appuyez sur cette touche pour imprimer la LISTE DES NUMEROS DE GROUPE qui répertorie tous les groupes et membres enregistrés dans le système. Pour consulter un exemple d'impression de la LISTE DES NUMEROS DE GROUPE, reportezvous à la page suivante : P.159 LISTE DES NUMEROS DE GROUPE Appuyez sur cette touche pour imprimer la LISTE DES FONCTIONS (utilisateur). Pour un exemple d'impression de la LISTE DES FONCTIONS, reportez-vous à la page suivante : P.160 LISTE DES FONCTIONS (utilisateur) Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée, l'écran de saisie du code départemental apparaît. Indiquez le code départemental et appuyez sur [OK] pour imprimer chaque liste. Toutefois, lorsque la fonction de noir illimité ( P.148) est activée, chaque liste est imprimée sans que l'écran de saisie du code départemental ne s'affiche. LISTE 17

20 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) CASSETTE Vous pouvez définir le format et le type de papier pour chaque cassette. Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran FORMAT, reportez-vous à la page suivante : P.8 Accès au menu Utilisateur 1 Dans l'écran FORMAT, appuyez sur la partie de l'illustration représentant la cassette dont vous souhaitez modifier le format de papier et appuyez sur la touche correspondant au format de papier souhaité. Sur les modèles capables de détecter automatiquement le format de papier, sélectionnez [AUTO(mm)] ou [AUTO(pouce)] au lieu d'appuyer sur la touche correspondant au format pour déterminer automatiquement le format du papier placé dans les cassettes. Appuyez sur [AUTO(mm)] si vous utilisez du papier au format A/B (comme A3 et A4) ou sur [AUTO(pouce)] si vous utilisez du papier au format LT (comme LD et LT). Les touches affichées varient en fonction du modèle. Lorsque le système ne parvient pas à détecter le format du papier, il affiche un point d'exclamation (!) si du papier au format LT est placé dans la cassette pour laquelle l'option [AUTO (mm)] est définie, ou inversement. Dans ce cas, appuyez sur la touche appropriée. Si vous souhaitez modifier le type de papier ordinaire par un autre type de papier ou spécifier l'usage du papier dans la cassette, appuyez sur [TYPE DE PAPIER] et passez à l'étape 2. Si vous n'avez pas besoin de définir le type de papier, appuyez sur [OK] et poursuivez l'opération. 18 CASSETTE

21 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 2 Appuyez sur la partie de l'illustration représentant la cassette dont vous souhaitez modifier le format de papier et appuyez sur la touche correspondant au type de papier souhaité, puis sur [OK] pour valider les paramètres. L'écran TYPE PAPIER se compose de deux sections : EPAISSEUR et ATTRIBUT. Définissez l'épaisseur lorsque vous utilisez du papier recyclé ou épais. Définissez l'attribut lorsque vous utilisez le papier placé dans la cassette à des fins spécifiques. Par exemple, si vous sélectionnez [INSERER], le papier de cette cassette est systématiquement utilisé pour l'insertion de feuilles. Les touches affichées varient en fonction du modèle. s Pour plus d'informations sur les types de papier, consultez le "Chapitre 1 : AVANT D'UTILISER LE SYSTEME" du Guide de la copie. La fonction de sélection automatique du format (APS) ne prend pas en charge le papier placé dans une cassette dont l'épaisseur est définie sur une autre option que [ORDINAIRE] ou [PAPIER RECYCLE] ou bien dont l'attribut est défini sur une autre option que [AUCUN]. Pour plus d'informations sur la sélection automatique du format (APS), consultez le "Chapitre3: MODES DE COPIE ELEMENTAIRES" du Guide de la copie. La fonction de changement automatique de la source de papier ne prend pas en charge le papier placé dans une cassette lorsque vous définissez un autre attribut que [AUCUN]. Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez la page suivante : P.96 COPIE CASSETTE 19

22 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) ADRESSE Ce menu permet d'effectuer les opérations suivantes : P.20 Gestion des contacts du répertoire téléphonique P.31 Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique Pour plus d'informations sur l'affichage du menu REPERTOIRE TELEPHONIQUE, reportez-vous à la page suivante : P.8 Accès au menu Utilisateur Gestion des contacts du répertoire téléphonique Il est possible d'établir la liste des contacts enregistrés dans le répertoire téléphonique à partir de l'écran affiché lorsque vous appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord, par exemple. Lorsque vous envoyez un fax ou un fax Internet, vous pouvez facilement spécifier les destinataires en les sélectionnant dans la liste du répertoire téléphonique. Vous pouvez également utiliser le répertoire téléphonique pour indiquer des adresses électroniques lors d'une transmission Scan vers . Il est possible d'enregistrer jusqu'à 3000 contacts dans le répertoire téléphonique (ou 400 si le disque dur n'est pas installé sur le système), qui peuvent chacun contenir un numéro de fax ou une adresse électronique ou les deux. Lorsque l'unité fax est installée, vous pouvez définir des options relatives à la transmission de télécopie pour chaque contact, notamment le type de transmission, le mode ECM, la qualité, une sous-adresse et le paramètre de sélection de ligne. Pour envoyer et recevoir des télécopies, il faut installer l'unité fax. Selon le modèle dont vous disposez, vous pouvez utiliser les adresses électroniques enregistrées dans le répertoire téléphonique comme destinations d'une transmission Scan vers ou Fax Internet uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Dans l'onglet [SIMPLE] du menu REPERTOIRE TELEPHONIQUE, vous pouvez réaliser les opérations suivantes pour gérer les contacts. P.20 Création de nouveaux contacts P.26 Modification ou suppression de contacts P.28 Recherche d'un contact Les données du répertoire téléphonique peuvent être importées et exportées depuis TopAccess, en mode administrateur. Pour plus d'informations, consultez le "Chapitre 8 : Onglet [Administration]" du Guide de TopAccess. Création de nouveaux contacts Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts dans le répertoire téléphonique. Pour ce faire, deux méthodes s'offrent à vous. P.21 Enregistrement de contacts dans les FONCTIONS UTILISATEURS à l'aide de la touche [ADRESSE] P.24 Enregistrement des contacts à partir des listes de journaux 20 ADRESSE

23 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Enregistrement de contacts dans les FONCTIONS UTILISATEURS à l'aide de la touche [ADRESSE] 1 Choisissez une touche non définie afin de mémoriser un nouveau contact et appuyez sur la touche [ENTREE]. L'écran d'enregistrement du répertoire téléphonique apparaît. Si l'écran tactile ne présente aucune touche non définie, appuyez sur pour passer à l'écran suivant. ADRESSE 21

24 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 2 Sur l'écran tactile, appuyez sur chacune des touches ci-dessous pour spécifier les informations du contact. Option Description PRENOM Appuyez sur cette touche pour saisir le prénom du contact. Il apparaîtra dans la liste du répertoire téléphonique sur l'écran tactile. Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères. NOM FAM. Appuyez sur cette touche pour saisir le nom de famille du contact. Il apparaîtra dans la liste du répertoire téléphonique sur l'écran tactile. Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères. N FAX Appuyez sur cette touche pour saisir le numéro de fax du contact. Vous pouvez entrer jusqu'à 128 chiffres. 2ème FAX Appuyez sur cette touche pour saisir le deuxième numéro de fax du contact. (En cas d'échec de plusieurs tentatives de connexion au [N FAX],la télécopie est envoyée au numéro [2ème FAX] s'il est enregistré.) Vous pouvez entrer jusqu'à 128 chiffres. Appuyez sur cette touche pour saisir l'adresse électronique du contact. Vous pouvez entrer jusqu'à 192 caractères alphanumériques. CIE Appuyez sur cette touche pour saisir le nom de l'entreprise du contact. Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. DEPT. Appuyez sur cette touche pour saisir le nom du département du contact. Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. MOT CLE Appuyez sur cette touche pour associer un mot-clé au contact. Ce mot-clé pourra être utilisé pour rechercher le contact. Vous pouvez saisir jusqu'à 256 caractères. Les éléments [PRENOM] ou [NOM FAM.] et [N FAX] ou [ ] sont obligatoires. Un contact n'est pas enregistré si un de ces éléments n'est pas fourni. 3 Lorsque vous appuyez sur une autre touche que [N FAX.] et [2ème FAX], le clavier s'affiche à l'écran. Pour plus d'informations sur le clavier à l'écran, consultez la page suivante : P.154 Clavier à l'écran Lorsque vous appuyez sur [N FAX] ou sur [2ND FAX], le pavé numérique s'affiche à l'écran. Pour plus d'informations sur le pavé numérique à l'écran, consultez la page suivante : P.155 Pavé numérique à l'écran Appuyez sur la touche [OPTION] pour définir les valeurs par défaut en matière de transmission de fax. Cette étape est requise uniquement lorsque l'unité fax est installée. Pour plus de détails sur les options de transmission de fax, consultez le "Chapitre 6 : PARAMETRAGE D'ELEMENTS" du Manuel utilisateur de l'unité de FAX. 22 ADRESSE

25 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 4 Appuyez sur [OK] pour enregistrer le contact. Celui-ci est alors ajouté au répertoire téléphonique. ADRESSE 23

26 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Enregistrement des contacts à partir des listes de journaux Vous pouvez enregistrer des informations telles que les numéros de fax distants et les adresses dans le répertoire téléphonique à partir de l'écran du journal des transmissions/réceptions. Les informations suivantes peuvent être enregistrées à partir du journal des transmissions : Numéros de fax distants composés directement ou recherchés sur le serveur LDAP Adresses électroniques saisies manuellement ou recherchées sur le serveur LDAP Les informations suivantes peuvent être enregistrées à partir du journal des réceptions : Numéros de fax distants composés directement ou recherchés sur le serveur LDAP dans le cadre d'une réception par polling Adresse de l'expéditeur Les informations suivantes peuvent être enregistrées à partir du journal des scans : Adresse saisie manuellement 1 2 Appuyez sur la touche [ETAT TRAV.] de l'écran tactile. Appuyez sur l'onglet [JOURNAL], puis sur [ENVOYER], [RECEVOIR] ou [SCAN]. 3 Le journal des transmissions, des réceptions ou des scans apparaît. Sélectionnez le travail comprenant le numéro de fax ou l'adresse à enregistrer dans le répertoire téléphonique et appuyez sur [ENTREE]. Pour enregistrer des adresses spécifiées comme contacts Cci dans le répertoire téléphonique à partir du journal des scans, il faut activer l'option [Affichage adresse Cci] dans le menu TopAccess - . Si l'option [Affichage adresse Cci] est désactivée, la description [Adresse Cci] s'affiche à la place d'une adresse électronique dans l'écran Journal des scans. Dans ce cas, la touche [ENTREE] est désactivée, même si vous sélectionnez la description [Adresse Cci]. Pour plus d'informations sur l'activation de l'option [Affichage adresse Cci], reportez-vous au "Chapitre 8 : PARAMETRAGE D'ELEMENTS" du Guide de TopAccess. 24 ADRESSE

27 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 4 Modifiez les informations du contact. 5 Pour obtenir une description de chacun des éléments, reportez-vous à l'étape 2 de la procédure suivante : P.21 Enregistrement de contacts dans les FONCTIONS UTILISATEURS à l'aide de la touche [ADRESSE] Appuyez sur la touche [OPTION] pour définir les valeurs par défaut en matière de transmission de fax. 6 Cette étape est requise uniquement lorsque l'unité fax est installée. Pour plus de détails sur les options de transmission de fax, consultez le "Chapitre 6 : PARAMETRAGE D'ELEMENTS" du Manuel utilisateur de l'unité de FAX. Appuyez sur [OK] pour enregistrer le contact. Celui-ci est alors ajouté au répertoire téléphonique. ADRESSE 25

28 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Modification ou suppression de contacts Vous pouvez modifier (ou supprimer) les coordonnées enregistrées dans le répertoire téléphonique. 1 Dans l'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE, appuyez sur le contact à modifier, puis sur [EDITION]. L'écran de modification du répertoire téléphonique apparaît. Si le contact que vous souhaitez modifier ne figure pas dans l'écran tactile, appuyez sur pour afficher la page suivante. La fonction de recherche vous permet de trouver rapidement le contact souhaité. Pour plus d'informations sur la recherche d'un contact, reportez-vous à la section suivante : P.28 Recherche d'un contact Pour l'effacer, appuyez sur le contact souhaité, puis sur [SUPPRIMER]. Le message "Suppression OK?" s'affiche dans l'écran ATTENTION. 2 Appuyez sur [OUI] pour supprimer le contact. Modifiez les informations du contact. Pour obtenir une description de chacun des éléments, reportez-vous à l'étape 2 de la procédure suivante : P.21 Enregistrement de contacts dans les FONCTIONS UTILISATEURS à l'aide de la touche [ADRESSE] 26 ADRESSE

29 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 3 Appuyez sur la touche [OPTION] pour définir les valeurs par défaut en matière de transmission de fax. 4 Cette étape est requise uniquement lorsque l'unité fax est installée. Pour plus de détails sur les options de transmission de fax, consultez le "Chapitre 6 : PARAMETRAGE D'ELEMENTS" du Manuel utilisateur de l'unité de FAX. Appuyez sur [OK] pour enregistrer le contact. Les coordonnées modifiées sont enregistrées. ADRESSE 27

30 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Recherche d'un contact Pour rechercher des contacts dans le répertoire téléphonique, les deux méthodes suivantes s'offrent à vous. Cette fonction convient pour rechercher certains contacts. P.28 Recherche d'un contact par numéro d'id P.29 Recherche d'un contact par saisie d'une chaîne de recherche Recherche d'un contact par numéro d'id 1 Dans l'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE, appuyez sur [ID CONNU]. 2 L'écran correspondant apparaît. Indiquez le numéro d'id à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. 3 L'écran contenant le contact recherché apparaît. Appuyez sur le contact, puis sur [EDITION] pour modifier ses coordonnées. Vous pouvez également appuyer sur [SUPPRIMER] le cas échéant. Pour plus d'informations sur la modification ou la suppression des contacts, reportez-vous à la page suivante : P.26 Modification ou suppression de contacts 28 ADRESSE

31 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Recherche d'un contact par saisie d'une chaîne de recherche 1 Dans l'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE, appuyez sur [RECHER]. 2 L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE apparaît. Appuyez sur la touche correspondant à la cible de la recherche. Lorsque vous appuyez sur une autre touche que [N FAX.], le clavier à l'écran apparaît. Pour plus d'informations sur le clavier à l'écran, consultez la page suivante : P.154 Clavier à l'écran Lorsque vous appuyez sur [N FAX], le pavé numérique s'affiche à l'écran. Pour plus d'informations sur le pavé numérique à l'écran, consultez la page suivante : P.155 Pavé numérique à l'écran 3 4 Le système recherche les contacts contenant la chaîne saisie. Saisissez la chaîne de recherche et appuyez sur [OK]. Renseignez les champs sur lesquels doit porter la recherche et appuyez sur la touche [RECHER]. Appuyez sur [EFFACER] pour effacer les chaînes de recherche saisies. ADRESSE 29

32 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 5 L'écran contenant les contacts recherchés apparaît. Appuyez sur le contact, puis sur [OK] pour en modifier les informations. Pour plus d'informations sur la modification des contacts, reportez-vous à la page suivante : P.26 Modification ou suppression de contacts Appuyez sur ou pour afficher les résultats sur plusieurs pages si une page n'est pas suffisante pour les afficher. Appuyez sur ou pour ignorer 5 pages. Si vous souhaitez modifier les résultats de la recherche, appuyez sur [RECH.]. L'écran correspondant à l'étape 2 s'affiche : spécifiez la chaîne de recherche à nouveau. 30 ADRESSE

33 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique Vous pouvez créer un groupe contenant plusieurs contacts pour spécifier un liste de distribution (et non plusieurs destinataires distincts) lors d'une transmission Scan vers , Fax ou Fax Internet. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 200 groupes dans le répertoire téléphonique (ou 40 si le disque dur n'est pas installé sur le système) qui peuvent chacun comprendre 400 membres au maximum (ou 80 si le disque dur n'est pas installé). Dans un groupe, une destination est un numéro de fax ou une adresse . Par conséquent, si vous sélectionnez un contact contenant à la fois un numéro de fax et une adresse , deux destinations sont ajoutées au groupe. Pour envoyer et recevoir des télécopies, il faut installer l'unité fax. Dans l'onglet [GROUPE] du menu REPERTOIRE TELEPHONIQUE, vous pouvez réaliser les opérations suivantes pour gérer les contacts. P.31 Création de groupes P.34 Modification ou suppression de groupes P.40 Recherche d'un groupe Création de groupes Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes dans le répertoire téléphonique. 1 Dans l'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE, appuyez sur une touche non définie pour enregistrer un nouveau groupe, puis sur [ENTREE]. L'écran Enregistrer N GROUPE apparaît. Si l'écran tactile ne présente aucune touche non définie, appuyez sur pour passer à l'écran suivant. ADRESSE 31

34 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 2 Appuyez sur [NOM GRPE]. 3 4 Le clavier à l'écran apparaît. Pour plus d'informations sur le clavier à l'écran, consultez la page suivante : P.154 Clavier à l'écran Saisissez le nom du groupe et appuyez sur [OK]. Appuyez sur [OK]. 5 L'écran de vérification des membres d'un groupe apparaît. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe et appuyez sur [OK]. Pour ajouter des contacts en les sélectionnant manuellement un par un, reportez-vous à la page suivante : P.36 Ajout ou suppression de contacts Pour ajouter des contacts en les recherchant par numéro d'id, reportez-vous à la page suivante : P.36 Ajout ou suppression de contacts en les recherchant par numéro d'id Pour ajouter des contacts en les recherchant par chaîne de caractères, reportez-vous à la page suivante : P.37 Ajout ou suppression de contacts en les recherchant avec une chaîne de recherche 32 ADRESSE

35 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 6 Le nouveau groupe est créé et apparaît sur l'écran tactile. ADRESSE 33

36 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Modification ou suppression de groupes Vous pouvez modifier ou supprimer des groupes enregistrés dans le répertoire téléphonique, mais également ajouter des contacts à un groupe ou en supprimer. La suppression d'un groupe n'entraîne pas la suppression des contacts individuels de l'onglet [SIMPLE]. En revanche, si vous supprimez un contact sous l'onglet [SIMPLE], il est supprimé du groupe dont il fait partie. 1 Dans l'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE, appuyez sur le groupe à modifier, puis sur [EDITION]. L'écran Modifier N GROUPE apparaît. s Si le groupe que vous souhaitez modifier ne figure pas dans l'écran tactile, appuyez sur pour afficher la page suivante. Pour rechercher le groupe à modifier, les deux méthodes suivantes s'offrent à vous. P.40 Recherche d'un groupe par numéro d'id P.41 Recherche d'un groupe par son nom Pour l'effacer, appuyez sur le groupe souhaité, puis sur [SUPPRIMER]. Le message "Suppression OK?" s'affiche dans l'écran ATTENTION. Appuyez sur [OUI] pour supprimer le groupe. 34 ADRESSE

37 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 2 Appuyez sur [NOM GRPE]. 3 4 Le clavier à l'écran apparaît. Pour plus d'informations sur le clavier à l'écran, consultez la page suivante : P.154 Clavier à l'écran Si vous n'avez pas besoin de modifier le nom du groupe, passez à l'étape 4. Saisissez le nom du groupe et appuyez sur [OK]. Appuyez sur [OK]. L'écran de vérification des membres d'un groupe apparaît. Si vous n'avez pas besoin de modifier les membres du groupe, passez à l'étape suivante. Si vous devez modifier les membres du groupe, reportez-vous aux pages suivantes : - Ajout ou suppression de contacts en sélectionnant chaque contact manuellement P.36 Ajout ou suppression de contacts - Ajout ou suppression de contacts en les recherchant par numéro d'id P.36 Ajout ou suppression de contacts en les recherchant par numéro d'id - Ajout ou suppression de contacts en les recherchant avec une chaîne de recherche P.37 Ajout ou suppression de contacts en les recherchant avec une chaîne de recherche 5 Les contacts membres du groupe sont mis en surbrillance. Appuyez sur [OK]. Les informations modifiées sont enregistrées. ADRESSE 35

38 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Ajout ou suppression de contacts 1 Pour l'ajouter au groupe, appuyez sur un contact qui n'est pas en surbrillance. Pour supprimer un contact du groupe, annulez la mise en surbrillance. Au terme des ajouts et suppressions de contacts, appuyez sur [OK]. Pour ajouter/supprimer à la fois le numéro de fax et l'adresse d'un contact membre du groupe, appuyez sur la touche correspondant au nom de ce contact. Pour ajouter/supprimer uniquement le numéro de fax d'un contact, appuyez sur la touche dans les coordonnées. Pour ajouter/supprimer uniquement l'adresse d'un contact, appuyez sur la touche dans les coordonnées. s Appuyez sur ou sur pour afficher les contacts des autres pages. Vous pouvez supprimer l'intégralité des contacts en appuyant sur [EFF. TOUT]. Ajout ou suppression de contacts en les recherchant par numéro d'id 1 Dans l'écran VERIFIER MEMBRE D'UN GROUPE, appuyez sur [ID CONNU]. L'écran correspondant apparaît. 36 ADRESSE

39 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 2 Indiquez le numéro d'id à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. 3 L'écran tactile affiche les résultats. Pour l'ajouter au groupe, appuyez sur un contact afin de le mettre en surbrillance. Pour supprimer un contact du groupe, annulez la mise en surbrillance. Au terme des ajouts et suppressions de contacts, appuyez sur [OK]. Pour ajouter/supprimer à la fois le numéro de fax et l'adresse d'un contact membre du groupe, appuyez sur la touche correspondant au nom de ce contact. Pour ajouter/supprimer uniquement le numéro de fax d'un contact, appuyez sur la touche dans les coordonnées. Pour ajouter/supprimer uniquement l'adresse d'un contact, appuyez sur la touche dans les coordonnées. Ajout ou suppression de contacts en les recherchant avec une chaîne de recherche 1 Dans l'écran VERIFIER MEMBRE D'UN GROUPE, appuyez sur [RECHER]. L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE apparaît. ADRESSE 37

40 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 2 Appuyez sur la touche correspondant à la cible de la recherche. Lorsque vous appuyez sur une autre touche que [N FAX.], le clavier à l'écran apparaît. Pour plus d'informations sur le clavier à l'écran, consultez la page suivante : P.154 Clavier à l'écran Lorsque vous appuyez sur [N FAX], le pavé numérique s'affiche à l'écran. Pour plus d'informations sur le pavé numérique à l'écran, consultez la page suivante : P.155 Pavé numérique à l'écran 3 4 Le système recherche les contacts contenant la chaîne saisie. Saisissez la chaîne de recherche et appuyez sur [OK]. Renseignez les champs sur lesquels doit porter la recherche et appuyez sur la touche [RECHER]. Appuyez sur [EFFACER] pour effacer les chaînes de recherche saisies. 38 ADRESSE

41 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 5 L'écran contenant les contacts recherchés apparaît. Appuyez sur le contact que vous souhaitez ajouter au groupe pour le mettre en surbrillance. Pour supprimer un contact du groupe, annulez la mise en surbrillance. Au terme des ajouts et suppressions de contacts, appuyez sur [OK]. Pour ajouter/supprimer à la fois le numéro de fax et l'adresse d'un contact membre du groupe, appuyez sur la touche correspondant au nom de ce contact. Pour ajouter/supprimer uniquement le numéro de fax d'un contact, appuyez sur la touche dans les coordonnées. Pour ajouter/supprimer uniquement l'adresse d'un contact, appuyez sur la touche dans les coordonnées. Appuyez sur ou pour afficher les résultats sur plusieurs pages si une page n'est pas suffisante pour les afficher. Appuyez sur ou pour ignorer 5 pages. Si vous souhaitez modifier les résultats de la recherche, appuyez sur [RECH.]. L'écran correspondant à l'étape 2 s'affiche : spécifiez la chaîne de recherche à nouveau. ADRESSE 39

42 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Recherche d'un groupe Les deux méthodes suivantes peuvent être utilisées pour rechercher des groupes dans le répertoire téléphonique. Cette fonction convient pour rechercher certains contacts. P.40 Recherche d'un groupe par numéro d'id P.41 Recherche d'un groupe par son nom Recherche d'un groupe par numéro d'id 1 Dans l'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE, appuyez sur [ID CONNU]. 2 L'écran correspondant apparaît. Indiquez le numéro d'id à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. 3 L'écran tactile affiche les groupes correspondants. Appuyez sur la touche du groupe concerné et procédez à sa modification ou sa suppression. Pour plus d'informations sur la modification ou la suppression des groupes, reportez-vous à la page suivante : P.34 Modification ou suppression de groupes 40 ADRESSE

43 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Recherche d'un groupe par son nom 1 Dans l'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE, appuyez sur [RECHER]. 2 L'écran RECHERCHER UN GROUPE apparaît. Appuyez sur [NOM GRPE]. 3 4 Le clavier à l'écran apparaît. Pour plus d'informations sur le clavier à l'écran, consultez la page suivante : P.154 Clavier à l'écran Saisissez la chaîne de recherche et appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [RECHER]. ADRESSE 41

44 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 5 L'écran contenant les groupes recherchés apparaît. Appuyez sur le groupe souhaité, puis sur [OK] pour en modifier les informations. Pour plus d'informations sur la modification ou la suppression des groupes, reportez-vous à la page suivante : P.34 Modification ou suppression de groupes Vérification des membres d'un groupe Vous pouvez valider les contacts enregistrés dans un groupe. 1 Dans l'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE, appuyez sur [CONTENU] du groupe dont vous souhaitez confirmer les membres. Les contacts du groupe s'affichent. L'écran CONTENU répertorie tous les numéros de fax, suivis de toutes les adresses électroniques. 42 ADRESSE

45 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) VERIFICATION Vous pouvez vérifier la présence de nouveaux s (fax Internet) sur le serveur POP3. Le cas échéant, un nouvel e- mail est automatiquement imprimé dès que le système récupère ses données sur le serveur POP3. Pour effectuer cette opération, il faut configurer le serveur POP3 de sorte qu'il utilise TopAccess. Pour plus d'informations sur la configuration du serveur POP3, reportez-vous au "Chapitre 8 : Onglet [Administration]" du Guide de TopAccess. s Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran VERIFICATION , reportez-vous à la page suivante : P.8 Accès au menu Utilisateur Le système peut également vérifier la présence d' s (fax Internet) automatiquement sur le serveur POP3. VERIFICATION 43

46 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) MODIF. MDP UTILIS. Lorsque la fonction Authentification locale MFP est activée, les utilisateurs peuvent modifier le mot de passe entré dans l'écran d'authentification à partir de ce menu. s [MODIF. MDP UTILIS.] est disponible uniquement lorsque la fonction d'authentification MFP LOCAL est activée. Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran MODIF. MDP UTILIS., reportez-vous à la page suivante : P.8 Accès au menu Utilisateur 1 Modifiez le mot de passe. 1) Appuyez sur [ANCIEN MDP] et indiquez le mot de passe actuel. 2) Appuyez sur [NOUVEAU MDP] et indiquez le nouveau mot de passe. 3) Appuyez sur [RETAP. LE NOUV. MDP] et resaisissez le nouveau mot de passe. 4) Appuyez sur [OK] pour enregistrer le mot de passe. Vous serez renvoyé vers l'écran du menu UTILISATEUR. s Lorsque vous appuyez sur [ANCIEN MDP], [NOUVEAU MDP] et [RETAP. LE NOUV. MDP], un clavier s'affiche à l'écran. Pour plus d'informations sur le clavier à l'écran, consultez la page suivante : P.154 Clavier à l'écran Les caractères du mot de passe saisis apparaissent sous forme d'astérisques (*) dans les champs [ANCIEN MDP], [NOUVEAU MDP] et [RETAP. LE NOUV. MDP]. 44 MODIF. MDP UTILIS.

47 2.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (ADMIN) Accès au menu Admin GENERAL Paramétrage du système...50 Paramétrage de la fonction de notification...51 Modification du mot de passe administrateur et réinitialisation du mot de passe de service...52 Réglage de l'horloge...53 Paramétrage du mode d'économie d'énergie...55 Paramétrage du niveau d'affichage du calibrage et du calage des couleurs...58 Paramétrage du calibrage...58 Modification de l'épaisseur des lignes de l'impression...59 Paramétrage du calage des couleurs...59 Paramétrage du message d'état...60 Paramétrage de la fonction d'effacement automatique...60 Gestion des licences d'option...60 Ajout ou suppression de langues d'affichage...63 Mise à jour de votre système...66 Création ou installation de fichiers clones...69 Paramétrage du calibrage de l'écran tactile...74 Exportation des journaux...74 Réglage de la fonction de saut de travaux...75 Modification de la présentation du clavier...76 Nettoyage des chargeurs principaux et des têtes d'impression à DEL...77 Paramétrage des messages contextuels...77 Paramétrage de l'option...77 RESEAU Paramétrage du protocole TCP/IP IPv Paramétrage du protocole TCP/IP IPv Paramétrage du protocole IPX/SPX...86 Paramétrage de NetWare...87 Paramétrage du protocole SMB...88 Paramétrage du protocole AppleTalk...89 Paramétrage du support réseau HTTP...90 Paramétrage de la vitesse Ethernet...91 Paramétrage des services LDAP et des fonctions de filtrage...92 Paramétrage du protocole IPsec (sécurité IP)...93 Vérification du réseau...94 COPIE FAX Paramétrage des options d'abandon et de réduction pour l'impression RX...98

48 FICHIER FAX INTERNET SECURITE Gestion des certificats Paramétrage du PDF sécurisé Vérification d'intégrité LISTES/RAPPORT Paramétrage du rapport Vérification d'intégrité IMPRIMANTE/e-FILING PARAMETRES SANS FIL MODIF. MDP UTILIS PARAMETRES 802.1X Paramétrage de l'authentification IEEE 802.1X Messages d'erreur PARAMETRES D'USINE

49 2 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (ADMIN) Accès au menu Admin Suivez les étapes ci-dessous pour afficher le menu ADMIN de l'écran FONCTIONS UTILISATEUR. 1 2 Appuyez sur la touche [FONC. UTIL.] du tableau de bord pour accéder au menu FONCTIONS UTILISATEURS. Appuyez sur l'onglet [ADMIN]. Lorsque la fonction de gestion des utilisateurs est désactivée, vous devez saisir le mot de passe administrateur. Passez à l'étape suivante. Lorsque la fonction de gestion des utilisateurs est activée, vous devez vous connecter au système multifonction en tant qu'utilisateur disposant des droits d'administrateur. Lorsque vous appuyez sur l'onglet [ADMIN], le menu ADMIN s'affiche. Passez à l'étape 5. 3 Si vous vous connectez au système multifonction en tant qu'utilisateur ne disposant pas des droits d'administrateur, l'onglet [ADMIN] n'est pas disponible. La définition des informations de rôle vous permet de donner des droits aux utilisateurs. Pour plus d'informations sur les informations de rôle, reportez-vous au "Chapitre 7 : Onglet [Gestion utilisateurs]" du Guide de TopAccess. Appuyez sur [MOT PASSE]. 4 L'écran de saisie apparaît. Pour plus d'informations sur le clavier à l'écran, consultez la page suivante : P.154 Clavier à l'écran Saisissez le mot de passe de l'administrateur, puis appuyez sur [OK]. Le menu ADMIN apparaît. s 5 S'il n'a pas été modifié, le mot de passe administrateur par défaut "123456" doit être saisi. Les caractères du mot de passe saisis apparaissent sous forme d'astérisques (*). Poursuivez l'opération d'administration souhaitée. Appuyez sur dans le menu ADMIN (1/2) pour afficher le menu ADMIN (2/2). Menu ADMIN (1/2) Menu ADMIN (2/2) Accès au menu Admin 47

50 2 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (ADMIN) L'écran FONCTIONS UTILISATEURS contient les touches suivantes. Pour plus de détails sur chaque touche, reportez-vous à la page correspondante. P.49 GENERAL P.103 SECURITE P.78 RESEAU P.113 LISTES/RAPPORT P.96 COPIE P.118 IMPRIMANTE/e-FILING P.98 FAX P.120 PARAMETRES SANS FIL P.99 FICHIER P.126 PARAMETRES D'USINE P.100 P.121 MODIF. MDP UTILIS. P.102 FAX INTERNET P.122 PARAMETRES 802.1X 48 Accès au menu Admin

51 2 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (ADMIN) GENERAL Vous pouvez modifier les réglages initiaux (par défaut) du système. Pour plus d'informations sur l'affichage du menu GENERAL, reportez-vous à la page suivante : P.47 Accès au menu Admin Appuyez sur dans le menu GENERAL (1/2) pour afficher le menu GENERAL (2/2). Menu GENERAL (1/2) Menu GENERAL (2/2) Ce menu permet d'effectuer les opérations suivantes : P.50 Paramétrage du système P.59 Paramétrage du calage des couleurs P.51 Paramétrage de la fonction de notification P.60 Paramétrage du message d'état P.52 Modification du mot de passe administrateur et réinitialisation du mot de passe de service P.60 Paramétrage de la fonction d'effacement automatique P.53 Réglage de l'horloge P.60 Gestion des licences d'option P.55 Paramétrage du mode d'économie d'énergie P.63 Ajout ou suppression de langues d'affichage P.58 Paramétrage du niveau d'affichage du calibrage et du calage des couleurs P.66 Mise à jour de votre système P.58 Paramétrage du calibrage P.69 Création ou installation de fichiers clones P.59 Modification de l'épaisseur des lignes de l'impression P.74 Paramétrage du calibrage de l'écran tactile GENERAL 49

52 2 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (ADMIN) P.74 Exportation des journaux P.77 Nettoyage des chargeurs principaux et des têtes d'impression à DEL P.75 Réglage de la fonction de saut de travaux P.77 Paramétrage des messages contextuels P.76 Modification de la présentation du clavier P.77 Paramétrage de l'option Les touches affichées varient en fonction du modèle. Paramétrage du système Vous pouvez définir les informations sur le périphérique du système. Ces éléments apparaissent dans la page Périphérique de TopAccess, qui est l'utilitaire Web de gestion des périphériques. Option EMPLACEMENT Description Appuyez sur cette touche pour indiquer l'emplacement du système. Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. N TEL. DU SUPPORT Appuyez sur cette touche pour indiquer le numéro de téléphone du service de support. Vous pouvez entrer jusqu'à 32 chiffres. INFO. SUR LE CONTACT MESSAGE ADMIN. Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom du technicien de maintenance. Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. Appuyez sur cette touche pour saisir un message de la part de l'administrateur. Il peut comporter jusqu'à 20 caractères. s Lorsque vous appuyez sur une touche (à l'exception de [N TEL. DU SUPPORT]), le clavier à l'écran s'affiche. Pour plus d'informations sur le clavier à l'écran, consultez la page suivante : P.154 Clavier à l'écran Lorsque vous appuyez sur [N TEL. DU SUPPORT], le pavé numérique s'affiche à l'écran. Pour plus d'informations sur le pavé numérique à l'écran, consultez la page suivante : P.155 Pavé numérique à l'écran 50 GENERAL