PAIE PH7 SUIVI DU TRAITEMENT DE LA PAIE EN LIGNE ET DEMATERIALISATION DES ETATS DE PAIE GUIDE UTILISATEUR

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1 PAIE PH7 SUIVI DU TRAITEMENT DE LA PAIE EN LIGNE ET DEMATERIALISATION DES GUIDE UTILISATEUR

2 Page : 2/15 TABLE DES RÉVISIONS Version Date Description de la modification Version, patch ou Rédacteur complément de C.Page V1 14/11/2011 Création du document Sarah Erard

3 Page : 3/15 Sommaire 1 Partie Production Suivi en ligne Le planning de paie Annexe d information Partie dématérialisation Les documents de paie Le paramétrage des documents de paie Le téléchargement et la consultation des documents de paie Les états FEH Les disquettes Xemelios Partie DADS-U Documentation DADS-U Téléchargement des états DADS-U... 15

4 Page : 4/15 Suivi du traitement de la paie en ligne et dématérialisation des états de paie Le suivi de la paie est accessible dans cpage en ligne. Il propose : un suivi en ligne du traitement de la paie en temps réel un planning de paie la dématérialisation des états de paie au format PDF l édition de documents annexes à joindre aux bulletins de salaires

5 Page : 5/15 1 PARTIE PRODUCTION L onglet production comporte 3 parties : le suivi en ligne le planning la dématérialisation

6 Page : 6/ Suivi en ligne Cet écran permet de visualiser le traitement de la paie en temps réel. Il permet de connaître la date de début et la date de fin des différents traitements nécessaires pour réaliser la paie, ainsi que l état de ces traitements. Un message est également associé à chaque traitement. Dans la zone statistiques et informations, vous retrouverez : La durée de traitement de votre paie Le nombre de bulletin de salaires traités Le nombre d agents traités par heure Le montant qui vous sera facturé pour la paie du mois

7 Page : 7/ Le planning de paie Cette application vous permet de gérer votre planning de paie pour l'année en cours et l'année à venir. A la fin de chaque année, il vous sera demandé pour chaque mois d indiquer une date d extraction de paie. Les extractions de paie doivent avoir lieu entre le 1 er et le 13 du mois. A tout moment, vous avez la possibilité de modifier vos dates d extraction. Le renseignement des dates d extraction vous permet de connaître les dates approximatives de chaque traitements nécessaires à la réalisation de la paie avec un retard de livraison plus ou moins important selon la date d extraction saisie et la charge de «travail» du serveur à cette date.

8 Page : 8/ Annexe d information Nous vous offrons la possibilité d'ajouter une annexe d'information au bulletin agent mis sous enveloppe. Selon les critères retenus pour le tri de vos bulletins agents, vous avez la possibilité d'insérer : une annexe différente pour le personnel médical et le personnel non médical une annexe uniquement pour le personnel médical ou le personnel non médical Ce service reste sous réserve de respectée les contraintes techniques détaillées dans le suivi de la paie / production / Annexe d information 2 PARTIE DEMATERIALISATION L onglet dématérialisation comporte 4 parties : les documents de paie les états FEH Disquettes Xemelios

9 Page : 9/ Les documents de paie Le paramétrage des documents de paie Paramétrage des états favoris Cette application permet de définir une liste des états les plus utilisé dans l établissement et de les ajouter dans une liste de favoris. Vous aurez ensuite la possibilité de télécharger uniquement les états présents dans la liste des favoris.

10 Page : 10/ Paramétrage des éditions papier Vous avez la possibilité de conserver l édition papier d états de paie. Cette application permet de définir : Les états que vous souhaitez éditer A qui sont destinés ces états : Bureau de la paie Direction des affaires médicales Trésorerie Le nombre d exemplaires à éditer

11 Page : 11/ Le téléchargement et la consultation des documents de paie Cette transaction permet le téléchargement, l édition et la consultation des états de paie au format PDF. Plusieurs consultations sont possibles : 1) Mes documents favoris Permet de consulter uniquement les états du mois de paie en cours qui ont préalablement été définit dans la liste des états favoris.

12 Page : 12/15 2) Fichiers ZIP des 11 mois précédents Permet de télécharger tous les états de paie pour un mois donné sur les 11 mois précédents. 3) Documents de la paie Permet : Soit de visualiser et de télécharger un état de paie préalablement sélectionné pour le mois de paie en cours. Soit de télécharger tous les états de paie pour le mois de paie en cours

13 Page : 13/15 4) Documents par rubrique Permet de rechercher des états de paie par rubrique : Bulletins (états de paie liés aux bulletins) Sécurité sociale Etats de charges Etats de contrôles Mandatement Livre de paie Le suivi en ligne donne accès aux états de paie (ZIP) sur 11 mois glissants plus le mois de paie en cours au format PDF. Un CD de sauvegarde regroupant les 12 fichiers (ZIP) de l année civile sera envoyé avec la paie de janvier.

14 Page : 14/ Les états FEH Cette transaction permet de télécharger les états FEH selon plusieurs cirières : L année (consultation sue 4 ans de 2008 à 2011) Le trimestre Le numéro de l état de paie 2.3 Les disquettes Cette application permet de gérer la dématérialisation des disquettes de paie (IRMA et Mandatement) pour les établissements n ayant pas Cpage économat finance (fichier EPAL 7). La disquette "IRMA" destinée à la Trésorerie contient les informations pour le virement du salaire des agents. La disquette "Mandatement" contient les informations budgétaires qui doivent être chargées dans votre logiciel de mandatement. 2.4 Xemelios XEMELIOS correspond à la dématérialisation des données de paie au format XML selon le protocole HELIOS pour les Trésoreries. La demande de passage à XEMELIOS émane donc de votre trésorier. Le téléchargement de ces fichiers peut se faire sur 4 ans (de 2008 à 2011).

15 Page : 15/15 3 PARTIE DADS-U L onglet DADS-U comporte 2 parties : La documentation DADS-U Le téléchargement des états DADS-U 3.1 Documentation DADS-U Cette application, vous permet de consulter toute la documentation relative au traitement de la DADS-U (documentation générale, présentation DADSU, traitement des anomalies ) 3.2 Téléchargement des états DADS-U Cette application vous permet de télécharger tous les états relatifs à la DADSU en sélectionnant l année et l état à télécharger. Vous avez accès aux états des trois DADS-U précédentes.