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1 Diffusion SERIA-SI SCONET Modifications apportées dans la version SCONET Versions des modules après l installation de cette version Modules Version de référence Commun Nomenclatures Base Elèves SconetEchange Bourses des Collèges GFE GFEext Absences Notes Notes-Enseignants Notes-Fiche Pédagogique Notes-Vie Scolaire Mai 2009 Page 1 sur 14

2 Diffusion SERIA-SI Table des matières MODULE «COMMUN» MENU GESTION FINANCIERE ELEVE...4 Gestion du bouton «Effectuer le basculement»...4 Retirer un établissement d hébergement...4 MODULE «BASE ELEVES»...5 NOUVEAUTE EN PERIODE DE BASCULE FICHES ELEVES...6 Fiche individuelle EXPLOITATION...6 Documents individuels...6 Listes standard...6 Liste JAPD SAISIE EN MASSE...7 Motif de sortie...7 MODULE «BASE ELEVES» - CONSULTATION ET EXPORT...8 Mode Consultation et Export...8 MODULE «ABSENCES» GENERALITES...9 Ajout des options dans le cadre récapitulatif de l élève SAISIE ET MODIFICATIONS...9 Absences et retards...9 Saisie rapide des retards SUIVI...9 Absences et retards...9 Sélection multiple pour le filtre «dernière action»...9 Proposer une autre action si l action de type courriel et SMS n est pas possible...9 Colonne Délai Exclusions et retenues...10 Proposer une autre action si l action de type courriel et SMS n est pas possible ENVOI AUX FAMILLES Courriers...10 Prise en compte du caractère & Ajout du bouton «Supprimer les courriers sélectionnés» SMS à diffuser...10 Message corrigé sur l envoi d un SMS pour une absence demi-pension STATISTIQUES Nombre d évènements...11 Calcul des statistiques pour un groupe de division sélectionné Mai 2009 Page 2 sur 14

3 Diffusion SERIA-SI Indicateurs LOLF...11 Ajout d une colonne "Pourcentage" Enquête ministère...11 Relancer le calcul même après validation DOCUMENTS Extractions Personnalisées...12 Ajout des opérateurs <= et > Résultat faux Ajout de la condition «Nombre d évènements» PARAMETRAGES Horaires...12 Message pour jour d ouverture exceptionnelle MODULE «NOTES» GENERALITES Suppression du module SCONET Notes expérimentateur...13 DNB ADMINISTRATION Initialisation du module Notes...13 Mise à jour en cours d année...13 Extractions pour Notes-Edition NOTATION Saisie des notes EXPLOITATION Edition...14 Calcul des moyennes périodiques...14 Calcul des moyennes annuelles...14 Mai 2009 Page 3 sur 14

4 Diffusion SERIA-SI Module «Commun» 1 Menu Gestion Financière Elève Gestion du bouton «Effectuer le basculement» Si le basculement n'a pas été effectué mais que les trimestres GFE ne sont pas renseignés, le bouton «Effectuer le basculement» n est pas proposé et le message suivant s affiche : Le basculement de la saisie des RIBs ne peut être effectué, les trimestres ne sont pas initialisés dans le module GFE. Retirer un établissement d hébergement Il n'est plus possible de retirer un établissement d'hébergement si un tarif de régime lui est associé dans GFE. Mai 2009 Page 4 sur 14

5 Diffusion SERIA-SI Module «BASE ELEVES» NOUVEAUTE EN PERIODE DE BASCULE En période de bascule, les modifications faites sur l année en cours et portant sur les données suivantes, se répercutent sur l année en préparation : Fiche Individuelle Onglet Responsables Les modifications (adresse, téléphone ) effectuées dans la fiche d un responsable sur l année en cours sont reportées sur l année en préparation : après validation, un message en vert confirme le report de ces modifications. Dans le cas contraire, ou si le responsable n est pas trouvé sur l année en préparation (exemple d un nouveau responsable créé après la bascule), un message indique que le report de la saisie n a pas pu être effectué. Fiche Individuelle Onglet Adresse élève Toutes les modifications effectuées sur l année en cours dans l onglet «Adresse élève» de la fiche individuelle sont reportées sur l année en préparation si l élève existe sur N+1. Comme précédemment, après validation, un message en vert confirme le report de ces modifications. Si l élève n est pas trouvé sur l année N+1, alors le message en rouge est affiché indiquant que le report de la saisie n a pas été effectué. En aucun cas, les modifications faites sur l année en préparation ne seront reportées sur l année en cours. Mai 2009 Page 5 sur 14

6 Diffusion SERIA-SI 1 Fiches élèves Fiche individuelle Le lien de parenté «PERE ET MERE» a été supprimé. Pour tous les élèves ayant un responsable légal «PERE ET MERE», le nouveau lien de parenté sera attribué en fonction du lien de parenté de l autre responsable : si l autre lien de parenté est «MERE» alors le lien de parenté «PERE ET MERE» deviendra «PERE» si l autre lien parenté est «PERE» alors le lien de parenté «PERE ET MERE» deviendra «MERE» Dans le cas des responsables non légaux, le lien de parenté sera changé en «AUTRE CAS» Pour vérifier les remplacements effectués, vous pouvez éditer, avant et/ou après la bascule la «Liste d'émargement pour les élections des parents au conseil d'administration sans adresse» ( ou effectuer une extraction personnalisée, ou une extraction vers un fichier EXCEL) 2 Exploitation Documents individuels L ordre d affichage des historiques de scolarités des années précédentes était erroné lorsqu il y avait plusieurs scolarités dans une année précédente. Maintenant, elles seront affichées dans l ordre chronologique décroissant. Le titre de la rubrique devient : «Dernier établissement connu fréquenté par l élève» car les établissements des scolarités précédentes faites dans un établissement inconnu ne seront pas affichés (ex : étranger ) Listes standard Dans les listes standard suivantes, le sexe des élèves a été ajouté : - Liste alphabétique des élèves : par MEF par division (4, 6 et 12 options) par groupe par commune de résidence - Liste des régimes des élèves Alphabétique général sur le nom des élèves Par division Par régime Par MEF - Liste des boursiers Alphabétique général sur le nom des élèves Par division Par type de bourse Non affectés à une division Mai Liste des élèves non boursiers Page 6 sur 14

7 Diffusion SERIA-SI Alphabétique général sur le nom des élèves Par division - Liste des élèves empruntant les transports scolaires Par division Par circuit de transport (trié sur la division de l élève) Par circuit de transport (alphabétique général sur le nom des l élèves) - Liste des élèves mineurs à la rentrée scolaire travaillant sur machine dangereuse Alphabétique général sur le nom des élèves - Liste des élèves pour la JAPD Par division Liste JAPD La liste JAPD faisait apparaitre sans distinction de nationalité, tous les élèves ayant atteint l'âge de 16 ans au plus tard le 31 décembre de l année en cours ; après correction seuls ceux de nationalité française apparaîtront. 3 Saisie en masse Motif de sortie Dans la transaction de sortie en masse, un contrôle a été ajouté pour empêcher la saisie d une date de sortie inférieure à la date d entrée de l élève dans l établissement. Un tableau récapitulatif des élèves non traités lors de la transaction sera affiché. Mai 2009 Page 7 sur 14

8 Diffusion Sconet Module «BASE ELEVES» - CONSULTATION et EXPORT Mode Consultation et Export En plus de l «Accès Base Elèves Mode Consultation», un nouveau mode de consultation a été ajouté incluant en plus du mode de consultation actuelle, l accès aux exports de BEE. Il s agit de l «Accès Base Elèves Mode Consultation et Export», ce dernier offre donc plus de possibilités que le mode «Consultation» seul. Accès Base Elèves Mode Consultation Accès Base Elèves Mode Consultation et Export Listes Standard OUI OUI Extractions standard NON OUI Extractions personnalisées NON OUI (1) Exports Standard Exports XML génériques Exports Standard Exports XML spécifiques Exports Standard Exports Excel NON NON NON OUI OUI OUI (1) Dans ce mode, les utilisateurs peuvent lancer les extractions personnalisées existantes mais ne peuvent effectuer ni créations, ni modifications de celles déjà présentes. Avril 2009 Page 8 sur 14

9 Diffusion Sconet Module «Absences» 1 Généralités Ajout des options dans le cadre récapitulatif de l élève Actuellement, les 3 premières options de l'élève s'affichent (zone de données récupérées de Sconet BEE) dans le cadre récapitulatif de l élève. Les 2 suivantes sont maintenant affichées si elles sont renseignées. 2 Saisie et modifications Absences et retards Saisie rapide des retards La saisie rapide des retards a été ajoutée. Le fonctionnement est le même que celui de la saisie rapide des absences. Il faut sélectionner la division concernée et cliquer sur le bouton. La page suivante apparaît. Par défaut, la case «Absent» est sélectionnée. Veuillez donc sélectionner la case à cocher correspondant au nombre de minutes de retard (allant de 5 min à 30 min) située en dessous de «Retard». 3 Suivi Absences et retards Sélection multiple pour le filtre «dernière action» Dans la «Recherche avancée» du menu «Suivi / Absences et retards», il est possible de sélectionner plusieurs valeurs pour le filtre «dernière action». La multi-sélection est enregistrable dans les filtres. Proposer une autre action si l action de type courriel et SMS n est pas possible Dans le menu «Suivi / Absences et retards» et dans le menu «Suivi / Exclusions et retenues», il est possible d'ajouter une action aux évènements sélectionnés par le bouton "Ajouter action aux évènements sélectionnés". Avril 2009 Page 9 sur 14

10 Diffusion Sconet Si l'action est de type courriel ou envoi SMS et que l'envoi n'est pas possible, une action alternative est proposée comme cela est fait en menu «Saisie et Modification». Colonne Délai Lors du suivi, en «Recherche avancée» par dernière action, l affichage du résultat ne tenait pas compte des actions sur les responsables. Cela se traduisait par l absence de certains évènements dans l écran de résultat. De plus, le même problème existait pour l affichage du délai d expiration. Dans certains cas, la colonne «Délai» n affichait pas une valeur correcte. Exclusions et retenues Proposer une autre action si l action de type courriel et SMS n est pas possible Si on cliquait sur le lien "imprimer" la colonne "à la demande de" disparaissait pour être remplacée par la colonne "délai". 4 Envoi aux familles Courriers Prise en compte du caractère & Si un champ contient le caractère "&" (exemple : adresse responsable), à l'édition d'un courrier, on obtenait le message "le fichier ne commence pas par '%PDF-'. ou "fichier endommagé ou corrompu". L application BEE autorise la saisie de ce caractère et maintenant l application Absences le gère. Ajout du bouton «Supprimer les courriers sélectionnés» Le bouton «supprimer les courriers sélectionnés» a été ajouté pour permettre de supprimer simultanément tous les courriers à imprimer sélectionnés. SMS à diffuser Message corrigé sur l envoi d un SMS pour une absence demi-pension Lors de l'envoi de SMS suite à une absence demi-pension, le message délivré était inexact : il contenait une information précisant que l'élève était absent depuis 24h (alors que l'élève n'est absent que seulement de 12h à 13h25 pour la demi-pension). Avril 2009 Page 10 sur 14

11 Diffusion Sconet 5 Statistiques Nombre d évènements Calcul des statistiques pour un groupe de division sélectionné Lorsque l on choisissait un Groupe de division et que l on cliquait sur le bouton «Calculer», aucune division n apparaissait et les totaux étaient à 0. Correction apportée sur le calcul des statistiques avec le critère Groupe de division sélectionné. Indicateurs LOLF Ajout d une colonne "Pourcentage" A côté de la colonne «valeur», la colonne «pourcentage» a été ajoutée dans le tableau des indicateurs LOLF. Comme pour la colonne «valeur», le pourcentage n'est affiché que si l'utilisateur a calculé ET validé le mois dans le tableau "Enquête Ministère". Enquête ministère Relancer le calcul même après validation Une fois que l'enquête ministère avait été validée pour le mois, l'utilisateur pouvait voir les résultats, mais le calcul ne pouvait pas être relancé. Maintenant, lorsqu'un mois est validé, et que l'utilisateur clique sur ce mois : un message apparaît pour lui demander s'il veut relancer le calcul, ou consulter les données. - S il choisit «Relancer le calcul», les données précédentes sont supprimées de la base. Le mois n'est plus validé. Les données sont recalculées pour ce mois. - S il choisit «Consulter», on affiche les données validées et enregistrées en base. Le calcul ne se relance pas. Le bouton "valider" n'apparait pas. Avril 2009 Page 11 sur 14

12 Diffusion Sconet 6 Documents Extractions Personnalisées Ajout des opérateurs <= et > 2 nouveaux opérateurs «inférieur ou égal à» et «supérieur à» ont été ajoutés pour les critères concernant les dates. Résultat faux Le résultat des extractions personnalisées faisait apparaître des élèves appartenant à d autres établissements. Ajout de la condition «Nombre d évènements» Les critères (Nombre d évènements, nombre d absences, nombre de demi-journées d absences, nombre de retard, etc.) ont été ajoutés. La documentation «absences_extractions_perso.pdf» disponible sur notre site de diffusion sous «Documentation/Guide Fonctionnel/Absences» a été mise à jour. 7 Paramétrages Horaires Message pour jour d ouverture exceptionnelle Un contrôle est maintenant ajouté lors de la création d une journée d ouverture exceptionnelle. Si la journée souhaitée appartient à une période de vacances, il est interdit de la créer et le message suivant apparaît : «Il est impossible d ajouter ce jour d ouverture exceptionnelle, car l établissement est fermé (vacances scolaires ou jours fériés). Si vous souhaitez saisir des absences sur ces périodes, veuillez modifier les périodes de fermeture dans le module «Communs».» La solution consiste donc à modifier les périodes de fermeture dans le module «Communs». Avril 2009 Page 12 sur 14

13 Diffusion Sconet Module «Notes» 1 Généralités Suppression du module SCONET Notes expérimentateur Le module Notes expérimentateur a été supprimé. Tous les établissements ont maintenant accès aux fonctionnalités de paramétrage et d édition des documents suivants : bulletins, relevés de notes et synthèses dans le module Notes Directeur. DNB Ajout du DNB dans les applications «Notes Directeur», «Notes Enseignant» et «Notes Vie scolaire». Pour lancer l initialisation du DNB, il faut avoir calculé les moyennes annuelles pour au moins une division sur la dernière période de l année. La maitrise des socles de compétences doit être saisie à la main (B2I et Niveau A2). 2 Administration Initialisation du module Notes La fonctionnalité est invalidée dès lors qu une note a été saisie. En cas de demande de réinitialisation le message suivant apparaît : «ATTENTION : Il vous est impossible de réinitialiser le module Notes car des notes ont été saisies. Pour réinitialiser le module Notes, vous devez d'abord supprimer ces notes.» Mise à jour en cours d année L absence de civilité d un enseignant créé en tant que ressource locale dans STS Web faisait échouer la mise à jour en cours d année avec le message d erreur suivant : «java.lang.nullpointerexception Classe MajCoursDAnneeServiceImpl.java Fonction updatemajenseignantnt Ligne 1065». Extractions pour Notes-Edition Le changement d établissement d un élève en cours d année faisait échouer l import du fichier d extractions pour Notes Editions avec le message d erreur suivant : «Violation of FOREIGN KEY constraint «FK_INSCRIPT_MEF_MEF» on table «INSCRIPTIONS_MEF»». Avril 2009 Page 13 sur 14

14 Diffusion Sconet 3 Notation Saisie des notes Au moment de la validation de la création du contrôle, on accède directement à l écran de saisie des notes. Le champ «Date de publication» (date à partir de laquelle le contrôle sera visible dans les Téléservices) a été ajouté en création et en modification de contrôle. Ce champ est initialisé par défaut à la date du jour. 4 Exploitation Edition Les requêtes de recherche d élèves pour les éditions des relevés de notes et bulletins ont été améliorées. Il est possible d éditer un bulletin périodique vierge. L édition du bulletin annuel est maintenant possible. Le bulletin Collège 2000 ou Circulaire 2000 est maintenant disponible pour les établissements ayant fait ce choix lors de l initialisation. Les relevés de notes ne sont plus édités en se basant sur la date système enregistrée lors de la création du contrôle mais sur la date de publication saisie par l enseignant. Les relevés de notes et bulletins sont maintenant édités même s il n y a pas de destinataire de documents ou même si le(s) destinataire(s) n a (ont) pas d adresse. Dans les deux cas, les documents sont imprimés sans adresse de destination. Lors de l édition des synthèses périodiques pour les divisions multi-mef, seuls les élèves d un des MEF apparaissaient sur le document. La synthèse annuelle est éditable. Calcul des moyennes périodiques Lorsqu un élève était sortant en cours de trimestre, l élève et sa division sortaient en erreur lors du calcul de moyennes. Calcul des moyennes annuelles Lorsqu un élève était sortant en cours du premier trimestre, l élève et sa division sortaient en erreur lors du calcul de moyennes. Avril 2009 Page 14 sur 14

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