LOGICIEL COMPLET POUR L ADMINISTRATION SCOLAIRE

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "LOGICIEL COMPLET POUR L ADMINISTRATION SCOLAIRE"

Transcription

1 LOGICIEL COMPLET POUR L ADMINISTRATION SCOLAIRE Gestion d utilisateurs (enseignants, élèves, ) et leurs droits d accès Fonctionnement Réseau ou Monoposte Logiciel bilingue : Français & Arabe Version Mobile : AdmiScoMobile pour tablette Android Gestion des notes et personnalisation des systèmes de calcul des moyennes Création assistée d emplois du temps Gestion Comptable : Caisses, Frais de scolarité, Impression des bulletins séquentiels, trimestriels et annuels Gestion des absences Gestion des projets pédagogiques Certificats de scolarité Classement des élèves Rapports journaliers Historique des modifications

2 INTRODUCTION La gestion informatisée est de plus en plus courante dans notre société, le secteur éducatif n échappe pas à cette tendance. En effet, ce secteur fait partie de ceux qui ont le plus besoin d adopter les TIC (Technologies de l Information et de la Communication) tant au niveau des enseignements qu au niveau de la gestion de ces enseignements et des acteurs impliqués. Notons qu il est intéressant aujourd hui pour un établissement ambitieux et soucieux de sa notoriété et des résultats des membres de sa communauté de se doter des outils numériques qui respectent les exigences technologiques de l heure. Le logiciel AdmiSco (Administration Scolaire) a été développé en respectant deux contraintes majeures : efficacité et simplicité, dont le but est de répondre correctement à ces exigences. AdmiSco permet de faire des traitements très complexes de façon sûre et simple. Son interface est vraiment intuitive et convient à tout type d utilisateurs. Dans son ensemble AdmiSco est divisé en trois modules principaux : Le Module Gestion des élèves : (Saisie des notes, des absences, des convocations ; Gestion des emploies de temps, des salles ; Edition des bulletins séquentiels, trimestriels et annuels des élèves, des cartes d identité scolaire, des certificats de scolarité etc.) Le Module Gestion des Enseignants : (Gestion de l assiduité des enseignants ; Saisie, Validation et Suivi du projet pédagogique ; Edition de la fiche pédagogique Séquentielle, Trimestrielle et Annuelle des enseignants.) Le Module Paiement des Frais de Scolarité et Comptabilisation des charges et produits le l Etablissement Scolaire : (Comptabilisation automatisée des Produits de l Etablissement : frais d inscription, frais de scolarité avec prise en charge des dates d échéance et tous les autres frais déposés au sein de l Etablissement etc. Comptabilisation des Charges de L Etablissement (rémunération mensuelle des enseignants etc.) ; Edition des Bordereaux de versement et de retraits, Edition des Etats Comptables (Grand livre, Balance etc.) AdmiSco a été développé dans le but de permettre aux responsables d un Etablissement Scolaire d avoir la maîtrise permanente et totale de la gestion des activités principales de l Etablissement. INFORMATIONS GENERALES AdmiSco est un logiciel complet pour l Administration automatisée de l Etablissement Scolaire. Il a été développé en tenant compte des contraintes du système éducatif des lycées, collèges et primaires camerounais. En plus il obéit à deux contraintes majeures : efficacité et simplicité. Il permet de faire des traitements très complexes de façon sûre et simple. Son interface est vraiment intuitive et convient à tout type d utilisateurs. INFORMATIONS TECHNIQUES Il est toujours important de garantir la confidentialité et l intégrité des données dans un environnement scolaire. C est pour cette raison que dans AdmiSco, plusieurs types d utilisateurs ont été créés. Chacun possède des accès correspondant à sa responsabilité et son rôle au sein de l établissement. C est ainsi que nous avons les utilisateurs désignés avec les droits suivants : Le Superviseur : Cet utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités de bases et avancées du logiciel. Entre autres, Le superviseur peut créer et supprimer tous les autres utilisateurs de l application. Il leur attribut et leur retire des droits selon leur responsabilité au sein de l Etablissement. L Agent administratif : Cette fonction peut être affectée au Censeur, au Surveillant Général, etc. l Agent Administratif selon les droits qui lui sont attribués par le superviseur peut: Saisir les notes des élèves, Saisir les absences des élèves, Saisir les absences des enseignants, Inscrire, modifier, supprimer des élèves, Créer, modifier, éditer les emplois du temps, Contrôler l évolution du projet pédagogique des enseignants, Editer la fiche pédagogique séquentielle, trimestrielle ou annuelle d un enseignant, Editer le Rapport Général de Fonctionnement (RGF), Editer les certificats de scolarité, Editer les bulletins séquentiels, trimestriels et annuels, Editer le classement des élèves, Editer les absences des enseignants et des élèves pour une période donnée Le Caissier : Cette fonction est réservée à la personne désignée par l établissement, il peut selon les droits qui lui sont attribués par le superviseur :

3 Créer les comptes des élèves à partir de leur matricule, Créer les comptes des enseignants à partir de leur matricule, Créer les comptes des charges et leurs contreparties, Créer les comptes des produits et leurs contreparties, Effectuer les approvisionnements caisse, Effectuer les versements des frais de scolarité, APE, etc., Effectuer les retraits espèces pour paiement des charges définies, Editer les bordereaux d approvisionnement, versements et retraits espèces, Editer le journal caisse, Editer les états comptables : balance, grand livre, journal des opérations etc., Clôturer la journée, Clôturer l année scolaire Note : Nos experts apportent une assistance totale pour mieux intégrer la procédure comptable existante de l Etablissement Scolaire dans le Logiciel. L Enseignant : L espace réservé à l enseignant lui permet de : Saisir et valider son projet pédagogique en début d année scolaire, Consulter et éditer son projet pédagogique, Insérer l évolution de son projet pédagogiques progressivement tout au long de l année scolaire, Saisir les notes des élèves pour chaque séquence, Consulter les notes de ses élèves, Consulter et imprimer son emploi de temps L Elève : Cet espace permet à chaque élève de : Consulter son emploi de temps, Consulter seulement ses notes, Demander la délivrance de certificat de scolarité Il est important de souligner qu AdmiSco donne au Superviseur la possibilité d éditer un fichier journal des opérations des utilisateurs : à partir de cet état on peut reconstituer les opérations effectuées par chaque utilisateur pour une période donnée

4 FONCTIONNALITES IMPORTANTES D ADMISCO FONCTIONNEMENT MULTIUTILISATEURS La fiche d un élève vous donne accès à plusieurs informations, on peut citer : Informations générales (nom, prénom, photo, date de naissance, nationalité, ) Informations familiales (noms et activités des parents, adresse, frères et sœurs, ) Résultats scolaires de l année en cours Historique des absences Commentaires libres INSCRIPTION D ELEVES La fenêtre de connexion ci-dessus permet à différents types d utilisateurs de se connecter à AdmiSco : Superviseur Enseignants Agents administratifs et Caissiers Elèves Chaque utilisateur a ainsi accès aux fonctionnalités appropriées à son profil. GESTION DES ELEVES La table ci-dessus vous donne accès à tous vos élèves. Vous pouvez afficher tous les élèves de l établissement ou les élèves d une seule classe. Vous avez également la possibilité de filtrer sur les élèves inscrits, non encore inscrits ou radiés. L assistant ci-dessus vous permet d inscrire un nouvel élève ou un élève existant dans l année scolaire précédente. Cet assistant fait toutes les vérifications nécessaires : vous n avez pas le droit à l erreur! GESTION DES ENSEIGNANTS La fiche d un enseignant présente plusieurs informations : Nom, prénom et adresse Date et lieu de naissance Qualité Nationalité Signature Login et mot de passe Les matières enseignées

5 GESTION DES NOTES La fenêtre ci-dessous vous permet de configurer les notes par niveau et par branche (ou spécialité) Chaque matière peut être : Enseignée ou non Essentielle ou non Appartenir à un groupe de matière Pour chaque matière on peut paramétrer : Le nombre de séances par semaine Le nombre de séances maximal par jour Le coefficient La saisie des notes par les enseignants se fait dans la fenêtre ci-dessus. Tous les cas sont gérés : Note saisie Note non saisie (non comptabilisée) Absence justifiée (non comptabilisée) Absence non justifiée (comptabilisée zéro) On peut paramétrer l insertion automatique d observations à chaque fois que la moyenne change. La fenêtre permet d imprimer la liste des élèves avec ou sans les notes. CREATION D EMPLOIS DU TEMPS La fenêtre ci-dessus permet de personnaliser le système de calcul des moyennes pour chaque niveau et branche. Une note peut alors être : Saisissable : la note doit être saisie par l enseignant Calculée : la note est automatiquement déduite à partir d autres notes saisissables Chaque note peut également être associée à des séquences trimestrielles. La fenêtre ci-dessus permet de mettre au point les emplois du temps des classes. Cette fenêtre vous assiste pour créer rapidement vos emplois du temps sans vous tromper : Signalement des conflits Garde-fous qui vous éviteront de créer des séances avec chevauchement de classes, d enseignants, de salles ou de matières Mode automatique pour la génération de l emploi du temps d une classe

6 La fenêtre ci-dessus vous permet de définir (informations globales à tout l établissement) : Le premier jour de la semaine, L heure de début des cours (matin et après-midi), Le nombre de séances par jour (matin et aprèsmidi), La durée de chaque séance, Les séances de cours, Les jours fériés La fenêtre ci-dessus vous permet de répartir vos enseignants sur vos classes. La fenêtre ci-dessus vous permet de saisir les absences des élèves. Et dans la même logique voici la fenêtre permettant de saisir les absences des enseignants : Il y a quatre (4) types d absences gérés par AdmiSco : Absences justifiées Absences non justifiées Retards justifiés Retards non justifiés On peut saisir un motif et des observations pour chaque absence, ainsi que des durées pour les retards. PROJETS PEDAGOGIQUES La fenêtre ci-dessus vous permet d attribuer des salles à vos classes. Les lignes rouges indiquent les salles déjà attribuées. ABSENCES DES ELEVES ET DES ENSEIGNANTS En début d année chaque enseignant peut définir un projet pédagogique par classe enseignée. Ensuite, l enseignant soumet son projet pédagogique au responsable (surveillant général par exemple) Le responsable peut alors le valider ou demander à l enseignant de le modifier. Quand le projet est validé, l enseignant peut, à chaque fois qu il termine un chapitre ou une leçon, le noter dans cette fenêtre en cochant l option [Terminé] dans la table. Toutes ces opérations se font au niveau de la fenêtre cidessous :

7 SAISIE D OPERATIONS DIVERSES Le responsable peut alors suivre à tout moment la couverture des projets pédagogiques pour chaque enseignant via la fenêtre des fiches pédagogiques suivante : Le module de comptabilité permet une gestion minutieuse des flux monétaires de votre établissement. PRINCIPAUX RAPPORTS BULLETINS BULLETIN SEQUENTIEL GESTION COMPTABLE PAIMENT DES FRAIS SCOLAIRES Le superviseur définit les frais de scolarité par niveau et par branche. Un caissier peut alors encaisser les frais de scolarité définis par le superviseur via la fenêtre suivante :

8 BULLETIN TRIMESTRIEL EMPLOIS DU TEMPS EMPLOI DU TEMPS D UNE CLASSE EMPLOI DU TEMPS D UN ENSEIGNANT BULLETIN ANNUEL

9 CERTIFICAT DE SCOLARITE CARTE SCOLAIRE RAPPORT D ASSIDUITE DES ENSEIGNANTS FICHES PEDAGOGIQUES DES ENSEIGNANTS

10 RAPPORT JOURNALIER JOURNAL DES OPERATIONS PYRAMIDE DES AGES DES ELEVES GRAND LIVRE

11 Historique des nouveautés récentes Nouveautés de la version (28/04/2013) 1 - Application Android pour la saisie des absences des élèves Dans cette version, AdmiSco propose une fonctionnalité originale : la saisie des absences des élèves depuis un périphérique Android. Si vous avez une tablette fonctionnant sous Android, vous pouvez installer AdmiScoMobile qui vous permettra, dans cette version, la saisie des absences des élèves. Consulter les pages d'aide du livret [AdmiSco Mobile] pour plus d'information. AdmiScoMobile est une application Android qui propose pour l'instant la saisie des absences des élèves depuis une tablette Android. Cette application simplifie grandement la saisie des absences : Sans AdmiScoMobile, un agent fait la tournée des classes, note les absences sur une planche, puis revient dans son bureau pour recopier manuellement toutes les absences dans AdmiSco. Avec AdmiScoMobile c'est beaucoup plus simple : l'agent saisit les absences sur une tablette Android pendant sa tournée. A la fin de la journée, l'agent clique sur un seul bouton dans AdmiScoMobile pour synchroniser les absences saisies vers AdmiSco. Note : Une connexion Wifi est nécessaire pour le fonctionnement de AdmiScoMobile. 2 - Impression de la signature du directeur sur les bulletins et les certificats de scolarité Vous pouvez désormais enregistrer la signature du directeur dans AdmiSco, et l'imprimer sur les bulletins et les certificats de scolarité. Aller pour cela dans : Fichiers.. Etablissement.. Directeur.. Signature Nouveautés de la version (16/02/2013) Importation des données L'importation des données vous permet de récupérer vos données existantes dans AdmiSco. Si vous avez déjà un existant, l'importation vous permet de récupérer automatiquement les données suivantes : Matières Classes Elèves Enseignants AdmiSco propose l'importation des données sous à partir de fichiers Excel : extension.xls ou.xlsx Accès : Maintenance.. Importation des données

12 Voici la fenêtre qui permet l'importation des données : Fonctionnement 1. Sélectionner les données à importer (via le sélecteur [Importer les...]) 2. Sélectionner le fichier Excel contenant les données à importer 3. Changer si nécessaire l'affectation des rubriques en cliquant sur l'en-tête des colonnes 4. Définir le nombre de lignes à exclure (les lignes d'en-tête dans le fichier Excel) 5. Cliquer sur le bouton [Importer] Le bouton [Générer un fichier type vide que je peux compléter] vous génère un fichier que vous pouvez compléter vous-même à partir de votre base de données existante. Que faire si les données existent sous un autre format? Il suffit d'exporter votre base de données vers un fichier Excel. Pour cela, consulter la documentation de votre base de données. Note : plusieurs outils de conversion existent sur Internet qui permettent de convertir tout type de bases de données vers Excel. Nouveautés de la version (31/01/2013)

13 Bulletin bilingue AdmiSco propose depuis cette version un nouveau modèle de bulletin bilingue. Toutes les informations y sont imprimées en latin et en arabe, et le bulletin est imprimé en mode paysage. Vous pouvez sélectionner ce nouveau modèle de bulletin dans [Fichiers.. Etablissement.. Notes & bulletins.. Modèles des bulletins] : Voici un exemple de bulletin bilingue imprimé depuis AdmiSco :

14 Nouveautés de la version (13/01/2013) 1 - Désactivation l'impression des moyennes des classes sur les bulletins Il est possible depuis cette version de désactiver l'impression des colonnes suivantes sur les bulletins de notes : M.Cl : Moyenne de la classe Min/Max : Moyennes minimale et maximale de la classe Pour désactiver ces 2 colonnes, il suffit de décocher l'option [Imprimer les moyennes des classes sur les bulletins] dans la description de l'établissement : [Fichiers.. Etablissement.. Notes & bulletins] 2 - Informations bilingues pour l'établissement Il devient possible d'afficher les informations de l'établissement (nom, adresse,...) en Arabe et en Français sur un même rapport (bulletins, cartes scolaire,...). Voici un exemple :

15

16 Nouveautés de la version (01/01/2013) Majoration des frais scolaires AdmiSco permet maintenant de définir une majoration des frais scolaires pour chaque élève. Les majorations peuvent être définies : soit au moment de l'inscription de l'élève à l'étape : Etape 2/2 : informations familiales soit dans la fiche de chaque élève : Fichiers.. Elèves.. Dossiers.. Modifier.. Informations familiales La majoration peut être exprimée de deux façons différentes : Pourcentage (taux de majoration) Valeur absolue Les majorations ne sont appliquées que sur les frais scolaires qui acceptent les majorations. Par défaut, tous les frais scolaires acceptent les majorations. Pour désactiver les majorations sur un frais scolaire donné, il suffit de décocher l'option [Accepte les majorations] dans la description ce ce frais. Nouveautés de la version (16/12/2012) AdmiSco permet désormais l'envoi de mails : au personnel de l'établissement (superviseur, enseignants, agents & caissiers) aux élèves aux parents d'élèves Accès Editions.. Envoi de mails

17 Les s envoyés peuvent contenir des pièces jointes. Deux modes d'envoi sont proposés : Envoi d'un pour chaque destinataire : plusieurs s sont envoyés Envoi d'un avec tous les destinataires en copie : un seul est envoyé Pré-requis Pour pouvoir envoyer des s avec AdmiSco, il est nécessaire dans un premier temps de configurer les paramètres SMTP de connexion au serveur d'envoi d' s. Accès Fichiers.. Etablissement.. Envoi de mail Voici l'écran permettant de configurer les paramètres SMTP : Il est nécessaire également de renseigner les adresses s des personnes concernées par l'envoi : Adresse du superviseur : [Fichiers.. Établissement.. Volet "Directeur".. Champ de saisie " "] Enseignants : [Fichiers.. Enseignants.. Bouton "Modifier".. Champ de saisie " "] Agents de saisie : [Fichiers.. Agents administratifs / Caissiers.. Bouton "Modifier".. Champ de saisie " "] Élèves : [Fichiers.. Elèves.. Dossiers.. Bouton "Modifier".. Volet "Définition".. Champ de saisie " "] Parents d'élèves : [Fichiers.. Elèves.. Dossiers.. Bouton "Modifier".. Volet "Informations familiales".. Sections "Père" et "Mère".. Champs de saisie " "]

18 Avertissement Vous devez vous conformer à la bonne utilisation de ce module, nous déclinons toute responsabilité en cas d'abus (envoi de SPAMS,...) Nouveautés de la version (02/12/2012) Possibilité de récupérer le mot de passe du superviseur en cas d'oubli Si vous saisissez un mot de passe erroné lors de la connexion en mode superviseur, AdmiSco vous affiche un lien "Mot de passe oublié?" qui permet la récupération du mot de passe. En cliquant sur ce lien, AdmiSco vous envoie le mot de passe à l'adresse renseignée dans la description de l'établissement. Rappel : pour récupérer le mot de passe d'un enseignant, agent ou élève, il suffit de le demander au superviseur qui peut visualiser tous les mots de passe. Nouveautés de la version (30/11/2012) 1 - Possibilité de définir une entêtes différentes pour les rapports comptables AdmiSco permet maintenant de gérer deux entêtes différentes : Une entête pour les rapports administratifs (bulletins, cartes scolaires,...) Nouveau : une entête pour les rapports financiers (bordereau général de règlement, bulletin de soldes,...) Accès : Fichier.. Etablissement.. Entête des rapports.. Rapports comptables 2 - Versements caisse espèces Il devient possible depuis cette version d'effectuer des versements caisse espèces. Accès : Saisie.. Caisse.. Versements caisse espèces Voici la fenêtre permettant la saisie d'un versement caisse :

19 Et voici un exemple de bordereau de versement caisse : Nouveautés de la version (17/11/2012) 1 - Alimentation des opérations diverses à partir du bordereau général de règlement Il devient possible depuis cette version de créer les opérations diverses des salaires du personnel directement depuis la fenêtre du bordereau général de règlement. Cela permet de simplifier grandement la gestion comptable des salaires des enseignants : Le bordereau général de règlement permet de calculer les salaires Les opérations diverses permettent d'enregistrer les salaires Accès : Edition.. Caisse.. Bordereau général de règlement.. Bouton [Vers opérations diverses]

20 Note : Une caisse doit être associée au superviseur pour pouvoir utiliser cette nouvelle fonctionnalité. 2 - Gestion d'une nouvelle retenue dans le bordereau général de règlement : "Enfants à charges" Il devient maintenant possible de définir une retenue mensuelle pour le personnel ayant des enfants scolarisés dans l'établissement. Cette retenue peut être définie pour : Le superviseur : dans les options comptable : [Fichiers.. Paramètres comptables.. Options générales.. Enfants à charge] Les enseignants : dans la fiche de chaque enseignant Les agents et caissiers : dans la fiche de chaque agent Cette retenue est automatiquement utilisée pour initialiser la rubrique [Enfants à charge] dans le bordereau général de règlement. Nouveautés de la version (11/11/2012) 1 - Suppression de mouvements erronés AdmiSco permet désormais d'annuler un mouvement (paiement de frais scolaires, retraits caisses,...) enregistré avec une erreur de saisie. Vous pouvez supprimer n'importe quel mouvement, même s'il a été effectué depuis longtemps : AdmiSco recalcule automatiquement les soldes des comptes. Vu que cette fonctionnalité est très sensible, elle n'est accessible qu'au superviseur et aux agents ayant les mêmes droits comptables que le superviseur. Accès : Saisie.. Caisse.. Annulation de mouvement erronés 2 - Possibilité de payer une partie des frais scolaire déjà arrivés à échéance AdmiSco n'oblige plus le paiement total des frais scolaires arrivés à échéance. Cela devrait permettre aux élèves les plus démunis de payer les frais scolaires en plusieurs parties. Nouveautés de la version (29/10/2012) 1 - Exonération des élèves de certains frais scolaires AdmiSco permet maintenant d'exonérer un élève donné de certains frais scolaires. Cette nouveauté permet principalement de ne pas faire payer les frais d'écolage qui arrivent à échéance avant l'inscription des élèves s'inscrivant en retard. Cela pourrait par exemple concerner les élèves qui changent d'établissement en cours d'année scolaire. Accès : - Afficher la fiche d'un élève : Fichiers.. Elèves.. Dossiers.. Modifier - Aller dans l'onglet [Informations familiales] - Cocher les produits voulus dans la table [Produits exonérés]

21 2 - Export Excel des élèves : des informations supplémentaire L'export Excel des élèves s'enrichit avec les informations suivantes : Téléphone Mobile Courriel Mobile du père du père Mobile de la mère de la mère Accès : - Afficher la liste des élèves : Fichiers.. Elèves.. Dossiers - Bouton [Vers Excel] Nouveautés de la version (24/10/2012) Impression d'avis au parents (ou convocations) pour le paiement des frais d'écolage AdmiSco propose maintenant d'imprimer les convocations pour les parents d'élèves en retard de paiement. Accès : - Cliquer sur l'option de menu [Edition.. Etat comptable.. Frais officiels payés par les élèves] - Cocher l'option [Afficher.. Elèves en retard de paiement] - Cliquer sur le bouton [Imprimer les avis aux parents] Exemple de convocation :

22 Nouveautés de la version (13/10/2012) 1 - Emploi du temps : jusqu'à 10 séances de cours par jour AdmiSco gère désormais jusqu'à 10 séances de cours par jour. Ce paramètre est à fixer dans [Planning.. Séances enseignées et jours fériés.. Nombre de séances par jour] 2 - Périodes : jusqu'à 3 séquences par période AdmiSco gère désormais jusqu'à 3 séquences par trimestre ou semestre : Dans un établissement qui fonctionne en trimestres, AdmiSco permet de gérer jusqu'à 9 séquences. Dans un établissement qui fonctionne en semestres, AdmiSco permet de gérer jusqu'à 6 séquences.

23 5 - Bordereau général de règlement : paramétrage de l'indemnité mensuelle AdmiSco permet maintenant de définir des indemnités mensuelles par défaut pour : Le superviseur : dans les options comptable : [Fichiers.. Paramètres comptables.. Options générales.. Indemnité mensuelle (prime)] Les enseignants : dans la fiche de chaque enseignant Les agents et caissiers : dans la fiche de chaque agent L'indemnité définie est automatiquement utilisée pour initialiser la rubrique [Indemnité] dans le bordereau général de règlement. 4 - Liste des distributeurs de AdmiSco par pays L'option [?.. Distributeurs agréés] vous donne des informations sur les distributeurs agréés du logiciel AdmiSco dans certains pays. Nouveautés de la version (07/10/2012) 1 - Gestion de nouveaux types d'établissements AdmiSco propose désormais la gestion des écoles supérieures et des universités. Le type peut être sélectionné dans la description de l'établissement. Dès qu'on sélectionne une école supérieure ou une université, on se retrouve avec : des étudiants à la place des élèves des relevés de notes au lieu de bulletins des cartes d'étudiants au lieu de cartes scolaires... d'autres améliorations suivront au cours des prochaines mises à jour 2 - Saisie du parcours de l'élève dès l'inscription L'assistant d'inscription propose maintenant la saisie du parcours de l'élève. Si l'élève provient de l'année scolaire précédente, le parcours est déduit automatiquement et ne peut pas être modifié. Si l'inscription se fait sur un nouvel élève, il est possible de définir le parcours pendant des années précédentes. Ce choix permet de définir le parcours des élèves au sein d'un établissement qui utilise AdmiSco pour la première fois. 3 - Les bulletins peuvent contenir jusqu'à 25 matières sur une seule page Si AdmiSco détecte que beaucoup de matières sont enseignées dans une classe, il adapte automatiquement la hauteur des lignes pour imprimer tout le bulletin sur une seule page. Nouveautés de la version (26/09/2012) 1 - Possibilité de saisir les codes des élèves manuellement Par défaut, AdmiSco génère automatiquement le code (ou matricule) de l'élève lors de son inscription. Il se trouve que dans certains pays, ce code élève est fourni par le ministère de l'éducation nationale (c'est le cas en Côte d'ivoire par exemple) Désormais AdmiSco propose la saisie manuelle du code de l'élève lors de l'inscription. Il devient également possible de le modifier dans la fiche d'un élève.

24 Pour activer la saisie manuelle des codes des élèves, aller dans : [Fichiers.. Etablissement.. Paramètres divers.. Mode de génération des codes élèves] 2 - Export de la liste des élèves vers Excel Un nouveau bouton fait son apparition dans la table des élèves : [Vers Excel]. Ce bouton exporte la liste des élèves avec les ces informations en plus comparé au rapport imprimé : Adresse Code postal Ville Téléphone Nouveautés de la version (15/09/2012) Evolution planning : possibilité de paramétrer les pauses AdmiSco permet désormais une personnalisation avancée des pauses (récréations et pause déjeuner) Cette nouveauté vous permet d'affiner les heures de début et de fin de cours. Accès : Planning.. Séances enseignées et jours fériés Voici un exemple en image avec 3 pauses paramétrées : Récréation du matin Pause déjeuner Récréation de l'après-midi

25 Nouveautés de la version (12/09/2012) 1 - Situation des élèves vis-à-vis des frais scolaires Il devient La La La maintenant possible d'imprimer : liste de tous les élèves (à jour et en retard de paiement) liste des élèves en retard de paiement liste des élèves à jour des paiements Accès : Edition.. Eat comptable.. Frais officiels payés par les élèves.. [Afficher { Tous les élèves Elèves en retard de paiement Elèves en règle} ]

26 2 - Personnalisation du texte de loi de la lettre de radiation finale AdmiSco permet désormais la personnalisation du texte de loi imprimée sur les lettres de radiation finale. Accès : Edition.. Convocations.. [Type de convocation "Lettre de radiation finale".. Lien "Texte de loi de radiation finale"] Nouveautés de la version (04/09/2012) 1 - Evolution du bordereau général de règlement Le bordereau général de règlement propose dans cette version de nouvelles retenues : CNSS : Caisse Nationale de Sécurité Sociale Assurance Cas social Rappel : les retenues "Acompte" et "Autres retenues" existaient déjà dans les versions précédentes 2 - Amélioration du calcul des retenues Il est désormais possible de définir les retenues par défaut (CNSS, Assurance, Cas Social et Autres retenues) pour chaque employé de l'établissement : Les retenues par défaut sur salaire pour le superviseur sont paramétrables dans la fenêtre des options comptables (Accès : Fichiers.. Paramétrables comptables.. Options générales) Les retenues par défaut sur salaire pour les enseignants sont paramétrables au niveau de la fiche de chaque enseignant Les retenues par défaut sur salaire pour les agents et caissiers sont paramétrables au niveau de la fiche de chaque agent/caissier Ces retenues sont automatiquement reprises dans le bordereau général de règlement. Nouveautés de la version (27/08/2012) Possibilité de définir des frais d'inscription réservés aux anciens élèves uniquement Il est maintenant possible de définir des frais d'inscription réservés aux anciens élèves. La nouvelle coche [Anciens élèves uniquement] de la fiche d'un produit officiel permet ce paramétrage. Nouveautés de la version (25/08/2012)

27 1 - Automatisation du paiement des frais officiels lors de l'inscription d'un élève AdmiSco ouvre désormais la fenêtre de paiement des frais officiels automatiquement après l'inscription d'un élève dans un but de simplification du processus d'inscription. Pour cela, l'agent qui effectue l'inscription doit avoir une caisse associée. 2 - Possibilité de définir les nouveaux élèves dans l'année scolaire courante Une nouvelle case à cocher fait son apparition dans la fiche d'un élève et dans la fenêtre d'inscription : [Nouvel élève dans l'année scolaire] Cette coche est prise en compte lors du paiement des frais officiels réservés aux nouveaux élèves. Nouveautés de la version (14/07/2012) Gestion du Bordereau Général de Règlement AdmiSco propose une nouvelle fonctionnalité pour éditer et imprimer le bordereau général de règlement. Accès : Editions.. Etat comptable.. Bordereau général de règlement Cette option est accessible uniquement au superviseur de l'établissement. Voici la fenêtre qui permet l'édition du bordereau général de règlement : Les montants suivants sont modifiables : Le nombre d'heures réalisées Le solde mensuel La prime L'acompte La retenue Le nombre d'heures réalisées décomptablise les heures d'absence et de retard des enseignants.

28 Le solde mensuel initial est calculé automatiquement en fonction de la rémunération de base et du nombre d'heures réalisées. L'acompte initial correspond au solde négatif du compte de l'agent (superviseur, enseignant ou agent administratif). Cela arrive si une avance a été effectuée sur le compte de l'agent. La rémunération de base peut être soit fixe (mensuelle), soit à l'heure, elle se définit : Pour le superviseur : dans les options comptables (Fichiers.. Paramètres comptables.. Options générales.. [Mode de rémunération du superviseur)] Pour les enseignants : au niveau de la fiche de chaque enseignant Pour les agents administratifs : au niveau de la fiche de chaque agent Le bouton [Imprimer la table] imprime le rapport suivant : Le bouton [Imprimer les bulletins de soldes] imprime le rapport suivant pour chaque agent (superviseur, enseignant ou agent administratif) :

29 Nouveautés de la version (11/07/2012) 1 - Le nom de l'établissement scolaire devient multi-ligne Il devient possible de saisir le nom de l'établissement sur plusieurs lignes, voici un exemple : Tous les rapports imprimés ont été revus pour prendre en compte le nom de l'établissement sur plusieurs lignes.

30 2 - Possibilité de définir un cachet (tampon) de l'établissement ainsi que la signature du proviseur Vous avez la possibilité de mémoriser le cachet + signature de l'établissement dans la fenêtre de description de l'établissement : Ce cachet + signature peuvent être imprimés sur les cartes scolaires des élèves, il suffit de cocher l'option [Imprimer le cachet et la signature] de la fenêtre d'impression des cartes scolaires. Voici un exemple :

31 3 - Impression du lieu de naissance des élèves sur la liste des élèves Le rapport de la liste des élèves contient désormais une colonne supplémentaire pour le lieu de naissance des élèves Nouveautés de la version (08/07/2012) 1 - Possibilité de désactiver l'impression du logo de l'établissement sur les rapports Une nouvelle option permet de désactiver l'impression du logo de l'établissement sur l'entête des rapports. Accès : Fichiers.. Etablissement.. Entête des rapports.. [Imprimer le logo sur les entêtes des rapports] 2 - Evolution de l'aperçu avant impression L'aperçu avant impression évolue en proposant plusieurs types d'exports : Export Word Export Excel Export HTML Export PDF Export XML Envoi par (formats HTML et PDF) Nouveautés de la version (08/07/2012) 1 - Agrandissement de la taille du nom de l'établissement Désormais, le nom de l'établissement peut contenir jusqu'à 100 caractères 2 - Correction de quelques libellés tronqués dans certains rapports Certains rapports avaient des libellés tronqués, exemples : classement des élèves, bulletins de notes. C'est maintenant corrigé. 3 - Nouveau splash screen au lancement de AdmiSco Au lancement de AdmiSco, le splash screen suivant s'affiche pendant que AdmiSco charge ses modules :

Contact : admisco@yahoo.fr

Contact : admisco@yahoo.fr LOGICIEL COMPLET POUR L ADMINISTRATION SCOLAIRE Gestion d utilisateurs (enseignants, élèves, ) et leurs droits d accès Fonctionnement Réseau ou Monoposte Logiciel bilingue : Français & Arabe Gestion des

Plus en détail

Manuel Gestion des salaires

Manuel Gestion des salaires Manuel Date Qui Description 01/02/10 Carrupt Laurence Nouvelle version Page 1 / 28 Table des matières 1. DESCRIPTIF DU PROGRAMME... PAGE 2 2. PARAMETRAGES... PAGE 3 2.1 Création de l'adresse financière

Plus en détail

CAP BOX Note utilisateurs

CAP BOX Note utilisateurs CAP BOX Note utilisateurs Sommaire ESPACE UTILISATEUR... Se connecter pour la ère fois sur son espace CAP BOX... Paramétrage du compte entreprise... Identité de l'entreprise.... Présentation des documents

Plus en détail

SOMMAIRE. Autres paramètres du logiciel... 6. Le cas des secteurs géographiques et d'activités... 6

SOMMAIRE. Autres paramètres du logiciel... 6. Le cas des secteurs géographiques et d'activités... 6 SOMMAIRE INSTALLATION DU LOGICIEL... 2 ENREGISTREMENT DU LOGICIEL... 2 PRÉSENTATION DU LOGICIEL... 3 CONVENTION D'UTILISATION... 4 INITIALISATION DU LOGICIEL... 5 Autres paramètres du logiciel... 6 Le

Plus en détail

Documentation Trombino Scolaire

Documentation Trombino Scolaire Documentation > Trombino Scolaire Documentation Trombino Scolaire 1. Introduction...2 1.1 Présentation...2 1.2 Matériel et logiciels nécessaires...2 2. Installation...2 2.1 Installation à partir du CD-ROM...2

Plus en détail

Facturation électronique Tiers Payant MediPort

Facturation électronique Tiers Payant MediPort Manuel d utilisation Facturation électronique MediPort page 1 Facturation électronique Tiers Payant MediPort L'interface PsiMed-MediPort avec le contrat MediPort conclu par le médecin avec la société MediData,

Plus en détail

Ministère de l'éducation nationale SIECLE PHASE 2. Le fil conducteur de l UTILISATION

Ministère de l'éducation nationale SIECLE PHASE 2. Le fil conducteur de l UTILISATION Ministère de l'éducation nationale SIECLE PHASE 2 Le fil conducteur de l UTILISATION Mai 2014 Historique des modifications du document Date de mise à jour Page Résumé de la mise à jour 27/10/2007 13 Information

Plus en détail

PARAMETRER LE WEBMAIL DE NORDNET

PARAMETRER LE WEBMAIL DE NORDNET PARAMETRER LE WEBMAIL DE NORDNET Ref : FP. P1167 V 7.0 Ce document vous indique comment utiliser les différentes fonctionnalités du Webmail NordNet. A - Accéder à votre messagerie NordNet... 2 B - Présentation

Plus en détail

Manuel utilisateur logiciel Salles. Version 1.1

Manuel utilisateur logiciel Salles. Version 1.1 Manuel utilisateur logiciel Salles Version 1.1 juin 2015 Sommaire Accès au logiciel Salle...4 Se connecter au logiciel... 4 Configuration du planning...5 Personnaliser les éléments affichés sur le planning...

Plus en détail

GESTION DES FACTURES ET AVOIRS

GESTION DES FACTURES ET AVOIRS FACTURATION P1 P2 Table des Matières GESTION DES FACTURES ET AVOIRS 4 PREMIERE EXECUTION DU LOGICIEL 5 DEFINITION DES PARAMETRES 8 Comptes Utilisateurs 9 Préfixes de numérotation 11 Options 12 Liste des

Plus en détail

Présentation de l interface et des fonctionnalités. Les Slides suivants vous perme9rons de mieux connaître le contenu de notre applica/on.

Présentation de l interface et des fonctionnalités. Les Slides suivants vous perme9rons de mieux connaître le contenu de notre applica/on. Présentation de l interface et des fonctionnalités. Les Slides suivants vous perme9rons de mieux connaître le contenu de notre applica/on. L interface Artinove Accéder à la gestion des Clients et des Fournisseurs.

Plus en détail

MANUEL UTILISATEUR. Le 28 janvier 2010 Version 1.01. openmairie.org

MANUEL UTILISATEUR. Le 28 janvier 2010 Version 1.01. openmairie.org Le 28 janvier 2010 Version 1.01 MANUEL UTILISATEUR openvieassociative est un logiciel qui permet de : gérer les associations adhérentes d'une maison de la vie associative par la saisie des caractéristiques

Plus en détail

SCONET09.1.1. Modifications apportées dans la version SCONET 09.1.1

SCONET09.1.1. Modifications apportées dans la version SCONET 09.1.1 Rectorat d Amiens DI-CRIA SCONET Modifications apportées dans la version SCONET 09.1.1 Versions des modules après l installation de cette version Modules Version de référence Commun 09.1.0.2 Nomenclatures

Plus en détail

GESTION DES BONS DE COMMANDE

GESTION DES BONS DE COMMANDE GESTION DES BONS DE COMMANDE P1 P2 Table des Matières LA GESTION DES BONS DE COMMANDE 4 PREMIERE EXECUTION DU LOGICIEL 5 DEFINITION DES PARAMETRES 8 Services 9 Comptes Utilisateurs 10 Adresse de livraison

Plus en détail

NOTICE D UTILISATION DU LOGICIEL GESTQUAL

NOTICE D UTILISATION DU LOGICIEL GESTQUAL NOTICE D UTILISATION DU LOGICIEL GESTQUAL Avertissements - Le logiciel évolue, aussi des différences avec cette notice sont possibles Certains écrans peuvent avoir évolués, certains menus avoir été déplacés

Plus en détail

Manuel Utilisateur Notes Enseignant

Manuel Utilisateur Notes Enseignant Manuel Utilisateur Notes Enseignant Auteur : Axess Educweb Version : 2.9.4.12 Manuel Utilisateur_Notes Enseignant_V2.9.4.12.doc Page 1 sur 50 Gestion des changements de version Ce tableau gère les modifications

Plus en détail

Guide de prise en main. Yourcegid SOLOS. Devis-Factures. 12/08/2013 Page 1 / 38

Guide de prise en main. Yourcegid SOLOS. Devis-Factures. 12/08/2013 Page 1 / 38 Yourcegid SOLOS Devis-Factures 12/08/2013 Page 1 / 38 Sommaire 1. YOURCEGID SOLOS DEVIS-FACTURES : AUTONOME, SIMPLE, INTUITIF ET PERSONNALISABLE 3 2. CENTRE D'AIDE ET SUPPORT... 5 3. ERGONOMIE... 6 Les

Plus en détail

SCONET09.2.0. Modifications apportées dans la version SCONET 09.2.0

SCONET09.2.0. Modifications apportées dans la version SCONET 09.2.0 Diffusion SERIA-SI SCONET Modifications apportées dans la version SCONET 09.2.0 Versions des modules après l installation de cette version Modules Version de référence Commun 09.2.0.1 Nomenclatures 09.2.0.4

Plus en détail

SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB...

SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB... Documentation Extraclub Page 1/11 Sommaire SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB... 2 INTRODUCTION... 2 Bien utiliser la gestion du club... 2 Termes utilisés dans cet espace... 2 Par quoi commencer?... 2 L onglet

Plus en détail

Figure 1. Figure 2. Etape 1 : Microsoft Outlook Express 6 apparaît. Cliquez sur le menu Outils (1), puis sur Comptes (2). Figure 3

Figure 1. Figure 2. Etape 1 : Microsoft Outlook Express 6 apparaît. Cliquez sur le menu Outils (1), puis sur Comptes (2). Figure 3 PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS 6 Ce document vous indique comment paramétrer votre messagerie sous Microsoft Outlook Express 6. Vous pourrez notamment, créer, modifier ou supprimer

Plus en détail

Progiciel de gestion complète, intégrée et conviviale pour les petites entreprises et activités indépendantes

Progiciel de gestion complète, intégrée et conviviale pour les petites entreprises et activités indépendantes Chronoword Gestion Version 4.9 Copyright LOGYS 1996 2006 Progiciel de gestion complète, intégrée et conviviale pour les petites entreprises et activités indépendantes D accès immédiat et très simple d

Plus en détail

Excel. Formules avec opérateur simple

Excel. Formules avec opérateur simple Formules avec opérateur simple Dans l'exemple ci-contre la cellule C8 contient le résultat de l'addition des cellules C5 et C6 moins le contenu de la cellule C7. Saisir une formule Cliquer sur la cellule

Plus en détail

Pratiquons ensemble Outlook 2003 fonctions avancées - Laurent DUPRAT - Pratiquons ensemble

Pratiquons ensemble Outlook 2003 fonctions avancées - Laurent DUPRAT - Pratiquons ensemble Pratiquons Pratiquons Outlook 2003 fonctions avancées - - ensemble Outlook 2003 - Pratiquons ensemble ensemble Outlook 2003 fonctions avancées - - Pratiquons Support ensemble Outlook 2003 fonctions de

Plus en détail

Atelier Administration

Atelier Administration Atelier Administration Cahier d exercices Sommaire Vérification des paramètres de la société.... 2 Gestion des utilisateurs et des groupes... 3 Recréer un raccourci... 4 Microsoft SQL Server... 4 Poste

Plus en détail

1 - Clients 2 - Devis 3 - Commandes 4 - Livraisons 5 - Factures 6 - Avoirs 7 - Modèles

1 - Clients 2 - Devis 3 - Commandes 4 - Livraisons 5 - Factures 6 - Avoirs 7 - Modèles 1 - Clients 2 - Devis 3 - Commandes 4 - Livraisons 5 - Factures 6 - Avoirs 7 - Modèles Page 1/16 1 - Clients Un client est un tiers qui vous passe des commandes, où pour lequel vous faîtes des devis, des

Plus en détail

QuadraFACT version 1.99 du 09/07/2015. Saisie de pièces, aménagements

QuadraFACT version 1.99 du 09/07/2015. Saisie de pièces, aménagements QuadraFACT version 1.99 du 09/07/2015 Saisie de pièces, aménagements Modification possible de l'adresse de facturation Il est dorénavant possible de modifier l'adresse de facturation en faisant appel à

Plus en détail

Ministère de l'éducation nationale ABSENCES * * * PHASE 2 le fil conducteur de l UTILISATION

Ministère de l'éducation nationale ABSENCES * * * PHASE 2 le fil conducteur de l UTILISATION Ministère de l'éducation nationale ABSENCES * * * PHASE 2 le fil conducteur de l UTILISATION Diffusion Nationale SCONET Novembre 2009 SOMMAIRE GENERALITES...5 1- UTILISER LE PLEIN ÉCRAN DANS SCONET-ABSENCES...6

Plus en détail

Manuel du gestionnaire

Manuel du gestionnaire Manuel du gestionnaire ENT MESTEK v.2010 Ce manuel s adresse à l équipe administrative d un établissement scolaire : principal, principal adjoint, secrétaires dans un collège, proviseur, proviseur adjoint,

Plus en détail

I. Mise en page I.4. Onglet «En-tête / Pied de page» (2/4) I. Mise en page I.4. Onglet «En-tête / Pied de page» (3/4)

I. Mise en page I.4. Onglet «En-tête / Pied de page» (2/4) I. Mise en page I.4. Onglet «En-tête / Pied de page» (3/4) Présentation Excel 3 Mise en page de documents Excel Sandra Michelet Département Informatique Pédagogique Université Stendhal, Grenoble III I.1.Onglet «Page» Fichier / Mise en page Échelle : Intérêt :

Plus en détail

Version 3.50. - Mise à jour

Version 3.50. - Mise à jour Version 3.50 - Mise à jour Janvier 2012 Contenu de la mise à jour 1. Nouveautés de la version 3.50... 3 1.1 Insertion de vidéos dans une fiche Bien... 3 1.2 Impression de la liste complète de tous les

Plus en détail

Manuel d'utilisation d'apimail V3

Manuel d'utilisation d'apimail V3 Manuel d'utilisation d'apimail V3 I Préambule Page 3 II Présentation Page 4 III Mise en route Configuration Page 5 Messagerie Serveur smtp Serveur pop Compte pop Mot de passe Adresse mail Laisser les messages

Plus en détail

Liste des FICHES PRATIQUES

Liste des FICHES PRATIQUES TOTAL CARDS ONLINE Liste des S PRATIQUES PRATIQUE 0 PRATIQUE 0 PRATIQUE 0 PRATIQUE 0 Comment se connecter à TOTAL Cards Online? Comment me retrouver sur le site TOTAL Cards Online? Comment créer une carte?

Plus en détail

ADMINISTRATION TÉLÉSERVICES

ADMINISTRATION TÉLÉSERVICES ADMINISTRATION TÉLÉSERVICES Version 15.3 Août 2015 Admin TS 1/34 Table des matières 1. Généralités... 4 1.1 L offre de services en ligne... 4 1.2 Les nouveautés de la version 15.3 dans «Administration

Plus en détail

Logiciel GESTCLUB version 3.0

Logiciel GESTCLUB version 3.0 Logiciel GESTCLUB version 3.0 Gestion de Radio-Club Manuel d'utilisation Par René F5AXG - F5axg@orange.fr - www.f5axg.org Gestclub est un logiciel gratuit qui permet de gérer une association, particulièrement

Plus en détail

DOCUMENTATION POINT FACTURE

DOCUMENTATION POINT FACTURE DOCUMENTATION POINT FACTURE Documentation Point Facture Page 1 sur 30 Introduction Description des fonctionnalités Prise en charge de périphérique de saisie & imprimante Configuration matérielle minimum

Plus en détail

ivactis Manuel Utilisateur Gestion des absences ivactis 34 Rue Francis de Pressense 69100 Villeurbanne France info@ivactis.com. www.ivactis.

ivactis Manuel Utilisateur Gestion des absences ivactis 34 Rue Francis de Pressense 69100 Villeurbanne France info@ivactis.com. www.ivactis. ivactis Manuel Utilisateur Gestion des absences ivactis 34 Rue Francis de Pressense 69100 Villeurbanne France info@ivactis.com. www.ivactis.com Table des matières 1. Vue d ensemble...3 1.1. Principales

Plus en détail

GUIDE UTILISATEUR EXTRANET

GUIDE UTILISATEUR EXTRANET Version 1.0 (14-06-2012) GUIDE UTILISATEUR EXTRANET 1 - PAGE DE LOGIN http://extranet.squarehabitat-poitou.com mon adresse mail mon mot de passe Description (de haut en bas) : lien vers site national Square

Plus en détail

PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS WINDOWS LIVE MAIL

PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS WINDOWS LIVE MAIL PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS WINDOWS LIVE MAIL Ce document vous indique comment paramétrer votre messagerie sous Windows Live Mail. Vous pourrez notamment, créer, modifier ou supprimer votre compte de

Plus en détail

«Guide pratique» Lettres TVA

«Guide pratique» Lettres TVA 12/06/01 50E/v3.10/F/GP001.02 «Guide pratique» Lettres TVA Finance A l usage des utilisateurs de Sage BOB 50 Expert Solution Sage BOB 50 Expert 2 L éditeur veille à la fiabilité des informations publiées,

Plus en détail

Une étape d'utilisation par la saisie des fiches de contrôle et la synchronisation serveur / poste nomade.

Une étape d'utilisation par la saisie des fiches de contrôle et la synchronisation serveur / poste nomade. Module Qualité dans QuadraPROPRETE Sommaire 1. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT... 2 2. MISE EN PLACE DE LA TOPOGRAPHIE DES LOCAUX A CONTROLER... 2 2.1. Les éléments... 2 2.2. Les sous familles d'éléments...

Plus en détail

Cyberclasse L'interface web pas à pas

Cyberclasse L'interface web pas à pas Cyberclasse L'interface web pas à pas Version 1.4.18 Janvier 2008 Remarque préliminaire : les fonctionnalités décrites dans ce guide sont celles testées dans les écoles pilotes du projet Cyberclasse; il

Plus en détail

Guide de prise en main du logiciel Port. Version 1.2

Guide de prise en main du logiciel Port. Version 1.2 Guide de prise en main du logiciel Port Version 1.2 juin 2013 Sommaire Configuration du logiciel...3 Gestion des services... 3 Créer un service... 3 Modifier un service... 3 Supprimer un service... 4 Gestion

Plus en détail

LOGICIELS DE COMPTABILITE OPEN LINE

LOGICIELS DE COMPTABILITE OPEN LINE Les nouvelles fonctions à connaître pour Compta Pratic Open Line, Compta Classic Open Line et Compta PRO Open Line Envoi par email (disponible en versions Pratic, Classic et PRO) Désormais, cette version

Plus en détail

AIDE A LA SAISIE D'UN TESA VENDANGES

AIDE A LA SAISIE D'UN TESA VENDANGES AIDE A LA SAISIE D'UN TESA VENDANGES 1 Table des matières Saisie d'une DPE...5 Données Employeur...5 Données du contrat si rémunération à l'heure...7 Données Etat civil du Salarié...15 Données Adresse

Plus en détail

ScolaStance V6 Manuel vie scolaire

ScolaStance V6 Manuel vie scolaire ScolaStance V6 Manuel vie scolaire Sommaire INTRODUCTION... 5 ACCES A L ENT... 5 Modification du mot de passe temporaire... 6 Mot de passe oublié... 6 PERSONNALISATION DE LA PAGE D ACCUEIL... 7 Editer

Plus en détail

DOTELEC Courrier WEB

DOTELEC Courrier WEB DOTELEC Courrier WEB Modification de la Version 8.20-03/2015 Gestion de favoris pour les contacts. Ajout d'une recherche dans l'entête des colonnes des listes de courriers. Evolution dans la modification

Plus en détail

Les ateliers : Administration

Les ateliers : Administration Les ateliers : Administration PGI EBP - Les Ateliers Nadros Isabelle - Enseignante formatrice Lardeux Landry - Enseignant formateur Paternité - Pas d'utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales

Plus en détail

Manuel de référence spaiectacle Table des matières. Table des matières. Manuel de référence...1. Introduction...16. 1 Le décor...

Manuel de référence spaiectacle Table des matières. Table des matières. Manuel de référence...1. Introduction...16. 1 Le décor... Table des matières Manuel de référence...1 Introduction...16 1 Le décor...19 1.1 Installation standard de spaiectacle...20 1.1.1 Installation de spaiectacle sous Windows...20 1.1.1.1 Configuration informatique

Plus en détail

Document de l'académie de Besançon repris et modifié pour l'académie de Rouen. Guide «PackEPS»

Document de l'académie de Besançon repris et modifié pour l'académie de Rouen. Guide «PackEPS» Document de l'académie de Besançon repris et modifié pour l'académie de Rouen Académie de Rouen Inspection pédagogique régionale Education physique et sportive Année 2010-2011 Guide «PackEPS» Préambule

Plus en détail

FORMATION PUBLISHER 2003

FORMATION PUBLISHER 2003 FORMATION PUBLISHER 2003 Livret 1 Débuter avec Publisher Niveau 1 Thierry TILLIER THIERRY TILLIER FORMATIONS http://www.coursdinfo.fr Sommaire Chapitre 1 INTRODUCTION... 5 Chapitre 2 Découverte de Publisher...

Plus en détail

CEGID - Business Suite PGI Business Suite Paye. A - Paramétrages initiaux de la paye

CEGID - Business Suite PGI Business Suite Paye. A - Paramétrages initiaux de la paye cterrier.com 1 26/09/2009 CEGID - Business Suite PGI Business Suite Paye Auteur : C. Terrier ; mailto:webmaster@cterrier.com ; http://www.cterrier.com Utilisation : Reproduction libre pour des formateurs

Plus en détail

PAIE V20 Module SAGE DS (Déclaration Sociale) FAQ - Module Déclarations Sociales et N4DS

PAIE V20 Module SAGE DS (Déclaration Sociale) FAQ - Module Déclarations Sociales et N4DS PAIE V20 Module SAGE DS (Déclaration Sociale) FAQ - Module Déclarations Sociales et N4DS FAQ Sage Paie Patchs Les patchs Sage paie et Sage DS sont actuellement disponibles. Il convient de les installer

Plus en détail

PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS MICROSOFT OUTLOOK 2007

PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS MICROSOFT OUTLOOK 2007 PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS MICROSOFT OUTLOOK 2007 Ref : FP. P88 V 8.0 Résumé Ce document vous indique comment paramétrer votre messagerie sous Microsoft Outlook 2007. Vous pourrez notamment, créer,

Plus en détail

Guide PME Sm@rt-Cool Version 1.2.0.0

Guide PME Sm@rt-Cool Version 1.2.0.0 Guide PME Sm@rt-Cool Version 1.2.0.0 Décembre 2007 Sage Division Experts-Comptables - 11 rue de Cambrai - 75945 Paris Cedex 19 Siège Social Sage : 10 rue Fructidor - 75834 Paris Cedex 17 SAS au capital

Plus en détail

Gestion des lettres d information

Gestion des lettres d information Gestion des lettres d information Documentation utilisateur Gestion des lettres d information Comptanoo - 27/09/2006 - Page 1/10 Sommaire SOMMAIRE... 2 I PARAMETRAGE DE L APPLICATION... 3 A - ADRESSE D'EXPEDITION...

Plus en détail

PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS THUNDERBIRD

PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS THUNDERBIRD PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS THUNDERBIRD Ref : FP. P763 V 5.0 Résumé Ce document vous indique comment paramétrer votre messagerie sous Thunderbird. Vous pourrez notamment, créer, modifier ou supprimer

Plus en détail

Guide utilisateur Openbravo POS

Guide utilisateur Openbravo POS Openbravo POS Date Version Auteur : 23/08/2010 : 1.1 : Céline MARTIN Sommaire 1 Écran d'accueil...3 1.1 Se connecter...3 1.2 Les différents rôles...4 1.2.1 Caissière...4 1.2.2 Chef de caisse...5 2 Ouverture

Plus en détail

Si vous décidez d utiliser un autre chemin, c est ce nouveau chemin qu il faudra prendre en compte pour la sauvegarde. Cf. : Chapitre 9 Sauvegarde

Si vous décidez d utiliser un autre chemin, c est ce nouveau chemin qu il faudra prendre en compte pour la sauvegarde. Cf. : Chapitre 9 Sauvegarde Sommaire Installation du logiciel...2 Enregistrement du logiciel...2 Présentation du logiciel...3 Initialisation du logiciel... 1. Initialisation des constantes...4 2. Initialisation des codes grades...5

Plus en détail

I Open Produit Billetterie. Sommaire :

I Open Produit Billetterie. Sommaire : I Open Produit Billetterie Sommaire : I Open Produit Billetterie... 1 Avertissement... 2 Identification... 2 Le menu... 3 Paramétrage... 3 Création d'une nouvelle fiche organisateur :... 3 Ajout du logo

Plus en détail

Comptabilité Auxiliaire

Comptabilité Auxiliaire Comptabilité Auxiliaire Introduction Fonctions principales Paramétrages pré requis Fiche cabinet Création des journaux Création des comptes comptables Module de remise en banque Création d'un bordereau

Plus en détail

Comment bien démarrer avec. NetAirClub GUIDE ADMINISTRATEUR V1.5. Table des matières

Comment bien démarrer avec. NetAirClub GUIDE ADMINISTRATEUR V1.5. Table des matières Comment bien démarrer avec NetAirClub GUIDE ADMINISTRATEUR V1.5 Table des matières 1 TELECHARGEMENT...3 2 PREMIERE CONNEXION...4 2.1 Paramétrage du temps d'inactivité...4 2.2 Création de votre fiche membre

Plus en détail

Ce document vous aide dans vos premiers pas sur le logiciel Eurécia.

Ce document vous aide dans vos premiers pas sur le logiciel Eurécia. Avant-propos Ce document vous aide dans vos premiers pas sur le logiciel Eurécia. Que vous soyez salarié ou manager, les éléments de base d utilisation vous sont présentés ici étape par étape. Pour chaque

Plus en détail

PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS OUTLOOK 2010

PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS OUTLOOK 2010 PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS OUTLOOK 2010 Ref : FP. P894 V 5.0 Résumé Ce document vous indique comment paramétrer votre messagerie sous Microsoft Outlook 2010. Vous pourrez notamment, créer, modifier

Plus en détail

Version 1.0 09/10. Xerox ColorQube 9301/9302/9303 Services Internet

Version 1.0 09/10. Xerox ColorQube 9301/9302/9303 Services Internet Version 1.0 09/10 Xerox 2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication

Plus en détail

Guide de démarrage rapide

Guide de démarrage rapide Guide de démarrage rapide 1 Sommaire 1.Préambule...3 2.Démarrage du programme...4 3.Prise en main...6 3.1.Les saisies...6 3.2.Les listes...10 4.Gestion courante...13 4.1.Saisie d'un devis...13 4.2.Transformation

Plus en détail

Introduction. Nous vous remercions d'avoir porté votre attention sur le nouveau service e-salairefer.

Introduction. Nous vous remercions d'avoir porté votre attention sur le nouveau service e-salairefer. Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre attention sur le nouveau service e-salairefer. Ce nouvel outil de gestion des salaires via Internet s'inscrit dans la volonté de mettre à votre disposition

Plus en détail

GUIDE UTILISATEURS HOROQUARTZ

GUIDE UTILISATEURS HOROQUARTZ GUIDE UTILISATEURS HOROQUARTZ Badgeages : Comment badger sur son poste de travail (Pages 2 à 3). Demandes d'absences : Comment déposer un congé, formation, récup, etc (Pages 4 à 9). Consultation individuelle

Plus en détail

FORMATION OPEN OFFICE 3 TRAITEMENT DE TEXTE : WRITER LIVRET 5 LE PUBLIPOSTAGE I

FORMATION OPEN OFFICE 3 TRAITEMENT DE TEXTE : WRITER LIVRET 5 LE PUBLIPOSTAGE I FORMATION OPEN OFFICE 3 TRAITEMENT DE TEXTE : WRITER LIVRET 5 LE PUBLIPOSTAGE I Niveau 2 Auteur : Thierry TILLIER 2/24 INTRODUCTION Vous apprendrez dans ce livret à utiliser le publipostage afin de créer

Plus en détail

GUIDE UTILISATEUR EXTRANET

GUIDE UTILISATEUR EXTRANET Version 1.0 (14-06-2012) GUIDE UTILISATEUR EXTRANET 1 - PAGE DE LOGIN mon adresse mail mon mot de passe Description (de haut en bas) : lien vers site national Square Habitat Crédit Agricole lien vers Immostat

Plus en détail

Page 1 sur 20 INFO@SKYTERRE.COM (227) 20 72 29 21 SEPTEMBRE 2014

Page 1 sur 20 INFO@SKYTERRE.COM (227) 20 72 29 21 SEPTEMBRE 2014 Page 1 sur 20 Page 2 sur 20 Table des matières I. INTRODUCTION... 3 II. ACQUISITION DU LOGICIEL... 3 III. INSTALLATION... 3 III.1. PRE-REQUIS... 3 III.2. INSTALLATION DE terschool... 4 III.3. VÉRIFICATION

Plus en détail

Aide des Modules optionnels

Aide des Modules optionnels Aide des Modules optionnels MODULE 2011... 2 ACTIVATION DES OPTIONS DU MODULE... 2 OPTIONS DU MODULES 2011... 3 Restriction des modes de paiement à afficher dans le bordereau de remise de chèques... 3

Plus en détail

Sommaire. Mode d'emploi du manuel et de l'aide en ligne... 3

Sommaire. Mode d'emploi du manuel et de l'aide en ligne... 3 Sommaire 1 Sommaire Mode d'emploi du manuel et de l'aide en ligne... 3 1. Comment sont organisés le manuel et l'aide en ligne?... 3 2. Comment utiliser le manuel et l'aide en ligne?... 10 Présentation

Plus en détail

Logiciel SuiviProspect Version Utilisateur

Logiciel SuiviProspect Version Utilisateur Logiciel SuiviProspect Version Utilisateur 1 Le logiciel SuiviProspect permet le suivi des prospects, mais aussi des clients et fournisseurs; il s agit des contacts. Le logiciel permet l envoi de courrier,

Plus en détail

HighPush. document 3.0 18/06/2009 Révision pour version 3.0 2.0 20/11/2008 Revision pour la 2.0 1.0 01/10/2008 Documentation initiale.

HighPush. document 3.0 18/06/2009 Révision pour version 3.0 2.0 20/11/2008 Revision pour la 2.0 1.0 01/10/2008 Documentation initiale. Version du Date document 3.0 18/06/2009 Révision pour version 3.0 2.0 20/11/2008 Revision pour la 2.0 1.0 01/10/2008 Documentation initiale Commentaires 1 Table des matières 1 Introduction / Identification...

Plus en détail

SOMMAIRE. Présentation A savoir avant de commencer

SOMMAIRE. Présentation A savoir avant de commencer SOMMAIRE Présentation A savoir avant de commencer Page 3 Page 4 Mettre à jour les données d'un dossier 1 Créer un nouveau dossier 2 Modifier les paramètres du dossier 3 Modifier la date de travail Se repérer

Plus en détail

Administrateur Démarrer Avec Sconet et Stsweb

Administrateur Démarrer Avec Sconet et Stsweb Logiciels scolaires Administrateur Démarrer Avec Sconet et Stsweb - 1 - Sommaire Logiciels scolaires... - 1-1) PREAMBULE... - 3-2) SE CONNECTER A SIECLE... - 3-2) EXPORTATION A PARTIR DE STSWEB... - 4-3)

Plus en détail

PeopleSoft - Notes de frais

PeopleSoft - Notes de frais PeopleSoft - Notes de frais Créé le mercredi 14 octobre 2009 Manuel de formation *** Utilisateurs Copyright LexisNexis, tous droits reservés. Table des matières Manuel de formation... 1 Fiche Tiers Salariés

Plus en détail

AIDE A LA SAISIE D'UN TESA VENDANGES

AIDE A LA SAISIE D'UN TESA VENDANGES AIDE A LA SAISIE D'UN TESA VENDANGES 1 Choix du service TESA Dans la rubrique «Mes salariés», cliquez sur «Effectuer un Titre Emploi Simplifié Agricole (embauche et salaire)( TESA )» 2 Menu du service

Plus en détail

Guide de l'utilisateur

Guide de l'utilisateur www.novell.com/documentation Guide de l'utilisateur Novell iprint 1.1 Octobre 2014 Mentions légales Novell, Inc. n'accorde aucune garantie, explicite ou implicite, quant au contenu de cette documentation,

Plus en détail

Manuel utilisateur de WebKiosk 3.6

Manuel utilisateur de WebKiosk 3.6 Parc de l'arboretum, imm. A1 73, Rue de Saint Mandrier Z.A. de la Millonne 83140 Six-Fours Les Plages DOCUMENTATION Manuel utilisateur de WebKiosk 3.6 Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 1 / 21 Dernière

Plus en détail

Mode opératoire SAGE Paie

Mode opératoire SAGE Paie Mode opératoire SAGE Paie Table des matières (cliquer sur les liens) Ouverture de SAGE Paie Paramétrage de base Création de la société Modification des options de la société Mise à jour du plan de paie

Plus en détail

Agenda-XP version réseau Manuel d utilisation

Agenda-XP version réseau Manuel d utilisation Agenda-XP version réseau Manuel d utilisation Agenda-xp est un agenda électronique Multi-Utilisateurs et fonctionne en réseau (1 à 500 postes). Son installation en réseau est d une simplicité sans égale,

Plus en détail

Comptabilité 7. Banana est une application native pour Windows, Linux et Mac et contient les fonctions pour gérer plusieurs type de comptabilité:

Comptabilité 7. Banana est une application native pour Windows, Linux et Mac et contient les fonctions pour gérer plusieurs type de comptabilité: banana Comptabilité 7 FICHE TECHNI NIQUE Applications et typologie Banana est une application native pour Windows, Linux et Mac et contient les fonctions pour gérer plusieurs type de comptabilité: Comptabilité

Plus en détail

MANUEL MODULE LOGICIEL DE CAISSE

MANUEL MODULE LOGICIEL DE CAISSE MANUEL MODULE LOGICIEL DE CAISSE 1 Généralités sur le fonctionnement Le module Caisse de Wings permet une gestion intégrale de caisse et peut être utilisé par différents opérateurs (caissiers) et établissements.

Plus en détail

GESTION WINPRO ** PRISE EN MAIN RAPIDE **

GESTION WINPRO ** PRISE EN MAIN RAPIDE ** GESTION WINPRO ** PRISE EN MAIN RAPIDE ** Gestion WinPro «INFORMATIONS GENERALES» I - Le programme est multi - dossiers, la première opération est de créer votre propre dossier par l option Nouveau du

Plus en détail

Comptabilité. (Lancement 2014.3) Mise à jour du produit

Comptabilité. (Lancement 2014.3) Mise à jour du produit Comptabilité (Lancement 2014.3) Mise à jour du produit Juillet 2014 Table des matières Sage 50 Comptabilité Édition canadienne (Lancement 2014.3) 1 À propos de cette mise à jour 1 Comment Sage 50 Comptabilité

Plus en détail

Guide pratique de la gestion de temps

Guide pratique de la gestion de temps Guide pratique de la gestion de temps Version 1.0 - Copyright Ciel 2009 Illustration pratique dans Ciel Paye (Millésime et Evolution) Les informations contenues dans ce document peuvent faire l objet de

Plus en détail

Saisie d'une facture. Azurconception Page 1 sur 7. Ce module peut être abordé de deux façons différentes : Par le menu

Saisie d'une facture. Azurconception Page 1 sur 7. Ce module peut être abordé de deux façons différentes : Par le menu Saisie d'une facture Ce module peut être abordé de deux façons différentes : Par le menu Par le volet et le module puis en cliquant sur le bouton La fenêtre de saisie d'une facture est composée de trois

Plus en détail

Manuel Utilisateur. Produit d'aide à la Gestion de l'obligation scolaire Des Elèves. D5 - Informatique PAGODE

Manuel Utilisateur. Produit d'aide à la Gestion de l'obligation scolaire Des Elèves. D5 - Informatique PAGODE D5 - Informatique PAGODE Produit d'aide à la Gestion de l'obligation scolaire Des Elèves Manuel Utilisateur 1 ERE PARTIE : CONNEXION ET DECONNEXION...1 1.1 CONNEXION A L APPLICATION PAGODE...1 1.2 DECONNEXION

Plus en détail

GESTION DES OLYMPIADES

GESTION DES OLYMPIADES GESTION DES OLYMPIADES Etape 1 : ouverture de l'application Lettres d'information aux établissements (voir les 4 lettres début d'année) Mettre à jour de la base en utilisant le bouton Paramètres. Vider

Plus en détail

Historique des versions

Historique des versions Historique des versions Cher(e) client(e), Les nouveautés apportées au logiciel répondent le plus souvent à des demandes spécifiques de la part de nos clients. Nous enregistrons ces demandes et lorsqu'elles

Plus en détail

Etapes de la paye Procédure Menu Sous menu 1 -Créer la société récupérer le plan de paie entête société

Etapes de la paye Procédure Menu Sous menu 1 -Créer la société récupérer le plan de paie entête société Les étapes de la paye Etapes de la paye Procédure Menu Sous menu 1 -Créer la société récupérer le plan de paie entête société Fichier Nouveau 2 -Paramétrer la paie vérifier et compléter les Fichier Paramètres

Plus en détail

1) Information sur le logiciel et la notice 2) Le tableau de bord 3) Les devis 4) Les factures 5) Les factures d acompte 6) Les avoirs sur facture

1) Information sur le logiciel et la notice 2) Le tableau de bord 3) Les devis 4) Les factures 5) Les factures d acompte 6) Les avoirs sur facture NOTICE 1/75 SOMMAIRE MyAbaque a été réalisé pour les petites et moyennes entreprises et les autosentrepreneurs. Il permet de suivre et contrôler le déroulement d un dossier (réalisation du devis, commande

Plus en détail

Guide d utilisation de l application HamAC V3. Horaires aménagés en fonction de l'artt et des congés

Guide d utilisation de l application HamAC V3. Horaires aménagés en fonction de l'artt et des congés Guide d utilisation de l application HamAC V3 Horaires aménagés en fonction de l'artt et des congés 1 SOMMAIRE Accès à la saisie Création d un horaire Saisie d un planning 3 4 6 1. Association d un horaire

Plus en détail

DEFINITION DES UTILISATEURS

DEFINITION DES UTILISATEURS DEFINITION DES UTILISATEURS Release 1 1. Introduction... 3 2. Accès... 3 3. Ecrans.... 3 3.1. Ecran «Liste».... 3 Menu Contextuel.... 4 Rôle des boutons.... 5 Touches de navigation.... 5 Aide.... 6 3.2.

Plus en détail

Questions les plus Fréquemment Posées

Questions les plus Fréquemment Posées Questions les plus Fréquemment Posées sur Winbike.plus et Packshop Pages : 1/31 Préambule A qui s adresse ce didacticiel? Aux utilisateurs formés à Winbike.plus et Packshop, au sein du réseau Maxxess Dans

Plus en détail

Mon-Expert-en-Gestion est un portail collaboratif 100% Web, constitué de plusieurs modules utiles pour la gestion en ligne de votre entreprise.

Mon-Expert-en-Gestion est un portail collaboratif 100% Web, constitué de plusieurs modules utiles pour la gestion en ligne de votre entreprise. PERT N ION RTGESTION N M E M M E E LA GESTION EN LIGNE DE VOTRE ENTREPRISE MODULE Facturation est un module de Mon-Expert-en-Gestion. Mon-Expert-en-Gestion est un portail collaboratif 100% Web, constitué

Plus en détail

EXPORT COMPTABLE. FASTMAG 32 rue d Armaillé 75017 PARIS Tel : 01.55.26.08.00 www.fastmag.fr

EXPORT COMPTABLE. FASTMAG 32 rue d Armaillé 75017 PARIS Tel : 01.55.26.08.00 www.fastmag.fr EXPORT COMPTABLE TABLE DES MATIERES 1. PARAMETRAGE DES COMPTES ET JOURNAUX PAR MAGASIN 2. LES MODES DE REGLEMENTS 3. PARAMETRAGE DES DEPENSES DE CAISSE 4. PARAMETRAGE DES BANQUES 5. PARAMETRAGE DES REGLES

Plus en détail

Mon-Expert-en-Gestion est un portail collaboratif 100% Web, constitué de plusieurs modules utiles pour la gestion en ligne de votre entreprise.

Mon-Expert-en-Gestion est un portail collaboratif 100% Web, constitué de plusieurs modules utiles pour la gestion en ligne de votre entreprise. PERT N ION RTGESTION N M E M M E E LA GESTION EN LIGNE DE VOTRE ENTREPRISE MODULE Compta Rapide est un module de Mon-Expert-en-Gestion Mon-Expert-en-Gestion est un portail collaboratif 100% Web, constitué

Plus en détail

Table des Matières NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING. Manuel d'utilisateur "KHABIR" B. LE MENU FICHIER

Table des Matières NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING. Manuel d'utilisateur KHABIR B. LE MENU FICHIER Table des Matières I INSTALLATION DU LOGICIEL II- DÉMARRAGE DE VOTRE LOGICIEL "KHABIR" A. CRÉATION DE LA SOCIÉTÉ B. LE PARAMÉTRAGE L'ONGLET ID SOCIÉTÉ L'ONGLET PARAMÈTRES L'ONGLET LIBELLÉS L'ONGLET TVA

Plus en détail