Préparez la rentrée!

Transcription

1 Préparez la rentrée! TURBO-Self V2 Laissez-vous guider étape par étape Extraire les informations depuis SCONET Étapes 1 à 8 Importation du fichier SCONET vers TURBO-Self Étapes 9 à 23

2 1 Sélectionnez Année en préparation si vous n avez pas encore basculé sur Année en cours puis cliquez sur Accès Bases Élèves - Mode normal. Extraction du fichier sconet Année Année Sélectionnez successivement > Exploitation > Extraction > Personnalisées puis Nouvelle extraction. Extraction des informations élèves depuis SCONET étape par étape : 1 Connexion Sconet > Bases Élèves. 2 Demandez une extraction personnalisée. 3 La nommer puis sélectionnez les informations liées à l identification à la scolarité au responsable. 7 Affichez le résultat en spécifiant un tri sur le nom. 3 Nommez l extraction INCB puis cliquez sur Suite. 6 4 Choisissez le thème Responsable légal 1, puis ajoutez successivement Nom Resp., Prénom Resp., Ligne 1 adresse Resp., Ligne 2 adresse Resp., Commune Resp., Code postal Resp., Tél. maison Resp. puis cliquez sur Suite. Dans le thème Identification de l élève, ajoutez successivement les champs suivants : Nom, Prénom 1, N Interne, Date de naissance, Sexe (en sélectionnant dans Rubriques puis en cliquant sur Ajouter ). Nom, Prénom 1 et N Interne sont des champs indispensables. 7 Spécifiez le tri sur le Nom puis cliquez sur Voir le résultat. 5 Dans le thème Scolarité actuelle, ajoutez successivement Division, Régime. 8 Cliquez sur Exporter pour enregistrer le résultat de l extraction. 8 enregistrez le résultat exporté au format csv. Pensez à noter le nom et l emplacement de ce fichier qui sera utilisé par l opération d import dans TURBO-Self. (Ex. : Nom du fichier exportcsvextraction.csv, Emplacement : C:\INCB) Utilisez une clé USB si votre PC où se trouve SCONET n est pas en réseau et que le PC utilisant TURBO-Self n est pas sur le même PC que SCONET. + d informations sav@incb.fr

3 9 Faites une sauvegarde, sélectionnez Fichier dans TURBO-Self et Sauvegarder. Indiquez le chemin (Ex. : C:\INCBSOS\) puis cliquez sur Sauvegarder et Fermer. Importation du fichier dans Recherchez l emplacement et le nom de votre fichier SCONET (ex. : C:\INCBW\ Exportcsvextraction.csv). 10 Sélectionnez Fonctions Spéciales et Début d année scolaire puis Importation Sconet. Cliquez sur Suivant si vous avez déjà sauvegardé sinon reprendre à l étape Sélectionnez Sconet (*.csv) puis indiquez le chemin où se trouve le fichier et cliquez sur Suivant. 12 Permet de vérifier la cohérence du fichier source. Cochez la case Exclure la 1 re ligne puis cliquez sur Suivant. 13 Sélectionnez Élèves puis l établissement concerné. Refaites chaque étape pour chaque établissement. 14 Sélectionnez Mise à jour + insertion des nouvelles fiches puis Suivant. Importation du fichier SCONET dans le logiciel TURBO-Self étape par étape : 9 Faites une sauvegarde. 10 Sélectionnez Fonctions spéciales - Début d année scolaire - Importation SCONET. Cochez la case pour exclure la 1 re ligne. 11 Indiquez l emplacement du fichier SCONET que vous venez d enregistrer. Apparaît uniquement si vous avez plusieurs établissements. 12 Vérifiez la cohérence. 13 Sélectionnez Élèves. 14 Sélectionnez Mise à jour + insertion des nouvelles fiches. 15 Sélectionnez Non puis Suivant Indiquez la correspondance des qualités puis cliquez sur Suivant. (ex. : EXT = EXTERN). Indiquez le mode et le tarif selon la qualité sélectionnée puis cliquez sur Suivant. 15 Ne conservez pas les qualités de Turbo-Self. 16 Indiquez la correspondance des qualités. 17 Indiquez le mode et le tarif. Les autres étapes page suivante >

4 Importation du fichier dans Sélectionnez les divisions que vous souhaitez récupérer. Décochez la ou les divisions qui se nomment Sans division ou Null_1 ou Null_2 puis cliquez sur Suivant Sélectionnez Oui pour l importation du 1 er fichier de chaque établissement et Non pour les fichiers suivants puis cliquez sur Suivant. 20 Sélectionnez Terminer pour lancer l importation. 22 Vérification des effectifs à l aide d une ventilation. Au menu Fichier et Statistiques/Ventilations. 18 Sélectionnez les divisions. 19 transférez les élèves dans une classe sortante. 20 Lancez l importation. 21 Affichage du rapport d importation, cliquez sur Fermer pour ensuite vérifier si vos élèves ont bien été récupérés. 21 Affichage du rapport d importation. 22 Vérifiez les effectifs par une Ventilation. 23 Attribuez les numéros de cartes aux nouveaux élèves. 23 Au menu Fonctions Spéciales - Début d année scolaire - Attribution des numéros de cartes. Sélectionnez à qui vous allez attribuer les cartes (qualité, division, mode ). Indiquez votre premier n de carte disponible dans De la carte à la carte puis cliquez sur Attribuer. NB : Pensez à décocher vos externes si vous ne voulez pas leur attribuer de carte, ainsi que vos divisions sortantes (ex. : z10-1). + d informations sav@incb.fr

5 Pour toute demande d information ou d assistance, durant cette période de rentrée scolaire, notre service technique est à votre disposition de 8 h 30 à 18 h du lundi au jeudi et de 8 h 30 à 17 h le vendredi. BP Saint-Jean-de-la-Ruelle Cedex Tél. : Fax : sav@incb.fr