MANUEL EXPOSANT EXHIBITOR GUIDE

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1 VOTRE PARTENAIRE GLOBAL DE PROXIMITÉ MANUEL EXPOSANT EXHIBITOR GUIDE EXHIBITIONS - CONGRESSES - EVENTS - SHOWROOMS - INTERIORS Mathys SA - 11, chemin Delay - Case postale Vernier/Genève Tél Fax info@mathys.pro Copyright Mathys SA

2 Stand Modulaire Description Nom de votre société:.. Un stand modulaire comprend : Parois blanches L100xH250cm Bandeau sur face(s) ouverte(s) Moquette sur la surface du stand (identique pour tous les stands) 1 enseigne avec nom de l exposant en lettrage noir standard 1 spot pour 3m2 de stand (3 spots pour 9m 2 de stand) 1 multiprise Montage et démontage Photo non contractuelle Les éléments et services suivants ne sont pas inclus dans le package de base et doivent être confirmés avec l organisateur ou le lieu d exposition : Nettoyage quotidien du stand Electricité pour les prises et l éclairage Pour toute commande d un stand modulaire, vous trouverez dans ce guide différentes options vous permettant d agrémenter votre stand, afin d améliorer votre visibilité : Page 2 : 2 options pour personnaliser votre enseigne Page 4 : différentes solutions pour personnaliser votre stand : étagères, cabines, Page 5 : différentes options de visuels pour la personnalisation de votre stand Page 6 : notre sélection d écrans, sur pied ou fixés au mur Page 7 : notre offre de mobilier Pour toute commande, vous pouvez bénéficier des prix avancés jusqu au Jeudi 22 Septembre Passé cette date, merci de vous référer au prix standard. Information importante Les panneaux, décorations, bandeaux et enseignes sont la propriété de Mathys SA et ne doivent pas être détériorés. Tout dommage sera facturé. Les systèmes de fixation pour les parois doivent pouvoir se retirer facilement. Il est recommandé d utiliser des pastilles velcro ou crochets en S et chaînettes. L'utilisation de scotch double-face est fortement déconseillée. 1

3 Stand Modulaire Enseigne Nom de votre société:.. Tout stand modulaire est équipé d une enseigne en lettrage noir standard. Une enseigne supplémentaire peut être commandée à l aide du formulaire de commande des accessoires. Toutes les enseignes sont en location. 2 options vous sont proposées : Option 1 : LETTRAGE NOIR Inclus dans votre stand Option 2 : LOGO, TEXTE COULEUR En supplément Option 1: Enseigne en lettrage noir standard, inclue dans votre stand modulaire Images non contractuelles Stands de 9m 2 Merci de renseigner le champ ci-dessous. Attention : 16 lettres maximum par ligne. La taille des caractères peut varier en fonction de la longueur du texte. Option 2 : Enseigne avec impression logo ou texte en couleur Les logos (format haute définition ou EPS vectorisé) peuvent être envoyés directement à locastand@mathys.pro en précisant le nom de la société exposante. Réf Description Qté Avancé Standard ESG_TEXTE Enseigne lettrage noir standard Inclus Inclus ESG_LOGO Enseigne avec impression logo (inférieur à 1m2) CHF CHF TOTAL en CHF, hors TVA.. Pour toute commande, vous pouvez bénéficier des prix avancés jusqu au Jeudi 22 Septembre Passé cette date, merci de vous référer au prix standard. 2

4 Agrémentez votre stand Retrouvez toutes nos options pour améliorer votre visibilité sur site. Pour toute question, n hésitez pas à nous contacter par à locastand@mathys.pro 3

5 Nom de votre société:.. Stand Modulaire Accessoires Image non contractuelle Réf N Description Qté ACC_PMOQ 1 Moquette standard : Grise Rouge Verte ACC_PA100 2 Ajout d une paroi blanche, L50cm ACC_PO 3 Porte blanche fermant à clé L100cmxH200cm, panneau supérieur blanc ACC_RIG 4 ACC_PAC100 Avancé Standard / m 29.- / m Rideau gris clair L 100cm x H 200cm panneau supérieur blanc Changement de couleur de paroi existante (L100xH250cm) : Grise Rouge Verte Noire Bleue Anthracite ACC_EH 6 Lot de 3 étagères horizontales L 100cm x P 30cm fixation murale ACC_EI 7 Lot de 3 étagères inclinées L 100cm x P 30cm fixation murale ACC_PM 8 Porte-manteaux L 100cm fixation murale ESG_TEXTE 9 Enseigne supplémentaire, lettrage noir standard Noire Bleue Anthracite L100cm EC_ST1 10 Spot à tige fixation en haut de paroi EC_RA3 11 Rail supplémentaire de 3 spots EC_SP1 12 Spot additionnel fixation sur rail existant TOTAL en CHF, hors TVA Total Les prix mentionnés sont hors TVA de 8% et pour la durée de l exposition. Pour toute commande, vous pouvez bénéficier des prix avancés jusqu au Jeudi 22 Septembre Passé cette date, merci de vous référer au prix standard. Toute commande reçue après le Vendredi 09 Octobre 2015 sera majorée de 30% et sera sous réserve de disponibilité. 4

6 Stand Modulaire Visuels Nom de votre société:.. 4 Images non contractuelles Réf N Description Qté Avancé Standard Total MOB_PERSO - Logo pour face avant de comptoir (desk d accueil), inférieur à 1m VI_IMP100 1 Impression numérique pour paroi blanche L100xH250cm VI_IMP300 - Impression numérique pour paroi L300xH250cm (Attention : les piliers seront visibles entre les visuels) 1' VI_IMT100 - Bâche imprimée et système de tension L100xH250cm VI_IMT300 2 Bâche imprimée et système de tension L300xH250cm VI_CL100 3 Caisson lumineux L100xH250cm VI_CL200 - Caisson lumineux L200xH250cm SUP_MOB_ROL 4 Roll-Up 85 x 200cm ADM / Forfait transport et installation Ce forfait est facturé pour toute commande de visuels (excepté les roll-up) Les impressions sur paroi et logo sur comptoir ne sont pas réutilisables. Les bâches peuvent être emportées par l exposant lors du démontage. Cependant, le système de fixation reste la propriété de Mathys SA. Pour toute demande de visuel, les dimensions exactes pour la préparation des fichiers vous seront envoyées dès réception de votre commande. Les prix mentionnés sont hors TVA de 8% et pour la durée de l exposition. Pour toute commande, vous pouvez bénéficier des prix avancés jusqu au Jeudi 22 Septembre Passé cette date, merci de vous référer au prix standard. TOTAL en CHF, hors TVA Toute commande reçue après le Vendredi 09 Octobre 2015 sera majorée de 30% et sera sous réserve de disponibilité. 5

7 Stand Modulaire Multimédia Nom de votre société:.. Image non contractuelle Réf N Description Qté Avancé Standard LCD42_SP 1 LCD 42" (Diagonale : 107cm) HD, sur pied Total LED55_SP 1 LED55" (Diagonale : 140cm) Full HD, sur pied LED32_FM 2 LED32" (Diagonale : 81cm), Full HD, fixation murale LCD42_FM 2 LCD42" (Diagonale : 107cm) HD, fixation murale Ipad_SP 3 Apple Ipad 16Go, sur pied PC - PLAYER MP4GB - Mediaplayer HD + Carte SDHC 4Go PC - Mini pcr P4 Win 7 Pro + Office (sans écran) LAPTOP - Laptop HP Probook HD I3 Win 7 Pro + Pack Office INTERNET - SERVICE ADM - Configuration Internet (valable uniquement sur les PC Mathys) Lumpsum for delivery and set-up on-site (mandatory for any multimedia order) TOTAL en CHF, hors TVA... Différentes tailles d écrans, vidéo projecteurs, imprimantes, splitters, câbles >6m, contrôle et encodage de données : sur demande, merci d envoyer un à locastand@mathys.pro Attention : la création/montage du fichier vidéo n est pas comprise dans la prestation. Pour toute commande d écran, merci de nous préciser si vous souhaitez un câble : VGA HDMI Les prix mentionnés sont hors TVA de 8% et pour la durée de l exposition. Pour toute commande, vous pouvez bénéficier des prix avancés jusqu au Jeudi 22 Septembre Passé cette date, merci de vous référer au prix standard. Toute commande reçue après le Vendredi 09 Octobre 2015 sera majorée de 30% et sera sous réserve de disponibilité. 6

8 Nom de votre société:.. Stand Modulaire Location de mobilier Mobilier dotation Réf N Description Qté Avancé Image non contractuelle Standard MOB_CD 1 Comptoir d accueil, blanc MOB_SH 2 Tabouret blanc, le modèle varie selon les disponibilités TN.010.B 3 Genève Table carrée en bois blanc SC.001.B 4 Anières Chaise en bois blanc Total TOTAL en CHF, hors TVA. Commande via notre catalogue de mobilier Retrouver notre catalogue au lien suivant. Réf Description Qté Avancé Standard TOTAL en CHF, hors TVA L'assurance du matériel une fois livré sur le stand est la responsabilité de l exposant. En cas de dommages ou de disparition du matériel, le coût de remplacement sera facturé à l exposant. Voir Conditions Générales de Mathys S.A. Les prix mentionnés sont hors TVA de 8% et pour la durée de l exposition. Pour toute commande, vous pouvez bénéficier des prix avancés jusqu au Jeudi 22 Septembre Passé cette date, merci de vous référer au prix standard. Toute commande reçue après le Vendredi 09 Octobre 2015 sera majorée de 30% et sera sous réserve de disponibilité. 7

9 Nom de votre société:.. Stand Modulaire Aménagement de votre stand Les éléments suivants doivent être représentés sur votre stand : Mobilier Organisation des visuels Audio-visuel Accessoires 1m 8

10 FORMULAIRE DE COMMANDES RENSEIGNEMENTS EXPOSANT Stand n :.. Nom de l entreprise :.. Commande Contact : . Tel :.... Adresse :. CP : Ville : Pays : Facturation Contact : . Merci de fournir l de la personne à qui adresser la facture, si différente de celle pour les commandes. Tel :.. Adresse :.. CP : Pays : Ville : L'exposant autorise expressément le traitement numérique et la transmission des données à caractère personnel reçues par Mathys SA, et que lesdites données soient utilisées, dans la limite de la loi, à des fins de publicité directe, y compris par les autres sociétés dont Mathys SA est actionnaire. Dans le cas contraire, merci de cocher la case suivante : MODALITES DE PAIEMENT Attention : le règlement de votre commande doit nous parvenir avant le début de la manifestation. CARTE DE CREDIT AMERICAN EXPRESS MASTERCARD/EUROCARD VISA Date d expiration : / Code de vérification : Nom du porteur de la carte : Signature : Adresse complète donnée pour la carte : TRANSFERT BANCAIRE (EN CHF) Credit Suisse, 1211 Genève 70 Virement national IBAN : CH CCP / Clearing: 4835 Virement international IBAN : CH SWIFT : CRESCHZZ12G Merci de bien référencer votre virement avec le nom de l exposition et le numéro de votre stand afin que nous puissions créditer correctement votre compte. Les frais bancaires engendrés par le virement sont à la charge de l exposant. Date:. Signature: Votre commande peut être envoyée par , fax ou courrier. Pour toutes commandes dont le montant total est inférieur à CHF 500.-, un forfait de coordination et frais administratifs de CHF35.- sera facturé. En soumettant ce formulaire, vous acceptez nos conditions générales de vente. 9