EXPOLANGUES. Osez le monde! Dates et horaires

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1 5,6,7 février 2015 Paris - Porte de Versailles, pavillon 4.1 LIVRAISONS Le jour du montage, les livraisons sont autorisées de 9 h00 à minuit. Tout matériel livré avant la date et l heure prévues pour le montage exposant sera refusé. Pendant le Salon, les livraisons seront autorisées uniquement le matin entre 7 h 00 et 9 h 30. Adresse de livraison : Parc des expositions, pavillon 4.1, Place de la Porte de Versailles, Paris. Dates et horaires MONTAGE Le mercredi 4 février, de 14 h 00 à 00 h 00. SALON (professionnels et grand public) - Le jeudi 5 février, de 10 h 00 à 20 h 00 ; - Le vendredi 6 et le samedi 7 février, de 10 h 00 à 18 h 00. DEMONTAGE Impérativement le samedi 7 février, de 18 h 00 à 00 h 00. Contacter l organisateur COMMISSAIRE GÉNÉRAL DU SALON Julien MENUT 29, rue de Châteaudun, Paris cedex 9 Tél. : Fax : COORDINATRICE DU SALON Nafhate IBRAHIMA 29, rue de Châteaudun, Paris cedex 9 Tél. : Fax : SERVICE LOGISTIQUE Informations sur gardiennage, accès sur site Gwenaelle COLLARDEAU Tél. : Fax : SERVICE TECHNIQUE Informations sur structure et mobilier du stand Xavier TOUSSAINT Tél. : Fax : SERVICE GESTION Irène COSSARD Tél. : Tél. : SERVICE DE PRESSE Charlotte VANPEENNE Tél : Port : S assurer de ASSURANCE VERLINGUE Elvira DE OLIVEIRA 12, rue de Kerogan Quimper cedex Tél. : Fax : COMMISSARIAT DE POLICE Saint-Lambert 250, rue de Vaugirard Paris Tél. : FAX : DOUANE, TRANSPORT, STOKAGE, MANUTENTION CLAMAGERAN Parc des expositions Porte de Versailles Paris Tél.: +33 (1) /05 Fax: +33 (1) CHARGE DE SECURITE Roger DOYEN Sécurité Incendie, Prévention, Chargé de sécurité 3, rue de Flandre Clamart Tél. : AG18606

2 5,6,7 février 2015 Conformément aux articles T8 et T39 du REGLEMENT DE SECURITE contre l'incendie dans les établissements recevant du public (arrêté du 25 juin 1980), nous vous rappelons l'obligation de déposer une demande d'autorisation ou une déclaration pour toute utilisation sur les stands de machines, de moteurs thermiques ou à combustion, de lasers ou tout autre produit dangereux. Cette demande devant parvenir à l'organisateur un mois avant l'ouverture de la manifestation. Passer des commandes complémentaires AMENAGEMENT ET INSTALLATION DES STANDS GL EVENTS SERVICES 18/20, av. du 8-Mai-1945, Mitry-Mory Tél. : Fax : Contact : Virginie Zawisza LOCATION MOBILIER GL EVENTS SERVICES Avenue du XXI e siècle Gonesse Tél : Fax : BRANCHEMENT ELECTRIQUE, TELEPHONIQUE, ADSL, PARKING VIPARIS Service exposants Porte-de-Versailles Paris Tél. : LOCATION MATERIEL INFORMATIQUE ET AUDIOVISUEL LENI 24, chemin de la Madrague Ville Marseille Contact : Mr Nicolas Guiggi Agence : Port : Paris - Porte de Versailles, pavillon 4.1 LOCATION PLANTES GARDEN EXPO 36, rue Saint-Martin Voulangis Tél. : Fax : HEBERGEMENT, TRANSPORT ATI 8, rue de la Terrasse paris Tél. : Fax : TVA VIALTIS 79, av. Aristide-Briand Arceuil Tél. : Fax : RESTAURATION ELIANCE Restaurants, vente à emporter, livraisons Parc des Expositions Paris - Porte de Versailles Tél. : TRANSPORT, MANUTENTION, STOCKAGE SMTL Thierry Delande, 3, allée Pilatre-des-Rosiers Chatenay-Malabry Tél. : Dès la réservation de votre emplacement, GL EVENTS SERVICES vous conseille et vous guide dans la préparation de votre exposition. Stand équipé : Pour compléter l équipement de base de votre stand, utilisez les bons de commande contenus dans ce dossier technique. Pour une installation plus personnalisée, le bureau d études GL EVENTS SERVICES met à votre disposition son savoir-faire. N hésitez pas à lui demander conseil. Stand nu : Suivant votre cahier des charges, un décorateur de GL EVENTS SERVICES vous soumet un projet (traditionnel ou modulaire). Nous en assurerons la réalisation complète, ainsi que le transport, le montage et le démontage.

3 5,6,7 février 2015 Plans d accès Consultez sur notre site Lieu de l exposition Parc des expositions pavillon 4.1 1, place de la Porte-de-Versailles Paris Moyens d accès Paris - Porte de Versailles, pavillon 4.1 METRO : Porte-de-Versailles (ligne 12). BUS : PC1, 39, 80. TRAMWAY : lignes T2 et T3, arrêt Porte-de-Versailles. VOITURE : Porte-de-Versailles ou porte Brancion. Parking réglementé, voir le «Guide de l exposant Viparis». SNCF Informations et réservations, tél. : AIR FRANCE Informations et réservations, tél. : (0,34 /mn). TAXIS Taxis bleus : Taxis G7 : Borne d appel Porte-de-Versailles : TRANSPORT Nous vous offrons la possibilité de bénéficier des tarifs congrès SNCF ou Air France. Contactez : Laurence NATAF ATI 8, rue de la Terrasse paris Tél. : Fax : Internet : mot de passe : expolangues

4 AMENAGEMENTS SUPPLEMENTAIRES A RENVOYER AVANT LE 63 JANVIER Aucune commande ne sera prise en considération si elle n est pas accompagnée de son paiement. Le prix comprend la location et l installation. Le locataire est responsable du matériel loué depuis la livraison sur le stand jusqu à la reprise. Le matériel endommagé ou non restitué sera facturé. Paris 5, 6, 7 février 2015 Porte de Versailles, pavillon 4.1 GL EVENTS SERVICES 18/20, av. du 8-Mai-1945, Mitry-Mory Tél. : Fax : Contact : Virginie Zawisza INSTALLATIONS STRUCTURE Prix HT avant le Prix HT après le Panneau mélaminé Panneau vitré Porte Etagère droite blanche 1 m x 0,30 m Etagère inclinée blanche 1 m x 0,30 m Moquette aiguilletée 15 /m 2 15 Réserve 1 x 1 m avec porte fermant à clé et blocs patères Enseigne* Quantité Prix HT avant le Prix HT après le * Pour toute demande d enseigne supplémentaire, veuillez noter l intitulé ci-dessous (maximum 18 caractères, espaces incluses). Dimensions de l enseigne : 45 cm x 45 cm : INSTALLATIONS ELECTRIQUES ** Prix HT avant le Prix HT après le Rail de trois spots de 100 W ** Spots halogène 300 W ** Spots de 100 W à tige ** ** ATTENTION : toute commande supplémentaire d installations électriques nécessite obligatoirement une commande de coffret électrique avec puissance adaptée (voir le Guide Exposants Viparis ). Quantité Prix HT avant le Prix HT après le Total HT TVA 20 % TOTAL TTC Société... N de SIRET... Adresse de facturation......tél.... Fax... Responsable du stand... N du stand... Règlement par chèque bancaire à l ordre de GL EVENTS SERVICES n du chèque, ou par virement à l ordre de GL EVENTS SERVICES CIC Lyonnaise de banque - Agence Grandes Entreprises 062 8, rue de la République, Lyon - Tél. : Compte n Code banque Code guichet Clé RIB 39 code SWIFT CMCI FRPP - Code IBAN FR Date et signature : Cachet de l entreprise

5 EMPLACEMENT DES AMENAGEMENTS SUPPLEMENTAIRES A l aide de cette grille, veuillez tracer votre stand en précisant son orientation par rapport aux autres stands. Faites figurer les aménagements supplémentaires tels que vous désirez les voir installer, selon la légende ci-après : Panneau mélaminé Panneau vitré Spots* Porte Etagère droite Etagère inclinée *Les spots étant installés sur les traverses hautes du stand, ils ne peuvent êtres placés qu en périphérie. 1 m 1 m

6 MOBILIER SUPPLEMENTAIRE A RENVOYER AVANT LE 6 JANVIER 2015 Aucune dotation ne sera déduite du mobilier supplémentaire commandé. Passé le délai mentionné ci-dessus, GL EVENTS SERVICES se réserve le droit d appliquer une majoration de prix. Aucune commande ne sera prise en considération si elle n est pas accompagnée de son paiement. Toute commande parvenue après le 2015 sera honorée en fonction du stock disponible. Paris 5, 6, 7 février 2015 Porte de Versailles, pavillon 4.1 GL EVENTS SERVICES Avenue du XXI e siècle Gonesse Tél. : Fax : Catalogue en ligne sur Références Prix HT Quantité Montant HT Assurance obligatoire* 1 * Voir tableau des barèmes au dos. Total HT TVA 20 % Total TTC Société... N de SIRET... Adresse de facturation......tél.... Fax... Responsable du stand... N du stand... Règlement par chèque bancaire à l ordre de GL EVENTS SERVICES n du chèque, ou par virement à l ordre de GL EVENTS SERVICES CIC Lyonnaise de banque - Agence Grandes Entreprises 062 8, rue de la République, Lyon - Tél. : Compte n Code banque Code guichet Clé RIB 39 code SWIFT CMCI FRPP - Code IBAN FR Date et signature : Cachet de l entreprise

7 ASSURANCE RISQUES ET PERTES Elle est obligatoire et vous sera facturée expressément sur la base du tarif suivant. HT en euros PARTICIPATION A L ASSURANCE MONTANT DE LA LOCATION ET AUX FRAIS DE REMISE EN ETAT 0 à 500 9,5 % 501 à ,5 % à ,5 % à ,5 % à ,5 % à ,5 % à ,5 % au-delà 1,8 % CONDITIONS GENERALES DE LOCATION DE MOBILIER Toute location vaut acceptation par le client des conditions générales de location ci-après. COMMANDE Toute commande, pour être prise en considération, devra se faire par écrit et être accompagnée de son règlement. Les prix indiqués s entendent pour la durée de la manifestation (de 1 à 15 jours au maximum), TVA en sus. Pour les commandes de derniéres minutes, vous reporter aux conditions générales de ventes en vigueur. LIVRAISON Le matériel est mis à la disposition du client la veille de l ouverture de la manifestation. Dès la livraison, le locataire devient gardien du matériel loué. En cas de refus du matériel livré, d annulation partielle ou totale de la commande, celle-ci restera à la charge du donneur d ordre et sera intégralement facturée. Toute contestation sur la qualité ou la quantité du matériel loué doit être adressée par écrit dans un délai de 24 heures après la livraison. Passé ce délai, aucune contestation ne sera admise. En raison de contraintes liées à la disponibilité du stock, au délai, ou plus généralement aux conditions d exercice de son activité, GL EVENTS SERVICES pourra être conduit à fournir en lieu et place du matériel similaire aux mêmes conditions. A défaut d un refus de ce matériel de remplacement dès la livraison, le client sera réputé l accepter. RESPONSABILITE DU LOCATAIRE Le locataire est responsable du matériel loué, de la livraison à la reprise. Le matériel, loué en bon état, devra être utilisé conformément à sa destination, et le locataire s engage à ne rien faire ou laisser faire qui puisse le détériorer. Le locataire est responsable de toute détérioration. Le matériel loué doit être laissé à la disposition de GL EVENTS SERVICES vidé de son contenu, dès la fermeture de la manifestation. Le locataire devra en conséquence prendre toute disposition, notamment pour en retirer tout objet de documentation. GL EVENTS SERVICES ne saurait en aucun cas être rendu responsable de la disparition ou de la détérioration d objets n ayant pas été retirés du matériel loué. ASSURANCES L assurance Risques et Pertes est obligatoire. Le refus de souscrire implique automatiquement la pleine responsabilité du locataire en cas de dommage ou de disparition du matériel. La garantie du risque vol est subordonnée à la fourniture d un récépissé de dépôt de plainte auprès des autorités compétentes. L assurance Risques et Pertes couvre le matériel depuis sa livraison jusqu à sa reprise, le lendemain de la fermeture. LITIGES Toutes contestations, quelles qu en soient l origine et la cause, même en cas d appel en garantie ou d action en vertu d une solidarité quelconque, devront être jugées en conformité avec les présentes conditions générales par le tribunal de commerce de Paris qui sera seul compétent.

8 DEMANDE D INVITATIONS Paris 5, 6, 7 février 2015 Porte de Versailles, pavillon 4.1 Vous recevrez ces invitations lorsque vous aurez retourné ce feuillet accompagné de votre règlement. Expolangues 29, rue de Châteaudun PARIS cedex 09 Contact : Nafhate IBRAHIMA Tél. : INVITATIONS PROFESSIONNELLES Lot indivisible de 75 invitations professionnelles Le lot, 75 HT, soit : INVITATIONS GRAND PUBLIC Lot indivisible de 75 invitations grand public Le lot, 75 HT, soit : x 75 = TVA 20 % = TOTAL = x 75 = TVA 20 % = TOTAL = Société... N de SIRET... Adresse de facturation......tél.... Fax... Responsable du stand... N du stand... Nom et fonction du signataire... Date et signature : Cachet de l entreprise

9 ASSURANCE COMPLEMENTAIRE A RENVOYER AVANT LE 3 JANVIER 2011 GROUPE EXPRESS ROULARTA Police ALBINGIA RS Cette assurance n est pas obligatoire. Nous vous conseillons cependant vivement d y souscrire si vous exposez du matériel dont la valeur totale dépasse le capital souscrit au titre de la garantie obligatoire. exemple Paris 5, 6, 7 février 2015 Porte de Versailles, pavillon 4.1 A REMPLIR Superficie du stand :... VERLINGUE Elvira DE OLIVEIRA 12, rue de Kerogan Quimper cedex Tél. : Fax : Vol avec effraction de votre matériel en location (un écran plasma 50 pouces installé sur pied support). Valeur marchande totale de ce matériel : environ Avec la garantie obligatoire, vous n êtes remboursés qu à hauteur de : Si vous êtes exposant sur un stand d une superficie à 9 m ( 220 de franchise) = indemnité de Reste à votre charge : ( ). Si vous êtes exposant sur un stand d une superficie à 9 m ( 220 de franchise). Reste à votre charge : 890. L assurance complémentaire au taux de 1,50, est applicable sur le complément du capital assuré par rapport à la superficie du stand occupé. Cette couverture supplémentaire permet le règlement en cas de sinistre d une indemnité supérieure (franchise de 220 en cas de vol) Assurance complémentaire (en complément du capital souscrit au titre de la garantie obligatoire) Souscription d une assurance complémentaire pour un capital TTC de Au taux contractuel de 1,50 (pour mille)* 1,50 * Taux contractuel en vigueur applicable au 1 avril 2011 et susceptible d être modifié. Total TTC Je déclare avoir pris connaissance des conditions définies dans le «règlement assurances et sécurité incendie». Société... N de SIRET... Adresse de facturation......tél.... Fax... Responsable du stand... N du stand... Nom et fonction du signataire... Date et signature : Cachet de l entreprise (obligatoire) La garantie ne sera acquise qu à réception de votre chèque de règlement à l ordre de VERLINGUE à joindre à cette fiche dûment complétée et signée.

10 ASSURANCE COMPLEMENTAIRE AU CAPITAL SOUSCRIT AU TITRE DE LA GARANTIE OBLIGATOIRE LES ORGANISATEURS SOUSCRIVENT POUR LE COMPTE DES EXPOSANTS UN CONTRAT D ASSURANCES TOUS RISQUES EXPOSITIONS, DONT LES CONDITIONS SONT LES SUIVANTES : DOMMAGES AUX BIENS a) Rappel du montant de la garantie obligatoire : pour un stand < ou = 9 m 2 : pour un stand > 9 m 2 : b) L assurance complémentaire est conseillée lorsque la valeur du capital sur site dépasse le montant de la garantie obligatoire. En cas de non-souscription, l indemnisation de l assureur se limitera au plafond de garanties de l assurance obligatoire. c) Evénements garantis Tous dommages survenant aux biens exposés par suite d événements tels que foudre, incendie, explosion, dégât des eaux, casse, vol*, etc. * En ce qui concerne la garantie vol sans effraction, cette dernière est acquise à la condition formelle que, pendant les heures d ouverture au public et/ou exposant, ainsi qu en période de montage et de démontage, chaque stand soit gardienné par l exposant et/ou un de ses préposés, ou par un gardien d une société de gardiennage accréditée par l organisateur. d) Sont exclus de la garantie : les objets d art et de valeur conventionnelle, les espèces et papiers de valeur, les effets et/ou objets personnels appartenant, confiés ou loués par toute personne physique participant directement ou indirectement à la manifestation, tout poste téléphonique branché ou connecté aux réseaux de télécommunication, les cautions déposées par les exposants pour toute location de matériel, les matériels audiovisuels, sauf lorsque ces derniers sont enfermés dans un meuble fermé à clé et qu il y ait eu effraction de ce dernier, les cassettes vidéo ne seront remboursées que sur la base du prix d une cassette vierge augmenté des frais de transfert d un master sur cette cassette. En aucun cas la valeur de conception et de réalisation et tous frais annexes ne seront remboursés, les logiciels ou progiciels amovibles. En ce qui concerne tous autres logiciels ou progiciels, la garantie de l assureur n est acquise que dans la mesure où l assuré exposant en aura conservé une sauvegarde, et sera limité aux frais de reproduction de cette sauvegarde, les boîtes à outils et leur contenu, à l exception des outils spécifiques nécessaires au dépannage des machines, les marchandises destinées à la vente à emporter, les pertes, manquants, disparitions, dommages provenant de: - transport des objets assurés, mauvais emballage, opération de montage et démontage défectueux, - vice propre des objets assurés, usure, détérioration lente, travail de mites ou autres parasites, - amende, confiscation, mise sous séquestre, dommages-intérêts, préjudice commercial, - vol ou malversation commis par les représentants ou employés de l exposant, - les dommages aux biens exposés sur stand lorsqu ils se trouvent à l extérieur de ce dernier, - les pertes ou manquants aux stands où il est procédé à des distributions gratuites de marchandises ou de boissons, - les dommages subis par les objets ou appareils de toute nature par suite de leur fonctionnement. e) Franchise En cas de VOL, la franchise applicable par sinistre restant à la charge de l exposant est limitée à 220. f) Prise d effet de la garantie La garantie s exerce sur les stands mis à la disposition des exposants, pendant les périodes de montage, de salon et de démontage. g) Déclaration de sinistre Tout sinistre, dès sa constatation, doit être déclaré à l organisateur de l exposition qui indiquera les formalités à remplir. La déclaration doit être confirmée par lettre recommandée à l organisateur ou son courtier d assurances : VERLINGUE, Pascal DUPUIS, 12, rue Kerogan, Quimper cedex. Aucune autre réclamation ne sera recevable passé un délai de cinq jours suivant la date fixée par l organisateur pour l évacuation des stands. ATTENTION! En cas de vol et dès sa constatation, sous peine pour l exposant d être déchu du droit au bénéfice de la garantie par l assurance, une plainte devra être déposée par l exposant ou son représentant dans les 24 heures à l autorité judiciaire locale (commissariat de police): directement à cette autorité contre récépissé, par lettre recommandée avec accusé de réception, le double de la déposition, le talon de recommandation et l accusé de réception devant être joints au dossier. L ORGANISATEUR DEVRA ETRE INFORME DANS UN DELAI DE 24 HEURES. Toute fausse déclaration intentionnelle entraîne l application de l article L du Code des assurances, c est-à-dire la déchéance de garantie. Le présent document n est pas exhaustif. L exposant, s il le désire, pourra consulter le contrat auquel il se réfère, en s adressant directement à l assureur.

11 TRANSPORT ET HEBERGEMENT A RENVOYER AVANT LE 3 JANVIER 2011 Paris 5, 6, 7 février 2015 Porte de Versailles, pavillon 4.1 COMPAGNIE AERIENNE : AIR FRANCE Pour les exposants Sur présentation de ce document original auprès d un point de vente Air France ou agréé en France, vous obtiendrez jusqu à 50 % de réduction dans la limite des places disponibles pour un voyage aller-retour sur le réseau métropole Air France et le meilleur tarif applicable sur le réseau international pour vous rendre à la manifestation. Renseignements, réservation et envoi des billets à domicile En France (0,34 /min) ou auprès de votre agence de voyages habituelle ou connectez-vous sur Ce document est valable pour l émission des billets nécessaires au déplacement de tous vos collaborateurs devant se rendre au Salon. A l étranger, contactez votre centrale de réservation Air France. AGREMENT METROPOLE AIR FRANCE : AF. Validité du 31 janvier au 12 février Fret Air France Pour les visiteurs et/ou congressistes Sur présentation de ce document original auprès d un point de vente Air France ou agréé en France, vous obtiendrez jusqu à 50 % de réduction dans la limite des places disponibles pour un voyage aller-retour sur le réseau métropole Air France et le meilleur tarif applicable sur le réseau international pour vous rendre à la manifestation. Renseignements, réservation et envoi des billets à domicile: En France (0,34 /min) ou auprès de votre agence de voyages habituelle ou connectez-vous sur A l étranger, contactez votre centrale de réservation Air France AGREMENT METROPOLE AIR FRANCE : AF. Validité du 31 janvier au 12 février COMPAGNIE FERROVIAIRE : SNCF Coupons de réduction SNCF, adressez une enveloppe timbrée à votre nom à: ATI 8, rue de la Terrasse paris Tél. : 33 (1) Fax : 33 (1) HEBERGEMENT ATI - 8, rue de la Terrasse paris Tél. : 33 (1) Fax : 33 (1) Internet :

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