Guide d utilisation de l'interface web ACTALIANS

Transcription

1 Programme de DPC e-learning «Sécuriser la dispensation d ordonnances» N d enregistrement OGDPC : Déclaration préalable de prise en charge Guide d utilisation de l'interface web ACTALIANS

2 Le programme de DPC e-learning du Moniteur des pharmacies «Sécuriser la dispensation d'ordonnances» peut bénéficier d'une prise en charge de la part d Actalians pour les salariés de l'officine selon les critères établis par l'organisme payeur : - cotisations à jour, - apprenant au profil idoine, - renseignement correct des champs du site internet de l'opca, - fourniture des éléments demandés, notamment. L'étape préalable à l'établissement de la déclaration est la création de votre compte professionnel sur l'interface d ACTALIANS. Une fois celle-ci réalisée, vous pouvez déclarer votre demande de prise en charge Etape 1 : Connectez-vous à et cliquez sur «Actalians» dans la rubrique Mon compte (colonne de droite) Etape 2 : Accédez à votre espace Entreprise en renseignant le SIRET ou et le mot de passe que vous avez choisis lors de votre inscription.

3 Etape 3 : Cliquez sur le lien «Une formation (Plan/DIF)» dans la rubrique «JE TRANSMETS MON DOSSIER» (bloc orange) Vos identifiants Etape 4 : Si vous ne l avez pas déjà fait, confirmez la saisie des coordonnées bancaires. Il vous est demandé d'imprimer le formulaire et de l'envoyer à Actalians accompagné d'un RIB. Vos identifiants Etape 5 : Une fois cette formalité effectuée, vous pouvez accéder au formulaire de déclaration préalable de prise en charge. L'intitulé de votre formation est «Sécuriser la dispensation d 'ordonnances». Cochez «dans votre entreprise par un organisme de formation externe». Le lieu de formation est l'adresse de votre officine.

4 Etape 6 : La partie suivante du questionnaire porte sur Newsmed (Le Moniteur des pharmacies). Nous vous donnons les éléments à indiquer. Siret : Tél : Fax : Ne pas cocher «Paiement direct à l organisme de formation» Date de début : date du jour Date de fin : 2 mois à partir de la date du jour Cochez «calendrier indéfini» Cochez «Durée exprimée en heure» : heures : 6 / nombre de jours : 1 coût pédagogique : > Une fois ces éléments renseignés, nous vous invitons à cliquer sur SUIVANT. Etape 7 : Identifiez les apprenants bénéficiaires de la demande de prise en charge. Les informations que vous devez fournir sont : Nom / Prénom N de Sécurité Sociale (5 premiers chiffres) Emploi (menu déroulant) Vous pouvez cocher «Droit Individuel à la Formation» => une autre case apparaîtra : y inscrire 6 Ne cochez pas hors temps de travail Inscrivez le montant du salaire de base mensuel Indiquez le nombre d'heures travaillées par mois Type de stage : Sélectionnez «Stage de développement actualisation» (menu déroulant)

5 IMPORTANT - Nous vous recommandons de veiller à bien renseigner ces éléments. Leur oubli > peut Une retarder fois ces la éléments procédure. renseignés, nous vous invitons à cliquer sur «Enregistrer votre stagiaire». Etape 8 : Joindre les pièces justificatives (convention et programme détaillé de la formation) Liste des pièces justificatives à joindre : - la convention de formation - le programme détaillé IMPORTANT - Nous vous recommandons de bien veiller à signer la convention et à joindre le programme détaillé. Etape 9 : Une fois les documents joints, il ne vous reste plus qu'à attester la déclaration en renseignant les cases vierges et en envoyant le formulaire. Par la suite, si votre dossier est conforme, Actalians placera à votre disposition un document «Récapitulatif de la demande de prise en charge Plan/DIF» sur votre compte internet sécurisé. Le courrier vous notifiant l'accord (ou le refus) suivra sous 3 semaines. Il pourra alors vous être demandé de fournir des éléments manquants avec les certificats de formation pour obtenir le règlement. Les certificats sont fournis par nos soins n'hésitez pas à nous les demander. Nous attirons votre attention sur le fait que l'acceptation de la demande de prise en charge est conditionnée par le fait que vous soyez à jour de vos cotisations (réglées cette année directement à Actalians) et par la fourniture de toutes les informations. Lors de nos rendez-vous de suivi, nous vous fournirons le reste des pièces que vous devrez produire à Actalians : certificats nominatifs de formation et facture.