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1 Aide pour la saisie d une convention de stage

2 Recrutement Vous négociez votre mission avec le maître de stage en entreprise après avis du responsable pédagogique (mission et thématique du stage, compétences à développer) Doc préparatoire Vous remplissez la pré-convention et la faites signer par l entreprise Vous faites signer la pré-convention par le responsable pédagogique de la spécialité, et votre tuteur enseignant Saisie Vous saisissez votre convention dans Pstage : ou l ENT En cas de difficulté, contacter la gestionnaire des stages (Sylvie Doual). Il remet sa pré-convention au responsable administratif de la spécialité. Mail Mail automatique d alerte : Votre responsable pédagogique reçoit un mail lui demandant de valider votre stage Validation Université Le responsable pédagogique valide la mission par réponse au mail automatique au gestionnaire Le gestionnaire de stage valide les aspects règlementaires Impression et signature entreprise Le responsable administratif de la spécialité imprime les 3 exemplaires de la convention. L étudiant signe et fait signer les conventions par le maître de stage et par le tuteur pédagogique de la faculté. Archivage Convention L étudiant rapporte un exemplaire de la convention dûment complétée au responsable administratif de la spécialité.

3 La pré-convention Pré convention de Stage Professionnel - Année universitaire 2012/2013 N Etudiant Nom Prénom Type de stage Tuteur Pédagogique de la Faculté Thématiques du stage Sujet du stage : Thème général (ex : Entraîner et préparer physiquement une équipe de football niveau 1) Missions (vos fonctions et tâches) et Compétences à développer en référence aux fiches RNCP Melle / Mme / Mr OBLIGATOIRE o NON OBLIGATOIRE o Mr / Mme Pour la thématique Menu déroulant (au choix soit animation ou gestion ou.) à définir avec votre tuteur Période de stage Du au Gratification au cours du stage Quotité de travail Modalités de suivi du stagiaire par l établissement (voir tuteur et responsable spécialité livret de stage) Nature du travail à fournir suite au stage (voir maquette) Conditions particulières de travail Durée du Stage % Rapport o Dossier o Mémoire o Nuit o Week en d o Etablissement d Accueil (adresse) vous munir des coordonnées exactes de l entreprise) Codes (obligatoires) APE SIRET Lieu de stage ou service Tuteur Professionnel Signataire de l établissement d Accueil Mme / Mr Mme / Mr Pré- Convention Validée (à l initiative du OUI o NON o responsable de spécialité) NB : Un stage obligatoire doit s accomplir durant l année universitaire du diplôme nécessitant le stage (entre le 01/10/20 12 et 30/0 9/2013) - Si le stage obligatoire a une durée de plus de 2 mois, l étudiant bénéficiera d une gratification de la part de la structure d accueil en stage. Le stage ne pourra s effectuer que si la convention se référant à celui- ci est contresignée par l ensemble des parties. Rendue le : LE TU TEUR DE LA FACULTÉ LE RESPO NSABLE DE LA SPÉCIALIT É LE MAÎTRE DE ST AGE (CAC HET) L ÉTUDIANT Nom & Prénom : Nom & Prénom : Nom & Prénom : Nom & Prénom : Date : le Date : le Date : le Date : le Emargement : Emargement : Emargement : Emargement :

4 La pré-convention Elle est obligatoire. Elle doit être contractualisée avec : - Le Responsable de la spécialité de votre année d étude - Du tuteur de la faculté - et de votre Maître de Stage de votre structure d accueil. Elle est votre base pour saisir votre convention.

5 1 Onglet étudiant Merci de vérifier que vos coordonnées sont les bonnes, cela facilitera les communications entre l Université, votre établissement d accueil et vous

6 le stage est en rapport avec une offre de stage ou d emploi?

7 2 - Etablissement d accueil 1 Recherche par SIRET 2 Création si l entreprise n existe pas Privilégiez la recherche par SIRET. Ne créer l entreprise que si nécessaire.

8 2 création d un établissement d accueil Vous devez connaître à l avance les éléments suivants : - La raison sociale - Le SIRET - Les Effectifs - Le code APE (4 chiffres et une lettre) - Le type d établissement et pour les entreprises privées, le type de statut juridique (SARL etc ) - L adresse è Vous pouvez vous aider de sites comme ou

9 3 Le service / lieu de stage Une fois l entreprise créée ou sélectionnée parmi les entreprises déjà existantes, il faut créer un service Cette fenêtre peut être déplacée si elle est en partie masquée

10 3 Choix du service Pour sélectionner le service cliquer ici

11 Votre tuteur professionnel dans l entreprise Pour un bon fonctionnement, merci d indiquer le mail et le téléphone Cette fenêtre peut être déplacée si elle est en partie masquée

12 4-1 Onglet stage Obligatoire ou non Obligatoire Menu déroulant 1 choix parmi la liste Ex : entraîner et préparer physiquement une équipe de football niveau 2 ème division. Evaluer, organiser, développer et gérer la préparation du sportif par un entraînement personnalisé.-concevoir et organiser les types, formes et modalités de pratique des sportifs de la structure (évaluation, entraînement, préparation physique, remise en forme). -Concevoir, planifier et encadrer la préparation mentale des sportifs de la structure. -Elaborer, développer, gérer et évaluer des projets en entraînement sportif. -Coordonner, former, conseiller et évaluer les intervenants de la structure. Détails de la mission (non obligatoire)

13 4-1 Onglet stage (suite) ATTENTION IMPORTANT

14 4 Onglet Stage (suite) Attention au format de la gratification, il faut obligatoirement indiquer les centimes Le mode de versement est obligatoire pour l application, mais une erreur sur ce champ ne porterait pas à conséquence Attention au respect de la réglementation sur la gratification des stages de plus de deux mois : Minimum de 12,5% du plafond de la sécurité sociale versé dès le premier mois (Attention : les collectivités territoriales ou Etablissement Hospitaliers ne sont pas soumis à cette obligation)

15 5 Choix du responsable pédagogique Attention : votre responsable pédagogique dépend de votre formation. En cas de doute, se renseigner auprès de votre gestionnaire des stages

16 7 - Signataire Vous pouvez choisir dans cette rubrique le représentant légal de l entreprise habilité à signer la convention.

17 Dès que l étudiant aura terminé de saisir sa convention, l enseignant recevra ce courriel. Il confirmera auprès du gestionnaire administratif des stages et l étudiant si il valide ou ne valide pas ladite convention. Etudiant --- nom: BIHAN --- prénom: PIERRE --- mail: --- tél : Convention --- étape: LICENCE STAPS 3A SPECIALITE ACTIVITES PHYSIQUES ET SANTE --- sujet du stage: Projet pour de jeunes mal voyant, de pratiquer de l'accrobranche dans la forêt de Phalempin --- fonctions et tâches (mission): Participer à la gestion et à l'organisation de la structure. Accueil et prise en charge du groupe suivi maintenance et surveillance des parcours. --- date début du stage: date fin du stage: détails: Dans un premier temps connaitre la population du groupe et le degré du handicap, afin de définir un protocol au travers de différentes séances d'apprentissage en fonction du public. Tuteur professionnel --- nom: VAN NUFFEL --- prénom: Guillaume --- mail : conta --- tel : service : GESTION --- établissement d'accueil (entreprise) : SARL Pour valider ou refuser cette convention, veuillez envoyer un mail à l'étudiant et au(x) responsable(s) du centre de gestion concernés en cliquant ici

18 En cas de difficultés particulières concernant les données de votre convention de stage voici le contact : Sylvie DOUAL : Tél : Mail : Sauf le mercredi.

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