Les fonctionnalités de MESSA. Page 1 of 5

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1 MESSA est un logiciel de gestion et d administration spécialement conçu pour les établissements d enseignement (préscolaires, classiques et supérieurs) haïtiens. MESSA est le parfait assistant des directeurs d établissement; car cet outil d aide à la décision complet, leurs permet de dynamiser leurs établissements d enseignement grâce au renforcement de leurs systèmes d informations. Les fonctionnalités de MESSA Module: gestion commerciale. Gestion de toutes les activités commerciales en dehors des écolages : l approvisionnement et la gestion de stock, gestion des proforma, factures et reçus, gestion des recettes et des dépenses, les achats à crédit ainsi que le recouvrement. Module: gestion des ressources. MESSA assure la gestion des ressources humaines (dossiers des employés, présences, payroll mensuel et sur taux horaire, gestion des congés), des ressources matérielles et de la bibliothèque. Module: gestion pédagogique. Ce module permet de personnaliser le logiciel afin qu il s adapte à la configuration pédagogique de votre établissement : période d évaluation, disciplines et matières enseignées, progression pédagogique, moyenne de passage et gestion des promotions, banque d examen, liste d ouvrages scolaires. Module gestion des élèves. Gestion de toutes les informations et pièces constitutives des dossiers des élèves. Gestion de l Economat (Frais scolaire, écolage, etc.). Gestion des impressions des bulletins, des relevés de notes et des cartes d élèves. Page 1 of 5

2 Autres fonctionnalités L Agenda partagé et le carnet d adresse : outils de travail collaboratif, ils permettent de classer vos contacts et de planifier vos évènements et tâches quotidiennes en réseau. Les rapports Rapport d Economat par période, par élève et par classe (balance de paiement, paiements effectués ) Rapport de sortie d articles et de services Rapport de caisses par période, par jour. Rapports démographiques sur l ensemble des élèves de l établissement et par classe (Taux de réussite, sexe, âge etc.) La publication en ligne Une plateforme web accessible seulement par une combinaison d identifiants (code élèves et mot de passe), permet de communiquer aux parents d élèves les relevés de notes, ainsi que l état de comptes de leurs enfants. Cette plateforme est accessible via ordinateurs, tablettes et smart phones. Un logiciel pour sécuriser vos informations MESSA vous permet de créer des groupes d utilisateurs et de gérer leurs droits d accès aux informations de l institution. Chaque utilisateur à une combinaison d identifiants unique qui permet au logiciel de retracer toutes les actions effectuées qu ils effectuent sur le système. Les données rentrées dans le logiciel sont cryptées et ne peuvent être consultées qu à travers le logiciel MESSA. Archivage de données Avec MESSA, plus besoin de passer des heures à déclasser des dossiers physiques, toutes les données des années antérieures (que ce soit sur les dossiers des élèves, des employés, des transactions financières ) sont à portée de clic. Vos données archivées dans MESSA sont indexées dans le logiciel pour vous permettre de les retrouver facilement à partir de simples recherches. Page 2 of 5

3 La sauvegarde des données Avec MESSA la sauvegarde périodique de vos données se fait facilement sur disque dur, serveur ou sur le système cloud de votre choix. Les services inclus dans l abonnement MESSA Personnalisation et mises à jour L avantage de choisir MESSA plutôt que tout autre logiciel libre, réside dans le fait que ce logiciel a été entièrement développé par la DORALYA conjointement avec des acteurs de l éducation pour répondre aux problématiques des établissements d enseignement haïtiens. Notre équipe a un contrôle absolu sur le logiciel MESSA, ce qui le rend entièrement personnalisable, et surtout adaptable aux évolutions du système éducatif. De plus la DORALYA n a aucune main mise sur vos données, MESSA est un logiciel installé en environnement Windows qui n utilise Internet que ponctuellement pour activer ou réactiver votre licence, publier des données en ligne et effectuer des sauvegardes sur le serveur (local ou cloud) de votre choix. Nos plans d abonnement avec possibilité de paiements échelonnés vous permettent de bénéficier de tous les avantages d une équipe informatique dédiée. L offre MESSA inclus : - La formation des collaborateurs qui interviennent sur le logiciel - L installation monoposte ou en réseau du logiciel - Les mises à jour - La personnalisation des modules. - La maintenance et l assistance technique. Formation et Adaptation du personnel MESSA est convivial et facile à utiliser, il ne nécessite que 8h de formation pour l utilisateur moyen. Prérequis: être capable d utiliser un ordinateur pour envoyer un message électronique. CONTACTS Téléphone: / / admin@doralya.com Adresse: 42, route de l aéroport Immeuble Châtelain Cargo. Suivez nous sur Facebook : Lien Google map : Page 3 of 5

4 LISTE DES FONCTIONNALITES DE MESSA ÉCOLES Gestion des élèves Profil élèves Absence/ Retard Gestion des impressions et des relevés de notes Économat Gestion pédagogique Configuration pédagogique Agenda Liste d ouvrages scolaires Gestion de documents Gestion des promotions Gestion commerciale Sortie de produits pro-forma, Devis Reçus Recouvrement Carnet d adresse Approvisionnement Dépenses À payer Gestion des ressources Employés Payroll Feuille de présence Congé Bibliothèque Ressources matérielles Amortissement Page 4 of 5

5 Les plans d abonnement MESSA. PLANS MESSA ANNUEL Gourdes SEMESTRIEL Gourdes TRIMESTRIEL Gourdes Formation MESSA Installation et Assistance technique Mises à jour Page 5 of 5