Offre de service. PONYA Système informatique de Gestion pour Hôpital, clinique, polyclinique

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1 Offre de service PONYA Système informatique de Gestion pour Hôpital, clinique, polyclinique

2 Les besoins propres aux établissements de sante Enregistrer toutes les activités de soins et service pour une parfaite traçabilité des événements à l'intérieur de l'établissement et avec les prestataires externes. Offrir à tous l'accès à l'information dans l'instant en tous points de l''établissement Optimiser le circuit du médicament Améliorer la qualité et la coordination des soins et services aux patients Interdire ou identifier immédiatement les erreurs pour une parfaite sécurité des soins et services au patient Réduire le temps alloué aux tâches d'administration et classement des dossiers patients Offrir une parfaite confidentialité de l'information Évaluer en continu la qualité et le coût des soins et services Nécessité d une plus grande traçabilité du dossier patient du fait de l accroissement de la judiciarisation de l activité chirurgicale Recherche d'économies d'exploitation liées à l organisation dans un contexte de stagnation tarifaire : achats de médicaments, ré allocation de ressources humaines et matérielles, économies de papier et systèmes d'impression, dépenses d'assurances liées aux risques

3 Un système informatique comment? Née de la réunion de compétences métiers de la santé et informatiques, PONYA est un système informatique développé pour les professionnels de la santé. Le dossier papier du patient n'est plus nécessaire! (ni utilisé...); Son dossier patient, même ancien, est immédiatement accessible. Un nouveau dossier de soins collectera les éléments du séjour et ce dernier sera ajouté au dossier patient informatisé existant. Basée sur des technologies maîtrisées, une architecture matérielle disponible et améliorée au quotidien à la demande des utilisateurs, l'offre PONYA se présente comme la solution la plus opérationnelle en établissement hospitalier.

4 Un système informatique, comment? PONYA est un logiciel de gestion modulaire pour clinique ou hôpital. Le tout fonctionnant sur un serveur internet situé dans l'établissement (intranet). Les utilisateurs accèdent aux modules avec un PC connecté au réseau et un navigateur internet ( Internet Explorer, Mozilla, etc..). Chaque événement est enregistré dans l'instant et disponible pour tous les intervenants concernés. Au delà des gains substantiels de temps et de stress, PONYA offre une parfaite traçabilité du parcours du patient dans l'établissement.

5 Un système informatique SIMPLE et SECURISE? Une ergonomie simple (tous les modules s'utilisent comme un site web ordinaire) permet un gain de temps sur la formation aux logiciels et les personnels intérimaires sont immédiatement opérationnels sans risque d'erreurs de saisie. Le dossier de soins patient est complet. Les éventuels documents papier sont scannés avant classement et attachés au dossier patient. Sécurisé, développable sans restrictions, PONYA lie le dossier patient informatisé à tous les services et praticiens concernés.

6 Les différents modules PONYA est composé de plusieurs modules adaptés à vos activités et interconnectes Chaque module logiciel peut être amélioré au contact quotidien des services de l'établissement pilote et ensuite des établissements utilisateurs.

7 Le module de consultation Agenda des médecins (prise de RDV patients, planification des absences, ) Annuaires des patients/correspondants + gestion des homonymes Saisie de la consultation (dossier médical/constantes/ordonnances/formulaire de consultation générale/règlement avec livre de caisse) Prescription des médicaments et des examens Suivi des vaccinations Saisie des actes et diagnostic Planification des hospitalisations Gestion du planning opératoire du médecin Récupération en temps réel des informations en provenance des autres professionnels (laboratoire, radiologie, ), Ajout de documents externes Habilitation des secrétaires à un ou plusieurs médecins Partage documentaire (fiches bénéfices risques, comptes rendus opératoires, courrier de sortie, ) Suivi médical des patients hospitalisés Gestion des Protocoles Suivi de la vaccination Partage du dossier médical entre les différents modules Etc

8 Le module de gestion des urgences Ajout de consultation avec niveau de priorité, motif de recours Gestion des occupations et des temps d attente Localisation géographique du patient Saisie de la consultation (dossier médical, formulaire spécifique aux urgences, surveillance, ordonnances, saisie des soins, avis spécialiste) Fiche brûlure/plaie Annuaires des patients/correspondants + gestion des homonymes Gestion des orientations (transfert, sortie domicile, hospitalisation) Génération des Résumés de Passage aux Urgences (RPU) Ajout de document externe et génération de courriers Récupération automatique des données externes (résultat bio/dossier transfusionnel) Saisie des actes et des diagnostics Suivi de la vaccination Partage du dossier médical entre les différents modules Etc,

9 Le module de gestion de l'activité du Gynécologueobstétricien Ce module effectue la gestion des consultations de gynécologie et d obstétrique ainsi que le suivi obstétrique de la parturiente et de l'enfant tout au long de la grossesse Annuaires (patients, correspondants) Gestion des Consultations / Historique patients Réservation et gestion des blocs obstétrique Partage documentaire (fiches bénéfices risques, comptes rendus opératoires, courrier de sortie, ) Prescription des médicaments et des examens Création et mise en places de protocoles Fiche de confort et/ou édition dossier périnatalité Etc,

10 Le module de base documentaire du praticien Base documentaire reliée au moteur de recherche Google pour la formation continue et de la formation professionnelle. Fournit la monographie du produit : propriétés, indications, mode d'emploi Dossier documentaire à l'usage des médecins pour la mise en oeuvre d'actions d'épidémiologie, de prévention et d'éducation pour la santé

11 Gestion des stocks de médicaments ( traçabilité). Gestion des approvisionnement des services Tableau de bord dynamique : permet diverses consultations, en temps réel, l état des stocks. Messages indiquant : les produits arrivant à date de péremption, les commandes en attente de livraison, les produits ayant atteint le seuil mini, les demandes d approvisionnements des services, les livraisons en attente de facturation, etc. Bloc note dynamique paramétrable & partageable Code ATC, EDI CAHPP et/ou code interne. Multi fournisseurs et code fournisseur par produit. Gestion des inventaires Interfaces avec Comptabilité Précommandes et gestion fine des achats, génération de commandes automatiques. Gestion des périmés et retours Mises en dépôt : gestion des exceptions Le module de gestion des médicaments Statistiques et requêtes paramétrables sur la consommation de médicaments, la pose de DMI...

12 Le module de Planning des gardes Annuaires des médecins et numéro utile disponible Mise a jour centralisée immédiatement disponible pour les utilisateurs Listes de téléphones intégrées Liaison téléphonique obtenue directement à partir des PC, PC portables et Tablet PC des utilisateurs Enregistrement des événements et appels pour une meilleure tracabilité. Gestion des astreintes administratives, médical,

13 NALEDI SERVICES est une jeune agence des services informatiques située a Goma. Notre travailler est de trouver le moyen de générer des résultats pour nos clients grâce aux services informatiques. Un système informatique, par qui? Pour garantir un meilleur retour sur investissement (ROI), nous fixons les objectifs au départ. Ensuite, nous ajoutons une touche de créativité pour rendre nos produits uniques et innovents. La croissance de votre activité nécessite l optimisation de votre outil informatique, c est pourquoi nous vous accompagnons avec des réponses sur mesure. NALEDI SERVICES est votre partenaire informatique a l écoute de vos besoins dans le domaine de l informatique. Contactez-nous pour étudier vos besoins afin de proposer des solutions adaptées.

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