W-ELOI S O M M A I R E : Affichage et visu ged en consultation et saisie des bons.

Transcription

1 Ce portail internet est destiné à nos clients. Vous trouverez la description de nos améliorations et des nouveautés apportées à notre logiciel «W-ELOI». Pour accéder aux éléments, il suffit de cliquer sur le lien (en bleu dans le sommaire). Nous vous recommandons de consulter régulièrement ce portail afin de suivre les évolutions de votre outil de travail. S O M M A I R E : Avoirs retour de marchandises : Caisse (logiciel de ventes magasin) : Stock inter-dépôts : Communication et informations INTERNE : Livraison directe client ou agence : Gestion des commandes achat spécial : Affichage abonnés Affichage et visu ged en consultation et saisie des bons : Duplication des bons : Recalcule du tarif : Saisie rapide d une ligne article : GED (Gestion électronique des documents) Page : 1

2 : Avoirs retour de marchandises Pour enregistrer rapidement avec plus de sécurité les retours de marchandises (erreur de dimension, de sens etc), une saisie contrôlée est nouvellement disponible. Il faut saisir un ordre et l on choisit Avoir dans le type de pièce. Le système vous demande le N facture correspondant des articles à reprendre. Type de pièce No facture et /ou icône de recherche. Si votre privilège vous le permet, vous pouvez saisir un avoir classique en cliquant sur la croix. En cliquant sur l icône de recherche, le système vous présentera toutes les factures du clients de tous les dépôts. En effet, le client peur avoir acheter un article dans Vous cliquez dans le numéro de ligne de la facture. Vous sélectionnez les lignes à reprendre. Si vous cliquez sur une ligne déjà choisie, le système vous proposera de la retirer. Il y a plusieurs conditions pour que le programme accepte votre demande. 1- La ligne a déjà fait l objet d un avoir 2 La ligne est un composant d une nomenclature. On doit reprendre le produit fini. 3 La ligne doit avoir une quantité livrée 4 L article doit être dans le plan de stock Page : 2

3 Au fur et mesure des sélections, vous voyez SEL dans la colonne aller. Pour terminer appuyez sur la croix pour fermer la fenêtre. Vous disposez de 10 lignes articles de reprises Au retour, vous constaterez que le système a modifier la référence de l avoir. Vous serez obliger de saisir un choix de type d avoir. Dans l onglet article, les articles seront présentés sans avoir à saisir leur code. Vous devrez saisir la quantité et éventuellement le prix (pour un décote). Il est impossible de saisir une quantité supérieure à la quantité facturée et vous ne pourrez pas saisir un prix plus élevé que celui qui a été facturé. Lorsque tous les articles sont passés, vous avez un message de courtoisie. Vous pourrez supprimer une ligne et /ou revenir en modification sur une des lignes (avec les mêmes contraintes quantité et prix). Vous pourrez si besoin ajouter des lignes commentaires. Pour finir la transaction, enregistrez le bon. ATTENTION, une facture ayant une ligne d avoir ne pourra plus faire l objet d un avoir automatique. Page : 3

4 : Stock inter-dépôt Le transfert des stocks inter-dépôts peut s effectuer en 2 étapes: Transfert dans un stock transit (par dépôt) et lors de la réception de la marchandise transfert dans le stock fin réel. (documentation STOCK-INTER DEPOTS) : Communication et informations interne: Affichage d un fichier au format pdf, word, excel, txt, jpeg ). Il est nécessaire que le poste Windows possède un programme par défaut pour le chargement à l écran. Le fichier est déposé dans un répertoire du serveur. Au 1er lancement de la journée de la porte maitresse, le fichier est envoyé dans le pc : c:\amco\docoments\nom-du-fichier.xxx) et est envoyé à l écran. Si vous désirez relire ce fichier, il suffit de cliquer sur l icône centrale de votre Société Livraison directe client ou agence Ordre pour spécifier une adresse de livraison sur la commande d achat en gestion des commandes client avec achat spécial. Il suffit de cliquer sur LIVRAISON CLIENT ou AGENCE Comment modifier l adresse de livraison sur le spécial Gestion des commandes achat spécial La gestion des commandes d achat spécial a été refaite pour simplifier toutes les directives. Gestion achat spécial Affichage abonnés Affichage des noms des abonnés. Cette nouvelle fonction est opérationnelle à partir de la version 15.3 de weider. Vous trouvez dans les icones de travail une nouvelle icone. En cliquant sur cette icone, la liste des abonnés apparait dans une fenêtre. La liste est régénérée à chaque modification des abonnés. (Au menu général) Affichage et visu ged en consultation et saisie des bons. Lors de la réalisation de cet affichage, la fonction recherche par articles a été oubliée. C est désormais possible. Visu du document Ged en saisie des bons Page : 4

5 Duplication des bons. Il est possible de dupliquer un document pour un autre client. Le système procède automatiquement au recalcul des prix avec tout les accords de remises du nouveau client. Pour effectuer cette opération, vous appeler le bon à copier. Lorsque la 1ere page du bon est affiché, vous saisissez le code client du nouveau destinataire comme indiqué ci-dessous: Vous choisissez le type de document. Le contrôle du risque est réalisé. Si nécessaire, vous devrez saisir le mot de passe Recalcule du tarif. Le bouton recalcule du tarif est opérationnel. Il vous permet de recalculer les prix des offres de prix anciennes. Ce bouton se trouve dans la page de saisie des lignes articles Saisie rapide d une ligne article Afin de répondre à la demande de nombreux utilisateurs, la saisie d une ligne article a été modifiée. Le principe retenu est celui de l ancienne version. Code.qté Code.qté.Prix etc. Après avoir saisi les éléments sans faire entrée, vous pointez la souris dans un champ (remise ), vous pourrez continuer la saisie ou modifier les informations. Page : 5

6 GED (Gestion électronique des documents) La GED est accessible depuis toutes les recherches de bons clients BP, BL, DEVIS Un ou deux documents sont disponibles si la colonne GED contient : Cde = ged lors de la commande Dev = ged lors du devis D+D = ged commande + devis Il suffit de cliquer dans le bouton Affiche GED et l on obtient 1 ou 2 documents. La technique utilisée pour afficher le pdf est une copie dans le PC (via la trame telnet) de l utilisateur et appel du programme viewer pdf par défaut. Page : 6