GUIDE UTILISATEUR SPORTIFS DE HAUT NIVEAU

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1 Dématérialisation des demandes de subventions sportives SPORTEO GUIDE UTILISATEUR SPORTIFS DE HAUT NIVEAU ACCES A L APPLICATION : Demande d aides individuelles régionales - Sportifs de haut niveau

2 SOMMAIRE PREAMBULE : pièces à fournir 1 Généralités sur la saisie des formulaires (=Pages) 2 Cas de l athlète ayant déjà perçu une aide sportive régionale (Bourse de formation ou Plan d accompagnement) 1.1 Connexion sur SPORTEO 1.2 Mise à jour des données personnelles Données de la structure 3 Cas de l athlète n ayant jamais reçu d aide sportive régionale 2.1 Connexion sur SPORTEO 2.2 Création du compte Structure 2.3 Validation du compte 4 - Saisie de la demande dossier de Bourse de formation 5 - Saisie de la demande dossiers de Plan d accompagnement 6 Recherche d un dossier PREAMBULE AVANT DE COMMENCER VOTRE SAISIE, VOUS DEVEZ VOUS MUNIR DES ELEMENTS SUIVANTS : - Si vous avez déjà perçu une aide individuelle de la Région des Pays de la Loire, votre compte SPORTEO existe déjà. Vous devez vous munir de votre Identifiant et de votre mot de passe envoyé par mail. - Si vous n avez jamais perçu d aide individuelle de la Région des Pays de la Loire, vous devez créer votre compte - Structure SPORTEO. Pour cela, vous devez vous munir des éléments suivants : Votre numéro de licence L Attestation de votre inscription sur la liste ministérielle (à rattacher à SPORTEO) Vous pouvez effectuer une capture d écran de votre situation sur les listes en consultant le site du Ministère des Sports : o (Liste HAUT NIVEAU)

3 o (Liste ESPOIRS) Un RIB (à scanner, puis à rattacher à SPORTEO) : pour les mineurs, le RIB est celui du représentant légal - Une fois votre compte créé, pour saisir votre demande de bourse individuelle de formation, vous devez vous munir des éléments suivants : Un extrait d acte de naissance ou la copie du livret de famille, si vous êtes mineur Le montant annuel de vos frais de scolarité (hors hébergement) + certificat de ces frais annuels (à scanner, puis à rattacher à SPORTEO) Le coût unitaire du déjeuner si demi-pensionnaire ou interne Le coût unitaire du dîner si interne Le montant annuel des frais d hébergement si interne ou en location Le certificat des frais annuels d'hébergement et de restauration ou attestation des parents en cas de domiciliation familiale annuels (à scanner, puis à rattacher à SPORTEO) Le montant annuel de votre carte de bus, le cas échéant Le montant annuel de votre carte de réduction SNCF, le cas échéant Le certificat de la carte de bus, le cas échéant (à scanner, puis à rattacher à SPORTEO) Le certificat de la carte de réduction SNCF, le cas échéant (à scanner, puis à rattacher à SPORTEO) - Une fois votre compte créé, pour saisir votre demande de plan d accompagnement, vous devez vous munir des éléments suivants : Un extrait d acte de naissance ou la copie du livret de famille, si vous êtes mineur Les justificatifs des aides accordées par d autres collectivités, le cas échéant(à scanner, puis à rattacher à l application) Le montant cumulé de ces aides L attestation de fréquentation de la structure de haut niveau (pôle, INSEP, Section sportive, etc) pour les sportifs listés ESPOIRS Le calendrier sportif des entraînements et des compétitions L attestation de formation délivrée par votre établissement (Université ou autre) Le nom et les coordonnées de votre référent sportif Le nom et les coordonnées de votre référent de formation L Attestation de bourses d études, le cas échéant Le certificat de l aide personnalisée du Ministère Jeunesse et Sport, le cas échéant Votre projet professionnel Votre projet sportif Attention! Si ces éléments ne sont pas renseignés, vous ne pourrez pas poursuivre votre saisie, ni envoyer votre demande. Néanmoins, vous pourrez l enregistrer en brouillon et revenir la compléter ultérieurement.

4 1 - GENERALITES SUR LA SAISIE DES FORMULAIRES (=PAGES) Les formulaires sont répartis sur plusieurs pages. Les boutons et permettent de naviguer entre ces pages. Pour aller à la page suivante ou à la page précédente, il est nécessaire que tous les champs obligatoires de la page en cours soient saisis. L astérisque rouge (*) indique les champs obligatoires. En cas d oubli de saisie d un champ obligatoire, l application avertit l athlète via un message rouge sur fond rose situé en haut de page et un autre message situé à côté du champ concerné : Fonctionnement des tableaux : Les tableaux présents dans les formulaires permettent d ajouter autant de lignes que souhaité. Pour ajouter une ligne, il suffit de cliquer sur le bouton situé sous le tableau. Pour supprimer une ligne, il faut d abord sélectionner la ligne à l aide de la coche situé à gauche du tableau puis de cliquer sur le bouton.

5 2 - ATHLETE AYANT DEJA PERÇU UNE AIDE INDIVIDUELLE (BOURSE DE FORMATION OU PLAN D ACCOMPAGNEMENT) 2.1 Connexion sur SPORTEO Connectez-vous à l adresse suivante : Cliquez sur SPORTEO Vous arrivez sur la page de connexion : Entrez votre identifiant et votre mot de passe puis cliquez sur SE CONNECTER Rmq : Si vous ne les avez pas reçus, vous pouvez envoyer un mail à sporteo@paysdelaloire.fr pour nous le signaler. Nous vous les renverrons.

6 A FAIRE IMPERATIVEMENT AVANT DE SAISIR UNE NOUVELLE DEMANDE : 2.2 Mise à jour des données personnelles et des Données de la Structure Pour corriger des coordonnées (mail, numéro de téléphone) ou pour changer votre mot de passe et votre identifiant : Cliquez sur Informations personnelles : Faites vos modifications puis cliquez sur Valider Si vous ne souhaitez rien modifier, cliquez sur Abandonner Pour mettre à jour les autres éléments qui vous concernent (adresse, club, établissement scolaire et niveau d études, structure de haut niveau fréquentée, rib, inscription sur liste ministérielle, etc) : Cliquez sur Données de la structure :

7 Faites vos modifications puis cliquez sur Valider Si vous ne souhaitez rien modifier, cliquez sur Abandonner 3 - ATHLETE N AYANT JAMAIS PERÇU D AIDE SPORTIVE REGIONALE 2.1 Connexion sur SPORTEO Connectez-vous à l adresse suivante : Cliquez sur SPORTEO Vous arrivez sur la page de connexion :

8 Cliquez sur «Créer un compte» Vous arrivez sur la page de saisie des informations personnelles. Renseignez les champs, et créer votre identifiant (prenom.nom, par exemple) et votre mot de passe (pour davantage de sécurité, utilisez des chiffres et des lettres, au minimum 4 caractères). Ces éléments vous seront utiles à chaque connexion sur SPORTEO. Cliquez sur. Apparaît alors cette page : Vous devez alors cliquer sur «Création d une structure», et surtout ne pas vous rattachez à une structure existante. LA STRUCTURE, c est le compte de l Athlète. Vous arrivez sur la page de Création d une structure. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez «Athlète»

9 Cliquez sur La page suivante reprend les données enregistrées préalablement dans la fiche contact. Complétez les autres informations vous concernant :

10 Puis les informations sportives : Puis les informations sur votre parcours de formation :

11 Les informations financières : RIB Cliquez sur «Ajouter un RIB». Une fenêtre s ouvre pour vous permettre de renseigner les champs et de rattacher un RIB. Une fois les champs complétés, cliquez sur saisie des informations. pour revenir sur la page de Renseigner le tableau «Clubs» : Cliquez sur «Ajouter». des champs apparaissent dans le tableau pour vous permettre de saisir les coordonnées de votre club de rattachement :

12 Cochez «oui» s il s agit de votre club actuel. Pour terminer la création de votre structure, cliquez sur Vous arrivez sur cette page : Cliquez sur OK pour revenir à la page d accueil. Attention : vous devez attendre que votre structure ait été validée par les services de la Région des Pays de la Loire, avant de pouvoir saisir votre demande. Les structures sont validées tous les jours sauf le week-end. Si certains éléments renseignés ne sont pas conformes (RIB illisible, document joint non valide, etc), le service des sports de la Région des Pays de la Loire vous contactera (par téléphone ou par mail) pour vous demander d y remédier. Lorsque votre structure est validée, vous recevez un mail semblable à celui-cidessous : Objet : validation de votre structure Bonjour Monsieur MARTIN DUPONT, Nous vous informons que la création de votre structure - DUPONT_MARTIN - a bien été validée. Vous pouvez dès à présent saisir vos demandes. Sportivement Ce mail vous indique que pouvez revenir sur SPORTEO pour commencer à saisir votre demande d aide sportive régionale

13 4 SAISIE DE VOTRE DEMANDE : dossier de bourse de formation : Pour commencer la saisie de votre demande d aide, cliquez sur Dossiers : Cliquez sur Nouvelle demande ( = ne pas faire de recherche de dossiers) SPORTEO vous propose alors de choisir un type de demande. Cliquez sur le menu déroulant pour voir apparaître le type d aide qui correspond à votre profil :

14 Selon les données déjà enregistrées (notamment les informations concernant votre niveau d études), SPORTEO vous propose soit une bourse de formation (pour les athlètes inscrits dans le cursus «études secondaires», soit un plan d accompagnement, pour ceux inscrits dans un cursus d études supérieures. Sélectionnez la proposition, puis validez Vous arrivez alors sur la première page de saisie de la demande. PAGE 1/4: La plupart des informations sont reprises de vos informations personnelles et des données de la structure. Si vous vous apercevez à ce moment-là que certaines données sont erronées, vous devez cliquer sur Fermer ou Retourner à l accueil pour revenir sur Données de la Structure et effectuer les modifications. (cf paragraphe «Recherche d un dossier» pour revenir sur la demande en cours) Sinon, vous pouvez commencer à renseigner les champs. Si vous êtes mineur, il vous est demandé de rattacher la copie de votre livret de famille :

15 Pour passer à la page suivante, cliquez sur Si vous devez quitter l application en cours de saisie, n oubliez pas de cliquer sur avant de fermer, pour conserver ce que vous avez déjà enregistré. PAGE 2/4 : Sur cette page, vous devez renseigner les champs concernant votre structure d entraînement et de rattachement :

16 Pour saisir la commune, entrer le code postal et cliquez sur «Rechercher commune». S il y a plusieurs propositions, vous verrez apparaître ceci : Cliquez sur la liste déroulante et choisissez la commune : Cliquez sur pour passer à la 3 ème page.

17 PAGE 3/4 : Les champs à renseigner sur cette page dépendent de chaque situation. Selon par exemple que vous êtes interne ou externe, vous ne devrez pas fournir les mêmes renseignements. Indiquez le type d établissement fréquenté pour votre scolarité, selon la liste proposée. Indiquez le montant des frais annuels de scolarité. Rattachez le justificatif correspondant. HEBERGEMENT : Athlète en internat (+ CREPS, INSEP ) Indiquez le montant annuel d hébergement, le coût des repas à l unité, et rattachez le justificatif correspondant.

18 Athlète en externat : Indiquez «Location de logement ou Domiciliation familiale» dans le champ Hébergement, et 0 dans le champ Montant annuel d hébergement. Rattachez comme justificatif une attestation des parents. Athlète en location de logement : Indiquez «Location de logement ou Domiciliation familiale» dans le champ Hébergement, le montant du loyer sur 10 mois dans «Montant annule d hébergement». Rattachez une quittance de loyer comme justificatif dans le champ «Certificat annuel d hébergement». NB : Pour rattacher 2 documents (par exemple : attestation d hébergement + attestation de restauration), veuillez scannez les 2 documents en une seule fois, enregistrer le nouveau fichier sur votre ordinateur et le rattachez ensuite.

19 DEPLACEMENTS : Indiquez les montants des cartes et rattachez les justificatifs. Si vous utilisez des tickets de transport à l unité (bus), indiquez le montant (approximatif) des frais annuels occasionnés par l achat de ces tickets de bus. Rattachez la copie d un document en expliquant l utilisation : Par exemple : 2 allers-retours 3 fois par semaine pendant 10 mois. Enfin, si vous utilisez votre véhicule personnel pour vous rendre du domicile familial à votre lieu d entraînement, veuillez indiquez si vous effectuez ces trajets tous les jours ou seulement le week-end. La distance est calculée automatiquement. Cliquez sur pour vous rendre sur la 4 ème page de saisie.

20 PAGE 4/4 : Renseignez les champs concernant votre situation familiale : Si vous ne percevez aucune prestation familiale (autres que les allocations familiales) cochez «Aucune prestation sociale» Si vous percevez une allocation (autres que les allocations familiales), cochez «oui» devant la prestation concernée, et rattachez-en le justificatif ( le champ apparaît après avoir coché «oui» : Vous pouvez ajouter des commentaires dans le champ prévu à cet effet :

21 Une fois la saisie terminée sur cette page, vous pouvez envoyer votre demande. Apparaît alors ce message. Cliquez sur Vous revenez alors sur la page d accueil et vous pouvez visualiser dans un tableau où en est votre demande : Votre demande doit être validée par votre ligue de référence avant d être instruite pas les services de la Région des Pays de la Loire. Vous pouvez revenir sur votre dossier régulièrement pour savoir s il est en cours d instruction en faisant une recherche de dossier.

22 5 SAISIE DE VOTRE DEMANDE : dossier de plan d accompagnement : Pour commencer la saisie de votre demande d aide, cliquez sur Dossiers : Cliquez sur Nouvelle demande ( = ne pas faire de recherche de dossiers) SPORTEO vous propose alors de choisir un type de demande. Cliquez sur le menu déroulant pour voir apparaître le type d aide qui correspond à votre profil :

23 Selon les données déjà enregistrées (notamment les informations concernant votre niveau d études), SPORTEO vous propose soit une bourse de formation (pour les athlètes inscrits dans le cursus «études secondaires», soit un plan d accompagnement, pour ceux inscrits dans un cursus d études supérieures. Sélectionnez la proposition, puis validez Vous arrivez alors sur la première page de saisie de la demande. PAGE 1/3 : La plupart des informations sont reprises de vos informations personnelles et des données de la structure. Si vous vous apercevez à ce moment-là que certaines données sont erronées, vous devez cliquer sur Fermer ou Retourner à l accueil pour revenir sur Données de la Structure et effectuer les modifications. (cf paragraphe «Recherche d un dossier» pour revenir sur la demande en cours) Sinon, vous pouvez commencer à renseigner les champs.

24 Si vous êtes mineur, il vous est demandé de rattacher la copie de votre livret de famille : Complétez ensuite les champs du bloc «Discipline» : Attention! Si vous ne recevez pas d autres subventions, indiquez 0 dans le champ «Montant cumulé des aides» Puis cliquez sur

25 PAGE 2/3 : Complétez les informations concernant la structure de haut niveau que vous fréquentez, et rattachez les pièces justificatives demandées : Si vous êtes inscrit sur liste de haut niveau, la fréquentation d une structure de haut niveau n est pas obligatoire. Si vous n en fréquentez pas, vous pouvez ne pas remplir le champ Structure fréquentée au titre du haut niveau.

26 Complétez ensuite les informations concernant votre parcours de formation (études)

27 Indiquez les coordonnées de votre référent sportif et de votre référent de formation. Cliquez sur PAGE 3/3 : Complétez votre situation sociale

28 Complétez votre projet professionnel et vos objectifs sportifs : La saisie de votre demande est terminée. Vous pouvez cliquer sur : Apparaît alors ce message. Cliquez sur

29 Vous revenez alors sur la page d accueil et vous pouvez visualiser dans un tableau où en est votre demande : Votre demande doit être validée par votre ligue de référence avant d être instruite pas les services de la Région des Pays de la Loire. Vous pouvez revenir sur votre dossier régulièrement pour savoir s il est en cours d instruction en faisant une recherche de dossier. 6 RECHERCHE D UN DOSSIER Pour revenir sur votre demande, il vous faut revenir sur SPORTEO, vous connecter, et sur la page d accueil, aller sur «Dossiers». Vous arrivez sur la page de recherche : Vous pouvez directement cliquer sur «Rechercher», ou indiquer le type de dispositif concerné par votre recherche, ou préciser la date de la demande.

30 Cliquer sur Rechercher : Un tableau s ouvre sur la page où sont répertoriés vos dossiers et leur statut. Pour revenir sur le dossier qui vous intéresse, cliquez dessus : Vous pouvez alors continuer votre saisie si votre dossier est en statut Brouillon. Si votre dossier a été envoyé et que son statut est = «En attente de visa ligue», «Envoyé», «Accepté», ou «Refusé», vous ne pouvez plus modifier votre dossier.