LE GUIDE. Définir un projet. L appel à initiatives de la Croix-Rouge française

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1 LE GUIDE Définir un projet L appel à initiatives de la Croix-Rouge française

2 2 Définir un projet Un projet, c est une idée qui se transforme en réalité Monter un projet c est vouloir changer quelque chose et se donner les moyens de le faire. Cela peut commencer par un «déclic», une indignation, un sentiment d injustice, une envie d agir qui ensuite se transforme en actions concrètes! Construire son idee pour décider de ce que l on souhaite faire Un projet n est jamais figé! Il peut évoluer dans le temps et il est important de savoir s adapter. Cependant bien construire son idée, c est mettre toute les chances de son côté. Pour réussir, il est essentiel de savoir pourquoi on le fait, quels sont nos objectifs, de quoi a-t-on besoin pour le réaliser et de penser aux indispensables! 3 grandes phases rythment un projet : n la préparation, n la réalisation, n l évaluation. Ce guide vous propose de mieux définir votre projet! Cela vous sera aussi utile pour l expliquer devant des responsables associatifs, partenaires et mobiliser d autres personnes. Grace à la «fiche projet», mettez à l écrit ces éléments. Répondez au maximum de questions. Mais attention! Cette fiche peut être complétée voire modifiée si besoin au cours de votre projet.

3 Définir un projet 3 1 Le sens de l action Poser le contexte de l idée de départ Préciser l idée en l inscrivant dans un contexte général, lié à des enjeux de société/humanitaires, et un contexte spécifique lié au territoire où il se réalisera. n Le contexte peut être enrichi par des données scientifiques issues de recherches sur le sujet. n Il s agit également de rechercher si ce projet a déjà été réalisé sur un autre territoire? Exemple : Tout au long du dossier nous utiliserons l exemple de l Opération «Sam capitaine de soirée» : cette action de prévention dans les boîtes de nuit permet de sensibiliser aux dangers de l alcool au volant, en partenariat avec la prévention routière. n Contexte général : une des populations les plus concernées par les accidents de la route liés à la prise d alcool, sont les personnes sortant de lieux festifs n Contexte particulier : la boite de nuit de la ville X n est pas reliée à une navette et favorise les retours en voitures des clients ayant bu de l alcool. Déterminer le changement voulu : Face à cette situation que souhaitez vous changer? Exemple : Avec l opération Sam capitaine de soirée, le changement voulu est de modifier les comportements en milieu festif et de réduire le risque d accident de la route lié à la prise d alcool Définir le public : préciser le public ciblé, les bénéficiaires directs du projet. Choisir l utilité du projet : en une ligne, définir le projet et les actions à mener. Donnez un nom au projet! 2 Le s objectifs Objectifs généraux Il s agit de la finalité de l action, ils sont davantage de l ordre des valeurs ou font le lien entre le projet et les 5 domaines d action de la déclaration jeunesse. Ils permettent de prendre du recul par rapport à l action menée et de l inscrire dans l action de la Croix-Rouge. Exemple : Sam capitaine de soirée : Sauver des vies/ changer les mentalités et les comportements face à l alcool pour plus de citoyenneté Les objectifs opérationnels Les objectifs opérationnels sont les objectifs concrets que vous souhaitez atteindre et que vous pourriez mesurer. Ces objectifs sont réalistes et tiennent compte du contexte. Exemple : n Informer sur les dangers de l alcool au volant les clients de la boite de nuit X. n Responsabiliser les jeunes venus faire la fête et inciter les chauffeurs à ne pas prendre d alcool. n Avoir une action visible et durable pour changer effectivement les comportements festifs des clients

4 4 Définir un projet 3 Le s be soins Réfléchir a ce dont j ai besoin et/ou ce dont je dispose Besoins humains De combien de personnes ai-je besoin pour réaliser mon projet, de quelle compétences? Exemple : une équipe de bénévoles motivés d au moins dix personnes. Besoins matériels Pour réaliser vos différents objectifs. Listez ce dont vous avez besoins aux différentes étapes : avant /pendant/ après la réalisation de l action pour avoir une visibilité sur l ensemble du projet. Exemple : Lieu(x)/ transports/ équipement(s) (ex : ordinateur, imprimante) / restauration/ hébergement/ matériel d animation de l action (tee-shirts pour les bénévoles boissons non alcoolisés ) Besoins de communication Vers qui je dois communiquer? La réussite d un projet passe aussi par la communication. Pensez en amont aux acteurs que vous pouvez mobiliser : la délégation régionale ou départementale Croix-Rouge(RDCDR) / le service jeunesse - la direction régionale Croix-Rouge / CCDR/ la presse locale, départementale les réseaux sociaux type facebook. Besoins financiers Construire un budget permet de connaitre les coûts prévisionnels liés à la réalisation du projet, même les plus petits et de définir les besoins de financement le plus en amont possible. Cf annexe, modèle de budget Besoins d accompagnement, de soutien, d autorisations Soutien du conseil/bureau de la délégation, autorisation administratives, accompagnement par le responsable jeunesse.

5 Définir un projet 5 4 Le s actions Comment réaliser ces objectifs? Décrivez les actions concrètes que vous souhaitez mettre en place, essayez d être le plus précis possible! Exemple : Sam, capitaine de soirée Objectifs Informer sur les dangers de l alcool au volant dans la boite de nuit X Responsabiliser les personnes et inciter les chauffeurs à ne pas prendre d alcool Avoir une action visible et durable Actions n Contacter la prévention routière et contacter/créer un partenariat avec la boite de nuit X n Informer la préfecture n Récupérer l ensemble du matériel nécessaire auprès du comité prévention routière (outils com, alcootest). n Monter le stand et distribuer des outils de communication sur les dangers de l alcool au volant n Information sur l opération, confiscation volontaire des papiers pour les «capitaines de soirée» n Permettre aux capitaines de soirée l accès gratuit à des boissons non alcoolisées n Inciter les chauffeurs à souffler dans l éthylotest n Informer les chargés de communication Croix-Rouge de l action et la presse locale! n Remerciements des équipes bénévoles et responsables d établissements n Réitérer l action de sensibilisation à plusieurs semaines d intervalle dans la même boite de nuit 5 Le calendrier Inscrire l ensemble des actions dans un planning. Prévoir le temps de préparation, de réalisation, d évaluation en se fixant des «deadlines». Ce calendrier doit prendre aussi en compte le calendrier de la structure : besoin de présentation à la délégation, de validation 6 L évaluation A chaque projet son évaluation! A vous de fixer les critères qui détermineront si vous avez atteint vos principaux objectifs! Ces critères se déterminent dès le début du projet cela permet de prendre conscience du chemin parcouru lors de la mise en œuvre de l idée de départ. Les indicateurs peuvent être chiffrés : Quantitatifs : Exemple : sam capitaine de soirée : nombre de chauffeurs ayant acceptés la responsabilité d être capitaine de soirée» Ou/et qualitatifs : Exemple : demande du responsable

6 6 Définir un projet Mais aussi! S ENTOURER Dès le début du projet, il est nécessaire d avoir l accord d une unité/délégation Croix-Rouge et d informer le responsable départemental jeunesse ou le coordinateur régional jeunesse. L unité/délégation Croix-Rouge et le réseau jeunesse seront des interlocuteurs incontournables pour vous accompagner et vous donner les moyens de réaliser votre idée. OUVRIR SON PROJET! Comment associer d autres bénévoles ou partenaires à mon action? Informer et mobiliser d autres personnes permet de favoriser les échanges, d enrichir et de renforcer le projet. Profiter de l expérience des uns et de la motivation d autres! VALORISER Exemple : Informer l ensemble des bénévoles de la délégation de votre action lors d une réunion. Invitez ceux qui le souhaitent à participer. Inviter d autres associations ou des partenaires à participer à l opération. Une fois le projet défini et engagé, il est important de penser à la communication autour du projet pour le mettre en valeur et montrer l action des jeunes! Pensez à vous connecter sur la plateforme web http//redtouch.croix-rouge.fr pour déposer vos photos et rédiger votre bilan afin de permettre à d autres de connaitre votre projet et pourquoi pas de le réaliser à leur tour! Dès le début penser à la communication que vous souhaiterez réaliser!

7 Définir un projet 7 ECRIRE SON PROJET! Nom du projet :... Quel(s) domaine(s) d action de la Déclaration jeunesse est concerné par votre projet? SANTÉ q q q PRÉVENTION q q! Votre structure de rattachement Nom de la structure (Délégation Croix-Rouge, établissement scolaire, université, autre ) :... Nom de l équipe / Nom du porteur de projet :... Prénom :... Statut (bénévole Croix-Rouge, collégiens, étudiants ) :... Date de naissance :... Tél. : Code postal :... Situation (étudiant, bénévole ) :... Cette idée d action est-elle portée par d autres jeunes? q Oui q Non Si oui, merci d indiquer leur nom? Et certains sont-ils déjà engagés aux côtés de la Croix-Rouge? Le sens de l action Dans quel contexte général s inscrit votre projet?

8 8 Définir un projet Dans quel contexte spécifique? Que souhaitez-vous changer à travers votre projet? Quel seront le ou les public(s) bénéficiaire(s) de l action? Décrivez votre projet en une phrase et donnez-lui un nom? 2 Le s objectifs Les objectifs généraux de votre projet :

9 Définir un projet 9 Quels objectifs spécifiques/concrets? 3 Le s be soins Besoins matériels Besoins de communication Besoins financiers (budget en annexe) Besoins d accompagnement, de soutien, d autorisations Autres

10 10 Définir un projet 4 Le s actions Objectifs Actions 5 Exemple : Le calendrier Mai Juin Objectifs Actions

11 Définir un projet 11 Annexe : exemple de budget Charge s / Dépense s Montant TTC Produits / Recettes Montant TTC ACHATS n Collecte, dons n Fournitures d ateliers ou d activités - Phase de préparation - Pendant l action - Suivi et évaluation n Vente de marchandises (brocante, vente de gâteaux..) SUBVENTIONS n Fournitures de bureau SERVICES EXTERNES n Location immobilière (salle.) n Location mobilier, matériels n Documentation AUTRES SERVICES EXTERNES n Honoraire, (formateurs, intervenants, rémunération d intermédiaires) n Partenaires privés, Sponsors (club, commerçant ) n Etat n Région n Département n Villes n Organismes sociaux n Soutien du Service jeunesse national (bourse Red Touch max 500 euros et 50 % du budget) n Structures Croix-Rouge AUTRES (à préciser) n Publicité, communication n Transports, déplacement n Frais postaux, téléphone FRAIS DE PERSONNEL n Salaire n Charges sociales AUTRES FRAIS (à préciser) Total de s charge s Total de s produits Pour en savoir plus n La plateforme web Red Touch : n L Intranet Croix-Rouge espace jeunesse

12 Contact Caroline Soubie Responsable Service Jeunesse Tél. +33 (0) fax : +33 (0) Croix-Rouge française 98, rue Didot Paris Cedex 14 Tél Fax