Réussissez vos collectes de dons sur MyGaloo.fr

Transcription

1 Au service des associations et des clubs Réussissez vos collectes de dons sur MyGaloo.fr Les bons conseils pour lancer et réussir vos collectes de dons

2 Au service des associations et des clubs Sommaire Le site MyGaloo.fr est au service des associations et des clubs et nous vous proposons de nombreux outils complets, performants et gratuits avec notamment tout ce qu il vous faut pour communiquer, gérer et financer votre association. Pour en savoir plus et obtenir quelques astuces sur les bonnes pratiques en matière de collecte de dons sur MyGaloo.fr, rendez-vous dans la suite de ce guide! Un seul et unique objectif pour MyGaloo.fr : devenir le partenaire privilégié de votre engagement associatif. Paramétrez votre Collecte 03 Présentez votre collecte sous son meilleur jour pour impliquer au maximum les futurs donateurs. Définissez les paliers de dons, présentez votre association et les projets qu elle mène. Encaissez facilement en ligne. Partagez la collecte à tous vos contacts, invitez les internautes à participer ou intégrez-le directement sur votre propre site. 05 Communication MyGaloo.fr met à votre disposition un large panel d outils gratuits pour mobiliser les internautes autour de votre collecte. Qui mobiliser? Quand? Retrouvez la bonne marche à suivre pour réussir vos projets de collecte. 07 Mobilisez votre communauté Avant de se lancer dans un campagne de collecte de dons pensez à faire appel à votre communauté. Consultez et exportez la liste des donateurs pour éventuellement remercier les plus généreux 08 Suivi de campagne Qui a participé à votre collecte? Quelles sont vos statistiques? Balayez ces questions en suivant de près votre collecte! 1 2

3 Paramétrez votre collecte Présentation Les étapes à suivre Publier une collecte de dons en ligne sur MyGaloo.fr est un jeu d enfant. En quelques clics, votre formulaire est prêt, voici les étapes principales à respecter : Comment faire pour... Supprimer facilement une campagne? Attention, notez bien que vous pouvez supprimer une campagne uniquement si vous n avez aucun montant collecté en ligne. Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur la liste de vos campagnes et de cliquer sur l icône représentant une poubelle et de confirmer votre suppression. Simple et rapide. 1 Déterminez un titre et ajoutez une description 2 Nommez explicitement votre collecte de dons (ex : Nous avons besoin de votre soutien!) et n hésitez surtout pas à ajouter une description pour informer au maximum les internautes sur vos missions et vos objectifs de collecte Paramètrez les dates Les + de MyGaloo L encaissement en ligne Ajoutez une date de début pour votre campagne de dons (ex : 1er septembre 2015). Vous avez ensuite le choix de renseigner ou non une date de fin. En n imposant pas de date finale, vous pouvez récolter des dons sur une longue période, ce qui est plutôt pratique. Après avoir paramétré les informations générales de votre collecte, il est indispensable de configurer vos options d encaissement en ligne 3 Définissez vos paliers de dons Paramétrage de l encaissement en ligne Le choix de vos paliers est certainement l étape la plus importante. Dans l interface de gestion, choisissez l intitulé de votre palier (ex : Je fais un don de 15 ), et définissez le montant du don afférent à l intitulé précédemment renseigné (ex : 15 ). Vous avez la possibilité d ajouter autant de paliers de dons que bon vous semble. Ajoutez des images et/ou des fichiers Personnalisez votre collecte en ajoutant des images. Joignez également des documents de tous types (texte, tableur, PDF etc.) pour apporter des informations en plus aux futurs donateurs (ex : présentation de l association, nos missions). Déterminez la confidentialité Enfin, lorsque vous êtes arrivé en fin de formulaire, nous vous proposons de limiter ou non sa diffusion. Vous avez le choix entre trois niveaux de confidentialité, allant d une diffusion grand public à un accès plus restreint aux seuls administrateurs de l association. Intégrez le formulaire dans votre site Pour vous faciliter la tâche, vous avez la possibilité d intégrer directement un formulaire d encaissement en ligne sécurisé (sous forme d iframe) sur votre propre site web. Activer l encaissement en ligne sur vos collectes de dons est primordial! En effet, vous offrez la possibilité aux futurs donateurs de participer directement en ligne, simplement et en quelques clics. Pour vous c est également un avantage puisque vous pouvez suivre en temps réel et depuis n importe quel écran (ordinateur, tablette, téléphone) l évolution de votre collecte. Les informations demandées aux donateurs Une fois que vous avez configuré vos options générales d encaissement, vous avez le choix d obtenir ou non des informations sur les donateurs. Les informations que vous demandez à vos participants font partie d un éventail très large d une trentaine de choix qui vont de la civilité à l adresse en passant par le téléphone professionnel et l année de promotion. Vous avez également la possiblité de rendre le renseignement obligatoire ou facultatif. Vous avez tous les outils en main pour paramétrer votre encaissement en ligne facilement et contrôler les informations des donateurs, c est à vous de jouer! Modifier une campagne en ligne? Soyez prudents quand vous souhaitez modifier une campagne surtout si vous touchez à des informations sensibles comme la date, le montant de collecte ou les contreparties sans en avertir les donateurs. Sur le même principe que pour la suppression, rendezvous sur la liste de vos campagnes et cliquez sur l icône qui représente un crayon. Vous n avez plus qu à modifier! Que l image du slider soit adaptée? L image représentant votre collecte de dons peut être parfaitement adaptée au slider à la une si vous joignez un fichier mesurant 640 pixels de large pour 200 pixels de haut. Utilisez des logiciels comme Paint, Photofiltre ou encore Photoshop pour gérer la taille de vos photos. Pour en savoir plus : 7 Communiquez Pensez à partager votre campagne sur les réseaux sociaux afin de toucher un maximum d internautes. N hésitez pas à utiliser le module gratuit d envoi d invitations sur MyGaloo.fr. 3 4

4 Communiquez Communiquez Un clic pour diffuser Rayonnez dans votre ville Grâce aux Portails des Collectivités, vos collectes de dons sont visibles immédiatement par les citoyens de votre ville. Vos collectes de dons sur le portail de votre ville Une fois que vous aurez créé votre campagne de dons sur MyGaloo, elle sera automatiquement présente sur votre mini-site dédié mais ce n est pas tout. En effet, MyGaloo a développé un portail pour les collectivités de France, qui vous offre donc également un rayonnement local. C est donc une visibilité énorme et gratuite que vous pourrez avoir, en plus de celle déjà proposée par votre page MyGaloo. Collectez Efficacement Intégrer l encaissement sur votre propre site Vous avez votre propre site Internet? Pas de problème, MyGaloo a pensé à vous! Votre formulaire d encaissement en ligne directement sur votre site Pour vous faciliter la tâche, vous avez la possibilité d intégrer directement un formulaire d encaissement en ligne sécurisé (sous forme d iframe) sur votre propre site web. Nul besoin d être un génie en informatique, nous vous préparons un morceau de code à intégrer en quelques clics dans votre site Internet. Le formulaire est neutre, les internautes ne voient aucune trace de MyGaloo.fr, vous optimisez vos collectes et c est entièrement gratuit! Faites un succès Les invitations sont incontournables Votre campagne est en ligne et elle ne demande qu à se financer, mais ça ne se fera pas tout seul! Heureusement, sur MyGaloo, nous sommes là pour vous aider avec des outils gratuits mais surtout efficaces comme le module d invitation. Invitez vos contacts et plus encore Depuis le module d invitation qui vous est proposé par MyGaloo, vous avez la possibilité d envoyer votre campagne aux membres de votre association, à vos contacts plus lointains et même d importer manuellement une base d adresses mail. Votre choix de filtrage est important et l envoi d invitations est sans limite. Gérez vos groupes de contacts, votre planning d envoi et vos relances. Personnalisez votre message MyGaloo vous propose un modèle de mail d invitation que vous pouvez modifier et personnaliser. Changez l objet du message ou encore le contenu et vous n avez plus qu a faire un clic pour envoyer vos invitations. Tutoriel : Comment inviter mes contacts? Les données intégrées dans le module d invitation (et dans le reste du site) restent la propriété de l association et Galoo n en fera aucune utilisation commerciale, conformément à la CNIL. Et si vous ne souhaitez pas mettre en avant tout le module d encaissement, nous vous offrons plusieurs options d intégration allant du formulaire au simple bouton d action en passant par un petit lien discret. C est vous qui gérez! Ils ont osé! Ils ont collecté de l argent sur MyGaloo Les associations ayant proposé des collectes de dons sur MyGaloo.fr sont déjà nombreuses avec quelques belles réussites! Tutoriel : Comment intégrer l encaissement en ligne sur mon site? Utilisez la puissance des réseaux sociaux Depuis la page de communication et de partage de votre campagne de collecte, nous vous proposons également de l intégrer sur les différents réseaux sociaux comme les inévitables Facebook et Twitter. Si vous organisez une collecte à visée plus professionnelle, nous vous offrons la possibilité de le partager sur Viadeo ou LinkedIn. Vous restez maître de vos partages! Nous travaillons depuis près de deux ans avec MyGaloo.fr et cela nous a permis de récolter plus de 2000, un montant inespéré pour notre association! Jean TRIPODI, Association Coeur Lavande MyGaloo s est imposé comme LE partenaire idéal pour lancer nos collectes de fonds et nous aider à concrétiser notre participation au Rallye Aïcha des Gazelles. Stéphanie et Céline, Highway to Zelles 5 6

5 Communiquez Suivez votre campagne Faites des vagues Mobilisez votre communauté L important avant de se lancer dans un campagne de collecte de dons est de pouvoir faire appel à une communauté. En effet, il ne faut pas penser que les gens viendront à vous, s ils ne vous connaissent pas, pour aider votre association ou du moins, pas dans un premier temps. Gardez le contrôle Suivez vos statistiques Grâce aux outils gratuits que vous propose MyGaloo, vous suivez vos campagnes en temps réel! Gérez l évolution de votre collecte, vos contreparties, vos donateurs sur une seule interface. En choisissant d organiser vos collectes sur MyGaloo, vous optez pour une solution qui vous simplifiera la vie. Depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone, vous gérez en temps réel l évolution du montant de votre colllecte, les participants au projet, la viralité et de nombreux autres paramètres. Vous pouvez ensuite par exemple adapter vos contreparties, relancer votre communication ou remercier les donateurs. Les débuts de la campagne sont très importants et il faudra absolument que les montants collectés décollent avant de faire appel aux internautes lambda C est un peu le principe du restaurant, s il est vide, personne n y rentre. Par contre, la foule appelle la foule. 1 Dès lors, il faudra faire appel à votre cercle de proches, celui que l on appelle le premier cercle, c est à dire vos amis, vos parents, vos adhérents, vos membres, vos fidèles, etc MyGaloo peut vous aider sur cette étape puisque, une fois que vous aurez créé unune collecte de dons en ligne, vous pourrez, gratuitement, envoyer un mailing à tous vos contacts pour les inviter à participer! Un bon moyen pour faire connaître rapidement votre campagne. 2 Ensuite, vous pourrez faire appel au deuxième cercle, aux cercles des gens qui vous connaissent «de loin», c est à dire vos différentes communautés en ligne, les pages Facebook, Google +, votre profil Twitter, les amis de vos amis, etc. Pensez également à créer des supports physiques (Roll-up, flyers, etc.) si vous disposez d un local ou si vous êtes un club de sport par exemple Là aussi, MyGaloo peut vous aider car nous proposons des modules de partage automatique sur tous les réseaux sociaux. Egalement, si vous souhaitez que l équipe MyGaloo vous donne un petit coup de boost, n hésitez pas à nous contacter car nous relayons régulièrement des campagnes sur nos pages Facebook. 3 Enfin, il faudra ensuite toucher les internautes qui ne vous connaissent pas encore. Pour cela, vous pouvez distribuer des flyers dans la rue, organiser des événements pour faire connaître votre projet, faire des relations presse pour obtenir des articles de presse, des interviews, etc. et vous pouvez aussi compter sur les citoyens de votre ville. En effet, avec MyGaloo, lorsque vous publiez votre collecte de dons, elle est automatiquement diffusée sur le portail associatif de votre ville. Alors, n hésitez plus et lancez-vous! 7 8

6 Contacts Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur ce guide, sur les outils que nous vous proposons ou si vous avez d éventuelles questions n hésitez pas à nous contacter : Le site : Adresse mail : Téléphone : contact@galoo.fr ou Facebook : Twitter : MyGaloo lauréat du Prix de l Innovation 2014 du Salon des Maires et des Collectivités Nos partenaires