Maîtriser les bases de la gestion financière. 1 semaine avant le début de la formation session@institutbioforce.fr

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1 Gestion financière Maîtriser les bases de la gestion financière Objectifs Profil Identifier les principales étapes du cycle de gestion financière, identifier les outils financiers associés au cycle de gestion financière, élaborer un budget prévisionnel simple, utiliser les outils et les méthodes de base : grands principes de gestion budgétaire (élaboration et pilotage budgétaire), règles de base de la comptabilité en partie simple, règles de bases permettant de garantir la sécurité et la disponibilité des fonds sur un programme (trésorerie), principaux acteurs du contrôle financier d un projet de solidarité internationale (contrôle interne et externe) et mécanismes d un audit financier. Personnes travaillant ou souhaitant travailler dans la solidarité internationale, désireuses de renforcer leur compréhension des outils de la gestion financière des organisations de solidarité internationale. LYON JUILLET av. du 8 mai Vénissieux cedex "Formation très complète sur l'ensemble de la gestion budgétaire. C'est un module qui est bien adapté à mon projet professionnel et à mes attentes." Gaëlle Inscription Pré-requis : OBLIGATOIRE Maîtriser les fonctions minimum d Excel (mise à jour des données d'un tableau existant, modification de présentation des cellules, fonction copier/coller, création d un tableau, addition/soustraction, division/multiplication, calcul de pourcentage). Posséder un ordinateur portable équipé du logiciel Excel Date limite d inscription Contact inscription Procédure d inscription Foire Aux Questions 1 semaine avant le début de la formation session@institutbioforce.fr accessible ICI accessible ICI "Très bonne formation permettant de voir tout le cycle de gestion financière d un projet et de se pencher sur chacun des outils (plan de financement, plan de trésorerie, budget, suivi/pilotage budgétaire, contrat de financement, tableau des affectations, réestimation budgétaire, contrôle/audit...). Des études de cas sur des situations très concrètes qui permettent de vraiment s'exercer et de comprendre toutes les erreurs à ne pas faire. " Laure Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates, thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : rubrique Formations Compétences.

2 Les Formations Compétences de l Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement). Ce nouveau repère est ajouté pour vous aider à choisir la session qui répond à vos objectifs de formation. Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et techniques utilisés. Selon l art L du code du travail, cette formation correspond aux actions d acquisition, d entretien ou de perfectionnement des connaissances. Objectifs de la formation Identifier les principales étapes du cycle de gestion financière, identifier les outils financiers associés au cycle de gestion financière, élaborer un budget prévisionnel simple, utiliser les outils et les méthodes de base : grands principes de gestion budgétaire (élaboration et pilotage budgétaire), règles de base de la comptabilité en partie simple, règles de bases permettant de garantir la sécurité et la disponibilité des fonds sur un programme (trésorerie), principaux acteurs du contrôle financier d un projet de solidarité internationale (contrôle interne et externe) et mécanismes d un audit financier. Méthodes pédagogiques Les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en pratique de connaissances et de compétences. Elles sont mises en œuvre par des formateurs expérimentés, issus du secteur de la solidarité internationale. Réalisation de cas pratiques (études de cas, exercices, mises en situation, ) traités en groupes, restitutions, analyses et débats. Utilisation de méthodes, techniques, outils et équipements/matériels identiques à ceux utilisés en contexte professionnel. Alternance entre théorie et pratique. Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des compétences. Nombre de participants Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d animation. Le nombre maximum de participants pour cette session est de 18. Modalités évaluation Appréciation des résultats 1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement. Ce temps d échange permet de mesurer le niveau d acquisition des connaissances pratiques et théoriques des participants et d adapter les différentes phases d apprentissage afin d atteindre les objectifs globaux de la formation. 1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant. Institut Bioforce Formation Compétences Page 2

3 Un questionnaire d autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque participant. Il sera ainsi possible de mesurer l évolution de chacun dans l acquisition des connaissances. 1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation. Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation. Modalités de contrôle des connaissances Les Formations Compétences ne font encore pas l objet d une certification officielle. Pour autant, un contrôle des connaissances est organisé à chaque fin de formation et donne lieu à une attestation de capacité sous réserve de l obtention de la moyenne générale à l examen. Durant la formation Pour nos formations réalisées à Vénissieux, France La formation se déroulera dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale de 2700m² entièrement dédié à la formation et accessible en transports en commun. Le cas échéant, le participant aura accès aux ressources suivantes : 1 centre de documentation, membre du réseau Ritimo, qui met à disposition un fonds documentaire spécialisé (2600 ouvrages, 40 périodiques, des dossiers d information par thème et par pays, une vidéothèque, etc.) et une sélection de plus de 1200 rapports de stage, mémoires professionnels, rapports de mission des élèves de l Institut Bioforce. 2 sites de formation techniques à proximité, équipés de matériel utilisé en mission humanitaire (véhicules 4x4, bladers et tanks, pompes, générateurs, moyens de télécommunications, etc.). 1 salle informatique en libre accès, 1 salle informatique multimédia dédiée à l apprentissage des langues, 1 salle de conférence accueillant un cycle de conférences sur les grandes questions et enjeux du secteur humanitaire et solidaire. Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants : 1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues (études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.) 1 Vidéoprojecteur, écran blanc 1 ou plusieurs paperboards. À l issue de la formation Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la session de formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation. Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à chaque demi-journée. Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d heures de la suivies par le participant. Une attestation de capacité sera remise à chaque participant ayant obtenu la moyenne à l examen final. Institut Bioforce Formation Compétences Page 3

4 Planning prévisionnel Jour 1 1 Jour 2 Matin 9h00-12h30 INTRODUCTION Présentation Introduction Le cycle de gestion financière d un projet de Solidarité Internationale Définitions et terminologie associées au cycle de gestion financière Exercice d élaboration d une matrice budgétaire (prenant en compte l ensemble des composantes d un budget ainsi que le plan de financement) Après-midi 13h30-17h00 Identification des principaux mécanismes de financement des OSI (Organisation de Solidarité Internationale) Exercice d élaboration budgétaire (exercice introductif) Correction de l exercice (individuelle et collective) Jour 3 TRESORERIE Préparation et élaboration d un plan de trésorerie COMPTABILITE Apports théoriques et méthodologiques sur les principes de la comptabilité à partie simple Jour 4 Jour 5 2 COMPTABILITE Correction de l exercice Analyse des liens existants entre la gestion de la comptabilité et la gestion de la trésorerie PILOTAGE BUDGETAIRE Exercice de révision (ré estimé et amendement) d un budget sur la base d un suivi budgétaire Exercice pratique de saisie d opérations comptables dans un journal de caisse PILOTAGE BUDGETAIRE Introduction Analyse d un suivi budgétaire (jeu de rôle) Exercice de préparation d un rapport financier Liens avec les principes de contrôle budgétaire et d audit financier CAPITALISATION, temps de questions/réponses avec les participants BILAN 16h-17h : Evaluation de la session de formation 1 Merci de vous présenter à 9h au lieu de formation, pour l accueil. La formation se termine à 17h30 le premier jour. 2 L horaire de fin de formation le vendredi est à 17h00, nous vous remercions d organiser vos retours (train, avion) seulement à partir 18h depuis le centre-ville de Lyon. Institut Bioforce Formation Compétences Page 4

5 Pour vous inscrire à cette formation La date limite de dépôt d inscription est fixée à une semaine avant le début d une formation. Comptetenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt. Si vous bénéficiez d une prise en charge employeur ou vous avez besoin de déposer une demande de visa, il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation. Pour vous inscrire, rendez-vous sur Pour valider votre formulaire d inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé. PRE-INSCRIPTION Vous recevrez un de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l envoi de votre demande. INSCRIPTION Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention «Bon pour accord». La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre employeur doit être signalée lors de l inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l attestation précisant le montant pris en charge par l organisme. L inscription définitive ne sera effective qu après le délai de rétractation (10 jours après la signature du devis), et sera signifiée par l envoi d un courriel de l Institut Bioforce au participant. Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre inscription. D autres questions? Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur notre site internet : Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité Possibilités de prises en charge financière Conditions d annulation et de remboursement, modalités de paiements Niveau atteint à l issue d une formation compétences Équipements disponibles et événements ouverts aux participants Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations Lettres de recommandation pour une demande de visa Règlement intérieur Etc. Institut Bioforce Formation Compétences Page 5