Les communications électroniques de la Haute Ecole de la Province de Namur se font via la messagerie Webmail HEPN.

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1 PRÉSENTATION DE LA PLATEFORME EBAC CONNECT La plateforme Ebac Connect est destinée à l apprentissage et au travail collaboratif en ligne. Elle a été développée par le Consortium Claroline. Ebac Connect permet aux enseignants de mettre un ensemble de ressources à disposition des étudiants: syllabus, exercices, vidéos, liens web... Ce document reprend les éléments essentiels pour utiliser Ebac Connect. Si vous souhaitez disposer d'une information plus complète, vous êtes invité à consulter le manuel édité par les concepteurs de Claroline Connect. WEBMAIL HEPN Les communications électroniques de la Haute Ecole de la Province de Namur se font via la messagerie Webmail HEPN. Attention : Ces plateformes servent de relais de communication pour votre secrétariat et vos professeurs. Tous les renseignements passant par votre Webmail ou par Ebac sont supposés être lus et connus. CONTACT ET AIDE Des séances d'informations générales sont organisées pour tous les étudiants de la HEPN. Elles sont intégrées à votre horaire. Des sessions de formation facultatives d'approfondissement sont prévues. Si vous êtes intéressés, veuillez vous inscrire lors de la séance générale. En cas de problème, contactez le service technique: Madame Legrand 1

2 Table des matières 1 Se connecter, mot de passe oublié La bureau personnel de la plateforme Connexion à Ebac Connect La page d'accueil du bureau L'espace d'activités (Unité d'enseignement) S'inscrire à un espace d'activités (UE) Les ressources Téléchargement des ressources Les annonces Messagerie d'ebac Connect Messagerie webmail HEPN

3 1 SE CONNECTER, MOT DE PASSE OUBLIÉ Pour vous connecter facilement, nous vous invitons à passer par le site internet onglet "Intranet". Les quatre liens permettent respectivement d avoir accès à : votre boite webmail, Ebac Connect, l'ancienne version Ebac durant une période de transition (pour les étudiants des Blocs 2-3-4) la génération du mot de passe "perdu" ou oublié. Remarques: Pour la connexion à la Webmail et à Ebac, vous avez besoin de votre adresse mail et de votre mot de passe. Ces informations vous ont été communiquées par mail sur votre boite personnelle et par voie postale. En cas d'oubli, le mot de passe re-généré est envoyé sur l adresse mail privée que vous avez communiquée à votre secrétariat. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Mot de passe perdu?". 3

4 2 LA BUREAU PERSONNEL DE LA PLATEFORME 2.1 Connexion à Ebac Connect Pour accéder à la plateforme Ebac Connect, il est nécessaire de se connecter 1) Introduisez votre nom d'utilisateur sous le format 2) Tapez votre mot de passe 3) Cliquez sur le bouton "Connexion" 2.2 La page d'accueil du bureau Une fois connecté, vous accédez à votre bureau personnel (= Accueil). Vous pouvez revenir à tout moment à ce bureau en cliquant sur l icône "Maison" barre de menu supérieure. dans la Le bureau vous donne accès aux outils et aux espaces d'activités. Barre d'outils du bandeau supérieur 4

5 La barre d'outils du bandeau supérieur permet l'accès aux principaux outils, ressources et espaces d'activités de la plateforme. Elle reste invariable pendant la navigation sur les différentes pages de la plateforme. Accueil/Accès à son bureau Ressources Messagerie Accès aux différents espaces d'activités Contacts Agenda Liste des dernières notifications Accès à son Profil, ses outils. Déconnexion En bas de la page d'accueil se trouve tous les espaces d'activités (= Unités d'enseignement) auxquels vous êtes inscrits. Vous avez aussi des espaces d'activités "Informations" afin d'avoir des renseignements sur l'organisation de la Haute Ecole, sur l'horaire, le déroulement des examens ou des stages... Widget Widget Le bureau comporte des "widgets" (= Petits outils qui permettent d'obtenir des informations comme épingler les annonces des différents espaces d'activités auxquels vous êtes inscrit. afficher l'agenda...). Vous pouvez également accéder à un espace d'activités à partir de l'icône "Espaces d'activités" qui se trouve en haut à droite de la page d'accueil. 5

6 3 L'ESPACE D'ACTIVITÉS (UNITÉ D'ENSEIGNEMENT) L'espace d'activités correspond à une Unité d'enseignement (UE). Nous sommes dans l'ue Informatique, à titre d'exemple. Une unité d'enseignement est composée d'un ou plusieurs cours (= Activités d'apprentissage AA) gérés par un groupe d'enseignants. Un espace d'activités est systématiquement constitué : de ressources pédagogiques, à savoir les cours (AA), les fichiers déposés... d'outils de communication : agenda, annonces... de widgets 3.1 S'inscrire à un espace d'activités (UE) En principe, les enseignants de l'ue inscrivent les étudiants. Toutefois, il se peut que vous soyez amené à vous inscrire par vous-même à l'ue si vous devez la recommencer ou l'anticiper. Pour ce faire, demandez aux professeurs de vous inscrire ou, si ces derniers en ont prévu la possibilité, inscrivez-vous en suivant la méthode ci-dessous: Cliquez sur l'icône "Espaces d'activités" (1) de la barre de propriétés, puis sur l'option "Tous les espaces d'activités publics" (2) Liste des bacheliers organisés par la HEPN Lorsque vous sélectionnez un bachelier, les trois blocs d'études apparaissent. Cela ne signifie pas pour autant que vous pourrez vous inscrire à toutes les UE. 6

7 Il suffit de cliquer sur le bloc qui vous concerne pour afficher l'ensemble des UE correspondantes. L'utilisateur est inscrit à l'ue (en noir) L'utilisateur n'est pas inscrit à l'ue (grisé) 7

8 Cliquez sur "Inscription" pour vous inscrire à l'ue Vous devrez attendre que l'enseignant responsable de l'ue valide votre inscription avant de pouvoir accéder aux ressources. La mention "En attente" est affichée. 3.2 Les ressources Les ressources constituent la fonctionnalité essentielle de l'espace d'activités (UE). Généralement, vous y trouverez des dossiers relatifs à vos cours (= Activités d'apprentissage AA) ainsi que des informations sous forme de fichiers. Vous accédez aux ressources en cliquant sur l'icone "Ressources" de la barre du menu à gauche d un espace d activités, vous accédez ainsi directement au répertoire de ressources de cet espace. Barre du menu à gauche d'un espace d'activités Barre d'outils de l'espace d'activité (= UE) 8

9 Lorsque vous êtes dans le répertoire des ressources, il peut être utile d'opter pour la "Vue en Liste". Cela vous permet de visualiser les dates de modifications des fichiers/répertoires. Par ailleurs, les nouveautés sont généralement signalées par une boule rouge. Cliquez sur le répertoire afin d'avoir une vue sur les fichiers Nouveautés Pour ouvrir un répertoire (représenté par un dossier jaune), il faut cliquer sur le dossier. De cette manière, vous avez une vue d'ensemble sur les différents fichiers que vous pouvez télécharger. 3.3 Téléchargement des ressources La barre de propriétés du gestionnaire de ressources permet de télécharger les ressources d'un espace d'activités (en sélectionnant la ou les ressources affichées). Vous pouvez accéder aux options d'une ressource en cliquant sur la petite flèche à droite du nom. 9

10 Pour télécharger un document depuis Ebac Connect sur votre ordinateur, il y a 2 possibilités: 1. Cliquez sur les "Options" du fichier/répertoire (petite flèche à droite du nom de fichier/répertoire), et sélectionnez "Télécharger". OU 2. Cochez le fichier/répertoire que vous souhaitez télécharger. Ensuite, cliquez sur le bouton "Télécharger" situé sur la barre d'outils des ressources. 2 Cliquez sur "Télécharger" 1 Sélectionner le fichier N'oubliez pas d'enregistrer le fichier sur le disque C: de votre ordinateur. 10

11 3.4 Les annonces Il arrive régulièrement qu'un enseignant souhaite publier une annonce. Celle-ci se trouvera au sein de l'espace d'activités concerné (UE). Il suffit de cliquer sur l'icône "Advert" pour lire son contenu. Annonce publiée par l'enseignant 11

12 4 MESSAGERIE D'EBAC CONNECT La messagerie d'ebac Connect ne fonctionne que pour les messages internes à Ebac. Elle est indépendante de votre boîte Webmail. Les messages qui vous sont destinés personnellement ne s'y trouvent pas! Vous avez accès à votre boite à messages depuis la barre d'outils du bandeau supérieur La case "Je veux recevoir les notifications " est automatiquement cochée. Nous vous recommandons fortement de la laisser telle quelle. Vous aurez ainsi l ensemble des informations dans votre boîte webmail HEPN. Vous pouvez ouvrir chaque message en cliquant directement sur son sujet. Une fois ouvert, vous pouvez accéder à quelques options de base telles que répondre ou supprimer. 12

13 5 MESSAGERIE WEBMAIL HEPN Vous devez utiliser la messagerie Webmail afin de communiquer avec les membres du personnel de la Haute Ecole (enseignants, secrétariat, direction, maître de stage). L'accès se fait via l'intranet. En cliquant sur webmail, vous avez accès à l application roundcube pour vos mails. Vous remplissez ces cases: Utilisateur : votre adresse mail complète Mot de passe : (identique à celui-d Ebac Connect) 13

14 Vous ouvrez ainsi votre boite de réception. Et lorsque vous avez un nouveau message, il s affiche de cette manière : Vous pouvez ouvrir votre mail en cliquant deux fois sur l objet. Vous y trouvez les outils habiltuels nécessaires à la gestion des mails. 14

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