GDMA IPG POCKET GUIDE UTILISATEUR. Edition du 26/10/06 GDMA

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1 GDMA GUIDE UTILISATEUR Edition du 26/10/06 GDMA 21, Boulevard Réaumur LA ROCHE SUR YON Cedex Tél Fax

2 SOMMAIRE MENU DES SAISIES :... 4 MENU DES CONSULTATIONS :... 5 MENU DES MESSAGES :... 6 MENU DES TRANSMISSIONS :...7 MENU DES PARAMETRES :...8 EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE :...9 EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: EXEMPLE DE SAISIE D UN MORT-NE : EXEMPLE DE SAISIE D UN MORT NE: EXEMPLE DE SAISIE D UNE ENTREE: EXEMPLE DE SAISIE D UNE ENTREE: EXEMPLE DE SAISIE D UNE SORTIE INDIVIDUELLE:...22 EXEMPLE DE SAISIE D UNE SORTIE INDIVIDUELLE: EXEMPLE DE SAISIE D UNE SORTIE EN LOT :...24 EXEMPLE DE SAISIE D UNE SORTIE EN LOT : EXEMPLE DE SAISIE D UN REBOUCLAGE :...26 EXEMPLE DE SAISIE D UN REBOUCLAGE : EXEMPLE DE MISE A JOUR DU STOCK DE BOUCLE : EXEMPLE DE MISE A JOUR DU STOCK DE BOUCLE : VISUALISATION DE L INVENTAIRE BOVIN :...30 VISUALISATION DE L INVENTAIRE BOVIN : VISUALISATION HISTORIQUE MOUVEMENT :...32 VISUALISATION STOCK DE BOUCLES: VISUALISATION HISTORIQUE REBOUCLAGE:...34 VISUALISATION DES NOTIFICATIONS EN ATTENTE :...35 Guide utilisateur Page 2 sur 35

3 GUIDE UTILISATEUR DE L APPLICATION IPG POCKET Aller dans le menu «Démarrer» de votre Pocket PC, puis cliquez sur le programme «IPG_Pocket» pour charger l écran suivant Menu des Saisies Menu des Consultations Menu des Messages Menu des Transmissions Menu des Paramètres Option Quitter l application N version du logiciel : V N et nom du cheptel Menu Saisies : Entrée Sortie Naissance Mort-né Boucles Menu Consultations : Inventaire Bovins Historique Mouvements Stock de boucles Historique Rebouclage Notification en Attente Menu Messages : Envoi de message Réception message Menu Transmissions : Notifications MAJ Entrées, Mort-né Rebouclage Synchro globale (inventaire) Menu Paramètres : Paramètres cheptel Paramètres d affichage Option pour quitter l applicatif IPG Guide utilisateur Page 3 sur 35

4 MENU DES SAISIES : Entrée Sortie Naissance Mort-né Menu Boucles o Rebouclage o Stock de boucles Option pour notification des : Entrées Option pour notification des : Sorties Option pour notification des : Naissances Option pour notification des : Mort-nés Menu Boucles : Rebouclage Stock de boucles Option pour quitter le menu Saisies applicatif IPG Nombre de notifications en attente de transfert à la BD IPG départementale Guide utilisateur Page 4 sur 35

5 MENU DES CONSULTATIONS : Inventaire bovins Historique mouvements Stock de boucles Historique rebouclage Notification en attente Option pour consultation de : L inventaire bovins Option pour consultation de : L historique mouvements Option pour consultation du : Stock de boucles Option pour consultation de : L historique rebouclage Option pour consultation des: Notifications en attente Option pour quitter le menu Consultation Guide utilisateur Page 5 sur 35

6 MENU DES MESSAGES : Messages reçus Messages à envoyer Option pour visualiser les: Messages reçus Option pour les : Messages à envoyer Option pour quitter le menu Message Guide utilisateur Page 6 sur 35

7 MENU DES TRANSMISSIONS : Transmission des notifications en attente Mises à jour des Entrées, Mort-nés et rebouclage Synchronisation globale Option pour Transmission des : Notifications et messages Option pour Transmission des : Mises à jour Entrées, Mort-nés et Rebouclage Option pour Synchroniser avec la base départementale pour récupération : Inventaire Bovins Option pour quitter le menu Transmissions Guide utilisateur Page 7 sur 35

8 MENU DES PARAMETRES : Paramètres Cheptel Paramètres d affichage Option pour Paramétrages : Cheptel Option pour Paramétrages : Affichage Option pour quitter le menu Paramètres Voir le Guide Paramétrage Guide utilisateur Page 8 sur 35

9 EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE : Allez dans le menu Saisie Cliquez sur l option «Naissance» Sélectionnez le N de la mère Option de recherche de la mère Sélectionnez le N de la mère qui a vêlé Nombre de femelles de plus de 18 mois Guide utilisateur Page 9 sur 35

10 EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: L onglet «Parents» s affiche L identité de la mère et du père sont renseignées Vous pouvez modifier celle du père Si tout est OK, allez sur l onglet «Veau» pour saisir les infos du veau Identité de la mère, suite sélection Identité du père pré renseignée et modifiable, récupérée par la déclaration de saillie Onglet Parents, Veau et ECB Guide utilisateur Page 10 sur 35

11 EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: L onglet VEAU s affiche Renseignez le N national par le menu déroulant Renseignez toutes les autres informations obligatoires et allez sur l onglet «ECB» si votre cheptel est à l Etat Civil Bovin, sinon validez la notification. Menu déroulant avec les boucles en stock dans l élevage Saisissez les infos obligatoires Option pour déclarer la notification de sortie en même temps si le veau est mort Guide utilisateur Page 11 sur 35

12 EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: L onglet «ECB» s affiche Renseignez toutes les informations obligatoires à l ECB et ensuite validez la notification de naissance. Menu déroulant Condition de Naissance Saisissez les infos obligatoires Validez la naissance, si toutes les informations sont renseignées Guide utilisateur Page 12 sur 35

13 EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: Une fenêtre de Validation s affiche Appuyez sur le «V» pour Valider ou sur le «X» pour annuler la notification de naissance Annulation de la validation, modification possible de la naissance Validation de la naissance Guide utilisateur Page 13 sur 35

14 EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: La validation est effectuée, vous revenez sur la sélection de la mère Recommencez les étapes précédentes autant de fois que vous avez des naissances Sinon retournez au menu «Saisies» avec la flèche Sélectionnez le N de la mère qui a vêlé Menu précédent par la flèche Nombre de femelles de plus de 18 mois Guide utilisateur Page 14 sur 35

15 EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: Retour au menu «Saisies» Vous pouvez remarquer qu une notification est en attente de transfert Pour envoyer cette notification à la base départementale, allez dans le menu transmission et appuyer sur l option «Transmission des notifications et des messages «Pour Visualiser, Supprimer ou Modifier cette notification allez dans le menu Consultation et choisissez l option «Notification en attente» Une notification est en attente de Transfert à la Base départementale Option pour quitter le menu Saisies Guide utilisateur Page 15 sur 35

16 EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: Pour envoyer cette notification à la base départementale, cliquez sur l option, «Transmission des notifications et des messages» Pour envoyer vos notifications et vos messages à la Base Départementale, Cliquez sur cette option Option pour quitter le menu Transmissions Guide utilisateur Page 16 sur 35

17 EXEMPLE DE SAISIE D UNE NAISSANCE SUITE: Pour Visualiser, Supprimer ou Modifier cette notification allez dans le menu «Consultation» et choisissez l option «Notification en attente» Sélectionnez la notification et choisissez l option en bas soit pour la supprimer ou la modifier Option pour supprimer ou modifier la notification Guide utilisateur Page 17 sur 35

18 EXEMPLE DE SAISIE D UN MORT-NE : Allez dans le menu Saisie Cliquez sur l option «Mort-né» Sélectionnez le N de la mère Même option que la naissance, ne pas indiquer de N de boucle car N national pré renseigné avec l intitulé «Mort né» Sélectionnez le N de la mère qui a vêlé Onglet Veau : saisie idem que la naissance sauf pour le N national est pré renseigné avec «Mort né» Guide utilisateur Page 18 sur 35

19 EXEMPLE DE SAISIE D UN MORT NE: Saisissez les infos «Veau» et «ECB» si nécessaire Validez l option «Mort-né» Saisissez les infos obligatoires Guide utilisateur Page 19 sur 35

20 EXEMPLE DE SAISIE D UNE ENTREE: Allez dans le menu «Saisie» Cliquez sur l option «Entrée» Saisissez votre N de Bovin Saisissez votre N de Bovin, puis validez Saisissez les infos obligatoires, puis validez la notification Guide utilisateur Page 20 sur 35

21 EXEMPLE DE SAISIE D UNE ENTREE: Après avoir saisi les données de sortie, vous pouvez valider la notification de sortie Confirmez la validation d entrée Vous récupérerez toute l identité du bovin avec le bouton mise à jour «Entrées» quelques heures après avoir fait la transmission de la notification Entrée Guide utilisateur Page 21 sur 35

22 EXEMPLE DE SAISIE D UNE SORTIE INDIVIDUELLE: Allez dans le menu «Saisie» Cliquez sur l option «Sortie» Choisissez sortie Individuelle Sélectionnez le N du bovin Cliquez sur le bovin à sortir Saisissez les infos obligatoires Guide utilisateur Page 22 sur 35

23 EXEMPLE DE SAISIE D UNE SORTIE INDIVIDUELLE: Après avoir saisi les données de sortie, vous pouvez valider la notification de sortie Validez la notification de sortie Confirmez la validation de sortie Guide utilisateur Page 23 sur 35

24 EXEMPLE DE SAISIE D UNE SORTIE EN LOT : Allez dans le menu «Saisie» Cliquez sur l option «Sortie» Choisissez sortie en lot Sélectionnez les N de bovin Cochez les bovins à sortir, puis validez Saisissez les infos obligatoires Guide utilisateur Page 24 sur 35

25 EXEMPLE DE SAISIE D UNE SORTIE EN LOT : Vous pouvez vérifier les bovins que vous allez sortir avec l onglet Bovins Vous pouvez décocher un bovin, avant la validation de Sortie en Lot Guide utilisateur Page 25 sur 35

26 EXEMPLE DE SAISIE D UN REBOUCLAGE : Allez dans le menu «Saisie» Allez dans le menu «Boucles» Cliquez sur l option «Rebouclage» Sélectionnez le N de bovin Cliquez sur le bovin à reboucler Indiquer si la boucle à refaire est de type N national ou N de Travail Guide utilisateur Page 26 sur 35

27 EXEMPLE DE SAISIE D UN REBOUCLAGE : Confirmez le rebouclage Confirmez la validation de rebouclage Guide utilisateur Page 27 sur 35

28 EXEMPLE DE MISE A JOUR DU STOCK DE BOUCLE : Allez dans le menu «Saisie» Allez dans le menu «Boucles» Cliquez sur l option «Stock de Boucles» Sélectionnez la boucle à mettre à jour Cliquez sur la boucle à mettre à jour Sélectionnez le nouveau statut de la boucle dans le menu déroulant. Guide utilisateur Page 28 sur 35

29 EXEMPLE DE MISE A JOUR DU STOCK DE BOUCLE : Confirmez le nouveau statut de la boucle Attention si vous validez ce nouveau statut, la boucle ne sera plus disponible dans votre stock Confirmez la validation du nouveau statut de la boucle Attention si vous validez ce nouveau statut, la boucle ne sera plus disponible dans votre stock Guide utilisateur Page 29 sur 35

30 VISUALISATION DE L INVENTAIRE BOVIN : Allez dans le menu «Consultation» Cliquez sur l option «Inventaire bovins» Cliquez sur le bovin pour visualiser le détail Identité du Bovin Nombre de bovins sur l inventaire Pour le détail des parents et ECB, sélectionnez les autres onglets Guide utilisateur Page 30 sur 35

31 VISUALISATION DE L INVENTAIRE BOVIN : Détail du Bovin, onglets Parents et ECB Parents du Bovin ECB du Bovin Guide utilisateur Page 31 sur 35

32 VISUALISATION HISTORIQUE MOUVEMENT : Allez dans le menu «Consultation» Cliquez sur l option «Historique de Mouvements» Renseignez vos critères de recherche et cliquer sur les jumelles Lancement de la recherche Résultat de la recherche, 65 naissances entre et Guide utilisateur Page 32 sur 35

33 VISUALISATION STOCK DE BOUCLES: Allez dans le menu «Consultation» Cliquez sur l option «Stock de Boucles» Visualisation des boucles Nombre de boucles dans votre stock Guide utilisateur Page 33 sur 35

34 VISUALISATION HISTORIQUE REBOUCLAGE: Allez dans le menu «Consultation» Cliquez sur l option «Historique Rebouclage» Sélection de la période, affichage des 3 derniers mois par défaut Guide utilisateur Page 34 sur 35

35 VISUALISATION DES NOTIFICATIONS EN ATTENTE : Allez dans le menu «Consultation» Cliquez sur l option «Notification en attente» Vous pouvez modifier ou supprimer toute notification avant l envoi à la base de données départementale Type de Notification : E= Entrée N= Naissance R= Rebouclage S= Sortie Modification des notifications possible avant envoi en BD départementale Suppression des notifications possibles si erreur Guide utilisateur Page 35 sur 35