Lea service Intranet établissement

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1 Lea service Intranet établissement Documentation Administrateur Présentation Le service Intranet établissement est accessible par l onglet Etablissement. Il affiche le site web de l établissement propulsé par le CMS (Système de Gestion de Contenu) Drupal. En fonction de l utilisateur connecté, certaines actions sont possibles : L administrateur a le droit de configurer l intégralité du site (objet de ce document). Les rédacteurs peuvent publier directement des contenus sur le site. Les contributeurs peuvent proposer des contenus dont la publication reviendra à un rédacteur ou à l administrateur. Les simples utilisateurs ne peuvent que consulter le site et, éventuellement, commenter les contenus. Drupal en accès Administrateur : Apparence et personnalisation du site Le changement et le paramétrage du thème s effectuent depuis le menu Apparence. Pour choisir un nouveau thème, il suffit de cliquer sur le lien Définir par défaut du thème souhaité. En cliquant sur le lien Paramètres de nombreux réglages sont possibles (jeu de couleurs, affichage ou non de certains éléments) qui vous permettront de personnaliser votre site. Equipe Catice LeA page 1

2 Ajout de contenu Par défaut, Drupal propose deux types de contenu standards, les articles et les pages. Les articles sont destinés à l affichage de contenus inscrits dans la temporalité (par exemple, des billets de blogs). Les pages statiques sont plutôt à réserver à l affichage de contenus pérennes (présentation du site, «Qui sommes-nous?», etc.). Pour ajouter un contenu, il suffit de cliquer sur le bouton Contenu ou Ajouter un contenu. Après avoir choisi un type de contenu on renseigne les différents champs. Veiller particulièrement au champ Commentaires (ouvert ou fermé). Il est possible de modifier ou d ajouter un type de contenu via le bouton Structure. Cette opération est à réserver aux administrateurs expérimentés. Remarque Par défaut, la page d accueil de Drupal affiche les 10 derniers articles affichés sur le site. Il est possible d y substituer une page statique. Cette opération est décrite plus bas. Gestion du contenu / Menus Tout contenu peut fournir un lien de menu, il suffit de cocher la case appropriée lors de son édition et de définir son niveau dans l arborescence (racine du menu, lien parent). Ce lien apparait alors sous forme d onglet dans le menu principal. Toutefois, cela ne présente de réel intérêt que pour les pages de base (ou statiques). Pour les articles, surtout s ils sont nombreux, il faut prévoir une autre stratégie pour les afficher et les trier. Méthode Taxonomie Cette méthode consiste à associer une ou plusieurs étiquettes (tags) aux articles et à créer un lien de menu permettant de les afficher en fonction de ces critères. Equipe Catice LeA page 2

3 Utilisation de la taxonomie On accède à l outil taxonomie par le bouton Structure. 1. Si votre site en est dépourvu, vous devez d abord définir un vocabulaire (par exemple, musique), puis les termes qu il comporte (par exemple, Jazz, Classique, Variétés). Notez soigneusement le numéro de chacun de vos termes (il s affiche en bas de votre navigateur lorsque vous le survolez avec la souris). Ces termes vous permettront de «tagger» vos articles. Il est évidemment possible de «tagger» des articles avec des termes relevant de vocabulaires différents. 2. Modification du type de contenu Article. En passant par Structure, Types de contenu, modifiez le type article en y ajoutant les champs correspondant aux différents vocabulaires que vous avez créés (Gérer les champs) et placez-les, par glisser-déposer, entre les champs Title et Body. Equipe Catice LeA page 3

4 Apparition du nouveau champ lors de la création d un article : Equipe Catice LeA page 4

5 3. Création des liens dans le menu. Accédez à la configuration des menus via le bouton Structure, Menus. Placez-vous au niveau du menu principal et ajoutez un lien. Nommez celui-ci et définissez son chemin de la manière suivante : taxonomy/term/2 (où 2 est ici le numéro du terme à filtrer, soit Classique). Méthode des vues Le module Vues de Drupal est très puissant parce qu il constitue une interface graphique permettant d effectuer des requêtes sur la base de données. Une vue affichera donc des informations sélectionnées selon des critères prédéfinis et selon un ordre et un style précis. Drupal est fourni avec un certain nombre de vues modèles que l on peut modifier, mais il est aussi possible de créer de nouvelles vues (ce qui est parfois plus simple!) Ici, nous allons modifier une vue prédéfinie permettant d afficher tous les articles publiés à partir d une certaine date. Cela peut être intéressant si l on souhaite que la page d accueil affiche non pas les derniers articles mais un contenu statique introduisant au site. Utilisation des vues Les vues sont accessibles via le bouton Structure.. Equipe Catice LeA page 5

6 1. Modification de la vue Articles Equipe Catice LeA page 6

7 2. Ajout du critère de filtrage de date Equipe Catice LeA page 7

8 3. Lien dans le menu principal 4. Enregistrer la vue! 5. Visualisation du site Remarque : Si le libellé de l onglet nouvellement créé dans le menu ne vous convient pas, vous pouvez le changer en modifiant le nom de la vue. Equipe Catice LeA page 8

9 Une page statique en page d accueil 1. Créer une page contenant les informations voulues : cliquer sur le lien Ajouter du contenu, puis page. Ne pas fournir un lien de menu et ne pas autoriser les commentaires. Visualiser la page et noter le numéro du node dans son url. 2. Déclaration de la page comme page d accueil : cliquer sur Configuration, puis dans la rubrique Système sur Informations. Renseignez la rubrique Page d accueil en ajoutant node/10, si 10 est bien le numéro du node de votre page. Enregistrez la configuration 3. Prévisualisation du site Bonne continuation avec Drupal! Equipe Catice LeA page 9