Manuel utilisateur Applications Web

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1 Manuel utilisateur Applications Web (Gestion IC) Diplôme technicien ES Session 2013 MINELLI Michaël Version Date Nom Objet mai 2013 M. Minelli Première version du document

2 TABLE DES MATIÈRES 1 NAVIGATEURS COMPATIBLES ACCUEIL CONNEXION RÉINITIALISATION DU MOT DE PASSE DROITS JOUEURS VISUALISATION DES JOUEURS SUPPRESSION D UN JOUEUR MODIFICATION DU MOT DE PASSE AJOUT D UN JOUEUR MODIFICATION D UN JOUEUR INTERCLUBS VISUALISATION DES INTERCLUBS SUPPRESSION D UN INTERCLUB AJOUT D UN INTERCLUB MODIFICATION D UN INTERCLUB GÉRER LES IMPOSSIBILITÉS Se déclarer absent à un interclub RÉALISER LA PLANIFICATION D UN INTERCLUB PUBLICATION PHOTOS D UN INTERCLUB Voir les photos Supprimer / Déplacer les photos Mode administration Ajouter des photos GESTION DE SON PROFIL GESTION DES ÉQUIPES CONTACT DES JOUEURS DE L ÉQUIPE SITE WEB MOBILE FONCTIONNALITÉS NON PRÉSENTES DANS LE SITE WEB MOBILE MENU PRINCIPAL MENU D ACTION Michaël Minelli T.IN-E2A Page 2 sur 25

3 1 NAVIGATEURS COMPATIBLES Firefox 16+ Google Chrome 26+ Safari Internet Explorer 9+ Firefox mobile Google chrome mobile Safari mobile 2 ACCUEIL La page d accueil permet d accéder aux manuels utilisateurs. Depuis cette page, vous pouvez accéder au(x) formulaire(s) de contact(s) et à la connexion. Si vous êtes déjà connecté, vous pouvez accéder aux joueurs, aux interclubs, aux équipes (si vous avez les droits suffisants, voir chapitre 5), au profil, à la déconnexion et à la page de contact qui n est plus seulement le contact de l administrateur mais aussi celui des membres de votre équipe. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 3 sur 25

4 3 CONNEXION Pour vous connecter, il vous faut entrer votre nom d utilisateur, votre mot de passe et sélectionner à quelle équipe vous appartenez. Votre nom d utilisateur est formé de votre prénom et de votre nom séparé par un espace. Si vous avez plusieurs prénoms, il vous faut les rentrer tels qu ils ont été notés dans le site. Si vous avez le moindre doute sur le fait que votre second prénom ait été entré dans le système, il vous suffit de consulter le mail que vous avez reçu lors de la création de votre compte. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 4 sur 25

5 4 RÉINITIALISATION DU MOT DE PASSE Pour réinitialiser votre mot de passe, il vous faut cliquer sur le lien prévu à cet effet dans la page de connexion. Une fois sur cette page, il vous suffit de compléter le formulaire (pour le nom d utilisateur, voir le chapitre 3). Un mail va alors vous être envoyé avec un lien pour valider la réinitialisation du mot de passe. A partir de là, le nouveau mot de passe entré dans le formulaire sera effectif. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 5 sur 25

6 5 DROITS Joueur Responsable Capitaine Administrateur Voir les joueurs de son équipe X X X Voir les données des joueurs de son équipe (sans les notes) X X X Voir les données des joueurs de son équipe (avec les notes) X X Voir les joueurs des autres équipes Voir les interclubs de son équipe X X X Voir le détail des interclubs de son équipe (sans les notes) X X X Voir le détail des interclubs de son équipe (avec les notes) X X Modification de son propre profil (à part les droits) X X X Modification de son mot de passe X X X CRUD 1 des joueurs de son équipe X X CRUD 1 des joueurs de toutes les équipes Contact des joueurs de son équipe X X X CRUD 1 des interclubs X X Réaliser la planification d'un interclub X X Gérer les impossibilités X X Se déclarer absent ou présent lors d'un interclub X X X Publier / Dé-publier / Informer d'un interclub X X Voir les photos d'un interclub X X X CRUD 1 des photos d'un interclub X X X Voir les équipes CRUD 1 des équipes X X X X 1 CRUD (Create / Update / Delete) = Créer / Modifier / Supprimer Michaël Minelli T.IN-E2A Page 6 sur 25

7 6 JOUEURS 6.1 Visualisation des joueurs La visualisation des joueurs est accessible par le menu «Joueurs» Accessible seulement si vous avez les droits d administration des équipes, ce menu déroulant permet de sélectionner l équipe vue actuellement. 2. Cette barre apparaît seulement si vous êtes au moins un responsable. Elle permet l administration du joueur sélectionné. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 7 sur 25

8 3. Ce bouton vous permet de montrer des informations supplémentaires sur le joueur. 4. En sélectionnant une saison dans ce menu déroulant cela rafraîchira les statistiques pour y afficher celles de la saison sélectionnée. 5. Les notes ne sont visibles que si vous êtes au moins responsable. 6.2 Suppression d un joueur Pour supprimer un joueur, il vous suffit de sélectionner cette personne, puis d appuyer sur le bouton «Supprimer» de la barre d administration (point numéro 2). Après avoir fait cela, il ne vous restera plus qu à confirmer votre envie de le supprimer. 6.3 Modification du mot de passe Pour modifier le mot de passe d un joueur, il vous suffit de sélectionner cette personne, puis d appuyer sur le bouton «Modifier le mot de passe» de la barre d administration (point numéro 2). Il vous faut indiquer le nouveau mot de passe et le confirmer. Le mot de passe sera alors changé. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 8 sur 25

9 6.4 Ajout d un joueur Pour ajouter un joueur, il vous suffit d appuyer sur le bouton «Ajouter» de la barre d administration (point numéro 2) Ces cases indiquent par quel moyen de communication (les téléphones se sont des SMS) le joueur sera contacté quand un message devra lui être délivré. 7. Le menu déroulant et la case à cocher des équipes ne sont changeables que si vous êtes un administrateur. Les droits quant à eux ne peuvent qu être changés par au minimum un responsable. 8. Cocher cette case, permet d informer le joueur de son ajout au site et de lui envoyer son mot de passe. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 9 sur 25

10 6.5 Modification d un joueur Pour modifier un joueur, il vous suffit de sélectionner cette personne, puis, d appuyer sur le bouton «Modifier» de la barre d administration (point numéro 2). Le formulaire du joueur préenregistré apparaîtra pour modification. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 10 sur 25

11 7 INTERCLUBS 7.1 Visualisation des interclubs La visualisation des joueurs est accessible par le menu «Joueurs» Ce menu déroulant permet de sélectionner la saison des interclubs qui sont vus actuellement. 2. Cette barre apparaît seulement si vous êtes au moins un responsable. Elle permet l administration de l interclub sélectionné. 3. Cet endroit est la barre d action pour tous les joueurs. 4. Ce bouton vous permet de montrer des informations supplémentaires sur l interclub tel que la planification de celui-ci. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 11 sur 25

12 7.2 Suppression d un interclub Pour supprimer un interclub, il vous suffit de le sélectionner, puis d appuyer sur le bouton «Supprimer» de la barre d administration (point numéro 2). Après avoir fait cela, il ne vous restera plus qu à confirmer votre envie de le supprimer. 7.3 Ajout d un interclub Pour ajouter un interclub, il vous suffit d appuyer sur le bouton «Ajouter» de la barre d administration (point numéro 2) Pour ajouter une équipe aux listes, il vous suffit de cliquer sur le «+» et de remplir le champ. 7.4 Modification d un interclub Pour modifier un interclub, il vous suffit de le sélectionner, puis d appuyer sur le bouton «Modifier» de la barre d administration (point numéro 2). Le formulaire de l interclub préenregistré apparaîtra pour modification. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 12 sur 25

13 7.5 Gérer les impossibilités Pour accéder à la gestion des impossibilités, il vous suffit d appuyer sur le bouton «Gérer les impossibilités» de la barre d administration (point numéro 2) Les éléments de cette barre permettent d ajouter et supprimer des impossibilités. 7. Cette fenêtre s ouvre lorsque vous souhaitez ajouter une impossibilité. 8. Pour modifier une impossibilité, il vous suffit de double-cliquer sur le joueur ou la raison, de sélectionner la nouvelle valeur et de confirmer la modification. Les raisons des impossibilités sont les suivantes : Code ARR ABS BLE INC LIC SEM AUT Raison Le joueur a arrêté les interclubs Le joueur est absent Le joueur est blessé Le joueur n'est pas sûr de continuer les interclubs Le joueur n'a pas encore de licence Le joueur est en semestrielle Autre raisons Michaël Minelli T.IN-E2A Page 13 sur 25

14 7.5.1 Se déclarer absent à un interclub Pour signaler que vous ne pourrez pas venir à un interclub, il vous faut cliquer sur le bouton «Je ne pourrais pas être présent». Cela enverra automatiquement un message d avertissement au capitaine et aux responsables. Si aux contraires vous êtes noté dans les impossibilités et que vous pouvez être présent, il vous faut cliquer sur le bouton «Je pourrais être présent». Là encore, un message leur sera envoyé. 7.6 Réaliser la planification d un interclub Pour accéder à la planification d un interclub, il vous suffit d appuyer sur le bouton «Planification» de la barre d administration (point numéro 2) Les listes déroulantes contiennent les noms des joueurs n étant pas dans la liste des joueurs indisponibles. 10. Pour le mixte, le menu déroulant du haut est celui contenant les femmes et le menu déroulant du bas est celui qui contient les hommes. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 14 sur 25

15 7.7 Publication Pour accéder aux options de publication, il vous suffit d accéder à la barre d administration (point numéro 2). Lorsque vous souhaitez accéder à un interclub ayant déjà été publié, le bouton «Publier» se fait remplacer par les boutons «Redevenir privé» et «Envoyer / Informer». Lorsque vous publiez un interclub, la fenêtre d envoi s ouvre pour vous permettre de sélectionner les personnes à avertir et de vous permettre également d ajouter des commentaires à destination de ces joueurs. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 15 sur 25

16 Voici un exemple du mail que reçoivent les joueurs pour les avertir que la planification a été publiée. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 16 sur 25

17 7.8 Photos d un interclub Voir les photos Pour accéder aux photos d un interclub, il vous suffit d appuyer sur le bouton «Photos» de la barre d action (point numéro 3) Cette barre permet de télécharger un fichier au format «zip» contenant toutes les photos, d accéder à l ajout de photos et d activer le mode administration (voir chapitre ). 12. En cliquant sur la photo, vous pourrez la voir en plus grand ainsi que de l administrer. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 17 sur 25

18 Supprimer / Déplacer les photos Pour accéder à l administration d une photo, il vous suffit d appuyer sur la photo comme indiqué dans le point numéro Cette fenêtre est celle permettant de déplacer une (ou plusieurs avec le mode administration) photo(s) vers un autre interclub. 14. Ces deux boutons permettent de déplacer et supprimer la photo. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 18 sur 25

19 Mode administration Les galeries des trois applications sont très similaires. Il existe cependant une particularité réservée au site Web pour PC. Celle-ci s appelle le mode administration et permet d administrer en une fois plusieurs photos. Lorsque le mode d administration des photos est activé, l utilisateur peut sélectionner des photos en leur cliquant dessus. Celles-ci ne vont pas s ouvrir en pop-up comme elles le feraient normalement, mais elles vont s entourer de vert afin d indiquer qu elles sont sélectionnées. Vous pourrez ensuite toutes les supprimer ou les déplacer en une seule fois. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 19 sur 25

20 7.8.2 Ajouter des photos Pour ajouter des photos à un interclub, il vous suffit d appuyer sur le bouton «Ajouter» de la barre d action (point numéro 11). Le site Web pour ordinateur donne la possibilité de créer une file d attente composée de plusieurs photos à envoyer. 8 GESTION DE SON PROFIL La modification du profil et du mot de passe sont accessibles par le menu et reprennent les mêmes formulaires que pour la modification de joueurs (voir chapitre 6.3 et 6.5). Michaël Minelli T.IN-E2A Page 20 sur 25

21 9 GESTION DES ÉQUIPES Les éléments de cette barre permettent d ajouter et supprimer des équipes. 2. Pour modifier le nom d une équipe, il vous suffit de double-cliquer sur celle-ci, d entrer le nouveau nom et de confirmer la modification par la touche «Enter». Michaël Minelli T.IN-E2A Page 21 sur 25

22 10 CONTACT DES JOUEURS DE L ÉQUIPE Le formulaire comporte deux champs pour le texte. Le premier est le message qui va être envoyé par SMS. Il peut donc être plus court et comporter que des informations essentielles. Le deuxième est le message qui va être envoyé par mail. Sur le site Web desktop, vus avez a disposition un éditeur de texte avancé afin de formater votre message comme bon vous semble. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 22 sur 25

23 11 SITE WEB MOBILE Pour plus d informations sur le site Web mobile, vous pouvez vous référer à la documentation sur l application Android, car celle-ci a un système de navigation très similaire au site Web mobile Fonctionnalités non présentes dans le site Web mobile L application Android possède certaines fonctionnalités qui ne sont pas présentes dans le site Web mobile. En voici la liste : Synchronisation des photos Mode hors-lignes Envoi à la demande Possibilité de s enregistrer en tant qu envoyeur de SMS Michaël Minelli T.IN-E2A Page 23 sur 25

24 11.2 Menu principal Afin d accéder au menu principal, vous pouvez appuyer sur le bouton «Menu» présent en haut à gauche de l écran. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 24 sur 25

25 11.3 Menu d action Sous Android, l accès à diverses fonctionnalités passe par les boutons de l «action bar» comme sur la photo suivante : Sur le site Web mobile, ces actions passent par une fenêtre surgissant qui s ouvre à l appui sur le bouton en haut à droite de l écran. Michaël Minelli T.IN-E2A Page 25 sur 25