I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 27 avril au 8 mai 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 27 avril au 8 mai 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Secrétaire principale ou principal... 4 Mutation Agente ou agent de bureau... 7 Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Réserve Technicienne ou technicien en administration Personnel professionnel Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent d information Une ou un analyste de l informatique et des procédés administratifs Mutation Agente ou agent de développement industriel Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Une ou un agronome Une ou un analyste de l informatique et des procédés administratifs Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 4 1

2 Mutation Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 4 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 SECRÉTAIRE PRINCIPALE OU PRINCIPAL Horaire de travail majoré à 37 h 30 / semaine Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère du Conseil exécutif : Secrétariat aux emplois supérieurs (SES). Un emploi est à pourvoir au 900, place D Youville à Québec. Contexte : Le Secrétariat aux emplois supérieurs (SES) conseille le gouvernement en matière d emplois supérieurs et offre des services en vue de favoriser la compétence, l engagement et l intégrité des personnes nommées à titre de titulaires d un emploi supérieur (TES). Attributions : Sous l'autorité de la secrétaire adjointe aux emplois supérieurs Carrière et développement, la personne titulaire de l'emploi soutient la secrétaire adjointe (SA) en effectuant un ensemble de travaux administratifs en vue de la bonne marche des opérations courantes du secrétariat. Plus spécifiquement, elle : Gère l agenda de la SA, organise des réunions, convoque les personnes participantes, réserve les salles et prépare les documents nécessaires; Contrôle les diverses communications acheminées à la SA ou au personnel du secrétariat (courrier postal, courriel ou téléphonique), fait les appels nécessaires et répond aux diverses demandes des interlocuteurs; Rédige et achemine la correspondance courante, saisit et met en forme, dans les styles et formes appropriées, des lettres, des textes, rapports, tableaux ou autres documents et s assure de la qualité des documents produits; Procède à l examen des documents déposés pour approbation ou signature de la SA, s assure de leur conformité et de leur qualité, et les commente au besoin; Apporte le soutien administratif au responsable de l évaluation du niveau des postes de titulaires, notamment dans l'élaboration de divers documents ou tableaux de suivi en vue de la tenue de diverses rencontres; Effectue des recherches d information par le biais d un système informatisé lié aux emplois supérieurs; Collabore à l organisation et à la tenue des activités de développement offertes aux titulaires d'un emploi supérieur; Effectue certaines transactions dans le système SAGIR (facturation, frais de déplacements, etc.); Assure le suivi et le support au personnel en place au regard de l assiduité dans SAGIR; Organise les divers déplacements de la SA en faisant des réservations d hôtel et de transport; Propose de l aide au personnel de soutien lors de situations problématiques liées à la charge, à la qualité ou à l organisation du travail, leur amène des solutions pertinentes et applicables; Assume, selon la conjoncture et la demande, ou de sa propre initiative, toute autre tâche liée à la fonction et lorsque nécessaire, prend la relève lorsque le personnel de soutien doit s absenter. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d une grande autonomie et a un bon sens de l organisation. Elle détient une excellente connaissance du français oral et écrit et maîtrise les logiciels Word et Excel. Elle doit être d une grande disponibilité, capable de travailler sous pression, savoir gérer les impondérables et s adapter en conséquence. Elle doit s adapter à une grande variété de contenus et à un grand nombre d interlocuteurs. De plus, elle doit manifester dans ses communications beaucoup de doigté et de discrétion. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de secrétaire principale ou principal ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de réserve», et le faire parvenir à madame Nancy Deschênes, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, 3e étage, Québec (Québec) G1R 4Y8, par télécopieur au (418) ou par courriel à l adresse suivante : [email protected]. 4

5 Information : Mme Julie Brindamour , poste 1378 Mme Josée Pelletier , poste 5467 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 5

6 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 6

7 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : M Ministère de l Éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche : Secteur du développement pédagogique et du soutien aux élèves - Direction de la sanction des études. Un emploi est à pourvoir au 1035, rue De La Chevrotière, à Québec. Contexte : La Direction de la sanction des études a le mandat premier de reconnaître officiellement les apprentissages faits conformément aux programmes de formation des études secondaires des élèves jeunes et adultes du Québec, tant à la formation générale qu à la formation professionnelle. À cette fin, elle tient à jour, dans le système informatique Charlemagne, les éléments informationnels requis pour l application des dispositions des régimes pédagogiques et des instructions ainsi que les données relatives aux règles de sanction de la formation générale des jeunes, de la formation générale des adultes et de la formation professionnelle. Elle assure la délivrance des relevés de notes, d apprentissages, de compétences et des différents diplômes d études secondaires aux élèves qui satisfont aux exigences des régimes pédagogiques. Elle tient également à jour un registre et une banque de renseignements sur les études secondaires des élèves anglophones depuis 1898 et sur les élèves francophones depuis Attributions : Sous la responsabilité de la chef de service, la personne titulaire de l emploi doit répondre aux demandes d impression de relevés de notes et de diplômes. Pour ce faire, elle devra entre autres : Traiter les demandes de documents officiels adressées au registrariat en formation générale des jeunes, en formation générale des adultes et en formation professionnelle en vérifiant, entre autres, l intégrité des données inscrites au dossier scolaire de l élève antérieur à 1978 ou pour des dossiers de reconnaissances de niveau de scolarité; Saisir les résultats pour la mise à jour du dossier scolaire de 1933 à 1978 afin de régulariser les dossiers scolaires des candidats dans le système informatique Charlemagne; Informer les parents, les élèves et les responsables de la sanction des études dans les organismes scolaires relativement aux règles de sanction en vigueur, aux dossiers scolaires et aux documents officiels; Appliquer les dispositions de la Loi sur l accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels; Donner les renseignements demandés en respectant les normes établies dans la Déclaration de services aux citoyens. Profil recherché : La personne recherchée possède un bon sens de l organisation et une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle fait preuve d une grande discrétion, d autonomie et d initiative dans ses fonctions. Elle est soucieuse du travail bien fait et doit être en mesure de donner des renseignements clairs et précis. De plus, elle doit maîtriser les procédures liées à l application de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sur l accès aux documents des organismes publics. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro M à la rubrique «Numéro de concours» du formulaire Offre de service dûment rempli et le faire parvenir à Mme Julie Beaulieu de la Direction des ressources humaines, ministère de l Éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche, 1035, rue De La Chevrotière, 27e étage, Québec, G1R 5A5, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Julie Beaulieu, DRH , poste 2034 M. Jean-Guy Hamel (information sur l emploi) , poste

8 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 8

9 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : M ML Ministère de la Sécurité publique : Direction générale des services correctionnels. Établissement de détention Leclerc de Laval. Présentement, un emploi régulier est à pourvoir à la Direction des services administratifs - service des ressources humaines située au 400, montée St-François, à Laval. Attributions : Sous l autorité du responsable des ressources humaines et sous la coordination du poste de technicien en administration, le titulaire du poste agit à titre d agente ou d agent de bureau au service des ressources humaines. À ce titre, la personne titulaire du poste traite les dossiers du personnel en effectuant l ouverture de ces derniers, en assurant le classement ainsi que la mise à jour et le suivi. Elle procède à la vérification et au traitement de l assiduité et de la rémunération du personnel conformément aux dispositions des diverses conventions collectives. Elle vérifie l exactitude des données enregistrées au logiciel de gestion des horaires et effectue également la saisie informatisée dans SAGIR de divers documents en lien avec les gains ou absences du personnel payé selon le mode de rémunération standard ou variable. Elle effectue plusieurs types de conciliation en cours et en fin d année, notamment celles concernant les conciliations reliées aux congés mobiles et remises de temps du personnel agent des services correctionnels. Elle informe les employés sur leur convention collective, leur régime d assurance, leurs paies ainsi que leur régime de retraite respectif. Elle s occupe de la gestion des cartes d accès et de statut à l établissement. La personne titulaire du poste produit divers tableaux de contrôles et de statistiques et remplace au besoin les autres employés du service afin d assurer la continuité des activités et le service à la clientèle. Profil recherché : Posséder une connaissance des diverses conventions collectives ou directives régissant les employés de l établissement (cadres, professionnels, agents des services correctionnels, fonctionnaires, ouvriers, stagiaires et étudiants). La personne titulaire du poste doit avoir la capacité et l intérêt de travailler en équipe, faire preuve de rigueur dans l exercice de ses fonctions et doit être à l aise de travailler dans un environnement qui exige de nombreux contacts et communications avec la clientèle à desservir. Elle doit aussi être en mesure d assurer la confidentialité des informations dont elle dispose. Une connaissance des systèmes informatisés suivants serait un atout : SAGIP, SAGIR, GRD, SPRO, SADE et des logiciels WORD, EXCEL. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir le formulaire «Offre de service», dûment rempli et signé en indiquant le numéro M ML à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve, et le transmettre à M me Manon Lagacé, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, Tour des Laurentides, 7 e étage, 2525, boulevard Laurier, Québec (Québec) G1V 2L2 ou, par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 8 mai Information : M me Sylvie Tremblay, directrice des services administratifs Téléphone: , poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 9

10 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de l administration Direction des services administratifs Service de l administration régionale Équipe de l administration Baie-Comeau Un emploi est offert au 20, boul. Comeau à Baie-Comeau. Attributions : Sous l autorité du chef de l Équipe de l administration Baie-Comeau, le titulaire effectue divers travaux administratifs reliés à la gestion des véhicules routiers de l unité et du district. Il exerce un suivi des entretiens, des réparations des véhicules et des installations des équipements de la flotte automobile en appliquant les normes, directives et procédures en vigueur à la Sûreté du Québec. Il effectue les démarches appropriées auprès des intervenants impliqués. De plus, le titulaire réalise divers travaux propres à la fonction d agent de bureau selon les méthodes et procédures établies et collabore avec le personnel en vue de fournir un support administratif adéquat aux employés de l unité. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d'agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à madame Hélène Blouin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec), H2K 3S7, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Madame Jennifer Couillard Téléphone : Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 10

11 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec : Vice-présidence aux ressources humaines et financières (VPRHF) - Direction générale des services-conseils en gestion des ressources humaines (DGSCGRH) - Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi. Un emploi est à pourvoir au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Mandats : Le mandat de la Direction générale des services-conseils en gestion des ressources humaines : Elle a pour mission d offrir des services intégrés en ressources humaines au Centre de services partagés du Québec et auprès des organisations sous entente (Office des personnes handicapées du Québec). Elle doit voir au développement de son offre de service et à sa promotion, établir un plan d intégration et en assurer le suivi. La Direction générale est également responsable de maintenir une offre de service gouvernementale en matière d aide aux employés. Attributions : Sous l autorité de la directrice de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, la personne titulaire de l emploi accomplit des travaux à caractère administratif et opérationnel visant à assurer le bon fonctionnement de l unité administrative. Pour ce faire, elle aura un rôle clé à jouer en matière de soutien à la directrice et au personnel de la direction. Plus précisément, la personne titulaire de l emploi : Assure la réception, le suivi et le traitement des communications téléphoniques, écrites et électroniques de la directrice, planifie et organise son agenda, prend les rendez-vous et gère le traitement prioritaire des demandes; Assiste la directrice dans le traitement de divers dossiers, assure le suivi ponctuel des mandats de la direction, organise les réunions de direction ou d équipe, effectue au besoin des recherches et analyses pertinentes à la documentation des participants et prépare les documents de soutien appropriés (rédaction des ordres du jour, des comptes rendus, etc.); Assiste la chef d équipe dans la rédaction de courriels ou documents à l intention du personnel de la direction; Assure le suivi de l assiduité des employés de la direction; Effectue les demandes d accès pour le personnel de la direction (carte d employés, accès informatiques, téléphonie, etc.); Assure la rédaction des correspondances officielles de la direction; Agit à titre de responsable des commandes de fournitures du bureau; Effectue les appels de services à la DGI-Services aux occupants pour réaménagements ou bris de matériels; Vérifie les factures, prépare les demandes de paiement, les saisit au système SAGIR et assure un suivi; Agit à titre de responsable du classement des dossiers personnels des employés du CSPQ. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d un très bon sens de l organisation, d un bon jugement et d initiative. Elle démontre une grande discrétion, de la facilité à travailler en équipe et une bonne aptitude à gérer les priorités. Elle a le souci du travail de qualité et possède un excellent français écrit. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli en mentionnant le numéro MUT , à l attention de Mme Manon Bergeron, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, secteur 6.00, Québec (Québec) G1S 2L2, par courriel à [email protected] ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir votre admissibilité, dont le statut et le classement actuels. 11

12 Information : Informations générales : Mme Manon Bergeron, , poste 3158 Informations sur les attributions du poste : Mme Manon Lagueux, , poste 3203 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 12

13 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Commission des normes du travail : Direction générale des affaires juridiques et responsable de l accès à l information et de la protection des renseignements personnels, Centre juridique de Montréal. Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René- Lévesque Ouest, 25 e étage, à Montréal. Attributions : Sous l autorité du chef d équipe, effectuer divers travaux de traitement des dossiers relevant des domaines juridiques et administratifs en assurant, notamment, le suivi des dossiers de poursuites judiciaires, apportant ainsi une collaboration immédiate et continue aux avocats de l équipe dans l exécution des mandats confiés.à titre d assistante dédiée à une équipe juridique, assurer le service à la clientèle en recevant les clients et les appels téléphoniques, en fournissant les renseignements et documents requis et en répondant aux demandes multiples des huissiers, greffiers et procureurs de la partie adverse. Référer, lorsque nécessaire, les demandes et les clients à qui de droit. Voir à la mise à jour et au suivi des divers agendas. Prendre connaissance des listes préventives et urgentes, identifier les priorités, assurer le suivi des dossiers ciblés pour éviter toute perte de droit et, pour certains cas, consulter l avocat. Profil recherché : La personne recherchée est dotée d un bon jugement, d un excellent sens de l organisation et est autonome. Elle possède une excellente connaissance de la langue française et des équipements bureautiques. La connaissance du domaine juridique constitue un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou d'agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir un formulaire Offre de service dûment rempli, en inscrivant le numéro MUT à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve, à l attention de M me Denise Landry, Direction des ressources humaines, Commission des normes du travail, 400, boulevard Jean-Lesage, 6 e étage, Hall Est, Québec (Québec) G1K 8W1 ou, par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M e Johanne Tellier, , poste 3038 M me Josée Vézina, , poste 4415 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 13

14 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : M Ministère de l Éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche : Secteur du soutien aux réseaux et aux enseignants Direction de la formation et de la titularisation du personnel scolaire. Un emploi est à pourvoirt au 1035, rue De La Chevrotière, 28e étage, à Québec. Contexte : La Direction de la formation et de la titularisation du personnel scolaire a comme mandat de préparer, de soumettre à l approbation et de mettre en œuvre diverses politiques, plans d action et programmes dans les domaines de la formation initiale à l enseignement, de la formation continue du personnel scolaire, de la titularisation, de la valorisation ainsi que de l insertion professionnelle du personnel enseignant. De plus, elle collabore à la formation des gestionnaires scolaires et assure le soutien au Comité d agrément des programmes de formation à l enseignement. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice, la personne titulaire de l emploi assure le travail de secrétariat de trois professionnelles et professionnels tout en apportant un soutien informatique et administratif particulier aux dossiers relatifs à la qualification du Règlement sur l autorisation d enseigner, aux antécédents judiciaires et à la gestion des plaintes. Elle doit entre autres : Traiter de façon préliminaire les demandes relatives aux antécédents judiciaires et en assurer le suivi administratif; Préparer les dossiers, assurer le suivi et organiser les rencontres pour les comités d enquête et le comité d experts relatifs aux dossiers des antécédents judiciaires et des plaintes; Préparer les dossiers et assurer le suivi des travaux de révision du Règlement sur les autorisations d enseigner; Préparer et assurer le suivi des notes et des lettres soumises aux autorités ministérielles pour la signature du sous-ministre adjoint, de la sous-ministre ou du ministre à la suite des décisions prises par les comités d enquête et le comité d experts; Assurer la qualité de la correspondance produite (réviser la forme, l orthographe, etc.); Assurer la mise à jour des documents d information et des formulaires déposés sur le site Internet du Ministère relatifs à la titularisation du personnel enseignant, en collaboration avec la Direction des communications, et voir au dépôt de ceux-ci; Assurer diverses autres tâches relatives au soutien administratif et au secrétariat de la direction. Profil recherché : La personne recherchée possède un bon sens de l organisation et une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle fait preuve d une grande discrétion, d autonomie et d initiative dans ses fonctions et a la capacité de travailler en équipe. Elle est soucieuse du travail bien fait et maîtrise les logiciels Word et Excel. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro M à la rubrique «Numéro de concours» du formulaire Offre de service dûment rempli et le faire parvenir à Mme Julie Beaulieu, Direction des ressources humaines, ministère de l Éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche, 1035, rue De La Chevrotière, 27e étage, Québec, G1R 5A5, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Julie Beaulieu, DRH , poste 2034 Mme Anne Paradis (information sur l emploi) , poste 3003 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 14

15 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : M DB Ministère de la Sécurité publique : Direction de la sécurité dans les palais de justice (DSPJ). Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au palais de justice de Montréal situé au 1, rue Notre-Dame Est. Contexte : La DSPJ est à la recherche d une agente ou d un agent de secrétariat pour se joindre à son équipe dynamique. Au cœur d un milieu opérationnel en constant mouvement, elle deviendra un maillon important pour assurer le soutien nécessaire aux cadres et aux superviseurs de la DSPJ dans un lieu de travail stimulant, desservi par différents services (cafétéria), en plein centre-ville de Montréal et à proximité des transports en commun. Venez vous joindre à une équipe de près de 125 passionnés pour relever de nombreux défis. Attributions : Sous l autorité du chef de secteur, la personne titulaire de l emploi effectue divers travaux de secrétariat et de soutien administratif en vue de faciliter le bon déroulement des activités. Elle réalise différentes tâches reliées notamment à la saisie de données, entre autres, en vue de l émission des paies et du suivi de la facturation des agences de sécurité. Elle assure une diffusion rapide de l information en pratiquant une gestion efficace du courrier, de la messagerie et de la correspondance. Elle soutient les activités de la direction en effectuant la mise à jour des documents et leur classement. Profil recherché : La personne recherchée a une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle maîtrise les logiciels tels que Word et Excel. De bonnes connaissances de SAGIR et de SAGIP sont également souhaitées. Elle a la capacité de bien organiser son travail, fait preuve de rigueur, d initiative, d autonomie et de discrétion. Elle possède un bon jugement, le sens des responsabilités et un bon esprit d équipe. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Particularité de l'emploi : La personne retenue devra satisfaire aux exigences d une enquête de sécurité. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en y indiquant le numéro M DB la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le transmettre à madame Dominique Blanchard, ministère de la Sécurité publique, Direction des ressources humaines, 2525, boulevard Laurier, 7 e étage, Tour du Saint-Laurent, Québec (Québec), G1V 2L2 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considéré. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 8 mai Information : Madame Marie-Claude Dallaire au , poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 15

16 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT MM Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence au contrôle routier Direction régionale de Québec et de l Est-du-Québec Service contrôle routier Chaudière-Appalaches. Un emploi est à pourvoir au 5377, rue de la Symphonie, à Lévis. Attributions : Sous la responsabilité du directeur du service contrôle routier, la personne titulaire de l emploi effectue des travaux de secrétariat, de la saisie informatique, diverses tâches administratives et agit à titre de téléphoniste-réceptionniste. À ce titre, la personne recherchée sera appelée à : clientèle ou les diriger vers les ressources adéquates; ification et le suivi des rapports d assiduité; lettres et rapports, aussi bien de nature administrative qu opérationnelle, selon les normes de qualité définies et d usage à la Société, et ce, pour l ensemble du personnel du service; les documents et rédiger les comptes rendus; igueur à la Société; tâches de nature administrative reliées à la mission du service. Profil recherché : Cet emploi requiert les qualités suivantes : discrétion, efficacité, autonomie et initiative. La personne recherchée doit aussi posséder un sens des responsabilités très développé ainsi qu une facilité en relations humaines afin de transiger avec la clientèle et de travailler harmonieusement en équipe. Posséder une très bonne connaissance de la langue française et avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft et être à l aise avec l environnement informatique. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT MM à la rubrique «Numéro de concours» et le faire parvenir à Mme Mélissa Michaud, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, Jean-Lesage, N-5-12, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements sur l emploi : M. Régis Gagnon, , poste 222 Renseignements généraux : Mme Mélissa Michaud, Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 16

17 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction des enquêtes Direction des enquêtes sur le crime organisé Service des enquêtes sur le crime organisé - Centre Équipe de l escouade régionale mixte - Granby. Un emploi est à pourvoir au 125, rue Simonds Sud, à Granby. Attributions : Sous l autorité du chef de l Équipe de l escouade régionale mixte - Granby, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. À cet effet, il transcrit à l aide d appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriées, des rapports, lettres, plans d opérations, tableaux, mandats de perquisition et autres documents à partir de notes manuscrites, d enregistrements ou autres. Il procède à l interrogation, la saisie, la compilation et la production d informations policières. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers de l Escouade et s assure que l unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir à madame Hélène Blouin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec), H2K 3S7, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Monsieur Stéphane Guimond Téléphone : Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 17

18 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN DES TRAVAUX PUBLICS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction de la Mauricie-Centre-du-Québec. Présentement, un emploi est offert au Centre de services de Shawinigan, 4075, 36e Avenue à Shawinigan. Attributions : Sous la supervision du chef des opérations, la personne titulaire de l emploi recommande le choix de l exécution des travaux à contrat ou en régie, selon les disponibilités. Elle programme chacune des interventions au système EIT-6037 (système de suivi des coûts d entretien des routes) et prépare les mini devis pour les travaux connexes aux projets préparés par le Service des projets. De plus, elle prépare les documents contractuels pour les travaux à contrats et inventorie, applique et diffuse les textes de lois, règlements, normes, directives, procédures et stratégies d intervention relatifs aux interventions choisies pour exécution. Aussi, elle participe à l achat de matériaux requis pour l exécution des travaux et participe à la création des documents de soumission en plus d'en gérer l application (ouverture des soumissions, recommandations, etc.). Elle assure également la surveillance de certains travaux donnés à contrat ainsi que d autres réalisés en régie. La personne titulaire de l'emploi respecte les lois et règlements environnementaux en vigueur lors de l exécution des travaux, tant à contrat qu en régie. Elle seconde le responsable des opérations ainsi que les chefs d équipe en route et structures dans l application des méthodes de travail choisies en appliquant des techniques de calcul, de mesure et d arpentage et en faire la recommandation. Finalement, elle analyse les problèmes qui surviennent lors des travaux, prévoit les correctifs appropriés et en fait la recommandation. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» du formulaire Offre de service, le signer et le faire parvenir à Mme Louise Bartlett, Ministère des Transports, Direction de la Mauricie-Centre-du-Québec, 100, rue Laviolette, 4e étage, Trois-Rivières, QC G9A 5S9 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera acceptée. Information : Mme Marie-Josée Mc Nicoll, , poste 226 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 18

19 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : 264M Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire (MAMOT) : Secrétariat à la région métropolitaine. Un poste est présentement à pourvoir au 800, rue du Square Victoria, à Montréal. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le MAMOT a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Contexte : Le Secrétariat à la région métropolitaine assure la coordination et la cohérence des interventions gouvernementales sur le territoire métropolitain. Il conseille le gouvernement sur des questions ou mesures ayant un impact significatif sur celle-ci. Il développe également la concertation avec les partenaires impliqués dans le développement de la région afin de favoriser la cohérence et la convergence de l ensemble des interventions, ainsi que l essor et le dynamisme de la métropole. Attributions : Sous l autorité du sous-ministre associé, la personne titulaire de l emploi assume les fonctions de nature administrative en lien avec le traitement des mandats du Secrétariat à la région métropolitaine. Pour ce faire, la personne titulaire de l emploi doit notamment : Effectuer le suivi opérationnel des mandats et de la correspondance du Secrétariat à la région métropolitaine; Assurer l interface entre le Secrétariat et les instances du Ministère pour le suivi des mandats, et avec le cabinet du ministre responsable de la région de Montréal; Accompagner le personnel sur toute question relative aux mandats et aux processus en place; Développer des outils de suivi et des documents administratifs répondant aux besoins du Secrétariat; S assurer de la qualité et de la conformité des documents produits par le Secrétariat; Participer à la préparation et au montage des documents, par exemple pour l Étude des crédits, la Rentrée parlementaire, et autres; Assurer le soutien technique à l équipe du Bureau du sous-ministre associé. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de rigueur dans l accomplissement de ses travaux et être appelée à respecter des échéanciers serrés. Elle doit être dynamique et polyvalente et aimer travailler en équipe. Elle doit être à l aise à travailler avec les logiciels de bureautique, dont Word. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 264M à la rubrique «Numéro de concours ou de réserve», à M me Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, Québec (Québec), G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M me Jannick Lachapelle, , poste 6122 Secrétariat à la région métropolitaine M me Marie-Christine Martineau poste, 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 19

20 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère de l Agriculture, des Pêcheries et de l Alimentation du Québec (MAPAQ) : Sous-ministériat aux politiques agroalimentaires - Direction de l appui à la recherche et à l innovation. Un emploi est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy à Québec. Contexte : La Direction de l appui à la recherche et à l innovation a pour mandat de participer au processus d innovation dans le domaine agroalimentaire, d influencer ce processus et de le soutenir, contribuant ainsi à dynamiser le secteur et favoriser son adaptation aux nouvelles réalités technologiques. À cet effet, la direction réalise des analyses et des études prospectives sur l intensité de la recherche et de l innovation en agroalimentaire, développe des partenariats scientifiques avec divers acteurs de la recherche-innovation, soutient la réalisation de travaux permettant d accélérer le développement et le transfert des connaissances. Nos bureaux sont situés à proximité de l avenue Cartier, l une des plus belles artères commerciales de la ville de Québec. Ils sont bien desservis par les Métrobus 800 et 801. Attributions : Sous l autorité du directeur adjoint, la personne titulaire seconde les coordonnateurs des programmes de la direction dans l administration en assurant divers travaux à caractère administratif en soutien à la gestion des programmes, le suivi des dossiers auprès de la clientèle, la préparation d information de nature administrative pour les gestionnaires. De façon plus précise, les principales tâches à effectuer consistent à : Préparer la correspondance administrative requise pour la coordination et l administration des programmes de R-D; S assurer du respect des règles administratives des programmes en vérifiant la conformité des dossiers pour les demandes de projets et demandes de paiements; Assurer un suivi auprès de la clientèle pour répondre aux questions relatives à leurs obligations normatives et administratives; Maintenir et exploiter une base de données pour la gestion des programmes de R-D, produire les rapports requis en appui au contrôle et suivi administratif des projets; Assurer la tenue des dossiers imprimés et électroniques en lien avec les processus d évaluation et l acheminement des dossiers de demandes de subvention dans le respect des règles des programmes de R-D. Profil recherché : La personne recherchée doit bien maîtriser l utilisation des logiciels de la suite Office et posséder une bonne connaissance de la langue française. Elle est autonome, rigoureuse, méthodique et est à l aise dans un contexte de travail d équipe, tant à l interne qu avec les divers partenaires et clients des programmes de la direction. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» du formulaire «Offre de service». Acheminer votre candidature à Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines, 200, chemin Sainte-Foy, 1er étage, Québec (Québec) G1R 4X6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Claude Martin, directeur adjoint Tél. : , poste 3637 Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines Tél. : , poste 3332 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 20

21 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Horaire de travail majoré à 40 heures / semaine Offre de mutation : MUT Ministère de la Culture et des Communications : Direction générale de l administration et des immobilisations, Un emploi est à pourvoir au 225, Grande Allées Est à Québec. Mission : Appuyé par un réseau de sociétés d'état et d'organismes publics relevant de la ministre, le Ministère a pour mission de favoriser au Québec l'affirmation, l'expression et la démocratisation de la culture ainsi que le développement des communications et de contribuer à leur rayonnement à l'étranger. Il voit également à la coordination de l'application de la politique culturelle gouvernementale. Attributions : Sous l autorité du directeur général de l administration et des immobilisations, la personne titulaire de l emploi assure l ensemble des activités d adjointe administrative ou d adjoint administratif, le suivi des mandats et l assistance technique à la planification de l ensemble de la Direction générale. Elle participe au suivi des dossiers relevant de la Direction générale en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles ainsi que ceux liés aux immobilisations. À cette fin, la personne titulaire : Assure le soutien administratif au directeur général de l administration et des immobilisations en effectuant la gestion de son agenda, en convoquant des rencontres et en préparant les dossiers nécessaires; Traite le courrier en procédant à une première analyse et donne les suites appropriées (priorisation du courrier), rédige les lettres ou brèves notes afin de donner suite à la correspondance courante, assure le suivi ainsi que le cheminement de la correspondance en s assurant du respect des échéances; Vérifie le contenu, la forme et l orthographe des lettres destinées à la signature du directeur général et, au besoin, fait faire les corrections ou modifications requises; Assure le suivi des diverses demandes du cabinet de la ministre et des autorités ministérielles; Maintient une liaison constante avec les gestionnaires sous la responsabilité du directeur général, des autorités ministérielles et des autres directions du Ministère pour assurer la transmission de l information et la consultation nécessaire sur les dossiers relevant du directeur général, le cas échéant; Prépare les réclamations des frais de voyage pour la Direction générale et la saisie dans SAGIR. Effectue la préparation des factures avant la saisie; Effectue le suivi de l assiduité du personnel de la Direction générale et des gestionnaires sous l autorité du directeur général; Collabore aux différentes opérations (planification, suivi budgétaire, étude des crédits, etc.); Identifie les besoins et procède aux acquisitions des ressources matérielles en conformité avec les politiques et directives en vigueur. Profil recherché : La personne recherchée possède un sens des responsabilités très développé, une bonne rapidité d exécution, du tact, une grande discrétion ainsi qu une excellente maîtrise du français. Elle doit posséder un bon sens de l organisation, être en mesure d apporter des solutions pour améliorer les processus administratifs et avoir de la facilité à collaborer et à travailler en équipe. De plus, elle doit faire preuve d'autonomie, d'initiative et de jugement afin de savoir identifier les urgences et organiser son emploi du temps. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que les deux premières pages du formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», à l attention de Mme Anne Rousseau, Direction des ressources humaines et de la gestion immobilière, 225, Grande Allée Est, bloc C, 1er étage, Québec (Québec) G1R 5G5, par télécopieur au numéro ou par courriel à [email protected]. 21

22 Information : Information sur les attributions du poste : Mme Nancy Gleeton : , poste 7278 Renseignements généraux : Mme Hélène Hamel : , poste 7109 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 22

23 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Réserve 23

24 ARCHIVISTE MÉDICALE OU ARCHIVISTE MÉDICAL Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Réserve de candidatures : 264R La Régie de l assurance maladie du Québec est à la recherche de candidates et de candidats, avec ou sans expérience, en vue de pourvoir à des emplois réguliers ou occasionnels dans la région administrative de la Capitale-Nationale. Des emplois d archiviste médicale ou d archiviste médical sont à pourvoir au sein du Service de la gestion informationnelle des banques confiées, situé au 800, place D Youville à Québec. Les personnes qui répondent aux conditions d admission et qui auront réussi l évaluation prévue pour constituer la présente réserve verront leur nom inscrit à la réserve. Deux concours seront tenus à partir de cette réserve : un concours ne requérant aucune expérience et un concours exigeant au moins cinq (5) années d expérience additionnelles pertinente aux attributions. Par la suite, la réserve pourra donner lieu à la tenue d autres concours pouvant comporter des conditions d admission particulières relatives notamment à la nature de l emploi. Il est également de la responsabilité de la personne candidate de mettre à jour les renseignements fournis concernant notamment son lieu de résidence. Contexte : Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a confié à la Régie de l assurance maladie du Québec (RAMQ) le mandat de collecter des renseignements pour le compte du ministre, de produire, d entretenir et de faire évoluer plusieurs banques de données ministérielles. Ces banques de données sont utilisées par le MSSS et divers clients externes (agences, établissements du réseau de la santé et des services sociaux, communauté des chercheurs). Le mandat du service est d être le lien privilégié avec le MSSS en vue de le soutenir et de le conseiller dans l évolution des banques de données qu il confie à la RAMQ. Il a également comme responsabilités de les exploiter en diffusant l information dans le respect des règles établies par le MSSS ainsi que d assister les utilisateurs qui les exploitent. De plus, la Régie de l assurance maladie du Québec possède la certification d Entreprise en santé élite et propose un milieu de travail stimulant offrant de nombreux avantages, tels que : des tâches intéressantes et diversifiées, des équipes multidisciplinaires, une formation initiale à la tâche, des avantages sociaux multiples, un horaire de travail de jour avec des heures flexibles, un travail d équipe dynamique, le tout dans un environnement de travail agréable situé au cœur du Vieux-Québec. Attributions : La personne titulaire de l'emploi a la responsabilité d assumer les activités d assurance qualité des données des banques qui lui sont assignées afin d être en mesure de fournir aux utilisateurs toute l information requise et ainsi s assurer que les banques de données deviennent des outils fiables au profit de l amélioration des soins de santé au Québec. À ce titre, la personne titulaire de l emploi doit : - participer à la collecte, à l analyse et à l interprétation des données pour les banques qui lui sont assignées; - évaluer la qualité de l information et fournir aux archivistes médicaux du réseau de la santé et des services sociaux les précisions nécessaires à l obtention de données pertinentes et précises dans le domaine médical concerné; - apporter le soutien concernant le codage et l interprétation de données auprès des archivistes médicaux du réseau de la santé et des services sociaux qui alimentent les banques des données confiées à la RAMQ; - contribuer à l évolution des systèmes d information par la réalisation du plan d essai; - apporter le soutien à la production et à la transmission de renseignements auprès de la clientèle et des fournisseurs du réseau de la santé et des services sociaux; - participer à la conception et à la mise à jour d outils de référence pour assurer la normalisation du travail. Conditions d admission à la réserve : Être titulaire d un diplôme d études collégiales (DEC) avec spécialisation en archives médicales OU être en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l obtention de ce diplôme. Pour occuper un emploi dans la fonction publique, vous devez posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent. Le candidat dans l attente de la preuve de son statut de résident permanent ou de sa citoyenneté canadienne peut être admis à la présente réserve. Toutefois, lors de sa nomination, le candidat devra avoir le statut de résident permanent ou la citoyenneté canadienne. De plus, vous devez avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. 24

25 Conditions d admission aux concours tenus à partir de cette réserve : Concours sans expérience : répondre aux conditions d admission de la réserve et posséder de zéro à cinq années d expérience additionnelles pertinente aux attributions de l emploi d archiviste médical. Concours cinq (5) années d expérience : répondre aux conditions d admission de la réserve et posséder au moins cinq années d expérience additionnelles pertinente aux attributions de l emploi d archiviste médical. Salaire : Lors du recrutement, le candidat pourra se voir reconnaître un maximum de cinq années d expérience ou de scolarité additionnelles à celles prévues aux conditions d admission du concours. Le salaire annuel, calculé sur une base de 35 heures par semaine, pourra s échelonner de $ (18,34 $ l heure) à $ (21,98 $ l heure). Par la suite, la progression salariale permettra d atteindre un salaire annuel de $ (27,53 $ l heure) au maximum de l échelle. Période d inscription : Du 27 avril au 8 mai 2015 Inscription : Faire parvenir le formulaire Offre de service 1 en inscrivant le numéro de la réserve 264R à l adresse suivante : Régie de l assurance maladie du Québec Direction des ressources humaines, 1125, Grande Allée Ouest, 7 e étage, dépôt Q077 Québec (Québec) G1S 1E7 Ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera acceptée. Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 8 mai Seuls les dossiers complets, qui incluent les éléments énumérés ci-dessous, seront étudiés : - le formulaire Offre de service dûment rempli portant l inscription 264R à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve; - le numéro d assurance sociale (NAS); - la signature manuscrite de la personne candidate aux sections 4 et 5 du formulaire; - la nature, le classement (s il y a lieu) et la durée des emplois occupés, y compris les mois de début et de fin de chacun des emplois occupés (pour les emplois à temps partiel, inscrire le nombre d heures effectuées par semaine); - une copie de votre diplôme d études ou de votre dernier relevé de notes pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne; - si vous avez obtenu votre diplôme à l extérieur du Canada, inclure une copie de l évaluation comparative des études (attestation d équivalence ou preuve d ouverture du dossier) que vous pouvez vous procurer auprès du ministère de l Immigration, de la Diversité et de l Inclusion - une preuve de l attente de votre statut de résident permanent ou de votre citoyenneté canadienne. Important : Aux fins de la vérification de l admissibilité et de l expérience additionnelle, vous devez inscrire et détailler toutes vos expériences de travail. Seules les expériences mentionnées lors de votre inscription seront considérées. Pour chaque expérience, vous devez indiquer le titre du poste occupé, les tâches principales et habituelles de façon exhaustive, à défaut de quoi celle-ci pourrait ne pas être considérée dans l analyse de votre candidature. Pour chaque formation, vous devez indiquer le nombre de crédits ou d unités obtenus, à défaut de quoi celle-ci pourrait ne pas être considérée dans l analyse de votre candidature. Cette information est disponible sur votre dernier relevé de notes. Il est de votre responsabilité de nous transmettre un dossier complet pendant la période d inscription. La décision d admissibilité repose sur les renseignements inclus dans votre dossier en date du 8 mai 2015, date à laquelle se termine la période d inscription à la présente réserve. Aucun ajout ne sera accepté après cette date. 25

26 Information sur les attributions du poste : M. François Wiseman, , poste 4080 Information générale : M me Véronique Girard, , poste 3761 Responsable de la réserve : M me Emmanuelle Gauthier, , poste 3875 Cet appel de candidatures représente une occasion de concrétiser l orientation gouvernementale relative à l accroissement de la présence de groupes sous-représentés dans la fonction publique québécoise, tels que les membres des communautés culturelles, les anglophones, les autochtones, les personnes handicapées et les femmes. 1. Vous pouvez vous procurer le formulaire Offre de service disponible à l adresse Internet suivante : Vous pouvez également vous procurer le formulaire dans les bureaux régionaux du Centre de services partagés du Québec, dans les directions des ressources humaines des ministères et des organismes, dans les bureaux de Services Québec, dans les centres locaux d emploi (CLE), dans les carrefours jeunesse-emploi et auprès d organismes représentant les groupes visés par les mesures d accès à l égalité. 2. L accessibilité de la ligne du télécopieur n est pas garantie en période d affluence, nous vous suggérons de ne pas attendre à la dernière minute afin d éviter l engorgement. 26

27 PERSONNEL PROFESSIONNEL Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 27

28 AGENTE OU AGENT D INFORMATION Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère du Conseil exécutif : Secrétariat à la communication gouvernementale (Ministère des Transports) : Un emploi est à pourvoir au service de la direction, situé au 625, boulevard Laflèche à Baie-Comeau. Contexte : La Direction de la Côte-Nord dessert un territoire qui s étend de Tadoussac à Blanc Sablon et de Fermont à l Îled Anticosti. En plus de la gestion du réseau routier, la Direction de la Côte-Nord voit à l exploitation de six (6) aéroports appartenant aux réseaux primaire et secondaire, situés en Moyenne et Basse-Côte-Nord. À cela, s ajoute la gestion de différents héliports. Attributions : Sous l autorité du directeur des communications, l agente ou l agent d information en territoire a le mandat de gérer l image projetée par le Ministère et la Direction et d harmoniser son message auprès de ses différentes clientèles autant à l interne qu à l externe. Pour réaliser son mandat, la personne s occupe principalement des trois fonctions suivantes : Conseil et coordination; Relations avec les citoyens et avec les médias; Réalisation. La personne titulaire du poste doit agir à titre d expert conseil en stratégie de communication, d information, d animation, de consultation publique, de médiation et de formation. Elle doit également assurer la réalisation du volet conseil, assistance, expertise en matière de communications interne et externe, auprès des cadres et du personnel de la Direction des communications. En tant que porte-parole du Ministère, le conseiller assume la responsabilité des relations de presse pour cette même direction et informe les divers publics de la Direction du Ministère. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent d information ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à madame Nancy Deschênes, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, 3e étage, Québec (Québec) G1R 4Y8, par télécopieur au (418) ou par courriel à l adresse suivante : [email protected]. Information : Mme Josée Gauthier , poste 5234 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 28

29 CHARGÉE OU CHARGÉ DE PROJET Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale : Direction générale adjointe aux services à la gestion et des ressources informationnelles - Direction des ressources matérielles. Un emploi est à pourvoir au 425, rue St-Amable à Québec. Contexte : La Direction des ressources matérielles (DRM) a pour mandat de fournir aux unités administratives du Ministère et aux clients du Centre interministériel des services partagés (CISP), l expertise et les services nécessaires à l acquisition et à la gestion des locaux et du mobilier, à l aménagement sécuritaire et efficace des espaces, à la gestion des mesures de sécurité et d urgence, de téléphonie et de gestion documentaire. Elle oriente et dirige efficacement l ensemble des activités administratives, notamment la gestion des espaces et des biens, la gestion documentaire et environnementale, les imprimés administratifs, la gestion des stocks, la téléphonie, l imagerie, la numérisation, le courrier et la messagerie, les mesures d urgence ainsi que les aménagements adaptés au personnel et à la clientèle à mobilité restreinte. Elle offre un service-conseil judicieux et un soutien aux autorités, aux gestionnaires du Ministère et à toute clientèle requérant ses services. Attributions : Sous la responsabilité du directeur de la DRM et sous la supervision de la chef de du Service de la gestion documentaire, environnementale et de la sécurité, la personne titulaire est responsable d un ensemble de tâches visant à apporter sa contribution à ce secteur, notamment : Planifier, organiser, diriger les projets sous sa responsabilité; Effectuer le suivi des projets; Réaliser des analyses et des évaluations; Interagir avec les ressources partenaires de la direction; Planifier et organiser les travaux liés aux changements; Assurer une expertise-conseil ainsi que de conseils stratégiques dans la prise de décision; Conseiller et orienter les autorités dans la résolution de problèmes et d incidents complexes; Faire des propositions sur les exigences, les meilleures pratiques et les outils propres à son champ d expertise; Produire, valider ou mettre à jour la documentation; Assurer le soutien et la formation auprès des utilisateurs; Contrôler la qualité. Ainsi, comme chargé de projet, il oeuvrera notamment à titre de coordonnateur pour l équipe du projet impression pour assurer la réalisation des mandats afférents au projet ainsi que le déploiement de la solution impression (projet d impression et d imagerie pour le MTESS). Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d un haut niveau d autonomie, d initiative et de rigueur dans l accomplissement de ses tâches. Elle doit posséder un bon esprit d analyse et posséder de bonnes habiletés de communication tant orale qu écrite. Elle doit pouvoir composer de manière efficace avec les changements et maintenir une attitude professionnelle et calme dans des situations difficiles ou inhabituelles. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la Fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d analyste de l informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. 29

30 Inscription : Faire parvenir le formulaire «Offre de service» dûment complété en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve». Faire parvenir le tout par courrier à l attention de Mme Justine Nkangmo, ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale, Direction des ressources humaines, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (QC) G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Isabelle Goulet (information sur le poste) , poste Mme Joanne Renaud (information générale réf 95023) poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 30

31 COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR EN GESTION DOCUMENTAIRE Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale : Direction générale adjointe aux services à la gestion et des ressources informationnelles - Direction des ressources matérielles. Un emploi est à pourvoir au 425, rue St-Amable à Québec. Contexte : La Direction des ressources matérielles (DRM) a pour mandat de fournir aux unités administratives du Ministère et aux clients du Centre interministériel des services partagés (CISP), l expertise et les services nécessaires à l acquisition et à la gestion des locaux et du mobilier, à l aménagement sécuritaire et efficace des espaces, à la gestion des mesures de sécurité et d urgence, de téléphonie et de gestion documentaire. Elle oriente et dirige efficacement l ensemble des activités administratives, notamment la gestion des espaces et des biens, la gestion documentaire et environnementale, les imprimés administratifs, la gestion des stocks, la téléphonie, l imagerie, la numérisation, le courrier et la messagerie, les mesures d urgence ainsi que les aménagements adaptés au personnel et à la clientèle à mobilité restreinte. Elle offre un service-conseil judicieux et un soutien aux autorités, aux gestionnaires du Ministère et à toute clientèle requérant ses services. Attributions : Sous la responsabilité du directeur de la DRM et sous la supervision de la chef de du Service de la gestion documentaire, environnementale et de la sécurité, la personne titulaire est responsable d un ensemble de tâches visant à apporter sa contribution à ce secteur, notamment : Planifier et organiser le travail de l équipe; Développer et soutenir les membres de son équipe dans l appropriation ainsi que dans la mise à jour de nouvelles connaissances; Conseiller les membres de l équipe dans le traitement de dossiers plus complexes; Assurer une expertise-conseil dans la prise de décision; Planifier et organiser les travaux liés aux changements; Élaborer et mettre à jour le cadre de gestion documentaire en définissant la politique, les orientations, les objectifs, les outils et les procédures en conformité avec les lois et les règlements en vigueur; Planifier, coordonner et superviser les mandats sous sa responsabilité; Produire, valider ou mettre à jour la documentation; Assurer le soutien et la formation auprès des utilisateurs; Contrôler la qualité. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d un haut niveau d autonomie, d initiative et de rigueur dans l accomplissement de ses tâches. Elle doit posséder un bon esprit d analyse et posséder de bonnes habiletés de communication tant orale qu écrite. Elle doit pouvoir composer de manière efficace avec les changements et maintenir une attitude professionnelle et calme dans des situations difficiles ou inhabituelles. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d analyste de l informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir le formulaire «Offre de service» dûment complété en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve». Faire parvenir le tout par courrier à l attention de Mme Justine Nkangmo, ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale, Direction des ressources humaines, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (QC) G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. 31

32 Information : Mme Isabelle Goulet (information sur le poste) , poste Mme Joanne Renaud (information générale réf : 85610) poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 32

33 PERSONNEL PROFESSIONNEL Mutation 33

34 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN TRANSFORMATION ALIMENTAIRE Agente ou agent de développement industriel Offre de mutation : MUT Ministère de l Agriculture, des Pêcheries et de l Alimentation (MAPAQ) : Sous-ministériat au développement régional et au développement durable - Direction régionale de l Outaouais. Un emploi est offert au 999, rue Dollard à Gatineau (secteur Buckingham). Contexte : Notre clientèle est composée non seulement des producteurs agricoles ou de ceux qui sont sur le point de s établir, mais aussi des transformateurs et des acteurs du développement régional. L expression de notre leadership et notre apport sont nécessaires au sein de différents comités de travail, que ce soit en lien avec des problématiques ciblées, la planification stratégique régionale pour le secteur bioalimentaire, l élaboration de plans de développement de la zone agricole ou leur mise en œuvre. Mission : Vous vous joindrez à une équipe multidisciplinaire dynamique ayant pour mission de soutenir l essor de l industrie bioalimentaire dans une perspective de développement durable. Vous utiliserez votre expertise pour conseiller et accompagner les clientèles dans leurs projets ou la résolution de problèmes dans des secteurs ciblés. Vous diffuserez de l information générale et technico-économique, ainsi que des connaissances de pointe par des articles ou des conférences. Vous vous impliquerez dans l administration des programmes d appui financier destinés à la clientèle en transformation alimentaire. Vous participerez à différents comités de travail. Vous aurez un travail des plus varié! Attributions : Sous l autorité du directeur régional, la personne titulaire de l emploi doit : - agir comme responsable régionale en transformation alimentaire, en animant des rencontres, en élaborant le plan d action et en coordonnant les activités qui en découlent; - assurer une veille technologique en transformation alimentaire, en relayant de l information pertinente, en initiant des projets, en effectuant du transfert technologique (articles, conférences, visites d entreprises, journées d information); - participer à divers comités régionaux permettant l atteinte des cibles identifiées au plan du développement régional du secteur bioalimentaire; - fournir des services-conseils en transformation alimentaire et en commercialisation des produits régionaux afin d aider les entreprises en démarrage et orienter certaines entreprises en émergence; - apporter sa contribution à l administration des programmes d aide financière en lien avec la transformation alimentaire et la commercialisation des produits régionaux; - participer à divers comités au sein du Ministère afin d influencer les orientations et le développement de la transformation alimentaire, en formulant des suggestions d actions ou d amélioration des programmes, mesures et services. Profil recherché : La personne recherchée doit bien comprendre les enjeux, défis et besoins du secteur de la transformation alimentaire. Elle doit être en mesure de bien cerner les problématiques, de produire des avis professionnels et d analyser des demandes en lien avec des programmes d aide financière ou des projets. Elle doit être capable de s intégrer au réseau des acteurs locaux et régionaux au bénéfice de cette clientèle. La personne recherchée possède une approche orientée vers le développement régional et, à ce titre, fait preuve d une capacité d analyse et de concertation, tout en étant en mesure d exercer un bon leadership. Elle doit avoir des habiletés en communication, de l entregent, de la facilité à travailler en équipe, démontrer une bonne capacité d écoute, faire preuve d autonomie et avoir un bon sens des responsabilités. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou d agent de développement industriel ou accepter un reclassement à ce titre. Détenir un baccalauréat en sciences agronomiques, dans le domaine de l alimentation, de la mise en marché ou toute autre discipline jugée pertinente. Inscription : Inscrire le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» du formulaire Offre de service, le signer et le faire parvenir par la poste à Mme Pauline Mercier, Direction des ressources humaines, MAPAQ, 200, chemin Sainte-Foy, 1er étage, Québec (Québec), G1R 4X6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. 34

35 Information : M. Yves Lévesque, directeur régional, , poste 2410 (informations sur l'emploi) Mme Pauline Mercier, technicienne en dotation, , poste 3813 (informations générales) Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 35

36 UNE OU UN ANALYSTE AU SOUTIEN FINANCIER Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Offre de mutation : MUT Ministère de l Agriculture, des Pêcheries et de l Alimentation du Québec (MAPAQ) : Sous-ministériat aux politiques agroalimentaires - Direction de l appui à la recherche et à l innovation. Un emploi est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy à Québec. Contexte : La Direction de l appui à la recherche et à l innovation a pour mandat de participer au processus d innovation dans le domaine agroalimentaire, d influencer ce processus et de le soutenir, contribuant ainsi à dynamiser le secteur et favoriser son adaptation aux nouvelles réalités technologiques. À cet effet, la direction réalise des analyses et des études prospectives sur l intensité de la recherche et de l innovation en agroalimentaire, développe des partenariats scientifiques avec divers acteurs de la recherche-innovation, soutient la réalisation de travaux permettant d accélérer le développement et le transfert des connaissances. Nos bureaux sont situés à proximité de l avenue Cartier, l une des plus belles artères commerciales de la ville de Québec. Ils sont bien desservis par les Métrobus 800 et 801. Attributions : Sous l autorité du directeur adjoint de l appui à la recherche et à l innovation, la personne titulaire de l emploi exerce des tâches dédiées aux analyses financières et comptables des dépenses et d états financiers en regard des programmes de soutien financier et ententes de partenariat administrés à la direction. Elle assure également la gestion des aspects financiers des conventions de financement des centres de recherche et de transfert et recommande des processus de reddition de compte améliorés pour permettre un meilleur contrôle. La personne titulaire collige l information pertinente et fait état régulièrement de suivis d indicateurs financiers, de l état des dépenses et des engagements des différents programmes. Elle facilite l accès de l information pertinente aux gestionnaires et professionnels responsables pour l optimiser la gestion et l administration des programmes. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de recherche et de planification socio-économique ou accepter un reclassement à ce titre. Détenir un baccalauréat dans le domaine de l administration ou une autre discipline pertinente aux attributions de l emploi et avoir une bonne connaissance du logiciel Excel. Inscription : Inscrire le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» du formulaire «Offre de service». Acheminer votre candidature à Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines, 200, chemin Sainte-Foy, 1er étage, Québec (Québec) G1R 4X6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Claude Martin, directeur adjoint Tél. : , poste 3637 Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines Tél. : , poste 3332 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 36

37 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER STRATÉGIQUE ET COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DE PROJETS Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Emploi reconnu de niveau «expert» Offre de mutation : MUT-105-D0023 Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) : Vice-présidence au partenariat et à l expertise-conseil. Un emploi est à pourvoir au 524, rue Bourdages à Québec. Mission : La CSST est le plus important assureur de personnes au Québec. Elle possède une expertise reconnue en santé et sécurité du travail et elle affirme constamment son leadership dans la prise en charge de la prévention durable. Sa vision stratégique : être reconnue comme un assureur public performant qui contribue à la prospérité économique du Québec en soutenant l emploi sain et sécuritaire. Aux avantages que présente déjà le poste offert, s ajoutent ceux qu implique le fait de travailler au siège social de la CSST : - Accès facile par l autoroute Laurentienne - Accès gratuit au centre de conditionnement physique (Le CAP) - Accès à la zone de revitalisation de la rivière Saint-Charles (piste cyclable, sentiers pédestres, parc, patinoire) - Centre de la petite enfance - Cafétéria Attributions : Sous l'autorité immédiate du vice-président au partenariat et à l expertise-conseil, la personne titulaire de l emploi agit à titre de conseillère stratégique et de coordonnatrice de projets pour la VPPEC. À cet effet, elle devra : - Conseiller le vice-président sur des choix relatifs à l optimisation des domaines d affaires, notamment en ce qui concerne les relations d affaires avec les professionnels, intervenants et fournisseurs en santé et sécurité du travail; et sur l intégration des processus d affaires et des systèmes; - Réaliser ou collaborer à des analyses d affaires visant à optimiser certains processus; - Assumer la gestion de certains projets et promouvoir l utilisation de la gestion de projet dans la réalisation de mandats spécifiques attribués à la vice-présidence; - Entretenir des relations avec certains partenaires, notamment des fournisseurs de services; - Apporter un support auprès du vice-président dans différents dossiers, notamment représenter la vice-présidence sur différents comités, principalement en lien avec les technologies de l information. Profil recherché : La personne recherchée possède une excellente capacité d analyse, d autonomie et d initiative. Elle doit faire preuve de leadership et avoir de la facilité à travailler en équipe. Elle doit avoir une pensée stratégique. Elle doit avoir un grand sens des responsabilités et être méthodique. Elle doit être apte à gérer les priorités. Elle possède de bonnes aptitudes pour les communications orales, écrites et interpersonnelles. Finalement, elle doit avoir des connaissances et de l expérience en matière de gestion de projets. Exigences reliées à l'emploi : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de recherche et de planification socio-économique ou accepter un reclassement à ce titre. Avoir au moins cinq années d expérience pertinentes de niveau professionnel, y compris six mois dans des activités ayant permis de se familiariser* avec des tâches de complexité «expert». *Par activité de familiarisation, on entend une activité préparatoire à l'exercice de tâches de complexité «expert». Par exemple, la participation de façon prépondérante à la réalisation d'un mandat complexe. Inscription : Remplir un formulaire Offre de service en indiquant le numéro MUT-105-D0023 à la rubrique Numéro du concours ou réserve et le faire parvenir par télécopieur au ou par courrier à Mme Claudie Roy, Direction de la gestion de main-d œuvre et de la gestion corporative du changement, Direction générale des ressources humaines, Commission de la santé et de la sécurité du travail, 524, rue Bourdages, bureau 370, Québec (Québec) G1K 7E2. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. 37

38 Information : Mme Claudie Roy Téléphone : , poste 2098 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 38

39 CHARGÉE OU CHARGÉ DE PROJET EN ANALYSE D'IMPACT RÉGLEMENTAIRE ET EN TARIFICATION Offre de mutation : MUT /RC Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs : Secteur de la faune et des parcs Direction générale du développement de la faune Direction des affaires législatives et des permis (DALP). Un emploi est à pourvoir au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. Contexte : La DALP a pour mandat de concevoir des devis législatifs et réglementaires ainsi que d assurer l émission et la distribution des permis de chasse, de pêche et de piégeage et des certificats du chasseur ou du piégeur, dans le respect de la Loi sur la conservation et la mise en valeur de la faune. Attributions : Sous l autorité du directeur des affaires législatives et des permis, le titulaire est chargé d assurer la production d analyses d impacts réglementaires, dans le cadre de l élaboration des projets de règlements issus de la Loi sur la conservation et la mise en valeur de la faune. Ces derniers ont une incidence sur les entreprises, conformément à la Politique gouvernementale sur l allégement réglementaire et administratif. Il sera également responsable de la tarification liée aux activités de conservation et de mise en valeur de la faune et du suivi des revenus générés par ces activités. Plus précisément, le titulaire réalise des recherches, afin de préciser des problématiques et d identifier des enjeux économiques pour les entreprises agissants dans le domaine de la faune et qui sont concernées par l élaboration de réglementations portant notamment sur : la garde d animaux en captivité; les activités de pourvoirie, de chasse, de piégeage et de commerce des fourrures; l aquaculture et la vente de poissons; les habitats fauniques. À ce titre, il effectue des consultations auprès de divers intervenants (internes, interministériels, partenaires fauniques, organismes et entreprises), il évalue les besoins, il propose des solutions, en analyse les impacts et les coûts des solutions projetées, afin de formuler des recommandations aux autorités ministérielles. Finalement, il élabore des analyses d impacts réglementaires conséquentes et s assure de l évolution cohérente de ces outils. En matière de tarification, il établira et verra à la mise à jour des coûts directs et indirects des produits et services offerts aux usagers de la faune et assurera le suivi et l analyse des revenus découlant de la vente des permis de chasse, de pêche et de piégeage. Il coordonnera, entre autres, l ensemble de la mise en œuvre de la Politique de tarification du Secteur de la faune et des parcs et s assurera du respect des exigences de la Politique gouvernementale du financement des services publics. Profil recherché : La personne recherchée est autonome, possède un excellent esprit d analyse et de synthèse. Elle doit également faire preuve d aisance en matière de communication, tant verbale qu écrite, et être à l aise dans des rôles de coordination de groupes de travail et de conseil auprès des autorités ministérielles. Elle doit posséder une connaissance des textes réglementaires et législatifs du gouvernement du Québec et des processus de modification réglementaire. Des connaissances en biologie ou à l égard du domaine de la faune ainsi qu en sciences économiques constituent des atouts. Une expérience du fonctionnement d un secteur d activités réglementé ainsi que des enjeux économiques sous-jacents sont des qualités prisées. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de recherche et de planification socio-économique ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve, le numéro MUT /RC et le faire parvenir à Mme Renée Champagne, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles au 5700, 4e Avenue Ouest, bureau D-416, Québec (Québec) G1H 6R1, par télécopieur au ou par courrier électronique [email protected] en vous assurant d inscrire dans la section «OBJET», le numéro de l offre. Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 8 mai

40 Information : Information générale Mme Renée Champagne Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles , poste 3767 ou Pour les attributions du poste M. Martin Bourgeois Direction des affaires législatives et des permis , poste 7396 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 40

41 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN DÉVELOPPEMENT TOURISTIQUE Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Offre de mutation : MUT Ministère du Tourisme : Direction des interventions stratégiques en tourisme. Un emploi est à pourvoir au 900, boulevard René- Lévesque Est, à Québec. Mandats : La Direction des interventions stratégiques en tourisme assure la coordination de la mise en œuvre des stratégies sectorielles de développement touristique. Elle assure également la gestion des partenariats avec les associations touristiques régionales (ATR), l administration régionale Kativik (ARK) et les associations touristiques sectorielles (ATS). De plus, elle conseille les autorités sur le développement touristique en partenariat avec les associations touristiques régionales et sectorielles, les partenaires de l industrie ainsi que les ministères et les organismes publics. Attributions : Sous l autorité du directeur des interventions stratégiques en tourisme et la supervision du coordonnateur en développement, le titulaire conseille les autorités relativement aux orientations de développement des ATR, des ATS et des partenaires de l industrie touristique. Il collabore à la conception et à la mise en œuvre de mesures et de stratégies de développement touristique. Il assure le suivi de la mise en œuvre des ententes liant le ministère aux ATR et ATS. Il assure une concertation continue et un suivi direct avec tous les intervenants internes et externes impliqués dans la mise en œuvre des stratégies et des mesures de développement touristique auxquelles il est associé. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d autonomie à l égard des responsabilités qui lui sont confiées. Elle doit être reconnue pour sa vision stratégique en matière de développement touristique, ses habiletés de communication verbale et écrite et doit aimer travailler en équipe. Elle doit avoir une excellente connaissance du territoire québécois et des divers produits touristiques. Une formation ou de l expérience de travail en analyse financière sera considérée comme un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de recherche et de planification socio-économique ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Transmettre votre curriculum vitae et un formulaire «Offre de service» dûment rempli en inscrivant à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» le numéro MUT , à Mme Isabelle Genest, Direction des ressources humaines, Ministère du Tourisme, 900, boul. René Lévesque Est, bureau 300, Québec (Québec) G1R 2B5, par télécopieur au , ou par courrier électronique, à l adresse suivante : [email protected]. Information : M. Steeve Martel (informations sur le poste) , poste 3402 Mme Marie-Josée Bourgoin (informations générales) , poste 3344 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 41

42 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN DÉVELOPPEMENT DES SECTEURS DE LA CUNICULTURE ET DES OISEAUX FERMIERS Agronome Offre de mutation : MUT Ministère de l Agriculture, des Pêcheries et de l Alimentation : Sous-ministériat aux politiques agroalimentaires - Direction du développement des secteurs agroalimentaires. Un emploi est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, 10e étage à Québec. Contexte : La Direction du développement des secteurs agroalimentaires a pour mandat d'appuyer le développement économique et les initiatives sectorielles par la gestion et la diffusion de la connaissance et de l'état des divers secteurs agroalimentaires, par l'établissement et le maintien de relations d'affaires avec les partenaires sectoriels ou régionaux, et par l'accompagnement de plans de développement sectoriels et de projets collectifs jugés structurants pour le développement d'un secteur. Nos bureaux sont situés à proximité de l avenue Cartier, l une des plus belles artères commerciales de la ville de Québec. Ils sont bien desservis par les Métrobus 800 et 801, la 7 ainsi que plusieurs parcours EXPRESS se rendant sur la colline Parlementaire. Attributions : Sous l autorité du directeur, le titulaire agit à titre de conseiller sectoriel auprès du ministère dans les secteurs de la cuniculture (lapins) et des oiseaux fermiers (canards, oies, etc.) par des avis, conseils, analyses et recommandations afin d orienter les interventions du Ministère. Parmi les documents importants sous sa responsabilité, il coordonne la rédaction du diagnostic sectoriel (annuel) et de la monographie (quinquennal) sur l industrie cunicole et en fait la présentation à la Régie des marchés agricoles. Il informe les organisations représentatives de ces secteurs (table filière, fédération, ou autres regroupements) sur les programmes d aide et services disponibles, tant au sein de sa direction qu ailleurs au gouvernement, pouvant appuyer les initiatives permettant d améliorer la compétitivité et la performance de ce secteur. Il les conseille sur la préparation et la structuration des projets. Il assure enfin l interface avec le ministère et les autres ministères pour faciliter l accompagnement des projets par les programmes utiles, pour faire évoluer la vision de l industrie en cohérence avec les politiques et programmes du ministère, ou, selon le cas, pour positionner la vision de l industrie dans les réflexions des autorités du ministère sur l évolution des politiques et programmes du ministère. Profil recherché : La personne recherchée possède une formation et des connaissances en agroéconomie et dans le secteur agroalimentaire en général. Elle est dotée d un esprit d analyse et de synthèse développé, car elle doit repérer, obtenir et analyser une vaste gamme d informations sur le secteur, déduire les causes et explications de l évolution de ses secteurs et être capable d exposer brièvement et efficacement son interprétation de la situation et ses recommandations aux autorités du ministère. Dans la conception et la préparation de ses analyses, le titulaire de l emploi doit être capable d embrasser les réalités et enjeux de l ensemble de la filière : production, transformation, distribution, formation, recherche et développement, services-conseils, ministères et organismes de réglementation, etc. Cela demande aussi d être bien au fait de l histoire formelle et informelle des évènements qui ont marqué l évolution des relations entre les acteurs et les divers groupes d intérêt de la filière, de leur relation avec le ministère. Il doit régulièrement animer des groupes informels ou ad hoc impliquant la présence des chefs de file du secteur, des décideurs du ministère ou d autres ministères. Le titulaire du poste doit posséder des habiletés de communicateur, de conciliateur et de concertation afin de pouvoir exercer un leadership rassembleur, c est-à-dire de faire émerger et de mettre en évidence les facteurs de rapprochement et de consensus plutôt que les facteurs de division. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agronome ou accepter un reclassement à ce titre. Être membre en règle de l Ordre des agronomes du Québec. Inscription : Inscrire le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» du formulaire «Offre de service». Acheminer votre candidature par courrier à Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines, MAPAQ, 200, chemin Sainte-Foy, 1er étage, Québec (Québec) G1R 4X6 ou par télécopieur au

43 Information : M. Yvon Forest, , poste 3828 Directeur, Direction du développement des secteurs agroalimentaires Mme Claire Bergeron, , poste 3332 Technicienne en dotation, Direction des ressources humaines Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 43

44 UNE OU UN PILOTE GÉNÉRALISTE Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux solutions d affaires/technologies de l information et des communications (VPSA) - Direction générale des solutions d affaires en gestion intégrée des ressources (DGSAGIR) - Direction principale des services à la clientèle (DPSC) - Direction des services aux centres d assistance (DSCA) - Division du centre de services (CS) Un emploi est à pourvoir au 150, boulevard René-Lévesque Est, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : Le mandat de la Direction générale des solutions d affaires en gestion intégrée des ressources : Elle a pour mission de développer, mettre en œuvre et exploiter des solutions d affaires en gestion intégrée des ressources pour les ministères et organismes (MO) publics. À cette fin, la DGSAGIR vise à assurer le développement, l évolution ainsi que la gestion opérationnelle des solutions d affaires en matière de ressources humaines, financières et matérielles pour les ministères et organismes publics. Elle soutient ces derniers dans l implantation et l utilisation de SAGIR dans leur organisation. Le mandat de la Direction principale des services à la clientèle : Elle soutient les clients, MO et utilisateurs de SAGIR, dans l utilisation et l amélioration des solutions. Afin d optimiser les activités opérationnelles nécessaires à la qualité du service à la clientèle, elle travaille constamment en partenariat avec la clientèle afin de lui offrir des services personnalisés à la mesure de ses attentes. Le mandat de la Direction des services aux centres d assistance : Elle a pour mission d assurer une qualité de service de haut niveau pour tous les MO clients de SAGIR. À cette fin, elle doit assurer le traitement des requêtes adressées par les MO, prendre en charge les incidents majeurs, assurer le soutien et la gestion de la sécurité opérationnelle ainsi que la diffusion de communications opérationnelles efficace avec la clientèle. Le Centre de services (CS) offre le soutien en pilotage aux centres d assistance des MO pour répondre adéquatement à leurs besoins selon les niveaux de services établis à la DGSAGIR. Attributions : Sous la responsabilité du Directeur des services aux centres d assistances et sous la supervision du chef de division du Centre de services, la personne titulaire de l emploi agit à titre de pilote généraliste. À ce titre, elle contribue à assurer le premier niveau de soutien aux utilisateurs de SAGIR, dans les domaines d affaires des ressources humaines (RH), ressources matérielles (RM) et ressources financières (RF). Plus précisément, elle doit : Prendre en charge les demandes de services adressées par la clientèle, analyser le besoin, documenter la démarche d analyse dans l outil GSTI de la DGSAGIR; Diagnostiquer, traiter et procéder à la résolution des incidents, appliquer les solutions définitives ou de contournements dans les délais prescrits selon le temps de rétention déterminé; Escalader au soutien niveau 2 (spécialistes de solution) si nécessaire en précisant la raison du transfert; Soutenir la préparation et la validation des communiqués à émettre; Apporter le soutien nécessaire dans la recherche et la mise en place de solutions lors des règlements d incidents majeurs, dans les processus de gestion des problèmes, de demandes de changements et de mises en production; Participer aux activités de passage en mode services lors d améliorations majeures de SAGIR. 44

45 Profil recherché : La personne recherchée démontre du leadership, de l autonomie et un bon esprit d analyse et de synthèse. Elle doit se distinguer par son sens de l organisation et être reconnue pour ses aptitudes et habiletés pour les communications verbales et écrites. Elle doit faire preuve d initiative et démontrer un souci constant pour le service à la clientèle. Avoir une connaissance des processus ITIL ainsi que des activités relevant du domaine des ressources humaines, matérielles et financières au gouvernement du Québec serait un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d analyste de l informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Avoir au moins trois années d expérience pertinente aux attributions de l emploi. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli ou un curriculum vitae en mentionnant le numéro MUT à l attention de Mme Caroline Dumas, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la maind œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à [email protected] ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Information générale : Mme Caroline Dumas, , poste 3166 Information sur les attributions du poste : Mme Lise Gamache, , poste 4577 Chef de division du Centre de services Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 45

46 UNE OU UN ANALYSTE EN MISE EN PRODUCTION DES APPLICATIONS Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Offre de mutation : MUT BD Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence aux technologies de l information Direction des opérations et des services aux utilisateurs Service des opérations et des productions Division de la gestion des échanges électroniques de données et des applications. Un emploi est à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : La Vice-présidence aux technologies de l information (VPTI) est au cœur d un vaste chantier de modernisation des services à la clientèle, des processus d affaires et des technologies de l information. Au cours des prochaines années, elle sera interpellée plus que jamais pour contribuer à la performance d affaires de la Société en passant d un mode de soutien vers un mode contributif direct aux objectifs et aux stratégies d affaires. Pour la VPTI, les principaux défis de ce tournant majeur concernent le renouvellement des outils et des façons de faire en matière de conception, de développement et de maintenance des solutions d affaires tout en assurant la pérennité des actifs technologiques. Les responsabilités de la division de la gestion des échanges électroniques de données et des applications (DGEEDA) couvrent, entre autres, la mise en production et l exploitation des applications de mission (toutes plates-formes confondues), l exploitation des échanges électroniques de données (EED) et le pilotage de la solution Websphere MQ en tant qu administrateur (MQA) pour toutes les plates-formes technologiques de traitement. La division est composée d une équipe dynamique, chevronnée, motivée et très orientée vers la clientèle. Elle vous offrira toute la formation et l accompagnement requis afin de mettre en valeur vos talents. Attributions : Sous l autorité du chef de division, la personne recherchée sera le répondant à la VPTI pour la gestion du processus de mises en production (MEP) des changements aux systèmes et infrastructures informatiques. Elle devra notamment : Valider les biens livrables et les demandes des projets en fonction des outils et des processus d exploitation; Documenter les enjeux, impacts et critères d acceptation des projets; Déterminer et analyser les impacts des biens livrables des projets pour la division; S assurer que les normes et règles d exploitation en vigueur soient respectées; Conseiller et contribuer au développement d outils et de mécanismes afin d améliorer la productivité; Faire évoluer et présenter le processus de MEP auprès des différentes clientèles; Participer à l élaboration des devis d essais et aux essais des outils d exploitation; Analyser le résultat des changements mis en production et conseiller des rectifications au besoin; Identifier, analyser et proposer des solutions à des problématiques majeures; Collaborer à la validation des avis techniques concernant les fonctions d exploitation et le processus de MEP. Profil recherché : La personne recherchée devra faire preuve d autonomie et posséder de bonnes capacités d analyse, de planification et d organisation. Elle devra également posséder des aptitudes pour le travail en équipe et de fortes habiletés en communication verbale et écrite. Elle devra démontrer de l intérêt à œuvrer dans une orientation de service à la clientèle et dans un contexte évolutif. Elle devra faire preuve de créativité dans les solutions proposées et d un jugement humain approprié aux différentes situations. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d analyste de l informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder au moins trois années d expérience en technologie de l information, y compris une année en exploitation de grande envergure dans l implantation de systèmes. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT BD à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le faire parvenir à Mme Bianca Dallaire, Société de l assurance automobile du Québec, Direction des ressources humaines, 333, boulevard Jean- Lesage, N5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. 46

47 Information : M. Jean Rioux, Chef de division, Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 47

48 UNE OU UN ANALYSTE FONCTIONNEL EN ENTRETIEN ET AMÉLIORATION DE SYSTÈMES Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Offre de mutation : MUT BD Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence aux technologies de l information Direction générale des solutions d affaires Service de l évolution des solutions du fonds d assurance (FA), du contrôle routier (CR) et du soutien à l accès au réseau routier (ARR) Division évolution des systèmes du fonds d assurance et du contrôle routier. Un emploi est à pourvoir au 333 boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : La Vice-présidence aux technologies de l information (VPTI) est au cœur d un vaste chantier de modernisation des services à la clientèle, des processus d affaires et des TI. Au cours des prochaines années, elle sera interpellée plus que jamais pour contribuer à la performance d affaires de la Société en passant d un mode de soutien vers un mode contributif direct aux objectifs et aux stratégies d affaires. Pour la VPTI, les principaux défis de ce tournant majeur concernent le renouvellement des outils et des façons de faire en matière de conception, de développement et de maintenance des solutions d affaires tout en assurant la pérennité des actifs technologiques. La Division de l évolution des systèmes du fonds d assurance et du contrôle routier est responsable d entretenir et améliorer les systèmes desservant la ligne d affaires du Fonds d assurance et du contrôle routier. De plus, le personnel de la division peut avoir à participer à la réalisation des projets touchant les systèmes du Fonds d assurance et du contrôle routier. Ces activités sont réalisées dans le respect des normes et orientations en vigueur et en collaboration avec les intervenants concernés. La nature et l envergure des travaux à réaliser dépendent des demandes de changements et des projets autorisés, et ce, en tenant compte des besoins d évolution à court, moyen et long terme. Le développement s effectue sur la plate-forme centrale (Cobol) et plateforme intermédiaire (.Net) et Web. Le portefeuille d applications central du fonds d assurance sera migré en grande partie en.net dans la prochaine année. Attributions : Sous l autorité du chef du service et de la supervision du chef de la division, la personne titulaire de l emploi doit assurer l évolution du système permettant l émission des paiements aux indemnisés de la route. De façon plus précise, l emploi consiste à: Analyser les demandes d amélioration, en évaluer les efforts et conseiller les utilisateurs des directions clientes dans l élaboration de solutions conformes; Réaliser les dossiers fonctionnels et mettre à jour la documentation fonctionnelle; Soutenir le ou les techniciens lors de la réalisation des fonctionnalités ajoutées, modifiées ou pour la résolution de problèmes de production; Réaliser les essais fonctionnels et participer aux essais en préparant des scénarios et des données d essais permanents, en contrôlant les résultats obtenus de façon à s assurer que le produit fini corresponde aux spécifications approuvées par le client; Supporter la chaîne de paiement et les traitements s y référant; Assurer la liaison entre le Service de l évolution des systèmes du FA, CR et soutien ARR et les pilotes de systèmes de la ligne d affaires de l indemnisation. Profil recherché : La personne recherchée a une bonne capacité d apprentissage et s adapte bien aux changements. Elle doit être autonome dans la réalisation de son travail tout en ayant la capacité de travailler en collaboration avec divers intervenants. Elle possède un bon sens des responsabilités et un bon jugement et démontre de la rigueur dans le traitement des dossiers particulièrement lors de la réalisation des essais. Elle devra démontrer de l intérêt à œuvrer dans un contexte multi-plateforme. La connaissance des outils centraux, Microsoft.NET (Visual Studio) et des notions de comptabilité seront considérés comme des atouts. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec, appartenir à la classe d emplois d analyste de l informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l exercice de l emploi. Posséder au moins cinq années d expérience en développement de systèmes. 48

49 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT BD à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le faire parvenir à Mme Bianca Dallaire, Société de l assurance automobile du Québec, Direction des ressources humaines, 333, boulevard Jean-Lesage, N5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Mathieu Gignac, Chef de division Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 49

50 UNE OU UN ANALYSTE FONCTIONNEL RESPONSABLE DE SYSTÈMES Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Offre de mutation : MUT BD Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence aux technologies de l information Direction générale des solutions d affaires Service de l évolution des solutions du fonds d assurance (FA), du contrôle routier (CR) et du soutien à l accès au réseau routier (ARR) Division de l évolution des systèmes de soutien ARR. Un emploi est à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : La Vice-présidence aux technologies de l information (VPTI) est au cœur d un vaste chantier de modernisation des services à la clientèle, des processus d affaires et des TI. Au cours des prochaines années, elle sera interpellée plus que jamais pour contribuer à la performance d affaires de la Société en passant d un mode de soutien vers un mode contributif direct aux objectifs et aux stratégies d affaires. Pour la VPTI, les principaux défis de ce tournant majeur concernent le renouvellement des outils et des façons de faire en matière de conception, de développement et de maintenance des solutions d affaires tout en assurant la pérennité des actifs technologiques. Le Service de l évolution des solutions FA, CR et soutien ARR a pour mandat de supporter et de conseiller la clientèle des lignes d affaires concernées en matière d amélioration et d entretien des systèmes touchés. Attributions : Sous l autorité du chef de service et la responsabilité du chef de division de l évolution des systèmes de soutien ARR, la personne recherchée sera le responsable fonctionnel du système de gestion de la diffusion (GDI) et le répondant de la VPTI auprès des pilotes de ce système. Ce système est de grande d envergure et a une portée horizontale. Il a pour objectif de diffuser des informations pertinentes sur les dossiers clients à divers intervenants de la Société et organismes externes autorisées. Il a été développé sur la plate-forme centrale (Cobol) et la plate-forme intermédiaire (.Net). Le titulaire devra notamment : Effectuer l analyse des besoins émis par la clientèle; Identifier les solutions les plus appropriées; Analyser les différentes solutions possibles pour répondre à ce besoin, ainsi que les coûts de réalisation et les potentiels impacts sur d autres systèmes; Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques des modifications à apporter au système; S assurer que les formats d entrée et de sortie, les programmes et les modifications à apporter répondent aux objectifs et orientations souhaités; Participer à la rédaction de procédures; Collaborer à la résolution des problèmes rencontrés dans le cadre d utilisation du système; Supporter les utilisateurs dans la réalisation des essais et la mise en production; Assurer le suivi et le support à la production; Conseiller la clientèle dans l évolution de son système. Répartir le travail au sein de l équipe (2 analystes et 1 technicien). Traiter plusieurs dossiers en parallèle notamment participer à des mandats de développement, rapports d affaires (phase de conception) et collaborer à la réalisation des projets pour les systèmes concernés. Profil recherché : La personne recherchée devra faire preuve d autonomie et posséder de bonnes capacités d analyse, de planification et d organisation. Elle devra également posséder des aptitudes pour le travail en équipe et de fortes habiletés en communication verbale et écrite. Elle devra démontrer de l intérêt à œuvrer dans un contexte multi plate-forme avec un système à portée horizontale et aura à s adapter à un contexte technologique en constante évolution. Posséder une bonne connaissance des méthodes de développement de systèmes informatiques est considéré comme un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d analyste de l informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Avoir au moins cinq années d expérience en informatique, y compris trois années en développement de systèmes. 50

51 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT BD à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le faire parvenir à Mme Bianca Dallaire, Société de l assurance automobile du Québec, Direction des ressources humaines, 333, boulevard Jean- Lesage, N5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Lysanne Ratté, Chef de division, (418) Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 51

52 INGÉNIEURE OU INGÉNIEUR, GRADE I Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction générale des territoires, Direction de l Est-de-la-Montérégie, Service des inventaires et du Plan. Un emploi est à pourvoir au 201, place Charles-Le Moyne, 4 e étage, à Longueuil. Attributions : Sous l autorité du Chef de service et sous la supervision de l ingénieur responsable des structures, le titulaire de l emploi réalise les inspections des structures, évalue leurs déficiences, formule des recommandations, prescrit les mesures urgentes à prendre et évalue le coût des interventions recommandées; il effectue les analyses et expertises techniques requises, réalise les études d opportunité et recommande les solutions appropriées; il collabore à la planification quinquennale en précisant les déficiences et les estimations, en priorisant les interventions, en créant et planifiant les projets de réfection et en assurant un suivi jusqu à la réalisation des plans et devis; il effectue les audits du système-qualité interne des inspections selon la norme ISO Le titulaire de l emploi doit être disposé à effectuer des déplacements fréquents sur le territoire de la Direction et à procéder aux inspections à partir d équipements en hauteur, de jour comme de nuit. Les formations en inspection et en évaluation des structures, offertes par la Direction des structures, constituent un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d ingénieure ou ingénieur, grade I. Être membre de l Ordre des ingénieurs du Québec. Posséder de l expérience pertinente aux attributions de l emploi. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en indiquant le numéro MUT à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve, et le faire parvenir à M me Johanne Desjardins, Service du soutien à la gestion, secteur des ressources humaines, ministère des Transports, 201, Place Charles-Le Moyne, Longueuil (Québec) J4K 2T5 ou par télécopieur au Information : M me Johanne Desjardins, , poste 276 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 52

53 INGÉNIEURE OU INGÉNIEUR, GRADE 1 Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction générale des Territoires Direction des Laurentides-Lanaudière Présentement, un emploi est à pourvoir au Service des inventaires et du Plan, situé au 222, rue Saint Georges, 2 e étage, à Saint-Jérôme. Attributions : Sous l autorité du chef du Service des inventaires et du Plan et sous la supervision du coordonnateur de son secteur, l ingénieur en sécurité routière et feux de circulation effectue, coordonne et supervise différentes activités relatives à l opportunité des projets, à l analyse de la sécurité des infrastructures de transport, au suivi des accidents mortels et du programme de correction des déficiences en sécurité routière sur le territoire. Il assure la conception, programmation et la gestion des feux de circulation sur le territoire. Il collabore aussi à leur implantation. Il travaille en étroite collaboration avec diverses équipes au sein de la Direction, du ministère et avec divers partenaires externes. Le titulaire doit exercer ses activités et réaliser ses tâches dans le cadre de règlements, procédures, orientations et politiques administratives et ministérielles établies et doit s assurer de la conformité de ses actions en conséquence. Profil recherché : La personne recherchée a un esprit ouvert et innovateur ainsi qu une attitude positive. Elle accorde une grande importance aux besoins des diverses clientèles du ministère et au respect des échéanciers et engagements. Elle est autonome, efficiente organisée et rigoureuse. Elle possède d excellentes habilités pour le travail en équipe, les communications orales et écrites. Elle sait organiser son travail et s ajuster rapidement pour prioriser les divers dossiers sous sa responsabilité. Elle possède de bonnes habiletés de supervision et de soutien des personnes sous sa gouverne. Elle est intéressée à développer ses connaissances et les maintenir à jour. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'ingénieure ou ingénieur, grade 1. Être membre de l'ordre des ingénieurs du Québec à titre «d'ingénieur». Inscription : Remplir un formulaire Offre de service, en mentionnant le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours», et le faire parvenir à madame Joyce Bernier, Service du soutien à la gestion, Direction des Laurentides Lanaudière, ministère des Transports, 222, rue Saint Georges, 2 e étage, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 4Z9, ou par télécopieur au Information : Madame Joyce Bernier , poste Madame Thérèse A. Trépanier , poste 4038 (informations sur le poste) Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 53

54 INGÉNIEURE OU INGÉNIEUR, GRADE 1 Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction générale des Territoires Direction des Laurentides-Lanaudière Présentement un emploi est à pourvoir au Service des inventaires et du Plan, situé au 222, rue Saint Georges, 2 e étage, à Saint-Jérôme. Attributions : Sous l autorité du chef de Service des inventaires et du Plan et sous la supervision du coordonnateur du module concerné, l ingénieur en signalisation effectue, coordonne et supervise différentes activités relatives à la signalisation routière, à la gestion de la circulation, à la réalisation des études de vitesse et d intersection qui visent à améliorer la sécurité en vérifiant, entre autres choses, les besoins en dispositifs de contrôle (feux de circulation, feux clignotants, arrêts toutes directions). Il coordonne également des études de besoins en éclairage. Le titulaire doit exercer ses activités et réaliser ses tâches dans le cadre de règlements, procédures, orientations et politiques administratives et ministérielles établies et doit s assurer de la conformité de ses actions en conséquence. Profil recherché : La personne recherchée a un esprit ouvert et innovateur ainsi qu une attitude positive. Elle accorde une grande importance aux besoins des diverses clientèles du ministère et au respect des échéanciers et engagements. Elle est autonome, efficiente organisée et rigoureuse. Elle possède d excellentes habilités pour le travail en équipe, les communications orales et écrites. Elle sait organiser son travail et s ajuster rapidement pour prioriser les divers dossiers sous sa responsabilité. Elle possède de bonnes habiletés de supervision et de soutien des personnes sous sa gouverne. Elle est intéressée à développer ses connaissances et les maintenir à jour. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'ingénieure ou ingénieur, grade 1. Être membre de l'ordre des ingénieurs du Québec à titre «d'ingénieur». Inscription : Remplir un formulaire Offre de service, en mentionnant le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours», et le faire parvenir à madame Joyce Bernier, Service du soutien à la gestion, Direction des Laurentides Lanaudière, ministère des Transports, 222, rue Saint Georges, 2 e étage, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 4Z9, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Madame Joyce Bernier , poste Madame Thérèse A. Trépanier , poste 4038 (informations sur le poste) Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 54

55 INGÉNIEURE OU INGÉNIEUR, GRADE I Offre de mutation : 186M Société d habitation du Québec (SHQ) : Un emploi est à pourvoir au Service de l expertise réseau de la Direction de l expertise technique et du soutien à l industrie de l habitation, situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, 5 e étage à Montréal. Mission : La SHQ a pour mission de favoriser l'accès à des conditions adéquates de logement. Elle contribue aussi à l'amélioration de l'habitat et soutient les initiatives communautaires, la recherche et le développement dans l'industrie de l'habitation. Ses actions permettent d'aider plus de ménages québécois chaque année. Elle veille à l'application de plusieurs programmes, principalement destinés à des ménages à faible revenu ou ayant des besoins particuliers, avec des partenaires tant du privé que du public. La SHQ est une organisation dynamique composée d'environ 400 employés. Elle est soucieuse de la qualité de vie de ceux-ci. C'est pourquoi ses politiques et directives favorisent la conciliation travail-famille. Dans le cadre de son programme d aide aux études, elle soutient les initiatives d acquisition de connaissances et le développement d habiletés nécessaires à la carrière de son personnel. Attributions : La personne titulaire de l emploi fournit, à titre d ingénieur, l expertise conseil nécessaire sur différents dossiers du Service de l expertise réseau. Elle élabore des processus et des modalités d application concernant les aspects techniques de la gestion des Habitations à loyer modique (HLM) et fournit des avis techniques sur les projets spéciaux et les situations particulières. De plus, la personne soutient le travail des conseillers inspecteurs, sur un territoire donné, pour les questions requérant une expertise en ingénierie et gestion de projets et elle forme les personnes affectées aux centres de services. Elle assure, également, le contrôle qualité des travaux et projets et l analyse de performance des centres de services en vue de la reddition de comptes. Profil recherché : La personne recherchée est dynamique, polyvalente et est soucieuse d entretenir de bonnes relations auprès d un réseau de partenaires. Elle possède une expertise en ingénierie (génie civil ou mécanique) dont des connaissances au niveau de l inspection, la charge de projets, l accessibilité, le développement durable et l enveloppe du bâtiment, particulièrement au niveau de l habitation. Elle aime le travail d équipe, possède des capacités de rédaction, est à l aise devant plusieurs interlocuteurs, sait résoudre des problématiques reliées à son domaine d expertise et est disposée à se déplacer occasionnellement sur le territoire qu elle dessert. Elle possède des habiletés à manipuler des données techniques sur divers supports informatiques. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec (temporaire ou permanent). Appartenir à la classe d emplois d'ingénieure ou ingénieur, grade I. Posséder deux années d'expérience en ingénierie dans des domaines reliés à l'habitation et la construction. Être membre en règle de l Ordre des ingénieurs du Québec. Inscription : Si ce défi vous intéresse, faites parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli, en inscrivant le numéro 186M à l attention de M me Céline Noël, Direction des ressources humaines, 1054, rue Louis-Alexandre-Taschereau, aile St-Amable, 4 e étage, Québec (Québec) G1R 5E7, ou par courriel à l adresse suivante : [email protected] ou télécopieur au Information : M. Richard Thibodeau (information sur le poste) , poste 3043 M me Valérie Letellier (information générale) , poste 1416 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 55

56 PERSONNEL D ENCADREMENT Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 56

57 UNE OU UN CHEF DU SERVICE DE LA NUMÉRISATION ET DE L IMPRESSION Cadre - Classe 4 Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC) - Direction générale des ressources matérielles et documentaires (DGRMD) - Direction des ressources documentaires (DRD) - Service de la numérisation et de l impression (SNI). Un emploi est à pourvoir au 1645, boulevard Wilfrid-Hamel, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : Le Service de la numérisation et de l impression (SNI) offre ses services à l ensemble des ministères et des organismes du gouvernement du Québec, de même qu aux réseaux de la santé et des services sociaux, ainsi qu à l éducation. Le Service de la numérisation et de l impression compte plus de 100 employés (internes et externes) basés à Québec et Montréal. Il offre à l ensemble des MO du gouvernement du Québec, ainsi qu aux réseaux de la santé et de l éducation, des produits et services de numérisation et d impression et leur fournit, au meilleur rapport qualité-prix, des solutions d affaires novatrices dans les domaines de la numérisation et de l impression. Attributions : Sous l autorité du directeur des ressources documentaires, la personne titulaire agit comme chef de service. Plus précisément, son rôle consiste à : Conseiller le directeur et le directeur général sur les orientations et les actions à mettre en place découlant de la demande et de l évolution des services du SNI; Élaborer le budget de son service, en fonction des besoins identifiés ou anticipés, dans un contexte de tarification des services et d autofinancement, en assurer le suivi et la reddition de comptes qui en découle; Fournir les services aux MO usagers en matière de numérisation et d impression; Superviser et encadrer les activités de façon à répondre et à satisfaire aux besoins des ministères et organismes clients; Faire l acquisition d équipements, au besoin, et voir à leur implantation tout en assurant la continuité des services; Assurer la sécurité et l intégrité des documents; Développer des mécanismes de suivi, d évaluation et d amélioration des processus et des façons de faire dans le respect des orientations; Effectuer du réseautage auprès de ses pairs des MO afin de créer un environnement réceptif et de susciter des échanges propices au développement des projets en matière de services partagés; Gérer l administration du service; Superviser la gestion des opérations et les deux chefs de division rattachés au service; Participer à différents comités internes et externes afin de présenter l offre de service et récolter les réactions des acteurs en présence dans l optique de développer davantage la ligne d affaires, d anticiper les enjeux et impacts des changements et de contribuer à une intégration harmonieuse des services. 57

58 Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de cadre, classe 4. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et habiletés professionnelles essentielles à l exercice des attributions de l emploi. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli, en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «numéro du concours», à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à [email protected] ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Informations générales : Mme Denise L Heureux, , poste 3173 Informations sur les attributions du poste : M. Nabil Ben Abid, Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 58

59 UNE OU UN CHEF DU SERVICE DE LA GESTION INTÉGRÉE DES DOCUMENTS ET DE L INFORMATION Cadre - Classe 4 Offre de mutation : MUT-8530CCLGID Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-8530CCL4GID Ministère des Transports : Direction générale adjointe des ressources humaines, financières et des technologies de l information Direction de la gestion financière et de l information Service de la gestion intégrée des documents et de l information. Un emploi est à pourvoir au 700, boulevard René-Lévesque Est, 18e étage, à Québec. Mission : Le ministère des Transports du Québec a pour mission d assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Le Ministère constitue une organisation de grande taille (plus de 6000 employés), très opérationnelle et décentralisée (14 directions territoriales). Attributions : Sous l autorité de la directrice de la gestion financière et de l information, la personne titulaire de l emploi assure la gestion d une équipe dédiée à la gestion intégrée des documents et de l information. La personne responsable doit planifier, organiser, contrôler et diriger les activités dévolues au service, notamment en ce qui concerne la conservation des documents. Les principaux mandats assumés par le service sont les suivants : - Conseiller les autorités quant à la gestion de ses documents sans égard aux supports utilisés; - Fournir l encadrement nécessaire à une saine gestion documentaire. À cet effet, assurer l élaboration et la mise en œuvre de solutions d affaires qui répondent aux besoins de la clientèle en matière de gestion intégrée des documents, notamment l outil principal de GID utilisé au Ministère; - Soutenir les clients des unités administratives et les aider à assumer leurs responsabilités en matière de gestion documentaire; - Représenter le Ministère auprès de différents organismes gouvernementaux, en fonction des mandats confiés au service, tel que la Bibliothèque et Archives nationales du Québec afin de faire valoir les préoccupations et les besoins en matière de gestion intégrée de l information; - Gérer le cadre administratif du Ministère (directives, procédures, etc.) et l Espace administratif; - Conseiller la clientèle en matière de prestation électronique de services et habiliter les mandataires utilisant les systèmes d information en extranet; - Assurer l encadrement et la mise en œuvre des solutions de signature numérique requises dans le cadre d échanges électroniques. Profil recherché : La personne recherchée est créative, possède une bonne capacité de négociation, de l initiative, un bon esprit de coopération et un excellent sens de la communication et de la vulgarisation de l information. La connaissance en archivistique représente un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois de cadre, classe 4. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir un formulaire «Offre de service», en mentionnant le numéro MUT-8530CCLGID pour la mutation ou PROM-8530CCL4GID pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le faire parvenir à Mme Catherine Grenon, Service à la clientèle, Direction des ressources humaines, Ministère des Transports, 700, boulevard René-Lévesque Est, 17e étage, Québec (Québec) G1R 5H1, par télécopieur, au , ou, par courriel à [email protected] 59

60 Information : Information sur l emploi: Mme Lise Roberge , poste 3598 Information sur le processus: Mme Julis De Montigny , poste 3192 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 60

61 PERSONNEL D ENCADREMENT Mutation 61

62 DIRECTRICE OU DIRECTEUR DES COMMUNICATIONS Cadre - Classe 3 Offre de mutation : 633M Société d'habitation du Québec : Direction des communications (DC). Un emploi est à pourvoir au 1054, rue Louis-Alexandre- Taschereau, édifice Marie-Guyart, aile St-Amable, 3e étage à Québec. Mission : La Société d habitation du Québec (SHQ), c est un effectif d environ 400 personnes qui, chaque jour, travaillent pour améliorer la qualité de vie de ménages québécois à revenu faible ou modeste en leur donnant accès à des conditions adéquates de logement. C est aussi une équipe de spécialistes qui participent à des travaux de recherche, au développement de l industrie de l habitation ainsi qu à l'amélioration de l'habitat. Travailler à la SHQ, c est adhérer à une mission sociale, à des principes et à des valeurs; se joindre à une organisation soucieuse de la qualité de vie de son personnel (conciliation travail-famille, horaire variable, formation continue); et travailler dans un environnement offrant de nombreux avantages. Attributions : Sous l autorité du président-directeur général, la personne titulaire de l emploi planifie, organise, dirige et contrôle les ressources et les activités nécessaires à la réalisation de l ensemble des opérations de la DC. L équipe de la DC compte 26 employés répartis en trois services. À cet effet, elle conseille et propose des orientations et des stratégies en matière d information et de promotion, de relations publiques, de relations médias, de relations avec la clientèle, de gestion événementielle et de commandite. Elle voit aussi à la gestion des sites Web internes et externes, du service documentation en habitation ainsi qu au respect de la qualité de la langue et à l application de l image institutionnelle sur les productions imprimées et électroniques. La personne titulaire de cet emploi doit exercer un rôle-conseil stratégique en matière de communication auprès du cabinet du ministre, de la haute direction et des unités administratives, et ce, en fonction des enjeux et des priorités organisationnelles. Pour se faire, la personne titulaire de ce poste doit : Veiller constamment à ce que les actions de communication de la SHQ soient effectuées en cohérence avec les orientations gouvernementales; Définir les orientations et superviser la conception, la réalisation et la mise en œuvre des stratégies, des plans et des outils de communication, en tenant compte des ressources humaines et financières; Planifier les mécanismes de communication visant à faire connaître les orientations, les programmes et les services de la SHQ, juger de l efficacité de ces mécanismes et s assurer de leur amélioration en continu; Planifier, coordonner et évaluer la programmation annuelle de l ensemble des activités de communication et s assurer de la réalisation des activités, en tenant compte des ressources humaines et financières; Soutenir, former et accompagner les porte-parole de la SHQ; Assurer la cohérence de l ensemble des messages de la SHQ et veiller à la qualité de son image institutionnelle; Définir les objectifs de la DC, gérer les ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles, communiquer les attentes, évaluer le personnel, mettre en place les mécanismes de suivi des mandats et des résultats, ainsi que des mécanismes de contrôle des ressources. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi doit posséder une excellente maîtrise du domaine des communications (relations publiques, relations de presse, gestion de sites Web, réseaux sociaux, graphisme, édition, rédaction, etc.). Elle doit être à l aise dans un environnement complexe où la pression est constante. Elle est appelée à exercer un leadership exceptionnel auprès des autorités et de l ensemble de son personnel. Étant en lien constant avec le cabinet du ministre et les autorités de la SHQ, elle doit avoir une grande sensibilité aux enjeux politiques. En raison de ses responsabilités, la personne titulaire exerce un rôle-conseil stratégique, entre autres, quant à la pertinence des solutions retenues et leurs effets probables sur l image institutionnelle, de même qu un rôle d influence significatif notamment auprès des différents représentants des secteurs de la SHQ. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de cadre, classe 3. Posséder des expériences professionnelles ou d encadrement pertinentes dans le domaine des communications. Avoir au moins trois années de niveau d encadrement dans les classes de cadre de niveau 5, 4 ou 3 ayant permis d acquérir les habiletés essentielles à l exercice des attributions de l emploi. Inscription : Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre «offre de service» ou un curriculum vitae en indiquant le numéro 62

63 633M à Mme Céline Noël, Direction des ressources humaines, 1054, rue Louis-Alexandre Taschereau, aile St-Amable, 4e étage, Québec, G1R 5E7, par télécopieur au numéro ou par courriel à l adresse suivante : [email protected]. Information : Mme Geneviève Bastille (information sur le poste) , poste 2004 Mme Valérie Letellier (information générale) , poste 1416 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 63

64 UNE OU UN CHEF DU SERVICE DES CONTRÔLES DE L ADMISSIBILITÉ (SCA) Cadre - Classe 4 Offre de mutation : MUT FP Régie de l assurance maladie du Québec : Vice-présidence aux services aux personnes assurées - Direction générale de l admissibilité et des renseignements aux personnes assurées - Direction de l expertise et des contrôles de l admissibilité - Service des contrôles de l admissibilité. Un emploi est à pourvoir au 1126, Grande Allée Ouest, à Québec. Contexte : La qualité du service à la clientèle et la satisfaction du personnel sont au cœur des préoccupations de la Viceprésidence aux services aux personnes assurées (VPSPA). Dans cette perspective, et dans un souci d amélioration continue, la VPSPA a amorcé la mise en place d une nouvelle structure administrative qui lui permettra de consolider certaines activités et d en favoriser l efficience. Cette réorganisation prévoit la création de la Direction de l expertise et des contrôles de l admissibilité (DECA) au sein de la Direction générale de l admissibilité et des renseignements aux personnes assurées (DGARPA). La Direction générale de l admissibilité et des renseignements aux personnes assurées (DGARPA), a comme responsabilité première de gérer l admissibilité et l inscription des personnes aux régimes d assurance maladie et d assurance médicaments. Elle est également responsable d informer la population sur ses droits et obligations à cet égard. Elle occupe une position névralgique dans les stratégies de service de l organisation. Dans ce contexte, la Direction de l expertise et des contrôles de l admissibilité (DECA), aura comme responsabilités de faire évoluer la gestion de l'admissibilité aux régimes, de voir à la planification des effectifs pour les centres de relations clientèles de la direction générale et de produire et interpréter l information de gestion nécessaire au suivi de la performance. Elle sera aussi responsable d appliquer des contrôles adéquats à l égard de l admissibilité des personnes aux régimes afin d en assurer un accès équitable conforme aux Lois et règlements en vigueur. Sous l autorité de la directrice de la DECA, le Service des contrôles de l admissibilité (SCA) aura pour mission de valider la conformité de l admissibilité des personnes au Régime d assurance maladie (RAM) et au Régime public d assurance médicaments (RPAM). Le cas échéant, le SCA procèdera à la régularisation des dossiers non conformes. Ce service sera composé d une quarantaine de personnes dont cinq sont localisées à Montréal. Attributions : Sous l'autorité de la directrice de l expertise et des contrôles de l admissibilité, la personne titulaire de l'emploi planifie, organise, dirige et contrôle l ensemble des activités de son service. La personne titulaire de l emploi est imputable de ses décisions et des résultats de son unité administrative. Elle définit les orientations et les stratégies en matière de contrôle et de régularisation des inscriptions aux régimes d assurance maladie et médicaments. Elle est autonome dans la gestion des personnes et des activités sous sa gouverne. Plus spécifiquement, la personne titulaire de l emploi : Élabore une planification des activités de son service appuyée sur des analyses de risques et qui prend en considération la mission, les objectifs et les priorités de la vice-présidence; S assure du suivi des risques opérationnels de son service; S assure que les méthodes, les moyens et les approches privilégiées en matière de vérification et contrôle de l admissibilité sont efficients et respectent les orientations en matière de service à la clientèle; Assure un suivi rigoureux de la performance des activités réalisées par son équipe, voit au contrôle de l atteinte des objectifs et à l élaboration de stratégies de redressement, le cas échéant; Mobilise ses ressources afin de développer et mettre en place des façons de faire permettant l optimisation des processus d affaires considérant l évolution des besoins; Oriente et supporte un chef de division et les autres membres de son unité administrative dans le règlement des dossiers plus complexes ou litigieux. Profil recherché : La personne recherchée exerce un leadership mobilisateur et d influence dans la poursuite d un équilibre entre l application de contrôle et l accès aux régimes. Elle possède une vision stratégique et une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Elle démontre un grand intérêt en gestion des opérations. Elle est proactive en anticipant les impacts et les difficultés et propose des solutions novatrices. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de cadre, classe 4. Posséder une expérience pertinente ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l exercice des attributions de l emploi. 64

65 Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli en mentionnant le numéro MUT FP à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et, si vous le souhaitez, un curriculum vitae par courrier électronique à l adresse suivante : [email protected] ou par télécopieur au Votre candidature peut également être transmise à l adresse suivante : Régie de l assurance maladie du Québec, Direction des ressources humaines, 1125, Grande Allée Ouest, 7e étage, dépôt de courrier Q077, Québec (Québec) G1S 1E7. Information : M. Hélène Cazeau (information sur les attributions du poste) , poste 4545 Mme France Plamondon (information générale) , poste 5636 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 65