CONNAISSANCES ASSOCIÉES PÔLE COMPTABILITÉ ET GESTION DES ACTIVITÉS BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ EN 3 ANS
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- Ève Bonneau
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1 CONNAISSANCES ASSOCIÉES PÔLE COMPTABILITÉ ET GESTION DES ACTIVITÉS BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ EN 3 ANS 1
2 L'ENTREPRISE BACCALAURÉAT EN 3 ANS Éléments généraux de l entreprise Le commerçant, l artisan : - définitions, - les principales obligations des commerçants et des artisans, - l activité principale de l entreprise, - les elements constitutifs du fonds de commerce. Les éléments d identification de l entreprise Les interlocuteurs de l entreprise L activité de l entreprise - les produits et les services, - les choix de production et de commercialisation, - les conséquences organisationnelles. L exploitation de l entreprise Le cycle d exploitation PRATIQUES ET TECHNIQUES COMPTABLES Méthodes et principes Le droit comptable - les sources législatives et réglementaires, - la doctrine (CNC, Ordre des experts, autres sources,..), - le plan comptable général. Les rôles de la comptabilité - la comptabilité instrument de gestion des entreprises et des organisations, - la comptabilité et la preuve entre commerçants, - la comptabilité et l information des tiers, - la comptabilité et la fiscalité. Les principes comptables - continuité de l exploitation, - indépendance des exercices, - prudence, - permanence des méthodes, - non compensation entre les postes d actif et de passif, de charge et de produit, - coûts historiques, - intangibilité des bilans d ouverture. Les obligations des entreprises relatives à la tenue des comptabilités les obligations légales et réglementaires, les livres obligatoires, le journal, le grand-livre, le livre d inventaire, les règles de tenue et de présentation des comptabilités informatisées. Les pièces justificatives. les pièces de base,. les pièces récapitulatives,. le lien entre les pièces justificatives et les livres, - le classement et la conservation des pièces justificatives. Le plan de comptes de l entreprise. le système de base,. le système développé,. le système abrégé,. l adaptation aux besoins de I entreprise. La pratique comptable - la collecte des informations, - la numérotation des pièces, - les techniques d imputation (directe, sur pièces, sur tickets comptables, sur bordereaux de saisie), - la saisie et l enregistrement, - les méthodes de contrôle des informations, - le suivi des opérations : le compte, - la relation entre les comptes la partie double, - les systèmes comptables : - les journaux, - le(s) grand(s) livre(s), - la balance, - les relevés nominatifs, - le traitement informatique des données comptables. Les logiciels de comptabilité - les paramètres d un logiciel comptable, - les fonctionnalités d un logiciel comptable, - l intégration de données externes. 2
3 BACCALAURÉAT EN 3 ANS Les procédures commerciales La vente commerciale : - definition, de services. - la livraison et le transfert de propriete, - les conditions de vente. La livraison : - le bon de livraison, - les moyens de transport, transport par route et par fer. - les demandes et les réclamations des clients. La facture : - les éléments de la facture, - les obligations relatives à la facturation, - les mentions spécifiques et leurs conséquences, - les documents tenant lieu de factures, - les factures d avoir, - les exceptions a l obligation de délivrer des factures - les calculs relatifs a la facture. Le relevé de factures : - les rôles du relevé de factures, - le rapprochement entre relevé de factures et comptes de tiers. Les documents relatifs aux échanges de biens (déclarations...) OPÉRATIONS COURANTES - PRODUITS Les logiciels de gestion commerciale - les paramètres d un logiciel de gestion commerciale, - les fonctionnalités d un logiciel de gestion commerciale, - l intégration de données externes. Les produits d exploitation les obligations relatives aux ventes : - la ventilation des ventes par nature et par taux de TVA, - le relevé annuel des ventes, - les ventes au comptant,. comptabilisation : - les ventes de biens (y compris les livraisons intracommunautaires) et de services, - les réductions commerciales sur ventes, - les escomptes accordés, - la refacturation des frais, - les frais de transport, - les ventes au comptant, - les produits divers de gestion courante relatifs aux ventes, - la consignation d emballages et la restitution d emballages consignés, - les autres produits d exploitation, - les livraisons à soi-même. Les créances d exploitation comptabilisation : - les créances d exploitation, - les arrhes, avances et acomptes, - les opérations annulées ou impayées, - les créances douteuses, litigieuses ou irrécouvrables, - les créances pour emballages à rendre, l encours clients. 3
4 BACCALAURÉAT EN 3 ANS Les procédures commerciales La commande : - les critères de choix d un fournisseur, - les supports de la commande, - les outils et les techniques de suivi des commandes passées. La réception des commandes La gestion des stocks - les objectifs de la gestion des stocks, - les indicateurs de gestion des stocks (stock minimum, stock de sécurité) - les mouvements des stocks et leur contrôle, - les méthodes de gestion des stocks. La gestion des stocks - les objectifs de la gestion des stocks, - les indicateurs de gestion des stocks (stock minimum, stock de sécurité) - les mouvements des stocks et leur contrôle, - les méthodes de gestion des stocks. Les logiciels de gestion commerciale - les paramètres d un logiciel de gestion commerciale, - les fonctionnalités d un logiciel de gestion commerciale, - l intégration de données externes. OPÉRATIONS COURANTES - CHARGES Les charges d exploitation comptabilisation des achats : - les marchandises et autres approvisionnements, - les études et prestations de services, - les fournitures d entretien et de petit équipement, - les travaux, les retenues de garantie accordées à l entreprise, - les achats et les approvisionnements non stockés, - les acquisitions intracommunautaires de biens; comptabilisation des autres charges externes : - la sous-traitance, - les redevances de crédit-bail, - les locations et charges locatives, - les travaux de réparation et d entretien, - les charges d assurance, - les études et recherches, - les charges relatives au personnel intérimaire, - les honoraires et conseils, - les frais de publicité, - le transport des biens et du personnel, - les déplacements, réceptions et missions, - les frais postaux et de télécommunications, - les services bancaires, - les diverses autres charges externes, - les charges de gestion courante ; - comptabilisation des impôts, taxes Les immobilisations - valeur d entrée d une immobilisation dans le patrimoine, - enregistrement des acquisitions d immobilisations corporelles et incorporelles, Les dettes d exploitation comptabilisation : - les dettes d exploitation, - les arrhes, avances et acomptes reçus, - les opérations annulées, - les dettes pour emballages consignés l encours fournisseurs. 4
5 BACCALAURÉAT EN 3 ANS Les procédures commerciales Les principales composantes de la trésorerie à court terme : - l encaisse, - les autres éléments constitutifs de la trésorerie à court terme. Les reglements par l intermédiaire de la banque ou des cheques postaux - le compte bancaire ou postal, - les dates de valeur des opérations, - les avis bancaires ou postaux, - l extrait de compte. Le chèque bancaire, le chèque postal - la creation, la transmission, le paiement, - les consequences de l utilisation du chèque pour le commerçant. Les cartes de paiement : - différentes fonctions des cartes de paiement, - conséquences de l utilisation pour le commerçant, - notion de provision en relation avec cet instrument de paiement. La lettre de change : - les mentions obligatoires, - la circulation et le paiement, - l acceptation, la domiciliation, I escompte Les procédures courantes relatives mouvements de tresorerie : - les mouvements d espèces, - les virements bancaires et postaux, les prélevements automatiques, OPÉRATIONS COURANTES - TRÉSORERIE Les opérations de trésorerie les encaissements : - les opérations de caisse, - les chèques reçus, - les virements reçus, - les encaissements par carte bancaire, - les effets à recevoir : - les effets remis à l escompte, - les effets remis à l encaissement, - le crédit par mobilisation des créances commerciales, - la lettre de change relevé. les décaissements : - les opérations de caisse, - les paiements par chèques, - les paiements par virement, - les paiements par carte bancaire, - les effets à payer; le défaut de provision : - les chèques impayés, - les effets impayés ; la gestion du risque client; la comptabilisation des : - emprunts, - prêts, - charges et produits correspondants, - valeurs mobilières de placement; le contrôle des mouvements de trésorerie : - les contrôles internes relatifs au mouvements de trésorerie, - les rapprochements bancaires et postaux. 5
6 BACCALAURÉAT EN 3 ANS Les charges d exploitation comptabilisation des impôts, taxes et versements assimilés L administration fiscale et l entreprise Les services fiscaux et les services du Trésor. Les principaux impôts directs et indirects à la charge de l entreprise : - la taxe d apprentissage, - la participation des employeurs à la formation continue, - la participation à l effort de construction, - les taxes foncières sur les propriétés bâties. sur les propriétés non bâties, - la taxe professionnelle, - les taxes indirectes, - la taxe différentielle sur les véhicules automobiles. RELATIONS AVEC L'ADMINISTRATION FISCALE La TVA l La TVA collectée - la détermination de la base imposable (assiette, taux), - la détermination de la TVA exigible (fait générateur, exigibilité). l La TVA déductible - le principe du droit à déduction et les conditions nécessaires à l exercice de ce droit, - les limitations au droit à déduction. l Le calcul et le paiement de la TVA - les régimes de TVA : - les seuils applicables, - le régime réel normal, - le régime réel simplifié - les régimes du forfait et des microentreprises ; - le calcul de la TVA à décaisser ou du crédit de TVA à reporter; - le paiement de la TVA. Les charges d exploitation comptabilisation des charges de personnel. RELATIONS AVEC LE PERSONNEL La gestion de la paie La fixation du salaire - le contrat de travail, - les conventions collectives, - les accords d entreprise. l La rémunération et le paiement des salaires - la mensualisation, - les jours fériés, - les heures supplémentaires, - les congés payés, - les absences - les primes et les indemnités, - les avantages en nature, - les acomptes, - les saisies sur salaires. La réalisation de la paie - la préparation et le calcul des éléments constitutifs de la paie, - l établissement des bulletins de paie, - la tenue du livre de paie, - les déclarations sociales et fiscales : - le calcul des charges patronales, - l établissement des déclarations sociales périodiques, - la régularisation des charges et l établissement des déclarations sociales et fiscales annuelles ; - le règlement de la paie et des charges. La pratique du logiciel de paie - les paramètres ou la modification des éléments variables la saisie des informations, - l édition des documents (bulletins de paie, livre de paie, déclarations aux organismes sociaux), - l intégration de données externes. 6
7 BACCALAURÉAT EN 3 ANS L'inventaire - les obligations des entreprises, - l organisation des travaux d inventaire. Les amortissements pour dépréciation - la définition et le rôle des amortissements, - l obligation d amortir et I amortissement minimum légal, - le plan d amortissement (méthodes de l amortissement constant et de I amortissement dégressif légal), - la comptabilisation des amortissements pour dépréciation. Les stocks - l inventaire physique, - l évaluation des stocks, - la comptabilisation des variations de stocks. LES TRAVAUX D'INVENTAIRE Les provisions pour dépréciation - la définition et le rôle des provisions pour dépréciation, - les provisions pour dépréciation des stocks, des comptes de clients, des valeurs mobilières de placement, - la comptabilisation des provisions pour dépréciation. La comptabilisation des provisions pour risques et charges La régularisation des comptes de charges - les charges à payer, - les charges comptabilisées d avance, - les charges à répartir sur plusieurs exercices - les charges à réintégrer, - les productions immobilisées, - l abonnement des charges, - la comptabilisation des régularisations. La régularisation des comptes de produits - les produits à recevoir, - les produits comptabilisés d avance, - la comptabilisation des régularisations. La régularisation des cessions d immobilisations La régularisation des comptes d attente La détermination du résultat de l exercice - le résultat comptable, - le passage du résultat comptable au résultat fiscal. LES DOCUMENTS DE SYNTHÈSE L'ANALYSE DES DOCUMENTS DE SYNTHÈSE ET LES ACTIVITÉS LIÉES AUX COÛTS ET PRÉVISIONS L établissement des documents de synthèse - le bilan, - le compte de résultat, - l annexe. La clôture et la réouverture des livres et des comptes - la mise à jour des livres obligatoires, - l affectation du résultat. L analyse des documents de synthèse - les soldes intermédiaires de gestion et leur signification, - la capacité d autofinancement, rôle et interprétation - le bilan fonctionnel, - le fonds de roulement, - le fonds de roulement net global, - le besoin de fonds de roulement. - la trésorerie d exploitation - les ratios : calcul et interprétation. Les coûts et la gestion de l entreprise La définition et le rôle des coûts. Le reclassement des charges selon un critère : - charges variables et charges fixes, charges directes et charges indirectes, - analyse et conséquences pour la gestion. 7
8 CONNAISSANCES ASSOCIÉES PÔLE COMMUNICATION ET ORGANISATION BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ EN 3 ANS 8
9 BACCALAUREAT EN 3 ANS La situation de communication Les éléments de la communication : - Personnes en présence, - Contexte, - Canal, - Message Les formes de la communication : - Orale ou écrite, gestuelle ou visuelle, interne ou externe, interpersonnelle ou de groupe, directe ou médiatisée Les langages : - Le langage verbal - Le langage non-verbal Les freins à la communication Les principes généraux Le processus de communication La communication verbale et non-verbale - L expression orale, - Le langage, - Les para-langages COMMUNICATION La qualité de la communication - Les difficultés de la communication et de la transmission de l information, - La fiabilité de l information transmise - Les conditions favorables à une communication de qualité Pratiques et techniques relationnelles Techniques relationnelles : - Adaptation de la communication à l environnement matériel La communication : pratiques et techniques relationnelles La communication professionnelle orale Les techniques de communication interpersonnelle La situation de face à face La présentation de soi, d une autre personne, Les techniques d accueil d un interlocuteur interne ou externe, La recherche de la communication, la nature de l information, Les obstacles à la communication La situation d échanges téléphoniques La présentation de l entreprise, du service et de soi, L émission et la réception de messages téléphoniques, Les obstacles à la communication. La situation de communication au sein d un groupe La préparation d une réunion, La prise de parole, la formulation d un avis et d arguments, La restitution des décisions. 9
10 BACCALAUREAT EN 3 ANS Rédaction et production de messages écrits Les écrits professionnels : - - Nature et caractéristiques, - - Qualité du langage professionnel. La communication : pratiques et techniques relationnelles La communication professionnelle écrite Les méthodes d analyse et de recherche des idées - Le contexte de la situation de communication, - La prise en compte des informations à restituer, - La mobilisation des idées. La structuration de l information à transmettre - L organisation des idées, - La construction du plan. Les techniques de rédaction de messages écrits La représentation des données COMMUNICATION (SUITE) Les technologies de la communication de l information La téléphonie et les services associés - Les services télématiques, - La télécopie, - Le répondeur-enregistreur. Les fonctions de communication au poste de travail - Le modem, - La carte de communication, - Les logiciels d émulation et de transfert de données. Les réseaux - Les réseaux locaux, - Les réseaux étendus. La recherche d emploi La connaissance du marché de l emploi La démarche de recherche d emploi Analyse et bilan de compétences 10
11 BACCALAUREAT EN 3 ANS L organisation des activités La structure de l entreprise : fonctions, services, liaisons Les fonctions de l entreprise La représentation de l organisation L organisation des activités Les méthodes d analyse et de contrôle de l activité du service La mesure et l analyse de l activité, La démarche qualité. L organisation des dossiers Organisation du classement ORGANISATION L organisation des activités du service Le classement : - Les principaux procédés et les matériels correspondants, - La tenue et l archivage. Les fichiers : - Les principaux supports, critères de choix, - Le traitement des informations, - La protection des fichiers, - La législation relative à l utilisation des fichiers et des logiciels - Les banques de données. La gestion documentaire L organisation et la mise à jour de la documentation Les techniques d accès à la documentation L organisation des activités La gestion du temps 11
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